LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2019 M. GRUODŽIO 18 D. ĮSAKYMO NR. VE-73 „DĖL POPIERINIŲ DOKUMENTŲ ATRANKOS IR IŠSAUGOJIMO ELEKTRONINE FORMA TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2025 m. balandžio 28 d.Nr. VE-13
Vilnius
P a k e i č i u Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. VE-73 „Dėl Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 9 punktą ir jį išdėstau taip:
„9. Skaitmeninant popierinius dokumentus, taikomi šie skaitmeninio turinio formatai ir kokybės parametrai: JPG arba TIFF, PDF, ne mažesnė kaip 300 dpi raiška ir 24 bitų spalvinis gylis. Šie reikalavimai taikomi neglaudintoms rinkmenoms.“
2. Pakeičiu 11 punktą ir jį išdėstau taip:
„11. Elektronine forma gali būti išsaugomas atskiras popierinis dokumentas arba popierinių dokumentų byla:
11.1. jei pasirenkama elektronine forma išsaugoti atskirą popierinį dokumentą, turi būti valdomi pagrindiniai dokumento metaduomenys, nurodyti Dokumentų rengimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, bylos indeksas, saugojimo terminas (jei išsaugoma ne įstaigos dokumentų valdymo sistemoje);
11.2. jei pasirenkama elektronine forma išsaugoti popierinių dokumentų bylą, turi būti valdomi šie metaduomenys: bylos sudarytojo pavadinimas ir antraštė, bylos indeksas ir chronologinės ribos, saugojimo terminas. Atsižvelgiant į byloje esančių dokumentų pobūdį, gali būti valdomi ir kiti metaduomenys.“
3. Pakeičiu 13 punktą ir jį išdėstau taip:
„13. Popierinio dokumento skaitmeninio vaizdo tikrumas ir elektroninės formos dokumentų vientisumas užtikrinami:
13.1. dokumentą suskaitmeninusio ar kito atsakingo asmens elektroniniu parašu;
13.2. dokumentą suskaitmeninusio ar kito atsakingo asmens kvalifikuotu elektroniniu kopijos tikrumo paskirties parašu, jei skaitmeniniai vaizdai išsaugomi oficialiojo elektroninio dokumento pakuotėje;
13.3. elektroniniu spaudu.“
4. Pakeičiu 14 punktą ir jį išdėstau taip:
LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2019 M. GRUODŽIO 18 D. ĮSAKYMO NR. VE-73 „DĖL POPIERINIŲ DOKUMENTŲ ATRANKOS IR IŠSAUGOJIMO ELEKTRONINE FORMA TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2025 m. balandžio 28 d.Nr. VE-13
Vilnius
P a k e i č i u Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. VE-73 „Dėl Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 9 punktą ir jį išdėstau taip:
„9. Skaitmeninant popierinius dokumentus, taikomi šie skaitmeninio turinio formatai ir kokybės parametrai: JPG arba TIFF, PDF, ne mažesnė kaip 300 dpi raiška ir 24 bitų spalvinis gylis. Šie reikalavimai taikomi neglaudintoms rinkmenoms.“
2. Pakeičiu 11 punktą ir jį išdėstau taip:
„11. Elektronine forma gali būti išsaugomas atskiras popierinis dokumentas arba popierinių dokumentų byla:
11.1. jei pasirenkama elektronine forma išsaugoti atskirą popierinį dokumentą, turi būti valdomi pagrindiniai dokumento metaduomenys, nurodyti Dokumentų rengimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, bylos indeksas, saugojimo terminas (jei išsaugoma ne įstaigos dokumentų valdymo sistemoje);
11.2. jei pasirenkama elektronine forma išsaugoti popierinių dokumentų bylą, turi būti valdomi šie metaduomenys: bylos sudarytojo pavadinimas ir antraštė, bylos indeksas ir chronologinės ribos, saugojimo terminas. Atsižvelgiant į byloje esančių dokumentų pobūdį, gali būti valdomi ir kiti metaduomenys.“
3. Pakeičiu 13 punktą ir jį išdėstau taip:
„13. Popierinio dokumento skaitmeninio vaizdo tikrumas ir elektroninės formos dokumentų vientisumas užtikrinami:
13.1. dokumentą suskaitmeninusio ar kito atsakingo asmens elektroniniu parašu;
13.2. dokumentą suskaitmeninusio ar kito atsakingo asmens kvalifikuotu elektroniniu kopijos tikrumo paskirties parašu, jei skaitmeniniai vaizdai išsaugomi oficialiojo elektroninio dokumento pakuotėje;
13.3. elektroniniu spaudu.“
4. Pakeičiu 14 punktą ir jį išdėstau taip:
„14. Popierinių dokumentų originalai gali būti naikinami po visų su jais susijusių procesų ir užduočių (veiksmų) užbaigimo ir tik atlikus šio Tvarkos aprašo 9–13 punktuose numatytas procedūras. Šiuo atveju naikinimo aktas nesudaromas.“
5. Pakeičiu 19 punktą ir jį išdėstau taip:
„19. Jei įstaigos, organizacijos ar įmonės vadovo sprendimu ilgai saugomi dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į sutvarkytų dokumentų apskaitą, ilgai saugomi elektroninės formos dokumentai įrašomi į bylų apyrašus.“
6. Pakeičiu 22 punktą ir jį išdėstau taip:
„22. Elektronine forma saugomi dokumentai, kurių saugojimo terminas nebuvo pratęstas, įrašomi į dokumentų naikinimo aktą Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ar Nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-152 „Dėl Nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka.“
Lietuvos vyriausioji archyvarė Inga Zakšauskienė
