Dėl ekonomikos ir inovacijų ministro 2022 m. lapkričio 23 d. įsakymo Nr. 4-1128 „Dėl Subsidijų, kuriomis siekiama skatinti Lietuvos įmonių dalyvavimą partnerių paieškos renginiuose, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

1.   Subsidijų, kuriomis siekiama skatinti Lietuvos įmonių dalyvavimą partnerių paieškos renginiuose, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato sąlygas ir reikalavimus, kuriuos atitinkantys pareiškėjai gali kreiptis dėl subsidijos (toliau – subsidija) gavimo, taip pat reglamentuoja subsidijos skyrimo ir administravimo tvarką.

2. Aprašas yra parengtas atsižvelgiant į 2023 m. gruodžio 13 d. Komisijos reglamentą (ES) 2023/2831 dėl Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 107 ir 108 straipsnių taikymo de minimis pagalbai (toliau – De minimis reglamentas).

3. Apraše vartojamos sąvokos:

4. Pagal Aprašą skiriamos subsidijos tikslas – skatinti įmonių dalyvavimą tarptautinėse mokslinių tyrimų, eksperimentinės plėtros ir inovacijų  (toliau – MTEPI) programose, siekiant vystyti naujus gaminius, paslaugas ir (ar) technologijas, plėstis į tarptautines rinkas, užmegzti ir (ar) stiprinti bendradarbiavimą su partneriais iš užsienio valstybių.

5. Pagal Aprašą remiamos veiklos – įmonių dalyvavimas tarptautiniuose renginiuose, skirtuose susipažinti su tarptautinėmis MTEPI programomis, ugdyti gebėjimus rengti tarptautinių projektų paraiškas, susirasti partnerių ir (ar) investuotojų iš užsienio valstybių dalyvauti tarptautinėse MTEPI programose. Pagrindinis pareiškėjo projekto rezultatas matuojamas rodikliu „Partnerių paieškos renginiuose dalyvavusių įmonių skaičius ir (arba) surastų partnerių ir (arba) investuotojų skaičius (vnt.)“.

6. Pagal Aprašą iš valstybės biudžeto lėšų skiriamos subsidijos, kurių bendra suma einamiesiems metams yra nustatoma Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos kanclerio tvirtinamoje Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių atitinkamų metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu (toliau – Strateginis veiklos planas), 05-001-01-05 (P) uždavinio „Skatinti pažangiųjų technologijų ir inovacijų kūrimą, diegimą ir sklaidą“ 05-001-01-05-08 (TP) priemonės „Organizuoti inovacijų skatinimo veiklą“ detaliojoje sąmatoje (toliau – detalioji sąmata) veiklos „Skatinti verslo tarptautinį bendradarbiavimą mokslo, technologijų ir inovacijų (MTI) srityje“ poveiklės „Stiprinti tarptautiškumą ir skatinti jungtis į tarptautinės vertės grandines ir konsorciumus“ daliai, skirtai skatinti įmones dalyvauti partnerių paieškos renginiuose (toliau – patvirtinti asignavimai). Priemone siekiami rezultato rodikliai atitinka atitinkamų metų Strateginiame veiklos plane nustatytus rodiklius.

7. Pagal Aprašą skiriamo finansavimo forma – subsidija. Skiriama subsidija yra de minimis pagalba pagal De minimis reglamento nuostatas. De minimis pagalba teikiama De minimis reglamento galiojimo laikotarpiu.

8. Vienas pareiškėjas, atitinkantis Aprašo II skyriaus ir 24 punkto nuostatas, vieno kvietimo metu gali pateikti ne daugiau kaip dvi paraiškas dėl dviejų skirtingų užsienio šalių renginių arba vieną paraišką, kurioje nurodytų du skirtingus renginius, kurie atitinka Aprašo 20 punkte nurodytus reikalavimus

9. Vadovaujantis De minimis reglamento 3 straipsnio nuostatomis, bendra de minimis pagalbos, suteiktos vienai įmonei, kaip apibrėžta De minimis reglamente, suma negali viršyti 300 000,00 (trijų šimtų tūkstančių) Eur per bet kurį trejų metų laikotarpį. Šios ribos taikomos nepriklausomai nuo de minimis pagalbos formos arba siekiamų tikslų ir neatsižvelgiant į tai, ar valstybės narės skirta pagalba yra visa arba iš dalies finansuojama Europos Sąjungos kilmės ištekliais. Viena įmonė apima visas įmones, kaip nurodyta De minimis reglamento 2 straipsnio 2 dalyje. De minimis pagalba išreiškiama kaip piniginė dotacija. Visi naudojami skaičiai yra bruto, t. y. prieš mokesčių ar kitokios rinkliavos atskaitymą. Susijungimo ar įsigijimo atveju, taip pat jei viena įmonė suskaidoma į dvi ar daugiau atskirų įmonių, de minimis pagalba nustatoma vadovaujantis De minimis reglamento 3 straipsnio 8 ir 9 dalių nuostatomis. De minimis pagalba, suteikta pagal šį reglamentą, gali būti sumuojama su de minimis pagalba, suteikta pagal Komisijos reglamentą (ES) Nr. 2023/2832. Ji gali būti sumuojama su de minimis pagalba, suteikta pagal kitus de minimis reglamentus (ES) Nr. 1408/2013 ir (ES) Nr. 717/2014, neviršijant šio reglamento 3 straipsnio 2 dalyje nustatytos atitinkamos viršutinės ribos. De minimis pagalba nesumuojama su valstybės pagalba, skiriama toms pačioms tinkamoms finansuoti sąnaudoms, arba su valstybės pagalba, susijusia su ta pačia rizikos finansų priemone, jeigu dėl tokio pagalbos sumavimo būtų viršytas bendrosios išimties reglamente arba Komisijos priimtame sprendime nustatytas didžiausias atitinkamas pagalbos intensyvumas arba kiekvienu atveju atskirai nustatyta pagalbos suma. De minimis pagalba, kuri nėra teikiama arba priskiriama konkrečioms tinkamoms finansuoti sąnaudoms, gali būti sumuojama su kita valstybės pagalba, suteikta pagal bendrosios išimties reglamentą arba Komisijos priimtą sprendimą.

10. Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija (toliau – Ministerija) ir viešoji įstaiga Inovacijų agentūra (toliau – Agentūra) atlieka Aprašo V–X skyriuose nustatytas funkcijas.

11. Agentūra savo interneto svetainėje iki einamųjų metų sausio 31 d. paskelbia informaciją apie planuojamus kvietimus teikti projekto paraiškas. Agentūros interneto svetainėje skelbiamas kvietimas teikti paraiškas dėl dalyvavimo renginiuose, kurie nurodyti Aprašo 20.1–20.4 papunkčiuose (toliau – kvietimas). Kvietimas neskelbiamas, jei einamųjų metų detaliojoje sąmatoje veiklos „Skatinti verslo tarptautinį bendradarbiavimą mokslo, technologijų ir inovacijų (MTI) srityje“ poveiklės „Stiprinti tarptautiškumą ir skatinti jungtis į tarptautinės vertės grandines ir konsorciumus“ daliai, skirtai skatinti įmones dalyvauti partnerių paieškos renginiuose, asignavimai nepatvirtinti.

12. Kvietime, be kitos informacijos, privalo būti nurodyta:

13. Paraiškų atranka Aprašo VI skyriuje nustatyta tvarka atliekama tęstinės atrankos būdu. Pateiktos paraiškos vertinamos ir sprendimai dėl projektų finansavimo priimami pagal paraiškų pateikimo eilę.

14. Aprašo 5 punkte nurodyta remiama veikla finansuojama kompensavimo būdu:

15. Finansavimo sutartis tarp Agentūros ir pareiškėjo nesudaroma. Pareiškėjas, pateikdamas pasirašytą paraišką, sutinka laikytis visų Apraše nurodytų reikalavimų ir įsipareigojimų. Paraiška ir Aprašo nuostatos laikomos finansavimo sutartį atitinkančiu dokumentu. Šiam dokumentui mutatis mutandis taikomi Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo taisyklėse,  patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 14 d. nutarimu Nr. 543, nustatyti biudžeto lėšų naudojimo sutarčių turinio reikalavimai.

16. Pagal Aprašą dėl subsidijos gali kreiptis pareiškėjas, atitinkantis šiuos reikalavimus:

17. Kai pareiškėjui mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimas yra atidėtas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka arba dėl šių mokesčių, delspinigių, baudų vyksta mokestinis ginčas, su paraiška turi būti pateiktos dokumentų, patvirtinančių mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimo atidėjimą, kopijos.

18. Subsidija gali būti skiriama pareiškėjams visose srityse, išskyrus De minimis reglamento 1 straipsnio 1 dalyje išvardytus sektorius, taip pat atitikti De minimis reglameto 1 straipsnio 2 dalies reikalavimus dėl tinkamo veiklų atskyrimo.

19. Pagal Aprašą subsidija nėra skiriama pareiškėjui, kuris atitinka nors vieną šių sąlygų:

20. Pagal Aprašą tinkamų renginių tipai (nepriklausomai nuo jų organizavimo formos):

21. Renginius, kuriuose tikslinga dalyvauti siekiant surasti partnerių dalyvauti tarptautinėse MTEPI programose, pareiškėjas pasirenka, siekdamas Aprašo 4 punkte nurodyto tikslo, ir juos nurodo paraiškoje. Pasirenkami užsienio šalių renginiai, paraiškų rengimo seminarai ir organizuojami konsorciumų susitikimai turi vykti užsienio valstybėje, kuri nėra įtraukta į nerekomenduojamų vykti šalių sąrašą, pateiktą Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos svetainėje.

22. Akceleravimo programos, verslo misijos, darbo grupių, komisijų, komitetų posėdžiai arba susitikimai, nuotoliniai renginiai, taip pat renginiai, kurių trukmė – mažiau kaip 2 val., nefinansuojami.

23. Pagal Aprašą remiamų įmonių atrankos kriterijai:

24. Ta pati įmonė turi teisę gauti finansavimą pagal šį Aprašą dalyvauti Aprašo 20 punkte nurodytuose renginiuose ne daugiau kaip tris kartus. Kiekvieną kartą, kai įmonė įrodo Agentūrai, kad, gavusi finansavimą pagal šį Aprašą, pateikė (kaip pareiškėja arba kaip partnerė) projekto paraišką pagal tarptautinę MTEPI programą, jai iš naujo suteikiama teisė gauti finansavimą ne daugiau kaip tris kartus.

25. Išlaidos:

26. Kompensuojamos šios tinkamos finansuoti išlaidos vienai įmonei, dalyvaujant Aprašo 20.1–20.4 papunkčiuose nurodytuose renginiuose:

27. Didžiausia galima paraiškoje nurodytos veiklos finansuojamoji dalis, apskaičiuojama nuo tinkamų finansuoti išlaidų, sudaro iki 100 proc.

28. Pridėtinės vertės mokestis (toliau – PVM) Priemonės lėšomis nekompensuojamas.

29. Dalyvavimo renginiuose išlaidos apmokamos, taikant dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose, skirtuose susirasti partnerių dalyvauti tarptautinėse mokslinių tyrimų, eksperimentinės plėtros ir inovacijų programose ar susirasti partnerių ir (arba) investuotojų vystyti inovatyvią idėją kelionių išlaidų fiksuotąsias sumas (toliau – fiksuotosios sumos). Fiksuotosios sumos yra nustatytos remiantis Dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose, skirtuose susirasti partnerių dalyvauti tarptautinėse mokslinių tyrimų, eksperimentinės plėtros ir inovacijų programose ar susirasti partnerių ir (arba) investuotojų vystyti inovatyvią idėją, kelionių išlaidų nustatymo tyrimo ataskaita, patvirtinta Agentūros direktoriaus 2024 m. vasario 23 d. įsakymu Nr. R1-50-(1.3 E)2024 ir skelbiama Agentūros interneto svetainėje. Pareiškėjui skiriama fiksuotoji suma, nurodyta Aprašo 31 punkte.

30. Fiksuotoji suma yra skiriama pareiškėjui, neatsižvelgiant į dalyvauti renginyje pareiškėjo skiriamų darbuotojų skaičių. Fiksuotųjų sumų dydžiai yra nustatomi Ministerijos sprendime dėl finansavimo skyrimo ir nekeičiami projekto įgyvendinimo laikotarpiu.

31. Fiksuotųjų sumų, reikalingų dalyvaujant Aprašo 20.1–20.4 papunkčiuose nurodytuose renginiuose, dydžiai nurodyti Aprašo lentelėje:

*Pastaba. Užsienio valstybių grupės Nr. 2 kelionių išlaidų fiksuotosios sumos dydis taikomas įmonėms, dalyvaujančioms tarptautiniuose renginiuose, kurie vyksta lentelėje nenurodytose užsienio valstybėse, taip pat, pvz.: Kanadoje, Australijoje, Brazilijoje, Indijoje, Jungtiniuose Arabų Emyratuose, Turkijoje ir kitose.

32. Pareiškėjas turi teisę paraiškoje numatyti mažesnį fiksuotosios sumos dydį, nei nustatyta Aprašo 31 punkte.

33. Jei pareiškėjo, atrinkto gauti finansavimą pagal Aprašą, paraiškoje nurodytas (-i) darbuotojas (-ai) negali dalyvauti renginyje dėl anksčiau negalėjusių būti numatomų aplinkybių, pareiškėjas turi teisę patikslinti kvietime nurodytu terminu pateiktą paraišką ir (ar) pakeisti negalintį (-čius) vykti darbuotoją (-us) kitu (-ais) darbuotoju (-ais). Apie tai pareiškėjas per 3 darbo dienas iki išvykimo turi informuoti Agentūrą. Jei nėra galimybių pirminėje paraiškoje nurodyto (-ų) darbuotojo (-ų) pakeisti kitu (-ais) darbuotoju (-ais), tuomet finansavimas neskiriamas ir susigrąžinamos pareiškėjui Agentūros išmokėtos lėšos.

34. Pareiškėjas, siekdamas gauti subsidiją dalyvauti renginyje, Aprašo 12 punkte nustatytu laikotarpiu Agentūrai elektroninių ryšių priemonėmis, nurodytomis kvietime, pateikia užpildytą paraišką pagal Aprašo 1 priede nustatytą formą. Jei renginys jau įvyko, pareiškėjas gali teikti paraišką dėl išlaidų kompensavimo, kurios patirtos Aprašo 23.4 papunktyje nustatytu laikotarpiu. Su paraiška pateikiami šie dokumentai:

35. Paraiška pildoma lietuvių kalba. Jeigu pareiškėjas, pateikęs paraišką, pastebėjo, kad nurodė neteisingą ir (ar) ne visą informaciją (duomenis) arba paraiškoje nurodyta informacija (duomenys) pasikeitė, jis šią informaciją patikslina ir pateikia naują (patikslintą) paraišką. Paraiška gali būti tikslinama iki kvietimo galiojimo pabaigos.

36. Paraiška prilyginama pareiškėjo sutarčiai, kurios įsipareigojimų pareiškėjas privalo laikytis, jam skyrus subsidiją.

37. Pareiškėjui pateikus daugiau nei vieną paraišką dėl to paties renginio, Agentūra vertina paskutinę pareiškėjo pateiktą paraišką. Visos iki jos to paties pareiškėjo pateiktos paraiškos dėl to paties renginio nėra vertinamos ir yra atmetamos.

38. Pareiškėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paraiškos pateikimo dienos elektroninių ryšių priemonėmis gauna pranešimą apie paraiškos gavimą ir registravimą, kuriame nurodomas paraiškos kodas ir paraiškos gavimo data bei tikslus laikas: paraiškos gavimo diena, valanda ir minutės.

39. Informacija apie gautas ir užregistruotas paraiškas skelbiama Agentūros interneto svetainėje ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškų gavimo dienos. Skelbiant informaciją nurodomi šie duomenys: įmonės pavadinimas, paraiškos kodas, prašomo skirti finansavimo suma. Informacija yra nuolat atnaujinama, gavus naujas paraiškas pagal tęstinį kvietimą.

40. Agentūra, gavusi Aprašo 34 punkte nurodytą paraišką ir dokumentus, ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo tinkamai užpildytų dokumentų pateikimo dienos atlieka paraiškos vertinimą. Paraiškos tikslinimo laikotarpis į šį terminą neįskaičiuojamas.

41. Paraiškos vertinimo metu atliekamas pirminis paraiškos vertinimas ir paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimas pagal Aprašo 2 priede nustatytus vertinimo reikalavimus.

42. Pirminio paraiškos vertinimo metu vertinama, ar:

43. Atliekant paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą, vertinama, ar:

44. Jeigu Agentūra, atlikdama pirminį paraiškos vertinimą, nustato, kad paraiškoje pateikta ne visa prašoma informacija, duomenys ir (ar) dokumentai arba vertinimui atlikti nepakanka pagal Aprašo 34 punktą pateiktų dokumentų ar jie pridėti ne visi, Agentūra turi teisę prašyti pareiškėjo patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją ir (ar) pateikti trūkstamą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus per Agentūros nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos nuo tokio Agentūros prašymo gavimo dienos, per kurį pareiškėjas privalo papildyti ir (ar) patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją, duomenis ir (ar) pateikti papildomus dokumentus, išskyrus atvejus, kai trūkstamą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus galima patikrinti viešuose Lietuvos Respublikos registruose ir valstybės informacinėse sistemose. Laikotarpis, nustatytas paraiškai tikslinti, į Aprašo 40 punkte nurodytą terminą neįskaičiuojamas.

45. Trūkstama informacija ir (arba) dokumentai pateikiami ta apimtimi, kuri yra nurodoma Agentūros prašyme, iš esmės nekeičiant jau pateiktų paraiškos, informacijos ir (arba) dokumentų turinio. Jei pareiškėjas paraišką pateikė ne Aprašo 34 punkte nustatytu laiku ir (ar) būdu arba per Agentūros nustatytą terminą neištaiso paraiškos trūkumų, nepateikia trūkstamos informacijos ir (ar) dokumentų, nepapildo ir (ar) nepatikslina paraiškoje ar kartu su paraiška pateiktuose dokumentuose nurodytos informacijos ir (arba) dokumentų, pateikia patikslintą paraišką, kuri yra analogiška prieš tai pateiktai paraiškai arba kurioje nėra ištaisyti paraiškos trūkumai ir (arba) ištaisyti ne visi trūkumai, paraiška atmetama.

46. Susirašinėjimas su pareiškėjais vyksta elektroninių ryšių priemonėmis. Laikoma, kad pareiškėjas informaciją iš Agentūros gavo elektroninio pranešimo išsiuntimo dieną, jei informacija elektroninių ryšių priemonėmis išsiųsta Agentūros darbo laiku (darbo dienomis nuo 8:00 val. iki 17:00 val.), arba kitą dieną po išsiuntimo dienos, jei informacija elektroninių ryšių priemonėmis išsiųsta po Agentūros darbo valandų. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepatikslinus informacijos, duomenų ir (ar) nepateikus trūkstamų dokumentų, paraiška atmetama dėl informacijos, duomenų ir (ar) dokumentų nepateikimo. Apie paraiškos atmetimą Agentūra informuoja pareiškėją per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos – elektroninių ryšių priemonėmis išsiunčia jam informacinį pranešimą.

47. Baigusi pirminį paraiškos vertinimą Agentūra atlieka paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą pagal Aprašo 2 priedą. Nustačius, kad paraiška neatitinka nors vieno tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijaus, paraiška atmetama.

48. Paraiškų vertinimo terminas, nurodytas Aprašo 40 punkte, atsižvelgiant į gautų paraiškų skaičių, Agentūros sprendimu gali būti pratęstas, tačiau ne ilgiau kaip 5 darbo dienoms. Pareiškėjas apie tai elektroninių ryšių priemonėmis informuojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo tokio sprendimo priėmimo dienos.

49. Baigus paraiškos vertinimą ir nustačius, kad paraiška yra tinkama finansuoti, Agentūra per 3 darbo dienas, bet ne vėliau nei iki metų, kuriais buvo paskelbtas kvietimas, gruodžio 1 d., raštu teikia Ministerijai pasiūlymą skirti subsidiją pareiškėjui. Vienu raštu Agentūra gali siūlyti skirti subsidiją daugiau negu vienam pareiškėjui. Pasiūlyme skirti subsidiją nurodoma:

50. Agentūra turi teisę siūlyti skirti mažesnę, nei prašoma paraiškoje, subsidiją, jei Aprašo 12 punkte nurodytos bendros kvietimo sumos ar de minimis likučio nepakanka visai subsidijai skirti ir pareiškėjas sutinka gauti sumažintą subsidiją.

51. Baigusi paraiškos vertinimą ir nustačius, kad paraiška neatitinka Aprašo 2 priede  nustatytų vertinimo reikalavimų, Agentūra per 3 darbo dienas, bet ne vėliau nei iki metų, kuriais buvo paskelbtas kvietimas, gruodžio 1 d., raštu teikia Ministerijai pasiūlymą atsisakyti skirti subsidiją pareiškėjui. Vienu raštu Agentūra gali siūlyti atsisakyti skirti subsidiją daugiau negu vienam pareiškėjui. Pasiūlyme atsisakyti skirti subsidiją nurodoma:

52. Pasiūlymai Ministerijai dėl subsidijos skyrimo arba atsisakymo skirti subsidiją teikiami, iki kol bus išnaudota visa Priemonės finansavimui numatyta lėšų suma, bet ne vėliau kaip iki metų, kuriais buvo paskelbtas kvietimas, gruodžio 1 dienos.

53. Sprendimą dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją ne vėliau kaip per 5  darbo dienas nuo Aprašo 49 punkte nurodyto pasiūlymo gavimo dienos priima ekonomikos ir inovacijų ministras. Sprendimas dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją (toliau – Sprendimas) įforminamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu. Sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo šio sprendimo gavimo dienos Lietuvos administracinių ginčų komisijai (Goštauto g. 12-100, 01108 Vilnius) arba Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo šio sprendimo gavimo dienos Regionų administraciniam teismui (pateikiant skundą per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą https://e.teismas.lt arba adresu: Žygimantų g. 2, 01102 Vilnius, arba A. Mickevičiaus g. 8A, 44312 Kaunas, arba Galinio Pylimo g. 9, 91230 Klaipėda, arba Dvaro g. 80, 76298 Šiauliai, arba Respublikos g. 62, 35158 Panevėžys). 

54. Ekonomikos ir inovacijų ministro sprendime dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją nurodoma:

55. Ekonomikos ir inovacijų ministrui priėmus sprendimą dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją, informacija apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimo priėmimo dienos elektroninių ryšių priemonėmis pateikiama Agentūrai. Agentūra ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos apie ekonomikos ir inovacijų ministro priimtą sprendimą dėl subsidijos skyrimo ir (ar) atsisakymo skirti subsidiją elektroninių ryšių priemonėmis informuoja pareiškėją ir pateikia su pareiškėju susijusią Aprašo 54 punkte nurodytą informaciją.

56. Agentūra per 5 darbo dienas nuo sprendimo skirti subsidiją įsigaliojimo dienos registruoja skirtą subsidiją Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registre, kurio nuostatai patvirtinti  Lietuvos Respublikos konkurencijos tarybos 2026 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 1S-45(2026) „Dėl Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registro informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“.

57. Pareiškėjui, kuriam Aprašo 53 punkte nurodytu sprendimu buvo skirta subsidija, (toliau – Subsidijos gavėjas) lėšas Agentūra į Subsidijos gavėjo paraiškoje nurodytą banko sąskaitą perveda per 10 darbo dienų nuo Sprendimo priėmimo dienos, bet ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos.

58. Subsidijos gavėjas, gavęs subsidiją užsienio šalies renginiui, kurio data yra vėlesnė negu jo teiktos paraiškos data, per 5 darbo dienas nuo užsienio šalies renginio, kurio finansavimui buvo teikta paraiška, įvykimo dienos elektroninių ryšių priemonėmis Agentūrai pateikia užpildytą Aprašo 3 priede nustatytos formos Ataskaitą kartu su dalyvavimo renginyje nuotrauka, dalyvio bilietais ir (arba) renginio dalyvio kortele ir prireikus kitais dokumentais, įrodančiais dalyvavimo renginyje faktą. Šis terminas Subsidijos gavėjo prašymu gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 3 darbo dienas ir ne vėliau kaip iki kitų metų, negu paskelbtas kvietimas, sausio 5 dienos. Jeigu per nustatytą terminą Subsidijos gavėjas Ataskaitos nepateikia, Agentūra teikia pasiūlymą Ministerijai dėl subsidijos grąžinimo Aprašo 63 punkte nustatyta tvarka.

59. Agentūra, gavusi Aprašo 58 punkte nurodytus dokumentus, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, atlieka šių dokumentų ir juose pateiktos informacijos ir duomenų patikrinimą ir jų tinkamumo įvertinimą.

60. Jeigu Aprašo 58 punkte nurodytos Ataskaitos vertinimo metu Agentūrai kyla neaiškumų ar trūksta dalyvavimą užsienio šalies renginyje pagrindžiančių duomenų ar informacijos, Agentūra turi teisę prašyti Subsidijos gavėjo papildyti ar patikslinti Ataskaitoje pateiktus duomenis ir (arba) su Ataskaita pateiktus dokumentus per nustatytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis negu 3 darbo dienos ir vėlesnis negu kitų metų, nei paskelbtas kvietimas, sausio 5 diena. Jeigu per nustatytą terminą Subsidijos gavėjas trūkstamų duomenų nepateikia, Agentūra teikia pasiūlymą Ministerijai dėl subsidijos ar jos dalies grąžinimo Aprašo 63 punkte nustatyta tvarka.

61. Jei nustatoma, kad Subsidijos gavėjas pateikė neteisingą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus ir (ar) sąmoningai nuslėpė informaciją, turėjusią reikšmės sprendimo dėl finansavimo skyrimo priėmimui, Subsidijos gavėjas privalo grąžinti visą neteisėtai gautą finansavimą su palūkanomis, kaip nustatyta 2015 m. liepos 13 d. Tarybos reglamente (ES) 2015/1589.

62. Už teisingos ir tikslios informacijos pateikimą, teisėtą gautų lėšų panaudojimą, išlaidų dvigubo finansavimo prevenciją ir finansinės apskaitos tvarkymą atsako Subsidijos gavėjas. 

63. Jei Aprašo 58 ir 60 punktuose nustatytais atvejais ir tvarka nustatoma, kad turi būti priimtas sprendimas dėl subsidijos skyrimo panaikinimo, Agentūra apie tokį poreikį informuoja Ministeriją per 2 darbo dienas ir nurodo:

64. Sprendimą dėl subsidijos skyrimo panaikinimo ir subsidijos grąžinimo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Aprašo 63 punkte nurodyto pasiūlymo gavimo dienos priima Ministerija. Sprendimas dėl subsidijos skyrimo panaikinimo ir subsidijos grąžinimo įforminamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu (toliau – Įsakymas).

65. Įsakyme nurodoma:

66. Ekonomikos ir inovacijų ministro pasirašytas Įsakymas nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jo pasirašymo dienos, elektroninių ryšių priemonėmis pateikiamas Agentūrai. Agentūra apie Įsakymą informuoja Subsidijos gavėją Viešojo administravimo įstatymo 13 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka ir, jei buvo išmokėtos lėšos, inicijuoja lėšų susigrąžinimą.

67. Subsidijos gavėjas grąžintinas lėšas (toliau – grąžintinos lėšos) turi grąžinti į Įsakyme  nurodytą Agentūros banko sąskaitą ne vėliau kaip iki Įsakyme nurodyto termino pabaigos. Subsidijos gavėjui negrąžinus grąžintinų lėšų per Įsakyme nurodytą terminą, skaičiuojami 0,02 procento nuo grąžintinos sumos dydžio delspinigiai už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną. Subsidijos gavėjui praleidus grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies grąžinimo terminą, Agentūra ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po Įsakyme nustatyto termino pabaigos inicijuoja grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies ir mokėtinų delspinigių išieškojimo teisminiu būdu procedūras.

68. Už paraiškoje ir kartu su paraiška pateiktos informacijos, duomenų ir dokumentų bei juose nurodytos informacijos teisingumą atsako pareiškėjas.

69. Už Ministerijai pateiktų pasiūlymų ir duomenų dėl subsidijos skyrimo, atsisakymo skirti subsidiją ar subsidijos susigrąžinimo teisingumą ir tikslumą atsako Agentūra.

70. Subsidijos gavėjai, viešindami informaciją apie Apraše remiamos veiklos rezultatus, nurodo, kad dalyvavimą užsienio šalies renginyje visiškai ar iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija.

71. Visi su projekto įgyvendinimu susiję teisės aktai, dokumentai, informacija ir duomenys turi būti saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir De minimis reglamento 6 straipsnio 4 dalyje nustatyta tvarka 10 metų nuo datos, kada paskutinį kartą pagal šį Aprašą buvo suteikta subsidija, išskyrus netinkamas finansuoti pareiškėjų paraiškas, kurios bus saugomos 1 mėnesį nuo sprendimo jas atmesti. Dokumentų saugojimą šiame punkte nustatytą laiką ir dokumentų naikinimą užtikrina Agentūra.

72. Teikdamas paraišką, pareiškėjas sutinka, kad paraiškoje pateiktą informaciją, išskyrus informaciją, kuri negali būti atskleista teisės aktų, reglamentuojančių duomenų apsaugą, nustatyta tvarka, Agentūra gali viešinti, skelbdama su Aprašo įgyvendinimu susijusią informaciją, be atskiro pareiškėjo sutikimo. Asmens duomenys, kaip jie suprantami pagal Reglamentą, nebus viešinami.

73. Pareiškėjų pateikti asmens duomenys (vadovo vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, banko sąskaitos numeris, dalyvio vardas, pavardė, pareigos įmonėje, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, turima patirtis ir kompetencijos dalyvavimo tarptautinėse mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų  programose, dalyvavimo partnerių paieškos projektuose bei pristatant produktą, paslaugą ir (arba) technologiją) yra tvarkomi vadovaujantis Reglamentu ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – priimti sprendimą dėl finansavimo skyrimo ir išmokėti lėšas, atlikti finansavimo panaudojimo kontrolę, priimti sprendimus dėl skirto finansavimo grąžinimo, dalinio grąžinimo ir tvarkyti finansų apskaitą.

74. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.

75. Pasikeitus Apraše nurodytiems teisės aktams, tiesiogiai taikomos naujos teisės aktų nuostatos.

76. Aprašas gali būti keičiamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu. Nuo Aprašo pakeitimų įsigaliojimo dienos tiesiogiai taikomos naujos Aprašo nuostatos.