LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2023 M. GRUODŽIO 20 D. ĮSAKYMO NR. VE‑58 „DĖL DOKUMENTINIAM PAVELDUI REIKŠMINGŲ VALSTYBĖS REGISTRŲ, ŽINYBINIŲ REGISTRŲ IR VALSTYBĖS INFORMACINIŲ SISTEMŲ DUOMENŲ PERDAVIMO LIETUVOS VALSTYBĖS NAUJAJAM ARCHYVUI TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2025 m. gruodžio 3 d. Nr. VE-22
Vilnius
P a k e i č i u Dokumentiniam paveldui reikšmingų valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų duomenų perdavimo Lietuvos valstybės naujajam archyvui taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2023 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. VE‑58 „Dėl Dokumentiniam paveldui reikšmingų valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų duomenų perdavimo Lietuvos valstybės naujajam archyvui taisyklių patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 3 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstau taip:
„ISR duomenys Archyvui pirmą kartą privalo būti perduoti per 12 mėnesių nuo konkretaus registro, žinybinio registro ar valstybės informacinės sistemos įrašymo į ISR sąrašą.“.
2. Papildau 8.5 papunkčiu:
„8.5. parengia duomenų bazės modelio aprašymą, kuriame pateikiamos pagrindinės duomenų bazės lentelės, laukai, ryšiai, pirminiai ir išoriniai raktai, taikyti duomenų integralumo principai, privalomieji laukai, unikalūs identifikatoriai, referencinė vientisumo kontrolė, ryšių tarp lentelių patikimumas ir duomenų modelio schema (pvz., ER diagrama (angl. Entity relationship).“.
3. Pakeičiu 12 punktą ir jį išdėstau taip:
„12. Įstaiga į perdavimo paketus turi įtraukti dokumentaciją, aprašančią į perdavimo paketą įtrauktus perduodamus ISR duomenis. Dokumentacija turi būti įtraukiama vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtinta specifikacija. Dokumentacijoje arba atskirame paketo dokumente (pvz., perdavimo_aprasas.pdf; duomenu_apdorojimo_info.xml) pateikiama perdavimo paketo formavimo informacija:
12.1. nurodoma, kurie duomenų laukai buvo pildomi, o kurie duomenys nebuvo renkami;
12.2. informacija apie duomenų pilnumą (pažymima, jei buvo pašalintų duomenų ar pan.).“.
4. Pakeičiu 20.8 papunktį ir jį išdėstau taip:
„20.8. atliekama kokybinė patikra šia tvarka:
20.8.1. atliekama perduodamų ISR duomenų pirminė patikra, kurios metu įvertinama, ar pateikti ISR duomenys turi visus reikiamus metaduomenis, ar yra pagrindinė
LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2023 M. GRUODŽIO 20 D. ĮSAKYMO NR. VE‑58 „DĖL DOKUMENTINIAM PAVELDUI REIKŠMINGŲ VALSTYBĖS REGISTRŲ, ŽINYBINIŲ REGISTRŲ IR VALSTYBĖS INFORMACINIŲ SISTEMŲ DUOMENŲ PERDAVIMO LIETUVOS VALSTYBĖS NAUJAJAM ARCHYVUI TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2025 m. gruodžio 3 d. Nr. VE-22
Vilnius
P a k e i č i u Dokumentiniam paveldui reikšmingų valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų duomenų perdavimo Lietuvos valstybės naujajam archyvui taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2023 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. VE‑58 „Dėl Dokumentiniam paveldui reikšmingų valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų duomenų perdavimo Lietuvos valstybės naujajam archyvui taisyklių patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 3 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstau taip:
„ISR duomenys Archyvui pirmą kartą privalo būti perduoti per 12 mėnesių nuo konkretaus registro, žinybinio registro ar valstybės informacinės sistemos įrašymo į ISR sąrašą.“.
2. Papildau 8.5 papunkčiu:
„8.5. parengia duomenų bazės modelio aprašymą, kuriame pateikiamos pagrindinės duomenų bazės lentelės, laukai, ryšiai, pirminiai ir išoriniai raktai, taikyti duomenų integralumo principai, privalomieji laukai, unikalūs identifikatoriai, referencinė vientisumo kontrolė, ryšių tarp lentelių patikimumas ir duomenų modelio schema (pvz., ER diagrama (angl. Entity relationship).“.
3. Pakeičiu 12 punktą ir jį išdėstau taip:
„12. Įstaiga į perdavimo paketus turi įtraukti dokumentaciją, aprašančią į perdavimo paketą įtrauktus perduodamus ISR duomenis. Dokumentacija turi būti įtraukiama vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtinta specifikacija. Dokumentacijoje arba atskirame paketo dokumente (pvz., perdavimo_aprasas.pdf; duomenu_apdorojimo_info.xml) pateikiama perdavimo paketo formavimo informacija:
12.1. nurodoma, kurie duomenų laukai buvo pildomi, o kurie duomenys nebuvo renkami;
12.2. informacija apie duomenų pilnumą (pažymima, jei buvo pašalintų duomenų ar pan.).“.
4. Pakeičiu 20.8 papunktį ir jį išdėstau taip:
„20.8. atliekama kokybinė patikra šia tvarka:
20.8.1. atliekama perduodamų ISR duomenų pirminė patikra, kurios metu įvertinama, ar pateikti ISR duomenys turi visus reikiamus metaduomenis, ar yra pagrindinė struktūrinė ir aprašomoji informacija, ar nėra akivaizdžių paketo formavimo klaidų;
20.8.2. atliekama ISR duomenų techninė patikra, kurios metu vertinama SIARD/GML formatų rinkmenų atitiktis, duomenų tipai, struktūra ir atitiktis kitiems nustatytiems reikalavimams;
20.8.3. ISR duomenys priimami EAIS priemonėmis (jei patikros metu nustatoma klaidų, ISR duomenys EAIS priemonėmis priimami tik ištaisius klaidas).“.
5. Pakeičiu 21 punktą ir jį išdėstau taip:
„21. Perduodamų ISR duomenų patikra atliekama ne vėliau kaip per keturis mėnesius nuo jų pateikimo, jei su įstaiga iš anksto nėra suderintas kitas terminas.“.
Lietuvos vyriausioji archyvarė Inga Zakšauskienė
