Dėl Studentų atrankos ir finansavimo skyrimo dalyvauti vasaros mokyklų programose užsienyje tvarkos aprašo patvirtinimo

1. Studentų atrankos ir finansavimo skyrimo dalyvauti vasaros mokyklų programose užsienyje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) finansavimo skyrimo studentams, dalyvaujantiems mokslo ir studijų institucijų organizuojamose vasaros mokyklų programose užsienyje (toliau – vasaros mokyklos), sąlygas ir atsiskaitymo Tarybai tvarką.

2. Šia finansavimo priemone siekiama sudaryti sąlygas ir galimybes Lietuvos mokslo ir studijų institucijų studentams susipažinti su užsienio mokslo ir studijų institucijų vykdomu studentų skatinimo vykdyti mokslinius tyrimus procesu, pristatyti save ir savo mokslinius interesus ir užmegzti bendradarbiavimo ryšius su tarptautinių studentų bendruomenėmis ir (ar) mokslininkais.

3.  Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose vartojamas sąvokas.

4.  Vasaros mokyklose gali dalyvauti Europos Sąjungos šalies pilietybę turintys studentai, studijuojantys Lietuvos mokslo ir studijų institucijose pirmosios, antrosios pakopų ir vientisųjų studijų programose. Studentai paraiškos teikimo Tarybai metu ir dalyvavimo vasaros mokyklose laikotarpiu turi turėti galiojančią studijų sutartį su Lietuvos mokslo ir studijų institucija.

5. Studento paskutinio semestro, kurio visi egzaminai išlaikyti, svertinis studijuotų dalykų įvertinimų vidurkis yra lygus 8,0 arba didesnis. Studijų rezultatų svertinis vidurkis apskaičiuojamas egzaminuotų dalykų kreditų (ECTS) skaičiaus ir gautų įvertinimų sandaugų sumą padalinus iš egzaminuotų dalykų kreditų sumos pagal tokią formulę:

SRSV =,

kurioje:

SRSV – studijų rezultatų svertinis vidurkis;

k_i – dalyko kreditų skaičius;

p_i – dalyko įvertinimas balais;

n – egzaminuotų dalykų skaičius;

i – sumavimo indeksas, kintantis nuo 1 iki n.

Tais atvejais, kai paskutinį semestrą studijos buvo vykdytos užsienio mokslo ir studijų institucijoje, to semestro visų studijuotų dalykų įvertinimų svertinis vidurkis turi atitikti bent 80 proc. maksimalaus toje užsienio mokslo ir studijų institucijoje taikomo įverčių svertinio vidurkio.

6. Kvietimą teikti paraiškas dalyvauti vasaros mokyklų programų konkurse Taryba skelbia savo internetinėje svetainėje https://lmt.lrv.lt.

7.  Kvietimo teikti paraiškas metu studentas gali pateikti tik vieną paraišką, o paraiškoje nurodyti tik vieną vasaros mokyklą, kurios programa vykdoma tais pačiais kalendoriniais metais.

8.  Vasaros mokyklos programos pradžia ir pabaiga yra nustatoma kiekvienos vasaros mokyklų programas organizuojančios institucijos individualiai, todėl ji gali nesutapti su vasaros atostogų laikotarpiu Lietuvos ar užsienio šalių mokslo ir studijų institucijose.

9.  Kvietimo teikti paraiškas metu studentas Tarybai turi pateikti paraišką (forma – Aprašo 1 priedas) ir šiuos dokumentus:

10.  Paraiška kartu su visais Aprašo 9 punkte nurodytais dokumentais turi būti pateikti Tarybos internetiniame tinklalapyje https://projektai.lmt.lt/#login, jeigu kvietime teikti paraiškas nenurodyta kitaip.

11.  Suėjus kvietimo teikti paraiškas terminui, Tarybos administracija atlieka pateiktų paraiškų administracinę patikrą pagal Aprašo 3 priede nustatytą formą.

12. Paraiškų administracinės patikros metu Taryba gali prašyti studentų pateikti trūkstamą ir (ar) patikslinti jau pateiktą informaciją, nurodydama 3 darbo dienų terminą informacijai pateikti. Jei informacija laiku nepateikiama arba pateikiama ne visa, paraiškos administracinė patikra atliekama pagal pateiktą informaciją.

13. Administracinės patikros rezultatai tvirtinami Tarybos pirmininko įsakymu. Per 3 darbo dienas nuo rezultatų patvirtinimo dienos informacija apie juos paskelbiama Tarybos internetinėje svetainėje https://lmt.lrv.lt.

14.  Administracinės patikros reikalavimus atitikusios paraiškos perduodamos ekspertiniam vertinimui, kurį atlieka Tarybos pirmininko įsakymu patvirtinta ekspertų komisija, sudaryta vadovaujantis Lietuvos mokslo tarybos ekspertų ir jų veiklos bendrosiomis taisyklėmis, patvirtintomis Tarybos pirmininko 2023 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. V-550 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos ekspertų ir jų veiklos bendrųjų taisyklių patvirtinimo“. Ekspertinis vertinimas atliekamas pagal Paraiškos dalyvauti vasaros mokyklos programoje užsienyje ekspertinio įvertinimo formoje nustatytus vertinimo kriterijus (Aprašo 4 priedas), vadovaujantis Projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Tarybos pirmininko 2018 m. sausio 29 d. Nr. V-43 „Dėl Projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, išskyrus nuostatas dėl šių ekspertinio vertinimo etapų: paraiškų pirminio apibendrinamojo įvertinimo rengimas bei galimybė projekto vadovui (studentui) nurodyti faktines paraiškos įvertinimo klaidas.

15. Atlikusi paraiškų ekspertinį vertinimą, ekspertų komisija išdėsto paraiškas pirmumo tvarka kiekvienoje paraiškų grupėje pagal ekspertinio vertinimo metu skirtus balus. Pirmumo eilė nustatoma vadovaujantis Aprašo 4 priede nustatyta tvarka. Ekspertinio vertinimo rezultatai ir paraiškų pirmumo eilė kiekvienoje paraiškų grupėje tvirtinami Tarybos pirmininko įsakymu. Per 3 darbo dienas nuo rezultatų patvirtinimo dienos informacija apie juos paskelbiama Tarybos internetinėje svetainėje https://lmt.lrv.lt.

16. Studentas turi teisę teikti apeliaciją Lietuvos mokslo tarybos mokslo ir sklaidos projektų konkursinio finansavimo bendrosiose taisyklėse, patvirtintose Tarybos pirmininko 2019 m. balandžio 4 d. įsakymu Nr. V-176 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos mokslo ir sklaidos projektų konkursinio finansavimo bendrųjų taisyklių patvirtinimo“, nustatytais pagrindais ir tvarka.

17. Su studentais, kurių dalyvavimui vasaros mokyklose Taryba skiria finansavimą, sudaroma Aprašo 5 priede nustatytos formos lėšų skyrimo sutartis.

18. Pagal Aprašą tinkamos finansuoti išlaidos yra:

19. Didžiausia galima skirti lėšų suma – 3000 EUR.

20. Studentas, po dalyvavimo vasaros mokyklos programoje, lėšų skyrimo sutartyje nustatyta tvarka ir terminais privalo pateikti Tarybai laisvos formos dalyvavimo vasaros mokyklos programoje dalykinę ataskaitą, Aprašo 6 priede nustatytos formos finansinę ataskaitą ir dokumentą, patvirtinantį studento dalyvavimo vasaros mokyklos programoje užbaigimą.

21. Taryba, įvertinusi studento pateiktus Aprašo 20 punkte išvardintus dokumentus, lėšas išmoka išlaidų kompensavimo būdu, pervesdama jas į lėšų skyrimo sutartyje studento nurodytą banko sąskaitą.

22. Tinkamų finansuoti išlaidų dalis, kurios nepadengia skiriamo finansavimo lėšos, turi būti finansuojama studento lėšomis.

23. Visi dokumentai, susiję su paraiškų vertinimu ir jų įgyvendinimu, saugomi Tarybos nustatyta tvarka.  

24. Duomenis apie studentus finansavimo skyrimo tikslais tvarko Taryba. Tvarkomi tik tie duomenys, kuriuos studentas pateikė, ir tik tiek, kiek toks duomenų tvarkymas yra būtinas finansavimo skyrimo tikslais.  

25. Teikdamas paraišką, studentas sutinka, kad paraiškoje pateikta informacija, išskyrus informaciją, kuri negali būti atskleista teisės aktų nustatyta tvarka, gali būti viešinama, kiek tai reikalauja Aprašas.