I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Darbdavių, pageidaujančių įgyvendinti Klaipėdos miesto savivaldybės užimtumo didinimo programos terminuoto įdarbinimo priemonę, atrankos tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja darbdavių atrankos pagal Klaipėdos miesto savivaldybės užimtumo didinimo programą (toliau – Programa) organizavimo tvarką, darbdavių atrankos komisijos sudarymo, jos darbo organizavimo tvarką, darbdavių atrankos vertinimo kriterijus, pareiškėjų informavimo apie atrankos rezultatus, apmokėjimo darbdaviams už atliktus darbus tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos užimtumo įstatymu bei Programa.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Paraiška – nustatytos formos dokumentas, teikiamas atrankos konkursui.
3.2. Pareiškėjai – Klaipėdos miesto savivaldybės teritorijoje veikiančios įmonės, įstaigos ir organizacijos, turinčios patvirtintus laisvus etatus ir (ar) užregistravusios laisvas darbo vietas Užimtumo tarnyboje bei planuojančios organizuoti terminuotą įdarbinimą.
3.3. Darbdavys – įmonė, įstaiga ar organizacija, laimėjusi darbdavių atrankos konkursą, pasirašiusi sutartį su Klaipėdos miesto savivaldybės administracija dėl Programos finansavimo ir įgyvendinimo.
3.4. Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos užimtumo įstatyme, Užimtumo didinimo programų rengimo ir jų finansavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2017 m. gegužės 23 d. įsakymu Nr. A1-257 „Dėl Užimtumo didinimo programų rengimo ir jų finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
4. Programos įgyvendinimas organizuojamas bendradarbiaujant su Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Klaipėdos apskrities skyriumi (toliau – Užimtumo tarnyba).
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR PARAIŠKOMS
5. Darbdavių atrankos konkursui paraiškas gali teikti visos Klaipėdos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) teritorijoje veikiančios įmonės, įstaigos ir organizacijos, kurios:
5.1. turi patvirtintą laisvų etatų skaičių ir (ar) užregistravusios laisvas darbo vietas Užimtumo tarnyboje;
5.2. savo veikla atitinka Programos tikslus ir siekia sudaryti sąlygas Programos dalyvių ilgalaikei integracijai į darbo rinką;
5.3. nėra bankrutuojančios, likviduojamos ar restruktūrizuojamos;
5.4. paraiškos pateikimo dieną neturi įsiskolinimų valstybės ar savivaldybės biudžetui ar Valstybinio socialinio draudimo fondui, išskyrus atvejus, kai mokėjimai atidėti ar išdėstyti teisės aktų nustatyta tvarka;
5.5. per pastaruosius 3 (trejus) metus jų atžvilgiu nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis dėl veikos, kenkiančios Lietuvos Respublikos ir (ar) Europos Sąjungos finansiniams interesams;
5.6. per pastaruosius 3 (trejus) metus nėra netinkamai įvykdžiusios Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų programų ar projektų įgyvendinimo sutarčių, nėra neatsiskaičiusios už skirtas lėšas ar panaudojusios jas ne pagal paskirtį ir jų negrąžinusios.
6. Informacija apie darbdavių atrankos konkursą skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.klaipeda.lt. Skelbime nurodoma:
6.1. paraiškų priėmimo pradžia ir pabaiga (paraiškoms teikti nustatomas ne trumpesnis kaip 10 kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti paraiškas paskelbimo dienos terminas);
6.2. paraiškų teikimo adresas ir būdai;
6.3. Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojo (-ų), atsakingo (-ų) už kvietimą, vardas (-ai), pavardė(s), telefono numeris (-iai), elektroninio pašto adresas (-ai);
6.4. kita susijusi informacija;
6.5. prioritetinės darbo vietos (pareigybės), į kurias gali būti orientuojama atranka, nustatomos atsižvelgiant į Užimtumo tarnybos pateiktą informaciją apie einamuoju laikotarpiu darbo rinkoje reikalingas darbo vietas.
7. Darbdavių atranka įgyvendinant Programos terminuoto įdarbinimo priemonę organizuojama ne rečiau kaip kartą per metus. Jeigu Programos įgyvendinimo metu nustatoma, kad dalis darbdaviams skirtų lėšų nebus panaudota arba yra papildomas finansavimo poreikis, Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos Socialinės gerovės departamentas (toliau – Socialinės gerovės departamentas) organizuoja lėšų perskirstymo procedūrą:
7.1. darbdaviai Socialinės gerovės departamentui raštu pateikia informaciją apie planuojamas nepanaudoti lėšas arba papildomą finansavimo poreikį;
7.2. komisija, įvertinusi pateiktą informaciją, priima sprendimą dėl lėšų perskirstymo ir teikia siūlymą Savivaldybės merui dėl mero potvarkio pakeitimo;
7.3. lėšos perskirstomos vadovaujantis šiame Apraše nustatytais paraiškų vertinimo ir finansavimo paskirstymo principais.
8. Pareiškėjai, pageidaujantys dalyvauti darbdavių atrankoje, Savivaldybės interneto svetainėje skelbime nustatytais terminais ir šiame Apraše nustatyta tvarka teikia Savivaldybės administracijai nustatytos formos Terminuoto įdarbinimo priemonės paraišką (1 priedas). Pareiškėjas paraiškoje nurodo planuojamas darbo vietas, jų skaičių ir pobūdį. Darbo vietos turi atitikti kvietime nustatytus prioritetus.
9. Pareiškėjas iki konkurso skelbime nurodytos paskutinės pateikimo dienos el. paštu [email protected] vienu el. laišku, kurio pavadinimas – „Darbdavių atrankos konkursui“, pateikia vieną PDF failą, pasirašytą kvalifikuotu elektroniniu parašu, kuriame sujungti visi Aprašo paraiškos formoje nurodyti dokumentai. Dokumentų rinkmenos (failo) pavadinimas turi būti susietas su organizacijos pavadinimu. Savivaldybėje įdiegus paraiškų teikimo informacinę sistemą, paraiškos teikiamos nurodytoje sistemoje.
10. Prie paraiškos būtina pridėti:
10.1. įgaliojimo kopiją, jei dokumentus pasirašo ne vadovas, o jo įgaliotas asmuo;
10.2. lėšų poreikio terminuotam įdarbinimui organizuoti sąmatą (forma – paraiškos 1 priedas);
10.3. pareiškėjo deklaraciją (forma – paraiškos 2 priedas);
10.4. dokumentus, įrodančius laisvas darbo vietas (patvirtintą dokumentą apie laisvų etatų skaičių (pvz.: įsakymą, struktūros schemą ir pan.) ir (ar) dokumentus, kad laisvos darbo vietos užregistruotos Užimtumo tarnyboje (pvz.: Užimtumo tarnybos patvirtinimą apie registruotas laisvas darbo vietas);
10.5. kitus dokumentus, kurie darbdavio nuomone gali padėti vertinti paraišką.
11. Paraiška turi būti pateikta Socialinės gerovės departamentui ir užregistruota iki konkurso skelbime nurodyto galutinio paraiškų pateikimo termino pabaigos.
12. Po nustatyto termino pateiktos ar gautos paraiškos nevertinamos. Socialinės gerovės departamentas apie pavėluotai pateiktą ir nevertintiną paraišką pareiškėją el. paštu informuoja per 5 (penkias) darbo dienas nuo paraiškos gavimo Socialinės gerovės departamente dienos.
13. Pareiškėjas gali pateikti Socialinės gerovės departamentui tik vieną paraišką. Pareiškėjui pateikus daugiau kaip vieną paraišką, vertinama paskutinė iki paraiškų teikimo termino pabaigos pateikta paraiška.
14. Pareiškėjas iki galutinio paraiškų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pateiktą paraišką.
15. Konkursas laikomas įvykusiu, kai pateikiama bent viena paraiška. Jei pateiktose paraiškose prašoma finansuoti suma yra mažesnė nei skirta Programai įgyvendinti, likusiai nepaskirstytai finansavimo sumai atranka skelbiama pakartotinai.
III SKYRIUS
KOMISIJOS SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS
16. Atrankos konkursui pateiktas paraiškas vertina ir siūlymus dėl darbdavių sąrašo sudarymo teikia Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta komisija (toliau – Komisija). Komisija sudaroma iki numatytos paraiškų pateikimo termino paskutinės dienos. Komisijos sekretoriumi Savivaldybės meras paskiria Socialinės gerovės departamento atstovą. Komisijos sudėtis tvirtinama Programos įgyvendinimo laikotarpiui.
17. Komisija sudaroma iš 3 Savivaldybės administracijos ir 2 Užimtumo tarnybos atstovų (iš viso penki nariai, iš kurių skiriamas Komisijos pirmininkas).
18. Komisijos darbą organizuoja ir jai vadovauja Komisijos pirmininkas, jo nesant – pirmininko pavaduotojas ar kitas Komisijos pirmininko įgaliotas Komisijos narys. Komisiją aptarnauja Savivaldybės mero potvarkiu paskirtas komisijos sekretorius, kuris nėra Komisijos narys.
19. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais bei Aprašu.
20. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžius šaukia Komisijos pirmininkas. Posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai Komisijos narių.
21. Komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo paskutinės nustatytos paraiškų pateikimo atrankos konkursui dienos. Prireikus gali būti šaukiama ir daugiau posėdžių.
22. Iki pirmojo posėdžio arba jo metu, prieš pradėdami darbą, Komisijos nariai, sekretorius, kiti posėdžio dalyviai pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (forma – 3 priedas).
23. Komisijos narys privalo nusišalinti nuo paraiškos (-ų) vertinimo ir balsavimo, jei yra svarstoma pareiškėjo, kurio vadovas, kolegialaus valdymo organo narys ir (ar) darbuotojas yra jis arba jam artimas asmuo, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatyme, paraiška. Jeigu Komisijos narys nenusišalina, Komisija priima sprendimą dėl jo nušalinimo. Jeigu Komisijos narys nenusišalina ir vėliau paaiškėja, kad dėl to kilo interesų konfliktas, jo vertinimo rezultatai laikomi negaliojančiais, o paraišką (-as) iš naujo vertina kitas Komisijos narys, kurį paskiria Komisijos pirmininkas.
24. Komisijos sprendimai įforminami Komisijos posėdžio protokoluose, kuriuose nurodoma:
24.1. posėdžio data ir vieta;
24.2. posėdyje dalyvavę Komisijos nariai ir (ar) kviestiniai asmenys;
24.3. posėdžio metu svarstytos paraiškos;
24.4. pateikti argumentai, paaiškinimai, priimti sprendimai;
24.5. kita, Komisijos nuomone, svarbi posėdžio informacija.
25. Posėdžio protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Komisijos posėdžius protokoluoja Komisijos sekretorius. Protokolai parengiami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po posėdžio. Komisijos narys turi teisę pareikšti savo atskirąją nuomonę, kuri pridedama prie protokolo.
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
26. Taikomas dviejų pakopų pateiktų paraiškų vertinimas: administracinė atitiktis ir kokybinis vertinimas.
27. Paraiškų administracinę atitiktį per 5 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos įvertina Savivaldybės administracijos paskirtas paslaugų ir priemonių koordinatorius arba kitas Socialinės gerovės departamento paskirtas darbuotojas (toliau – Administracinis vertintojas). Vertinant paraiškos administracinę atitiktį vertinama, ar paraiška:
27.1. pateikta iki paskutinės dalyvauti atrankos konkurse skelbime nurodytos datos;
27.2. atitinka nustatytą formą;
27.3. yra visiškai užpildyta;
27.4. yra užpildyta kompiuteriu lietuvių kalba;
27.5. pasirašyta asmens, turinčio teisę veikti įmonės, įstaigos, organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardu;
27.6. pridėti pagal Aprašą privalomi pateikti dokumentai ir (ar) dokumentų kopijos (paraiškos priedai);
27.7. Administracinis vertintojas Komisijai pateikia informaciją apie pareiškėjo ankstesnių metų dalyvavimą Programoje ir įsipareigojimų vykdymą, įskaitant Programos dalyvių įdarbinimą, finansavimo panaudojimą ir prisidėjimą nuosavomis lėšomis;
27.8. siekiant užtikrinti paraiškų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomas dokumentų teikimas pareiškėjų iniciatyva po jų pateikimo Savivaldybės administracijai yra negalimas, išskyrus atvejus, kai nustatomi smulkūs techniniai neatitikimai ar netikslumai (pvz.: trūkstamas parašas, netiksliai nurodyti kontaktiniai duomenys, pridėto dokumento kopija ar kiti formalūs netikslumai), kurie nedaro esminės įtakos paraiškos kokybiniam vertinimui;
27.9. Administracinis vertintojas, administracinės atitikties vertinimo metu pastebėjęs trūkumų, paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu apie tai informuoja pareiškėją, nustatydamas ne trumpesnį nei 3 darbo dienų terminą vienkartiniam trūkumų pašalinimui;
27.10. Administracinis vertintojas, pagal Aprašo 27 punktą atlikęs paraiškų administracinės atitikties vertinimą, paraiškas, kurių administracinė atitiktis įvertinta teigiamai, el. paštu perduoda Komisijos nariams atlikti kokybinį vertinimą.
28. Paraiškos kokybinis vertinimas atliekamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas užpildant paraiškos kokybinio vertinimo lentelę (forma – 2 priedas). Kiekvienos paraiškos kokybę vertina visi Komisijos nariai. Komisijai pageidaujant, visi pareiškėjai gali būti kviečiami į Komisijos posėdį žodžiu pristatyti pateiktą Paraišką ir atsakyti į Komisijos narių klausimus, siekiant išsamiau įvertinti Paraiškos turinį ir jos atitiktį Programos reikalavimams.
29. Atliekant paraiškos kokybinį vertinimą, yra įvertinami:
29.1. planuojamų terminuotų darbų aiškumas – vertinama, ar pareiškėjas aiškiai aprašė planuojamų pareigybių funkcijas ir darbo pobūdį;
29.2. įsipareigojimas įdarbinti tikslinės grupės asmenis – vertinama, kiek laisvų etatų pareiškėjas turi ir kiek iš jų numato užpildyti Programos dalyviais, pirmenybę teikiant neterminuotam įdarbinimui;
29.3. pareiškėjo finansinis prisidėjimas – įvertinama, ar pareiškėjas numato prisidėti savo lėšomis prie Programos įgyvendinimo ir kokią dalį bendros prašomos finansuoti sumos sudaro jo įnašas;
29.4. ankstesnė dalyvavimo Programoje patirtis – jeigu pareiškėjas jau buvo dalyvavęs Programoje, vertinama jo ankstesnė patirtis pagal tai, ar buvo įdarbinti Programos dalyviai, ar buvo efektyviai panaudotas finansavimas, ar pareiškėjas prisidėjo savo lėšomis. Siekiant užtikrinti sąžiningą vertinimą, naujai dalyvaujančios organizacijos, neturinčios ankstesnės patirties, gali surinkti tiek pat balų kaip ir anksčiau dalyvavusios;
29.5. papildomos darbuotojams siūlomos naudos – įvertinama, ar pareiškėjas numato papildomas priemones darbuotojams (mokymus, premijas, geresnes darbo sąlygas), kurios skatintų jų ilgalaikę integraciją į darbo rinką;
29.6. pareiškėjo sudarytos galimybės įdarbinti asmenis su negalia – vertinama, ar pareiškėjas numato galimybę įdarbinti asmenis su negalia, jei tokius asmenis pasiūlytų Užimtumo tarnyba, ir kokia apimtimi.
30. Komisija, vertindama pateiktų paraiškų kokybę, turi teisę priimti sprendimą atmesti paraišką, jei:
30.1. pareiškėjas paraiškoje arba kartu su paraiška teikiamuose dokumentuose pateikė klaidinančią arba melagingą informaciją;
30.2. pareiškėjas bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką Komisijos nariams.
31. Atliekant paraiškų kokybinį vertinimą, paraiškos vertinamos balais. Didžiausia galima skirti balų suma – 40 balų.
32. Skaičiuojant paraiškai suteiktą balą, yra skaičiuojamas visų Komisijos narių skirtų balų vidurkis.
33. Paraiškos turi būti įvertintos ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų perdavimo Komisijai dienos. Komisijos pirmininkas, atsižvelgdamas į gautų paraiškų kiekį ir apimtį, šį terminą gali pratęsti iki 5 darbo dienų.
34. Pagal Komisijos narių pateiktas paraiškų kokybinio vertinimo lenteles, Komisijos sekretorius apskaičiuoja kiekvienos paraiškos bendrą prioritetinį balų skaičių (visų Komisijos narių skirtų balų aritmetinis vidurkis) ir sudaro paraiškų sąrašą pagal prioritetinį balą nuo didžiausio mažėjimo tvarka. Jei dvi ar daugiau paraiškų surenka vienodą prioritetinį balų skaičių, pirmenybė suteikiama pareiškėjui, kuris gavo aukštesnį balą pagal siūlomų motyvacinių priemonių vertinimo rezultatą; jeigu ir šis rezultatas yra vienodas, tada pirmenybė teikiama pareiškėjui, kuris pasiūlė didesnį finansinį prisidėjimą.
35. Komisija, atsižvelgdama į paraiškose prašomą finansavimo sumą ir Programai skirtų asignavimų apimtį, nustato paraiškų finansavimo galimybes. Jeigu bendra paraiškose prašoma finansavimo suma viršija Programai skirtų asignavimų apimtį, finansavimas tinkamoms paraiškoms paskirstomas proporcingai paraiškų kokybinio vertinimo metu gautiems galutiniams balams:
35.1. finansavimo paskirstymas atliekamas atsižvelgiant į kiekvienos paraiškos surinktų balų santykį su visų tinkamų paraiškų balų suma;
35.2. didesnį balų skaičių surinkusios paraiškos turi teisę gauti didesnę finansavimo dalį nei mažiau balų surinkusios paraiškos;
35.3. kiekvienai paraiškai skiriama finansavimo suma negali viršyti paraiškoje prašomos finansavimo sumos;
35.4. jeigu dėl šios priežasties lieka nepaskirstytų lėšų, jos proporcingai paskirstomos kitoms tinkamoms paraiškoms pagal jų surinktus balus;
35.5. galutiniame finansavimo paskirstyme užtikrinama, kad paraiška, surinkusi daugiau balų, negali gauti mažesnės finansavimo sumos nei paraiška, surinkusi mažiau balų, jeigu jos prašoma finansavimo suma yra ne mažesnė.
36. Komisija parengia galutinį siūlomų finansuoti pareiškėjų sąrašą, kuriame nurodomi pareiškėjai, jų surinkti balai ir siūlomos skirti finansavimo sumos, ir teikia siūlymą Savivaldybės merui.
V SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS IR NAUDOJIMAS
37. Sprendimas dėl lėšų skyrimo darbdaviams įgyvendinti terminuoto įdarbinimo priemonę priimamas Savivaldybės mero potvarkiu, atsižvelgiant į Komisijos rekomendacijas.
38. Socialinės gerovės departamentas per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės mero potvarkio priėmimo raštu informuoja pareiškėjus apie Paraiškų vertinimo rezultatus ir priimtą sprendimą dėl finansavimo skyrimo. Pareiškėjams, kurių Paraiškos neatitiko Apraše nustatytų reikalavimų arba kurioms finansavimas neskiriamas, pranešime nurodomos sprendimo priežastys.
39. Pareiškėjai turi teisę susipažinti su savo paraiškos vertinimu (nuasmenintomis vertinimo anketomis).
40. Patvirtintas darbdavių sąrašas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.klaipeda.lt. Už šios informacijos paskelbimą atsakingas Socialinės gerovės departamentas.
41. Programoje numatytai terminuoto įdarbinimo priemonei organizuoti Savivaldybės administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo su darbdaviais pasirašo terminuoto įdarbinimo priemonės organizavimo ir finansavimo sutartį (forma – 4 priedas).
42. Informaciją apie pasirašytas terminuoto įdarbinimo priemonės organizavimo ir finansavimo sutartis Socialinės gerovės departamentas elektroninėmis ryšio priemonėmis teikia Užimtumo tarnybai.
43. Programoje numatytos tikslinės grupės bedarbius atrenka Užimtumo tarnyba, kuri Užimtumo tarnybos elektroninių paslaugų vartotojų portale užpildo pasiūlymus asmenims dalyvauti Programoje. Savivaldybės paslaugų ir priemonių koordinatoriui patvirtinus siūlymą asmeniui dalyvauti Programoje, informaciją elektroninėmis ryšio priemonėmis siunčia darbdaviui, o Užimtumo tarnybos specialistai siunčia asmenis pas darbdavius. Esant techninėms galimybėms, Darbdaviai gali prisijungti prie Užimtumo tarnybos elektroninio portalo ir savarankiškai matyti, kurie asmenys yra nukreipti jiems.
44. Darbdaviai su Užimtumo tarnybos atsiųstais Programos dalyviais sudaro terminuotas darbo sutartis.
45. Darbdavys, su Programoje dalyvaujančiu darbuotoju nutraukęs darbo sutartį, apie tai per 3 darbo dienas raštu informuoja Socialinės gerovės departamentą ir Užimtumo tarnybą, nurodydamas sutarties nutraukimo priežastis.
46. Darbdaviui, įdarbinusiam pagal terminuotą darbo sutartį Užimtumo tarnybos siųstus asmenis, už kiekvieną įdarbintą asmenį mokamos šios kompensacijos:
46.1. darbo užmokesčio kompensacija už įdarbinto asmens faktiškai dirbtą laiką, apskaičiuota pagal tą mėnesį galiojančią Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą minimalią mėnesinę algą arba minimalų valandinį atlygį;
46.2. draudėjo privalomojo valstybinio socialinio draudimo įmokų kompensacija;
46.3. piniginė kompensacija už nepanaudotas atostogas (įskaitant draudėjo privalomojo valstybinio socialinio draudimo įmokų sumą).
47. Mėnesiui pasibaigus, ne vėliau kaip iki 15 d., darbdaviai Socialinės gerovės departamentui pateikia pažymą apie terminuoto įdarbinimo priemonės kompensuojamas išlaidas (forma – 5 priedas) ir išlaidas pateisinančius dokumentus: darbo laiko apskaitos žiniaraščio išrašą arba kopiją, darbo užmokesčio priskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščio išrašą arba kopiją, darbo užmokesčio išmokėjimą patvirtinančių dokumentų, draudėjo privalomojo valstybinio socialinio draudimo įmokų sumokėjimą patvirtinančių dokumentų išrašus arba kopijas, kitų išlaidas pateisinančių dokumentų kopijas.
48. Savivaldybės paslaugų ir priemonių koordinatorius patikrina, ar pateikti visi išlaidas pagrindžiantys dokumentai, dokumentų turinys ir prašoma kompensacija atitinka šiame Apraše ir sutartyje nurodytą veiklą bei reikalavimus. Pateiktuose dokumentuose nustačius klaidų ir netikslumų, pateikti dokumentai grąžinami darbdaviui, nustatant 3 darbo dienų terminą trūkumams pašalinti. Nustačius, kad darbdavio pateikti dokumentai yra teisingi, Savivaldybės paslaugų ir priemonių koordinatorius rengia lydraštį, kuriame nurodomos darbdaviams kompensuotinos sumos ir perduoda jį Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui (toliau – Apskaitos skyrius). Apskaitos skyriaus specialistas perveda kompensacijas darbdaviams į sutartyje nurodytą sąskaitą.
VI SKYRIUS
PRIEŽIŪRA IR KONTROLĖ
49. Programos vykdymo ir apskaitos dokumentus tvarko ir saugo darbdavys finansinės apskaitos organizavimo taisyklių nustatyta tvarka. Darbdavys privalo pateikti visą reikalingą informaciją ir dokumentus ir atsako už tinkamą lėšų, skirtų terminuotam įdarbinimui finansuoti, panaudojimą.
50. Vykdant Programos darbus ir nustačius, kad finansavimui skirtos lėšos nebus įsisavintos, darbdavys apie tai per 3 darbo dienas privalo raštu pranešti Socialinės gerovės departamentui. Baigus vykdyti Programos darbus ir nustačius, kad kompensacijos viršija skirtą finansavimo sumą, darbdavys per 5 darbo dienas privalo grąžinti į Savivaldybės biudžetą netinkamai panaudotas lėšas.
51. Pasirašytų terminuoto įdarbinimo priemonės organizavimo ir finansavimo sutarčių vykdymo kontrolę atlieka Savivaldybės paslaugų ir priemonių koordinatorius, kuris turi teisę atvykus pas darbdavius atlikti patikras terminuoto įdarbinimo organizavimo vietose. Patikros darbdavių nurodytose terminuoto įdarbinimo organizavimo vietose atliekamos pasirinktinai, per metus patikrinant ne mažiau kaip 10 proc. visų Programoje dalyvaujančių darbdavių.
52. Patikrinimo metu nustatoma, ar darbo grafike nurodytas įdarbintas asmuo faktiškai dirba, surašomas laisvos formos aktas, teikiamas Socialinės gerovės departamento direktoriui tvirtinti ir siunčiamas darbdaviui susipažinti ir pasirašyti. Patikrinimo metu aptikus pažeidimų, gali būti teikiami siūlymai dėl terminuoto įdarbinimo organizavimo ir finansavimo sutarties nutraukimo.
53. Kilus abejonių dėl tinkamo terminuoto įdarbinimo priemonės finansavimo sutarčių vykdymo, Socialinės gerovės departamentas turi teisę iš darbdavių reikalauti kitų, šiame Apraše nenurodytų, dokumentų ir ataskaitų, pagrindžiančių sutartinių įsipareigojimų vykdymą.
54. Savivaldybės administracijai nustačius, kad darbdavys nevykdo Apraše ar sutartyje nustatytų sąlygų, jis praranda teisę vienus metus teikti paraiškas pagal Aprašą organizuojamuose konkursuose.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
55. Įstaigos ir Socialinės gerovės departamentas, vykdydami Apraše nustatytas funkcijas, turi užtikrinti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimų laikymąsi. Įstaigos fizinių asmenų duomenis tvarko tik paslaugų teikimo tikslais, Socialinės gerovės departamentas – Apraše nurodytų funkcijų vykdymo tikslais. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
56. Gauti dokumentai saugomi ir tvarkomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
57. Ginčai nagrinėjami Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
