Dėl Lietuvos mokslo tarybos pirmininko 2024 m. birželio 28 d. įsakymo Nr. V-284 „Dėl Ekspertų komitetų narių atrankos komisijos darbo reglamento patvirtinimo” pakeitimo

1.    Lietuvos mokslo tarybos ekspertų komitetų narių atrankos komisijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) ekspertų komitetų narių atrankos komisijos (toliau – Komisija) sudarymo tvarką, funkcijas ir kandidatų į Tarybos ekspertų komitetų narius (toliau – kandidatai) atrankos vykdymo procedūras.

2.    Komisija vadovaujasi Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymu, Tarybos nuostatais, Tarybos darbo reglamentu ir Reglamentu.

3.    Komisijos veikla grindžiama kolegialumo, nešališkumo, nepriklausomumo, objektyvumo ir teisėtumo principais.

4.    Komisija vykdo kandidatų atrankas į šiuos Tarybos ekspertų komitetus:

5.  Komisija sudaroma iš Tarybos nuostatuose numatytų narių. Komisijos sudėtį tvirtina Tarybos valdyba, vieną iš narių skirdama Komisijos pirmininku.

6.  Komisijos sekretorių skiria Tarybos pirmininkas iš Tarybos administracijos darbuotojų. Komisijos sekretorius nėra Komisijos narys.

7.  Komisijos posėdžiai rengiami pagal poreikį. Komisijos pirmininko ar kitų jos narių iniciatyva Komisijos posėdžiai gali vykti nuotoliniu būdu.

8.    Komisijos pirmininkas:

9.   Komisijos narys:

10.  Komisijos pirmininkas ir Komisijos nariai privalo nusišalinti tais atvejais, kai jų dalyvavimas Komisijos veikloje galėtų kelti interesų konfliktą. Komisijos nario nu(si)šalinimą turi patvirtinti Komisijos pirmininkas, Komisijos pirmininko nusišalinimą – Komisijos nariai.

11.  Pagrindinė Komisijos darbo forma yra posėdis. Komisijos posėdis laikomas teisėtu, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip 4 Komisijos nariai.

12.     Komisijos nariai ir sekretorius privalo:

13.     Komisijos sekretorius pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą ir užtikrina, kad visi Komisijos nariai iki galimybės susipažinti su kandidatų pateiktais dokumentais būtų įspėti apie jiems tenkančią su asmens duomenų apsauga susijusią atsakomybę ir būtų pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą (Reglamento 1 priedas).

14.     Visi Komisijos nariai (taip pat ir Komisijos sekretorius), susipažinę su kandidatų dokumentais, pasirašo nešališkumo pasižadėjimą (Reglamento 2 priedas), kuriuo deklaruoja, kad nėra susiję su atrankoje dalyvaujančiais kandidatais ryšiais, dėl kurių galėtų kilti interesų konfliktas, ir kad nedelsdami informuos Komisijos pirmininką (pirmininkas – Komisijos narius) bei nusišalins nuo atrankos, jei jos metu dėl pasikeitusių aplinkybių tokių ryšių atsirado.

15.  Taryba organizuoja kandidatų atranką paprastai ne vėliau kaip prieš 4 mėnesius iki Tarybos ekspertų komiteto nario (-ių) kadencijos pabaigos arba iškart, kai nario (-ių) įgaliojimai nutrūksta nepasibaigus kadencijai Tarybos nuostatuose apibrėžtais atvejais (nesant sąrašo, iš kurio gali būti siūlomi ankstesnėje atrankoje kandidatavę ir tinkamais skirti Komiteto nariais pripažinti asmenys).

16.  Kandidatus į Tarybos ekspertų komiteto narius gali siūlyti subjektai, nurodyti Tarybos nuostatų 36 punkte.

17.  Informacija apie atranką į Tarybos ekspertų komiteto narius (nurodant dokumentų pateikimo terminą, kuris yra ne trumpesnis nei 10 darbo dienų, dokumentų pateikimo vietą ir būdus) yra skelbiama Tarybos interneto svetainėje https://lmt.lrv.lt/lt/ ir Tarybos paskyrose socialiniuose tinkluose Facebook ir LinkedIn. Apie paskelbtą atranką Taryba informuoja mokslo ir studijų institucijas, kviesdama siūlyti kandidatus ir viešinti atrankos procesą. Skelbiant atranką gali būti nurodytos mokslo sritys ar kryptys, kurias atstovaujančių narių trūksta konkrečiame Tarybos ekspertų komitete.

18.  Kandidatai, norintys dalyvauti atrankoje, ar juos siūlantys subjektai privalo pateikti šiuos dokumentus:

19.  Komisija, atrinkdama kandidatus, jų pateiktus dokumentus įvertina, vadovaudamasi Tarybos nuostatų 40 ar 41 punktų reikalavimais.

20.  Pasibaigus nurodytam dokumentų pateikimo terminui, Komisijos pirmininkas ir (ar) sekretorius patikrina, ar kandidatai (kandidatus siūlantys subjektai) pateikė visus nurodytus dokumentus. Jeigu dokumentuose pateikti netikslūs ar nepakankami duomenys, Komisijos pirmininkas ir (ar) sekretorius turi teisę prašyti kandidatų (kandidatus siūlančių subjektų) šiuos duomenis patikslinti arba papildyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Terminas skaičiuojamas nuo informacijos kandidatui (kandidatą siūlančiam subjektui) išsiuntimo elektroniniu paštu dienos.

21.  Kandidatui (kandidatą siūlančiam subjektui) per Reglamento 20 punkte nurodytą terminą nepateikus ar nepatikslinus Komisijos prašomų pateikti ar patikslinti duomenų, sekretorius Komisijos pirmininko nurodymu per 3 darbo dienas elektroniniu paštu informuoja kandidatą (kandidatą siūlantį subjektą), kad pateikta kandidatūra nebus teikiama Komisijai.

22.  Komisijos sekretorius sukviečia Komisijos narius į posėdį ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki posėdžio, jiems pranešdamas Komisijos posėdžio laiką ir pateikdamas darbotvarkę, o jei Komisijos posėdis vyks nuotoliniu būdu – pateikdamas ir prisijungimo nuorodą. Esant poreikiui, Komisijos pirmininko iniciatyva gali būti organizuojami papildomi Komisijos posėdžiai. Komisijos sprendimai priimami posėdyje bendru sutarimu arba paprasta balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

23.  Komisijos sekretorius parengia ir pateikia Komisijai formas kandidatų vertinimo rezultatam fiksuotis, esant poreikiui, organizuoja Komisijos posėdžio garso ar vaizdo įrašymą, protokoluoja Komisijos darbo eigą ir Komisijos pirmininkui pateikia kandidatų vertinimo rezultatus.

24.     Komisijos nariai susipažįsta su kandidatų pateiktais dokumentais ir įvertina kiekvieno iš kandidatų atitiktį reikalavimams. Komisija posėdyje išklauso kandidatus, įvertina kiekvieno kandidato tinkamumą būti Tarybos ekspertų komiteto nariu, pagal kiekvieną reikalavimą atskirai skirdama balus (nuo 1 iki 5 balų). Komisijos nario kandidatui skirti balai pagal kiekvieną iš reikalavimų sumuojami ir išvedamas balų sumos aritmetinis vidurkis. Komiteto nariais gali būti siūlomi tik tie kandidatai, kurie surinko ne mažiau kaip pusę galimos skirti balų sumos.

25.     Jeigu susumavus Komisijos narių skirtus balus paaiškėja, jog nė vienas kandidatas nesurinko Reglamento 24 punkte nurodytos minimalios balų sumos, Komisija visus atrankoje dalyvavusius kandidatus pripažįsta netinkamais būti Tarybos ekspertų komiteto nariais ir siūlo skelbti naują kandidatų atranką.

26.     Komisija atrinktą kandidatą (-us) teikia tvirtinti Valdybai. Iš neatrinktų kandidatų, surinkusių minimalią Reglamento 24 punkte nurodytą balų sumą, Komisija sudaro kiekvienos mokslo srities neatrinktų kandidatų sąrašą (toliau – Sąrašas), iš kurio eilės tvarka Valdybai gali būti siūlomi tvirtinti Tarybos ekspertų komitetų nauji nariai, jeigu patvirtintų Tarybos ekspertų komitetų nario (-ių) įgaliojimai nutrūko. LMT pirmininko pavedimu Tarybos administracija kreipiasi į Tarybos ekspertų komiteto kompetencijos mokslo srities (sričių) Sąraše esančius  asmenis  eilės tvarka. Jei Tarybos ekspertų komiteto nariu (nariais) atsisako tapti visi Sąraše esantys asmenys, Taryba organizuoja naują  kandidatų atranką.  

27.     Valdybai patvirtinus Komisijos atrinktą narį (narius), Komisijos sekretorius apie atrankos rezultatus elektroniniu paštu per 3 darbo dienas informuoja visus kandidatus (kandidatus pasiūliusius subjektus).

28.     Komisijos sprendimų priėmimo eiga protokoluojama, vadovaujantis Lietuvos mokslo tarybos posėdžių protokolų rengimo instrukcija, patvirtinta Tarybos pirmininko 2023 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. V-193 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos posėdžių protokolų rengimo instrukcijos patvirtinimo“.

29.  Reglamento pagrindu priimti sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos administracinių ginčų komisijai Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka arba Regionų administraciniam teismui Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

30.  Asmens duomenys, pateikti atrankos procedūros vykdymo tikslais, tvarkomi, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) arba 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB, atsižvelgiant į tai, kuris iš jų taikytinas, bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą.