II SKYRIUS
KOMISIJOS SUDARYMAS IR JOS FUNKCIJOS
3. Komisija sudaroma iš devynių nepriekaištingos reputacijos (kaip tai apibrėžta Mokslo ir studijų įstatyme) narių, vadovaujantis Galimo interesų konflikto vengimo aprašo 2 priede pateikta galimo interesų konflikto vengimo schema. Komisijos nariais negali būti skiriami ir (ar) negali vykdyti Komisijos narių pareigų asmenys, kuriems taikomi Bendrųjų taisyklių VI skyriuje nurodyti apribojimai teikti paraiškas dėl akademinės etikos pažeidimų, taip pat dėl nutraukto ar pripažinto neįgyvendintu projekto, kuriam asmuo vadovavo. Komisijos nariai turi tenkinti bent vieną iš reikalavimų, išskyrus atvejį, nurodytą Reglamento 4.1 p.:
3.1. būti publikacijų, susijusių su akademinės etikos tematika, autoriais;
3.2. turėti patirties nagrinėjant akademinės etikos klausimus;
3.3. būti dalyvavusiu (dalyvaujančiu) projektuose ar kitoje veikloje, susijusiuose su akademinės veiklos etika.
4. Komisijos sudėtį tvirtina Tarybos pirmininkas, kartu skirdamas Komisijos pirmininką bei jo pavaduotoją. Gamtos ir technikos mokslų ekspertų komitetas (toliau – GTM komitetas), Humanitarinių ir socialinių mokslų ekspertų komitetas (toliau – HSM komitetas) bei Mokslo ir studijų politikos ekspertų komitetas (toliau – MSP komitetas) siūlo po tris Komisijos narius:
4.1. vienas iš atitinkamo komiteto siūlomų Komisijos narių turi būti atitinkamo komiteto narys, kuriam netaikomi Reglamento 3.1-3.3 papunkčiuose nustatyti reikalavimai;
4.2. kiti du atitinkamo komiteto siūlomi Komisijos nariai neprivalo būti to komiteto nariais ir jiems taikomi Reglamento 3.1-3.3 papunkčiuose nustatyti reikalavimai.
5. Komisijos narys gali dalyvauti Komisijos veikloje tik pasirašęs Konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Tarybos pirmininko 2017 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. V-190 „Dėl Konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, priede esantį Konfidencialumo laikymosi pasižadėjimą (toliau – Konfidencialumo laikymosi pasižadėjimas).
6. Pasibaigus GTM komiteto, HSM komiteto ir (ar) MSP komiteto nario kadencijai Taryboje, nario kadencija Komisijoje baigiasi atitinkamam komitetui pasiūlius naują komiteto narį į Komisiją ir Tarybos pirmininkui patvirtinus jį Komisijos nariu. GTM komitetas, HSM komitetas ir (ar) MSP komitetas gali siūlyti pakeisti Komisijos narį kitu atitinkamo komiteto nariu ir nesibaigus jo kadencijai Komisijoje (Komisijos nario prašymu ar atitinkamo komiteto siūlymu).
7. Komisijos nario kadencija – 3 metai. Komisijos nariu galima būti ne ilgiau kaip dvi kadencijas iš eilės.
8. Komisijos funkcijos:
8.1. nagrinėti teisėkūros iniciatyvas, teisės aktų projektus ir kitus dokumentus, susijusius su mokslinės veiklos ir mokslo sklaidos etika, teikti Tarybos pirmininkui pastabas bei pasiūlymus dėl jų;
8.2. rengti pasiūlymus Tarybos pirmininkui dėl Tarybos teisės aktų ir kitų dokumentų nuostatų, kuriomis siekiama užtikrinti mokslinės veiklos ir mokslo sklaidos etikos principų laikymąsi Tarybos veikloje;
8.3. patarti Tarybos pirmininkui mokslinės veiklos ir mokslo sklaidos etikos klausimais;
8.4. vertinti Komisijai pagal kompetenciją pateiktus pranešimus (toliau – Pranešimai) dėl galimai pažeistų Gairių 23-28 p. nurodytų bendrųjų atitikties mokslinių tyrimų etikai principų, susijusių su:
8.4.1. Tarybos konkursinio finansavimo projektų paraiškomis ir (ar) ataskaitomis;
8.4.2. mokslo ir studijų institucijų pateikta formaliojo ir (ar) ekspertinio vertinimo informacija;
8.4.3. kita Tarybos veikla;
8.5. svarstyti kitus su mokslinės veiklos ir mokslo sklaidos etika susijusius klausimus ir teikti Tarybos pirmininkui siūlymus dėl jų.
9. Komisijos pirmininko funkcijos:
9.1. organizuoja Komisijos darbą;
9.2. vadovauja Komisijos posėdžiams (toliau – Posėdis);
9.3. paveda Komisijos nariams pristatyti konkrečius Posėdžio darbotvarkės klausimus;
9.4. nusprendžia, ar į Posėdį kviesti asmenis, susijusius su svarstomais klausimais, ir (ar) asmenų institucijų atstovus, kai svarstomi klausimai nesusiję su Reglamento 9.4 p. nustatytos funkcijos įgyvendinimu;
9.5. atsako už Komisijos veiklą;
9.6. įvertina, ar Komisijai pateikti Pranešimai patenka į Komisijos kompetencijos ribas;
9.7. atstovauja Komisijai ar įgalioja tai daryti kitus Komisijos narius;
9.8. Tarybos pirmininko pavedimu atstovauja Tarybai užsienio valstybėse, tarptautinėse ir regioninėse organizacijose.
10. Nesant Komisijos pirmininko, jo funkcijas vykdo Komisijos pirmininko pavaduotojas.
11. Komisijos pirmininkui, jo pavaduotojui ir (ar) kitam nariui atsistatydinus arba ilgiau kaip 3 mėnesius iš eilės negalint eiti savo pareigų, Tarybos pirmininkas paskiria naują Komisijos pirmininką, jo pavaduotoją ar narį Reglamento nustatyta tvarka.
12. Komisijos sekretoriumi skiriamas Tarybos administracijos darbuotojas (toliau – Sekretorius). Sekretorius padeda Komisijos pirmininkui ar jo pavaduotojui organizuoti Posėdžius, surenka dokumentus dėl klausimo(-ų) svarstymo Posėdžiuose, suderinęs su Komisijos pirmininku, nustato Posėdžių organizavimo būdą, datą, laiką ir vietą, parengia jų darbotvarkių projektus bei sukviečia Komisijos narius, rengia Posėdžių protokolus bei vykdo kitus Komisijos pirmininko ar jo pavaduotojo pavedimus. Sekretorius pateikia Tarybos pirmininkui Komisijos siūlymus, jei reikalinga, informuoja Tarybos administracijos skyrius pagal kompetenciją apie priimtus sprendimus.
13. Komisijos narys privalo nusišalinti, jei paaiškėja aplinkybės, galinčios sukelti interesų konfliktą dėl Posėdyje svarstomo klausimo:
13.1. Jei tokios aplinkybės paaiškėja prieš Posėdį:
13.1.1. Komisijos narys (išskyrus Komisijos pirmininką) privalo informuoti Komisijos pirmininką arba Posėdžiui pirmininkaujantį Komisijos pirmininko pavaduotoją bei kitus Komisijos narius ir pareikšti apie nusišalinimą;
13.1.2. Komisijos pirmininkas arba Posėdžiui pirmininkaujantis Komisijos pirmininko pavaduotojas privalo informuoti Tarybos pirmininką ar jo įgaliotą asmenį bei kitus Komisijos narius ir pareikšti apie nusišalinimą. Tarybos pirmininkas, atsižvelgęs į pateiktas aplinkybes, kurios gali lemti interesų konfliktą, priima sprendimą – patenkinti nusišalinimo pareiškimą arba jo nepriimti, įpareigojant Komisijos pirmininką arba Posėdžiui pirmininkaujantį Komisijos pirmininko pavaduotoją toliau pirmininkauti Posėdžiui;
13.2. Jei tokios aplinkybės paaiškėja Posėdžio metu, Komisijos pirmininkas, Posėdžiui pirmininkaujantis Komisijos pirmininko pavaduotojas ar kitas Komisijos narys privalo informuoti Posėdžio dalyvius, pareikšti apie nusišalinimą ir nedalyvauti klausimo svarstymo bei sprendimo priėmimo procesuose, nedaryti įtakos Komisijos sprendimams.
14. Sekretorius užtikrina, kad apie visus nusišalinimo faktus būtų pažymėta Posėdžio protokole ir interesų konfliktą keliančio klausimo (-ų) medžiaga nuo pareiškimo apie nusišalinimą momento nusišalinusiam Komisijos nariui būtų neprieinama.
III SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
15. Pagrindinė Komisijos veiklos forma yra Posėdžiai. Jie organizuojami kontaktiniu, nuotoliniu arba mišriu (kontaktiniu ir nuotoliniu) būdais.
16. Posėdį kviečia ir kartu su Sekretoriumi jį organizuoja Komisijos pirmininkas.
17. Posėdis taip pat turi būti sukviestas, jei pasiūlo ne mažiau kaip pusė Komisijos narių. Šiuo atveju Posėdis turi būti sukviestas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
18. Visi Komisijos nariai ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas informuojami apie Posėdžio organizavimo būdą, datą, laiką, vietą bei siūlomą darbotvarkę ir jiems pateikiama visa su numatytais svarstyti klausimais susijusi medžiaga.
19. Komisijos pirmininkui nusprendus kviesti su Posėdyje svarstomais klausimais susijusius asmenis (institucijų atstovus), jie informuojami ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Posėdžio dienos.
20. Nagrinėjamiems klausimams spręsti Komisija gali siūlyti Tarybos pirmininkui pasitelkti ekspertus ir (ar) pasikviesti Lietuvos Respublikos akademinės etikos ir procedūrų kontrolieriaus tarnybos (toliau – AEPKT), Lietuvos Respublikos lygių galimybių kontrolieriaus tarnybos, Žurnalistų etikos inspektoriaus tarnybos atstovą.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS POSĖDŽIAI
21. Pirmininkaujantis skelbia Posėdžio pradžią, pabaigą ir darbotvarkėje nenumatytas pertraukas, užtikrina Posėdžio darbo tvarką, nustato pasisakymų trukmę, kviečia kalbėti Komisijos narius ir į Posėdį pakviestus asmenis, vadovauja svarstymams, skelbia balsavimą bei jo rezultatus.
22. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja bent du trečdaliai Komisijos narių (įskaitant ir dalyvaujančius nuotoliniu būdu).
23. Posėdžiuose svečio teisėmis gali dalyvauti su svarstomais klausimais susiję Tarybos administracijos darbuotojai.
24. Numatyta Posėdžio darbotvarkė Komisijos narių siūlymu gali būti pakeista ar papildyta, jei tam pritaria dauguma Posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių.
V SKYRIUS
KOMISIJOS SPRENDIMAI
25. Komisija, atlikdama Reglamento 8.4 papunktyje nurodytą funkciją, priima sprendimą dėl Pranešimų pagrįstumo ir siūlymus Tarybos pirmininkui:
25.1. jeigu Pranešimas pagrįstas (arba iš dalies pagrįstas), Tarybos pirmininkui siūloma kreiptis į kompetentingą(-as) instituciją(-as) dėl tolesnės eigos;
25.2. jeigu Pranešimas nepagrįstas, Tarybos pirmininkui siūloma kreipimosi toliau nesvarstyti ir apie tai raštu informuoti pranešėją;
25.3. jeigu Reglamento 25.1 ir 25.2 papunkčiuose nurodyto Pranešimo pagrįstumas susijęs su Tarybos teisės aktais, Komisija siūlo Tarybos pirmininkui priimti sprendimą dėl tolesnių veiksmų.
26. Komisijos sprendime turi būti išdėstyti sprendimo motyvai ar argumentai.
27. Komisijos sprendimas priimamas bendru sutarimu, o nepavykus jo pasiekti – jei už jį balsuoja ne mažiau kaip trys ketvirtadaliai Posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių (įskaitant ir dalyvaujančius nuotoliniu būdu). Balsavimas vykdomas atviru būdu. Balsavimo metu Komisijos nariai negali susilaikyti.
28. Esant galimam viešųjų ir privačių interesų konfliktui, Komisijos narys privalo laikytis Reglamento 13 punkte nustatytos nusišalinimo tvarkos. Nusišalinus bent vienam Komisijos nariui klausimas yra svarstomas, kai jo svarstyme dalyvauja ne mažiau nei du trečdaliai Komisijos narių, neįskaitant nusišalinusio nario.
29. Posėdžio protokolas parengiamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po Posėdžio, vadovaujantis Tarybos posėdžių protokolų rengimo instrukcija, patvirtinta Tarybos pirmininko 2023 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. V-193 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos posėdžių protokolų rengimo instrukcijos patvirtinimo“. Protokolą pasirašo posėdžiui pirmininkaujantis Komisijos pirmininkas arba jo pavaduotojas ir Sekretorius.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
30. AEPKT, Lietuvos Respublikos lygių galimybių kontrolieriaus tarnybos, Žurnalistų etikos inspektoriaus tarnybos atstovas, Komisijos pasitelktas ekspertas, posėdžio svečias ar kitas asmuo gali dalyvauti Komisijos veikloje tik pasirašęs Konfidencialumo laikymosi pasižadėjimą.
31. Tarybos pirmininkas pagal metinę Komisijos pateiktą informaciją apie ataskaitiniu laikotarpiu atliktą veiklą bei atsižvelgęs į GTM komiteto, HSM komiteto ir MSP komiteto siūlymus (jei tokių būta), taip pat kitą informaciją, įvertina Komisijos darbo efektyvumą ir nurodo tobulintinas veiklos kryptis.
32. Komisijos nariams atlyginama vadovaujantis Atlygio už darbą ekspertams skaičiavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Tarybos pirmininko 2020 m. kovo 2 d. įsakymu Nr. V-130 „Dėl Atlygio už darbą ekspertams skaičiavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
33. Pasikeitus Reglamente nurodytiems teisės aktams ir (ar) kitiems dokumentams, taikomos aktualios teisės aktų ir (ar) kitų dokumentų nuostatos.
