Dėl Subsidijų, kuriomis siekiama įgyvendinti ikiprekybinius pirkimus, skirtus Lietuvos Respublikos oro erdvės saugumui užtikrinti, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo

1. Subsidijų, kuriomis siekiama įgyvendinti ikiprekybinius pirkimus, skirtus Lietuvos Respublikos oro erdvės saugumui užtikrinti, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato kvietimo teikti dokumentus, parengtus pagal Aprašo reikalavimus ir Aprašo 1 priede pateiktą formą gauti subsidiją (toliau – paraiška) skelbimo ir organizavimo tvarką, reikalavimus perkančiosioms organizacijoms ir (arba) perkantiesiems subjektams (toliau – pareiškėjas) ir projektams, paraiškų teikimo ir vertinimo sąlygas ir reikalavimus, kuriuos atitinkantis pareiškėjas gali kreiptis dėl negrąžinamosios subsidijos (toliau – subsidija) gavimo, subsidijos skyrimo ir administravimo tvarką.

2. Aprašas parengtas atsižvelgiant į:

3. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme, Lietuvos Respublikos smulkiojo ir vidutinio verslo plėtros įstatyme, Lietuvos Respublikos technologijų ir inovacijų įstatyme, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme, Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų įstatyme, Rekomenduojamos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 650 „Dėl Rekomenduojamos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros etapų klasifikacijos aprašo patvirtinimo“, Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros paslaugų pirkimų vykdymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2020 m. sausio 15 d. nutarimu Nr. 22 „Dėl Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros paslaugų pirkimų vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – MTEP paslaugų pirkimų vykdymo tvarkos aprašas), Ikiprekybinių pirkimų dokumentų atitikties ikiprekybinio pirkimo reikalavimams vertinimo, kurį, prieš pradedant ikiprekybinį pirkimą, atlieka koordinuojančioji organizacija, tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2023 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 4-733 „Dėl Ikiprekybinių pirkimų dokumentų atitikties ikiprekybinio pirkimo reikalavimams vertinimo, kurį, prieš pradedant ikiprekybinį pirkimą, atlieka koordinuojančioji organizacija, tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Ikiprekybinių pirkimų atitikties vertinimo aprašas).

4. Pagal Aprašą skiriamos subsidijos tikslas – įsigyti mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (toliau – MTEP) paslaugas, siekiant sukurti, išbandyti ir įvertinti inovatyvius sprendimus, kurie dar nėra prieinami rinkoje, ir yra skirti Lietuvos Respublikos oro erdvės saugumui užtikrinti, sudarant prielaidas jų vėlesniam praktiniam ir komerciniam taikymui.

5. Remiama veikla – ikiprekybinių pirkimų, skirtų Lietuvos Respublikos oro erdvės saugumui užtikrinti (toliau – ikiprekybinis pirkimas), vykdymas, skatinant pareiškėjus pirkti MTEP paslaugas, kurių rezultatas – sukurtas inovatyvusis produktas. Ikiprekybinis pirkimas gali apimti ikiprekybinio pirkimo pirmąjį, antrąjį ir trečiąjį etapus (pirmasis ikiprekybinio pirkimo etapas – inovatyviojo produkto koncepcijos sukūrimas ir patvirtinimas, antrasis ikiprekybinio pirkimo etapas – inovatyviojo produkto prototipo sukūrimas, trečiasis ikiprekybinio pirkimo etapas – inovatyviojo produkto bandomosios partijos sukūrimas, kuris gali apimti nekomercinio kiekio produktų pirkimą) arba antrąjį ir trečiąjį ikiprekybinio pirkimo etapus, arba tik trečiąjį ikiprekybinio pirkimo etapą.

6. Pagal Aprašą iš valstybės biudžeto lėšų skiriamos subsidijos, kurių bendra suma einamiesiems metams yra nustatoma Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos (toliau – Ministerija) kanclerio tvirtinamoje Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių atitinkamų metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu, Ekonomikos konkurencingumo didinimo programos 05-001-01-05 (P) uždavinio „Skatinti pažangiųjų technologijų ir inovacijų kūrimą, diegimą ir sklaidą“ 05-001-01-05-08 (TP) priemonės „Organizuoti inovacijų skatinimo veiklą“ detaliojoje sąmatoje (toliau – detalioji sąmata) dalyje skirtoje ikiprekybinio pirkimo, skirto Lietuvos Respublikos oro erdvės saugumui užtikrinti, vykdymui (toliau – patvirtinti asignavimai).

7. Pagal Aprašą teikiamo finansavimo forma – negrąžinamoji subsidija. Pareiškėjo, sudariusio sutartį (-is) su ikiprekybinio pirkimo dalyviais (toliau – projekto vykdytojas), vykdomas ikiprekybinis pirkimas laikomas ne valstybės pagalba MTEP paslaugų teikėjams tik tuo atveju, jeigu jis atitinka Komisijos komunikato dėl Valstybės pagalbos moksliniams tyrimams, plėtrai ir inovacijoms 34 punkto, Komisijos komunikato dėl ikiprekybinių viešųjų pirkimų, MTEP paslaugų pirkimų vykdymo tvarkos aprašo ir Ikiprekybinių pirkimų atitikties vertinimo tvarkos aprašo nuostatas. Vertinant projektą taip pat turi būti nustatyta, ar subsidijos skyrimas Pareiškėjui nesuteikia valstybės pagalbos. Nustačius, kad subsidijos skyrimas Pareiškėjui arba ikiprekybinio pirkimo vykdymas lemia valstybės pagalbos suteikimą, finansavimas gali būti teikiamas tik laikantis taikomų valstybės pagalbos taisyklių. Jeigu valstybės pagalbos suteikimo sąlygos neatitinka taikomų valstybės pagalbos taisyklių reikalavimų, projektas nefinansuojamas.

8. Pagal Aprašą projektams įgyvendinti iš viso skiriama iki 3 000 000,00 (trijų milijonų) Eur subsidija.

9. Didžiausia galima projektui skirti finansavimo lėšų suma yra 3 000 000,00 (trys milijonai) Eur.

10. Kvietimas teikti paraiškas dėl ikiprekybinių pirkimų, skirtų Lietuvos Respublikos oro erdvės saugumui užtikrinti, skelbiamas viešosios įstaigos Inovacijų  agentūros (toliau – Agentūra) interneto svetainėje (toliau – kvietimas) pagal Aprašo 5 punkte nurodytą veiklą.

11. Kvietime teikti paraiškas dėl ikiprekybinių pirkimų, privalo būti nurodyta:

12. Kvietimo teikti paraiškas dėl ikiprekybinių pirkimų, skirtų Lietuvos Respublikos oro saugumui užtikrinti, terminas, atsižvelgiant į gautų paraiškų skaičių, Agentūros sprendimu, gali būti pratęstas iki 5 darbo dienų.

13. Kvietimai neskelbiami, jeigu einamųjų metų detaliojoje sąmatoje, skirtoje ikiprekybinio pirkimo, skirto Lietuvos Respublikos oro erdvės saugumui užtikrinti vykdymui, asignavimai yra nepatvirtinti.

14. Paraiškų atranka atliekama projektų konkurso būdu vienu etapu.

15. Aprašo 5 punkte nurodyta remiama veikla finansuojama kompensavimo būdu.

16. Pagal Aprašą dėl subsidijos:

17. Ikiprekybinio pirkimo dalyviams keliami tokie patys reikalavimai, kaip pareiškėjams, kurie nurodyti Aprašo 16.1.3–16.2.2 papunkčiuose.

18. Pareiškėjas, siekdamas gauti subsidiją įgyvendinti projektą, kvietime nustatytu laikotarpiu Agentūrai elektroniniu paštu, nurodytu kvietime, pateikia užpildytą paraišką pagal Aprašo 1 priedą.

19. Kartu su teikiama paraiška pareiškėjas Agentūrai pateikia ikiprekybinio pirkimo dokumentus, nurodytus Ikiprekybinių pirkimų atitikties vertinimo aprašo 4 punkte (apimančius ikiprekybinio objekto aprašą, ikiprekybinio pirkimo funkcinę specifikaciją, rinkos konsultacijos apžvalgą, kitus dokumentus, susijusius su planuojamu ikiprekybiniu pirkimu ir (ar) apibūdinančius ikiprekybinį pirkimą). Dokumentai teikiami Ikiprekybinių pirkimų atitikties vertinimo apraše nustatyta forma.

20. Paraiška ir Aprašo 19 punkte nurodyti dokumentai (išskyrus trečiųjų šalių dokumentus) turi būti pasirašyti pareiškėjo vadovo ar jo teisėtai įgalioto asmens kvalifikuotu elektroniniu parašu arba elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą. Jeigu dokumentus pasirašo ne pareiškėjo vadovas, o jo teisėtai įgaliotas asmuo, kartu su paraiška turi būti pateiktas įgaliojimas.

21. Paraiška pildoma lietuvių kalba. Pareiškėjas paraišką teikia savarankiškai ir gali pateikti tik vieną paraišką dėl vieno ikiprekybinio projekto vykdymo.

22. Pareiškėjui pateikus daugiau nei vieną paraišką, Agentūra vertina paskutinę pareiškėjo pateiktą paraišką. Visos iki jos to paties pareiškėjo pateiktos paraiškos nėra vertinamos ir yra atmetamos.

23. Agentūra neatsako už ne laiku pateiktas paraiškas ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių paraiškos nebuvo gautos, gautos praleidus paraiškų teikimo terminą ar pareiškėjui susidūrus su kitais paraiškos pateikimo trukdžiais. Kitu laiku, nei nurodyta kvietime, ir (ar) kitu būdu gautos paraiškos nebus priimamos vertinti ir nebus vertinamos.

24. Agentūra gautą paraišką užregistruoja ir paraiškai suteikia unikalų paraiškos kodą (toliau – paraiškos kodas).

25. Pareiškėjui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paraiškos Agentūroje gavimo dienos paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu išsiunčiamas paraiškos gavimo ir registravimo patvirtinimas, kuriame nurodomas paraiškos kodas ir paraiškos gavimo data bei tikslus laikas: paraiškos gavimo diena, valanda ir minutė.

26. Informacija apie gautas ir užregistruotas paraiškas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo kvietimo galiojimo pabaigos skelbiama Agentūros interneto svetainėje. Skelbiamoje informacijoje nurodomi šie duomenys: pareiškėjo pavadinimas, paraiškos kodas, prašomo skirti finansavimo suma, bendras pagal kvietimą gautų ir užregistruotų paraiškų skaičius ir bendra pagal pateiktas paraiškas prašoma skirti finansavimo suma.

27. Paraiška prilyginama pareiškėjo įsipareigojimams, kurių pareiškėjas privalo laikytis, jam skyrus subsidiją.

28. Projekto veiklos gali būti pradėtos vykdyti ne anksčiau, nei paskelbtas kvietimas, bet ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo sutarties dėl subsidijos skyrimo sudarymo dienos. Projekto veiklos turi būti baigtos per kvietime teikti paraiškas nurodytą projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpį. Projekto veiklos vykdomos Lietuvos Respublikoje arba ne Lietuvos Respublikoje, bet jas vykdant sukurti produktai, gauti rezultatai ir nauda atitenka Lietuvos Respublikai.

29. Projekto veiklų įgyvendinimo trukmė turi būti ne ilgesnė kaip 24 mėnesiai nuo projekto sutarties pasirašymo dienos, bet ne vėlesnė nei iki 2028 m. gruodžio 31 d. Projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpis gali būti pratęstas, jeigu dėl nuo projekto vykdytojo nepriklausančių, objektyvių ir tinkamai pagrįstų aplinkybių projekto veiklų neįmanoma įgyvendinti per nustatytą terminą, ir kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti Paraiškos pateikimo ir vertinimo metu, ir tam yra numatytas / skirtas finansavimas.

30. Jeigu projektas, kuriam prašoma finansavimo, pradedamas įgyvendinti iki kvietimo paskelbimo dienos, visas projektas tampa netinkamas ir jam finansavimas neskiriamas. Projekto veiklų pradžios laikotarpis gali būti pratęstas dėl nuo projekto vykdytojo nepriklausančių, objektyvių ir tinkamai pagrįstų aplinkybių, kurių negalėjo numatyti Paraiškos pateikimo ir vertinimo metu.

31. Projekto parengtumui taikomi šie reikalavimai, kurių neįvykdžius ir kartu su paraiška nepateikus bent vieno pagrindžiančio dokumento paraiška atmetama, neprašius papildomų dokumentų:

32. Projekto finansavimo intensyvumas gali sudaryti iki 100 procentų projekto vertės.

33. Tinkamomis finansuoti išlaidomis yra laikomos – MTEP paslaugų pirkimo išlaidos iš ikiprekybinio pirkimo dalyvių.

34. Netinkamomis finansuoti išlaidomis yra laikomos:

35. Nustatant Aprašo 33 punkte nurodytų išlaidų dydį, turi būti įvertinama, kiek ikiprekybinio pirkimo dalyvių pareiškėjas finansuos kiekvieno ikiprekybinio pirkimo etapo metu, tačiau pagal Aprašą finansuotinų ikiprekybinio pirkimo dalyvių skaičius pirmojo ikiprekybinio pirkimo etapo metu neturi būti mažesnis kaip 3 dalyviai, antrojo – 2 dalyviai, trečiojo – 1 dalyvis. Esant pagrįstiems atvejams ir pritarus viešajai įstaigai Inovacijų agentūrai (toliau – administruojančiajai institucijai) ikiprekybinio pirkimo etape gali būti mažesnis ikiprekybinio pirkimo dalyvių skaičius tik tuomet, kai Projekto vykdytojas gali pateikti faktinius dokumentus ir įrodyti, kad dėl objektyvių ir tinkamai pagrįstų aplinkybių negalėjo dalyvauti pakankamas ikiprekybinių pirkimų dalyvių skaičius.

36. Tinkamos finansuoti išlaidos turi būti:

37. Projekto vykdytojui tinkamų finansuoti išlaidų suma apmokama tik tuo atveju, jei yra įgyvendintos visos šios sąlygos (išskyrus Aprašo 39 punkte nurodytus atvejus):

38. Jeigu vertindami pirmojo ikiprekybinio pirkimo etapo (inovatyviojo produkto koncepcijos sukūrimo ir patvirtinimo) rezultatus Pirkimo komisija ir (arba) koordinuojančiosios organizacijos nepriklausomas (-i) ekspertas (-ai) nustato, kad inovatyvusis produktas atsirado rinkoje pirmajame ikiprekybinio pirkimo etape (inovatyviojo produkto koncepcijos sukūrimas ir patvirtinimas), pareiškėjui turi būti apmokamos patirtos pirmojo ikiprekybinio pirkimo etapo (inovatyviojo produkto koncepcijos sukūrimo ir patvirtinimo) vykdymo tinkamos finansuoti išlaidos, tačiau kiti ikiprekybinio pirkimo etapai (antrasis (inovatyviojo produkto prototipo sukūrimas) ir trečiasis (inovatyviojo produkto bandomosios partijos sukūrimas)) nefinansuojami. Jeigu vertindami antrojo ikiprekybinio pirkimo etapo (inovatyviojo produkto prototipo sukūrimo) rezultatus Pirkimo komisija ir (arba) koordinuojančiosios organizacijos nepriklausomas (-i) ekspertas (-ai) nustato, kad inovatyvusis produktas atsirado rinkoje antrajame ikiprekybinio pirkimo etape (inovatyviojo produkto prototipo sukūrimas), pareiškėjui turi būti apmokamos patirtos antrojo ikiprekybinio pirkimo etapo (inovatyviojo produkto prototipo sukūrimo) vykdymo tinkamos finansuoti išlaidos, tačiau trečiasis ikiprekybinio pirkimo etapas (inovatyviojo produkto bandomosios partijos sukūrimas) nefinansuojamas.

39. Projektų vykdytojui projekto sutartyje nustatomi reikalaujami pasiekti po pirmojo ir antrojo ikiprekybinio pirkimo etapų (kai ikiprekybinį pirkimą sudaro visi trys ikiprekybinio pirkimo etapai) arba antrojo ikiprekybinio pirkimo etapo (kai ikiprekybinį pirkimą sudaro antrasis ir trečiasis ikiprekybinio pirkimo etapai) tarpiniai projekto įgyvendinimo rezultatai (pirmojo ikiprekybinio pirkimo etapo tarpinis projekto rezultatas – inovatyviojo produkto koncepcija, antrojo ikiprekybinio pirkimo etapo tarpinis projekto įgyvendinimo rezultatas – inovatyviojo produkto prototipas). Tolesnės projekto veiklos neįgyvendinamos, jei:

40. Agentūra gautas paraiškas įvertina per 30 kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti paraiškas galiojimo pabaigos.

41. Vertinant paraiškas, atliekamas pirminis paraiškos vertinimas ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimas.

42. Pirminio paraiškos vertinimo metu vertinama, ar:

43. Jeigu Agentūra, atlikdama pirminį paraiškos vertinimą, nustato, kad pateikta paraiška nepasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis ryšio priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, paraiškoje pateikta ne visa prašoma informacija, duomenys ir (ar) dokumentai arba vertinimui atlikti nepakanka pagal Aprašo 19 punkte pateiktų dokumentų ar jie pridėti ne visi, Agentūra turi teisę prašyti pareiškėjo patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją ir (ar) pateikti trūkstamą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus per Agentūros nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos nuo tokio Agentūros prašymo gavimo dienos, per kurį pareiškėjas privalo papildyti ir (ar) patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją, duomenis ir (ar) pateikti papildomus dokumentus, išskyrus atvejus, kai trūkstamą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus galima patikrinti viešuose Lietuvos Respublikos registruose ir valstybės informacinėse sistemose. Laikotarpis, nustatytas paraiškai tikslinti, į Aprašo 40 punkte nurodytą terminą neįskaičiuojamas.

44. Trūkstama informacija, duomenys ir (arba) dokumentai pateikiami ta apimtimi, kuri yra nurodoma Agentūros prašyme, iš esmės nekeičiant jau pateiktų paraiškos, duomenų ir (arba) dokumentų turinio. Jei pareiškėjas paraišką pateikė ne Aprašo 18 punkte nustatytu laiku ir (ar) būdu arba per Agentūros nustatytą terminą neištaiso paraiškos trūkumų, nepateikia trūkstamos informacijos, duomenų ir (ar) dokumentų, nepapildo ir (ar) nepatikslina paraiškoje ar kartu su paraiška pateiktuose dokumentuose nurodytos informacijos, duomenų ir (arba) dokumentų, pateikia patikslintą paraišką, kuri yra analogiška prieš tai pateiktai paraiškai arba kurioje nėra ištaisyti paraiškos trūkumai ir (arba) ištaisyti ne visi trūkumai, paraiška atmetama.

45. Susirašinėjimas su pareiškėjais vyksta elektroniniu paštu. Laikoma, kad pareiškėjas informaciją iš Agentūros gavo elektroninio pašto išsiuntimo dieną, jei informacija elektroniniu paštu išsiųsta Agentūros darbo laiku (darbo dienomis nuo 8:00 val. iki 17:00 val.), arba kitą dieną po išsiuntimo dienos, jei informacija elektroniniu paštu išsiųsta po Agentūros darbo valandų. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepatikslinus informacijos, duomenų ir (ar) nepateikus trūkstamų dokumentų, paraiška atmetama dėl informacijos, duomenų ir (ar) dokumentų nepateikimo. Apie paraiškos atmetimo Agentūra informuoja pareiškėją per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos – išsiunčia jam informacinį pranešimą paraiškoje nurodytu elektroniniu paštu.

46. Baigusi pirminį paraiškų vertinimą Agentūra, vadovaudamasi Aprašo 2 priede nustatytais projekto tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijais, atlieka projekto tinkamumo finansuoti vertinimą. Kiekviena paraiška įvertinama atitinkama balų suma.

47. Atlikus paraiškų pirminį vertinimą, paraiškos, atitikusios pirminio vertinimo kriterijus, nurodytus Aprašo 42 punkte, perduodamos projekto tinkamumo finansuoti vertinimui.

48. Didžiausia galima surinkti paraiškos balų suma įgyvendinant Aprašo 5 punkte nurodytas veiklas, yra 25 balai, o minimali privaloma surinkti balų suma - 15 balų. Jeigu pagal bent vieną tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijų paraiškai skiriama 0 balų, paraiška atmetama, o tolesnis jos vertinimas nėra atliekamas.

49. Nepavykus paraiškų įvertinti per nustatytą terminą (kai paraiškų vertinimo metu reikia kreiptis į kitas institucijas, taip pat kai buvo gauta paraiškų, kurių suma didesnė nei kvietimui teikti paraiškas skirta lėšų suma), vertinimo terminas gali būti pratęstas Agentūros sprendimu, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų. Agentūra ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo dėl paraiškų vertinimo termino pratęsimo priėmimo dienos apie tai paskelbia pranešimą Agentūros interneto svetainėje.

50. Baigus paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimą ir nustačius projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumas, Agentūra ne vėliau kaip per 2 darbo dienas paraiškas reitinguoja pagal balus (mažėjimo tvarka). Jeigu paraiškų reitingavimo metu nustatoma, kad pareiškėjų pateiktos paraiškos surinko vienodą balų sumą, vienodą balų sumą surinkusios paraiškos reitinguojamos pagal anksčiausią paraiškų pateikimo datą ir laiką. Reitinguodama paraiškas Agentūra parengia:

51. Agentūra gali siūlyti skirti mažesnį, nei prašoma paraiškoje, finansavimą, jei įvertinusi paraišką nustato, kad dalis prašomų finansuoti išlaidų yra netinkamos finansuoti.

52. Agentūrai projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustačius, kad pareiškėjas ir (ar) paraiška yra netinkami finansuoti, ji apie paraiškos atmetimą pareiškėją informuoja elektroniniu paštu per 3 darbo dienas nuo sprendimo, nurodyto 54 punkte, priėmimo dienos.

53. Agentūra, sudariusi Potencialiai tinkamų finansuoti pareiškėjų sąrašą, Rezervinį pareiškėjų sąrašą ir Netinkamų finansuoti pareiškėjų sąrašą, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo šių sąrašų sudarymo pateikia juos Ministerijai.

54. Sprendimą dėl finansavimo skyrimo, atsisakymo skirti finansavimą ar įtraukimo į rezervinį pareiškėjų sąrašą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Aprašo 50 punkte nurodytų sąrašų gavimo dienos priima Ministerija. Sprendimas dėl finansavimo skyrimo, atsisakymo skirti finansavimą ar įtraukimo į rezervinį pareiškėjų sąrašą įforminamas Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu.

55. Į ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymą dėl finansavimo skyrimo, atsisakymo skirti finansavimą ir (ar) įtraukimo į rezervinį pareiškėjų sąrašą įtraukiama:

56. Ekonomikos ir inovacijų ministrui priėmus sprendimą skirti finansavimą, atsisakyti skirti finansavimą, įtraukti į rezervinį pareiškėjų sąrašą arba panaikinti sprendimą dėl finansavimo skyrimo, informacija apie priimtą sprendimą nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimo priėmimo dienos, raštu pateikiama Agentūrai. Agentūra nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos, apie ekonomikos ir inovacijų ministro priimtą sprendimą dėl finansavimo skyrimo, atsisakymo skirti finansavimą, įtraukimo į rezervinį pareiškėjų sąrašą arba finansavimo skyrimo panaikinimo paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu informuoja pareiškėją ir pateikia su pareiškėju susijusią šiame punkte nurodytą informaciją.

57. Agentūra per 5 darbo dienas nuo Aprašo 54 punkte nurodyto sprendimo dėl finansavimo skyrimo priėmimo parengia ir paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu pareiškėjui pateikia finansavimo sutarties, kuri sudaroma tarp Agentūros ir pareiškėjo, projektą. Suderinusi šį projektą, Agentūra per 3 darbo dienas kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis ryšio priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, pasirašo finansavimo sutartį ir išsiunčia ją pareiškėjui. Pareiškėjas per 3 darbo dienas nuo finansavimo sutarties gavimo dienos kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, pasirašo finansavimo sutartį ir elektroninėmis priemonėmis persiunčia ją Agentūrai kvietime teikti paraiškas nurodytu elektroniniu paštu.

58. Pareiškėjui Aprašo 57 punkte nurodytu terminu nepateikus kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis ryšio priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, pasirašytos finansavimo sutarties, Agentūra apie tai ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo šio termino pabaigos informuoja Ministeriją. Ministerija ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo informacijos iš Agentūros gavimo dienos priima sprendimą dėl finansavimo skyrimo panaikinimo ir apie priimtą sprendimą nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, raštu informuoja Agentūrą. Agentūra nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo informacijos apie šį sprendimą gavimo dienos, elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, informuoja pareiškėją ir pateikia informaciją apie tokio sprendimo apskundimo tvarką, terminus, taip pat kitą Viešojo administravimo įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodytą informaciją.

59. Ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimas skirti finansavimą, atsisakyti skirti finansavimą, įtraukti į rezervinį pareiškėjų sąrašą arba panaikinti sprendimą dėl finansavimo skyrimo gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo šio sprendimo gavimo dienos Lietuvos administracinių ginčų komisijai (Goštauto g. 12-100, 01108 Vilnius) arba Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per vieną mėnesį nuo šio sprendimo gavimo dienos Regionų administraciniam teismui (pateikiant skundą per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą https://e.teismas.lt arba adresu: Žygimantų g. 2, 01102 Vilnius, arba A. Mickevičiaus g. 8A, 44312 Kaunas, arba Galinio Pylimo g. 9, 91230 Klaipėda, arba Dvaro g. 80, 76298 Šiauliai, arba Respublikos g. 62, 35158 Panevėžys).

60. Pareiškėjui pateikus tinkamus Aprašo 19 punkte nurodytus dokumentus ir prašymą kompensuoti patirtas ir apmokėtas Aprašo 33 punkte nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas, Agentūra perveda projekto vykdytojui lėšas finansavimo sutartyje nustatyta tvarka, sąlygomis ir periodiškumu.

61. Ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimu, pareiškėjui gali būti skirtas avansas. Avansas negali viršyti 30 procentų kiekvienam ikiprekybinio pirkimo etapui skiriamos sumos. Pareiškėjui sudarius sutartį (-is) su ikiprekybinio pirkimo dalyviais, Agentūra projekto vykdytojui per 20 darbo dienų perveda iki 30 procentų tinkamų finansuoti išlaidų sumos avansą konkrečiam ikiprekybinio pirkimo etapui.

62. Avansu gautos ir nepanaudotos lėšos įgyvendinant projektą Agentūrai turi būti grąžinamos finansavimo sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis.

63. Per 20 kalendorinių dienų nuo projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos, kuri numatyta finansavimo sutartyje, projekto vykdytojas turi pateikti Agentūrai pasirašytą projekto įgyvendinimo ataskaitą (Aprašo 3 priedas) su dokumentais, įrodančiais rezultato pasiekimą.

64. Jei projekto vykdytojas Aprašo 63 punkte nurodytu terminu nepateikia Aprašo 63 punkte nurodytų dokumentų, Agentūra apie tai raštu informuoja projekto vykdytoją ir nustato šių dokumentų pateikimo terminą. Jeigu projekto vykdytojas be pateisinamos priežasties ir per Agentūros rašte nustatytą terminą nepateikia prašomų dokumentų, Agentūra turi teisę vienašališkai, vadovaudamasi Aprašo 68 punktu, inicijuoti finansavimo sutarties nutraukimą ir susigrąžinti išmokėtas lėšas.

65. Už teisingos ir tikslios informacijos pateikimą, gautų lėšų teisėtą panaudojimą pagal tikslinę finansavimo sutartyje nurodytą paskirtį, išlaidų dvigubo finansavimo prevenciją ir finansinės apskaitos tvarkymą atsako projekto vykdytojas.

66. Agentūra turi teisę atlikti finansavimo sutarties vykdymo einamąją kontrolę ir gali atlikti planuotas ir neplanuotas patikras vietoje Agentūros nustatyta tvarka.

67. Patikros vietoje neprivaloma atlikti, jeigu galima įsitikinti visų projekto veiklų ar jų rezultatų (parengtos dokumentacijos, straipsnio, laidos, interneto puslapio ir pan., kurie patys, kurių įrašai, nuorodos ir pan. pateikiami Agentūrai) faktiniu įvykdymu nevykstant į vietą.

68. Jei finansavimo sutartyje nustatytais atvejais ir tvarka turi būti priimtas sprendimas nutraukti finansavimo sutartį, Agentūra apie tokį poreikį informuoja Ministeriją. Ministerija priima sprendimą dėl skirto finansavimo panaikinimo ir informuoja Agentūrą apie priimtą sprendimą. Agentūra Aprašo 58 punkte nustatytais terminais ir būdu informuoja projekto vykdytoją apie priimtą sprendimą ir inicijuoja finansavimo sutarties nutraukimą bei pagal finansavimo sutartį išmokėtų lėšų grąžinimą.

69. Projekto vykdytojas grąžintinas lėšas turi grąžinti ne vėliau kaip iki sprendime dėl finansavimo skyrimo panaikinimo nurodyto lėšų grąžinimo termino pabaigos. Grąžintinų lėšų sumą projekto vykdytojas turi pervesti į sprendime dėl finansavimo skyrimo panaikinimo nurodytą (-as) Agentūros kredito įstaigos sąskaitą (-as).

70. Projekto vykdytojui negrąžinus grąžintinų lėšų per sprendime dėl finansavimo skyrimo panaikinimo nurodytą lėšų grąžinimo terminą, skaičiuojami 0,02 procento nuo grąžintinos sumos dydžio delspinigiai už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną. Projekto vykdytojui praleidus grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies grąžinimo terminą, Agentūra ne vėliau kaip per 10 kalendorinių dienų po sprendime nustatyto termino pabaigos inicijuoja grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies ir mokėtinų delspinigių išieškojimą Agentūros nustatyta tvarka. Agentūra gautas grąžintinas lėšas perveda Ministerijai.

71. Agentūra grąžintinas lėšas išieško pagal savo parengtus darbo procedūrų aprašus, finansavimo sutartyje numatytas sąlygas.

72. Už paraiškoje ir kartu su paraiška pateiktos informacijos, duomenų ir dokumentų bei juose nurodytos informacijos teisingumą atsako pareiškėjas.

73. Už Ministerijai pateiktų potencialiai tinkamų finansuoti, netinkamų finansuoti ir (ar) rezerviniuose pareiškėjų sąrašuose nurodytos informacijos ir duomenų teisingumą ir tikslumą atsako Agentūra.

74. Visi, išskyrus ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymus, su subsidijos skyrimu susiję teisės aktai, dokumentai, informacija ir duomenys tvarkomi ir saugomi 10 metų nuo paskutinės subsidijos suteikimo dienos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir  2023 m. gruodžio 13 d. Komisijos reglamento (ES) 2023/2831 dėl Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 107 ir 108 straipsnių taikymo de minimis pagalbai 6 straipsnyje nustatyta tvarka, išskyrus nevertinamas paraiškas, kurios saugomos vieną mėnesį po paraiškos atmetimo. Dokumentų saugojimą nustatytą laiką užtikrina Agentūra. Ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymai šiais klausimais Ministerijoje saugomi nuolat.

75. Projektų vykdytojai, skelbdami publikacijas projekto vykdymo metu ir viešindami projekto rezultatus, nurodo, kad projektus „Bendrai finansuoja Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija“.

76. Teikdamas paraišką, pareiškėjas sutinka, kad paraiškoje pateikta informacija, išskyrus informaciją, kuri negali būti atskleista teisės aktų nustatyta tvarka, Agentūros gali būti viešinama skelbiant su Aprašo įgyvendinimu susijusią informaciją be atskiro pareiškėjo sutikimo. Asmens duomenys pagal 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) viešinami nebus (viešinamas pareiškėjo pavadinimas ir gautas finansavimas).

77. Agentūrai pareiškėjų pateikti asmens duomenys (paraišką pateikusio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, banko sąskaitos numeris, kontaktinio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, projekto įgyvendinimo komandos vykdytojų vardai, pavardės, pareigos, pareiškėjo vadovo vardas, pavardė, pareigos) tvarkomi, vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – netinkamų finansuoti, potencialiai tinkamų finansuoti ir (ar) rezervinių pareiškėjų sąrašų sudarymas sprendimui dėl finansavimo skyrimo priimti ir lėšoms išmokėti, finansavimo panaudojimo kontrolei atlikti, sprendimams dėl skirto finansavimo grąžinimo, dalinio grąžinimo priimti ir finansų apskaitai (asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Reglamento (ES) 2016/679 straipsnio 1 dalies c punktas). Asmens duomenų saugojimo terminas – 10 metų nuo dokumentų pateikimo Agentūrai dienos.

78. Duomenų subjektas turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, jei mano, kad asmens duomenų tvarkymas atliekamas pažeidžiant Reglamento (ES) 2016/679 nuostatas. Duomenų subjektas taip pat turi teisę pateikti skundą teismui, jei mano, kad Reglamentu (ES) 2016/679 nustatytos jo teisės buvo pažeistos, nes jo asmens duomenys buvo tvarkomi pažeidžiant Reglamentą (ES) 2016/679.

79. Pasikeitus Apraše nurodytiems teisės aktams, tiesiogiai taikomos naujos teisės aktų nuostatos.

80. Aprašas gali būti keičiamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu. Nuo Aprašo pakeitimo dienos tiesiogiai taikomos naujos Aprašo nuostatos.