LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ SPECIFIKACIJŲ TAIKYMO
2025 m. balandžio 28 d. Nr. VE-14
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 3 dalies 6 punktu ir vykdydama Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. VE(1.3)-41 „Dėl Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo patvirtinimo“, 1 punkto nuostatas:
1. N u s t a t a u, kad:
1.1. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų (toliau – įstaigos) rašytiniai elektroninės formos dokumentai rengiami taip, kad atitiktų Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikaciją ADOC-V1.0, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0 patvirtinimo“.
1.2. Kitų norminių teisės aktų nustatytais atvejais, šalių susitarimu ar turint santykių su užsienio šalių subjektais įstaigos elektroniniai dokumentai gali būti rengiami taip, kad jie atitiktų Europos Komisijos 2015 m. rugsėjo 8 d. įgyvendinimo sprendime (ES) 2015/1506, kuriuo pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje 27 straipsnio 5 dalį ir 37 straipsnio 5 dalį nustatomos pažangiųjų elektroninių parašų ir pažangiųjų spaudų formatų, kuriuos turi pripažinti viešojo sektoriaus įstaigos, specifikacijos, priede nurodytų Europos telekomunikacijų standartų instituto standartų LST ETSI TS 103 174 V2.2.1:2014 „Elektroniniai parašai ir infrastruktūros (ESI). ASiC bazinis profilis“ ir (ar) LST ETSI TS 103 172 V2.2.2:2013 „Elektroniniai parašai ir infrastruktūros (EPI). Patobulintojo PDF elektroninio parašo (PAdES) bazinis profilis“ reikalavimus.
1.3. Elektroniniu parašu pasirašyto kompiuterio skaitomo elektroninio dokumento specifikacija MDOC-V1.0, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. V-42 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto kompiuterio skaitomo elektroninio dokumento specifikacijos MDOC-V1.0 patvirtinimo“, taikoma ir ją atitinkantys oficialieji elektroniniai dokumentai rengiami įstaigų nustatyta tvarka.
1.4. Elektroninių dokumentų specifikacijos, suderintos su Lietuvos vyriausiuoju archyvaru, ir jas atitinkantys oficialieji
LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ SPECIFIKACIJŲ TAIKYMO
2025 m. balandžio 28 d. Nr. VE-14
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 3 dalies 6 punktu ir vykdydama Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. VE(1.3)-41 „Dėl Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo patvirtinimo“, 1 punkto nuostatas:
1. N u s t a t a u, kad:
1.1. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų (toliau – įstaigos) rašytiniai elektroninės formos dokumentai rengiami taip, kad atitiktų Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikaciją ADOC-V1.0, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0 patvirtinimo“.
1.2. Kitų norminių teisės aktų nustatytais atvejais, šalių susitarimu ar turint santykių su užsienio šalių subjektais įstaigos elektroniniai dokumentai gali būti rengiami taip, kad jie atitiktų Europos Komisijos 2015 m. rugsėjo 8 d. įgyvendinimo sprendime (ES) 2015/1506, kuriuo pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje 27 straipsnio 5 dalį ir 37 straipsnio 5 dalį nustatomos pažangiųjų elektroninių parašų ir pažangiųjų spaudų formatų, kuriuos turi pripažinti viešojo sektoriaus įstaigos, specifikacijos, priede nurodytų Europos telekomunikacijų standartų instituto standartų LST ETSI TS 103 174 V2.2.1:2014 „Elektroniniai parašai ir infrastruktūros (ESI). ASiC bazinis profilis“ ir (ar) LST ETSI TS 103 172 V2.2.2:2013 „Elektroniniai parašai ir infrastruktūros (EPI). Patobulintojo PDF elektroninio parašo (PAdES) bazinis profilis“ reikalavimus.
1.3. Elektroniniu parašu pasirašyto kompiuterio skaitomo elektroninio dokumento specifikacija MDOC-V1.0, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. V-42 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto kompiuterio skaitomo elektroninio dokumento specifikacijos MDOC-V1.0 patvirtinimo“, taikoma ir ją atitinkantys oficialieji elektroniniai dokumentai rengiami įstaigų nustatyta tvarka.
1.4. Elektroninių dokumentų specifikacijos, suderintos su Lietuvos vyriausiuoju archyvaru, ir jas atitinkantys oficialieji elektroniniai dokumentai rengiami ir teikiami šias specifikacijas patvirtinusioms įstaigoms jų nustatyta tvarka.
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. gruodžio 10 d. įsakymą Nr. VE-67 „Dėl oficialiųjų elektroninių dokumentų specifikacijų taikymo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
3. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2025 m. gegužės 1 d.
Lietuvos vyriausioji archyvarė Inga Zakšauskienė
