Austrijos, Belgijos, Danijos, Liuksemburgo, Ispanijos, Italijos, Japonijos, Jungtinės Didžiosios Britanijos ir Šiaurės Airijos Karalystės, Norvegijos, Nyderlandų, Portugalijos, Prancūzijos, Suomijos, Švedijos, Šveicarijos ir Vokietijos Federacinės Respublikos,
atsižvelgdamos į Hagos tarptautinės privatinės teisės konferencijos nuolatinį pobūdį;
norėdamos pabrėžti šį pobūdį;
šiuo tikslu pageidaudamos nustatyti Konferencijos taisykles;
susitarė dėl šių nuostatų:
2 straipsnis
Hagos tarptautinės privatinės teisės konferencijos narės yra valstybės, kurios dalyvavo vienoje arba keliose Konferencijos sesijose ir priima šį Statutą.
Jos narėmis gali tapti bet kurios kitos valstybės, kurių dalyvavimas yra svarbus Konferencijos darbui teisiniu požiūriu. Sprendimą dėl naujų narių priėmimo balsų dauguma priima dalyvaujančiųjų valstybių Vyriausybės, vienos ar kelių iš jų siūlymu, per šešis mėnesius nuo tos dienos, kai gauna šį pasiūlymą.
Suinteresuotoji valstybė tampa tikrąja nare, kai priima šį Statutą.
3 straipsnis
Konferencijos funkcionavimą užtikrina Nyderlandų valstybinė komisija, įsteigta 1897 m. vasario 20 d. karališkuoju dekretu, siekiant skatinti tarptautinės privatinės teisės kodifikaciją.
Komisijos veiklą užtikrina jos vadovaujamas Nuolatinis biuras.
Komisija nagrinėja visus Konferencijos darbotvarkei teikiamus pasiūlymus. Ji turi teisę priimti sprendimą dėl šių pasiūlymų tolesnio nagrinėjimo.
Valstybinė komisija, suderinusi su Konferencijos narėmis, nustato sesijų laiką ir darbotvarkę.
Norėdama sušaukti Konferencijos nares, ji kreipiasi į Nyderlandų Vyriausybę.
Konferencijos eilinės sesijos paprastai vyksta kas ketveri metai.
Prireikus Valstybinė komisija, pritarus Konferencijos narėms, gali pateikti Nyderlandų Vyriausybei prašymą sušaukti neeilinę Konferencijos sesiją.
4 straipsnis
Nuolatinio biuro būstinė yra Hagoje. Ją sudaro skirtingų pilietybių generalinis sekretorius ir du sekretoriai, kuriuos Valstybinės komisijos teikimu skiria Nyderlandų Vyriausybė.
Generalinis sekretorius ir sekretoriai privalo turėti atitinkamas teisines žinias ir praktinio darbo patirtį.
Sekretorių skaičius gali būti didinamas suderinus su Konferencijos narėmis.