Dėl Mokėjimo už viešosios įstaigos CPO LT teikiamas paslaugas tvarkos aprašo patvirtinimo

1.  Mokėjimo už viešosios įstaigos CPO LT teikiamas paslaugas tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja pagal Viešosios įstaigos CPO LT teikiamų paslaugų kainų ir tarifų nustatymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2024 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 4-544 „Dėl Viešosios įstaigos CPO LT teikiamų paslaugų kainų ir tarifų nustatymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytus už viešosios įstaigos CPO LT (toliau – CPO LT) teikiamas paslaugas (toliau – paslaugos) kainų ir tarifų dydžių apskaičiavimo ir perskaičiavimo būdus apskaičiuotų kainų ir tarifų, taikomų perkančiosioms organizacijoms, perkantiesiems subjektams ir CPO LT Centralizuotų viešųjų pirkimų elektroninio katalogo (toliau – Katalogas) bei CPO LT valdomo Elektroninių pirkimų centro (toliau – EPC) tiekėjams (toliau kartu – tiekėjai), mokėjimo už paslaugas tvarką – dėl mokėtinos sumos apskaičiavimo, pirkimo vykdytojo ir tiekėjo atsiskaitymo už CPO LT teikiamas paslaugas, taip pat CPO LT, pirkimo vykdytojų ir tiekėjų atsakomybę.

2.  Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatyme, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme, Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatyme, Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatyme ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose viešojo sektoriaus subjektų finansinę apskaitą.

3.  Perkančiosios organizacijos ar perkančiojo subjekto (toliau kartu – Pirkimo vykdytojai) mokėtina suma už pirkimus, kurie atliekami kitų Pirkimo vykdytojų vardu, ir pagalbinės viešųjų pirkimų veiklos paslaugas apskaičiuojama CPO LT direktoriaus įsakymu dėl CPO LT teikiamų paslaugų kainų ir tarifų patvirtinimo patvirtintas paslaugų valandines kainas dauginant iš paslaugai suteikti skirto darbo valandų skaičiaus, užfiksuoto CPO LT naudojamoje Darbo laiko apskaitos sistemoje.

4.  Tiekėjo kalendorinio mėnesio ir (arba) galutinė mokėtina suma apskaičiuojama pagal paslaugų kainas ar tarifus, patvirtintus CPO LT direktoriaus įsakymu dėl viešosios įstaigos CPO LT teikiamų paslaugų kainų ir tarifų patvirtinimo.

5.  Jeigu paslaugų teikimo Pirkimo vykdytojams metu pasikeičia paslaugų kainos, perskaičiuotos kainos taikomos po kainų pakeitimo įsigaliojimo suteiktai paslaugų daliai.

6.  Tiekėjams perskaičiuotos kainos ir (ar) tarifai taikomi tik po kainų ir (ar) tarifų pakeitimo įsigaliojimo Katalogo pirkimo moduliuose bei naudojantis EPC sudarytoms pirkimo sutartims (toliau – Sutartis).

7.  Pirkimo vykdytojas, kuriam CPO LT teikia pagalbines viešųjų pirkimų paslaugas, moka už praėjusį kalendorinį mėnesį suteiktas paslaugas.

8.  Pirkimo vykdytojas, kurio vardu CPO LT atlieka pirkimus, moka už praėjusį kalendorinį mėnesį užbaigtas pirkimo procedūras ir su jomis susijusias suteiktas paslaugas, jeigu kitaip nenumatyta centralizuotos viešųjų pirkimų veiklos paslaugų sutartyje.

9.  CPO LT Finansų skyrius nedelsdamas, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos nuo užbaigtų pirkimo procedūrų ir su jomis susijusių suteiktų paslaugų suteikimo dienos išsiunčia Pirkimo vykdytojui PVM sąskaitą faktūrą.

10.  CPO LT kartu su PVM sąskaita faktūra iš CPO LT naudojamos Darbo laiko apskaitos sistemos Pirkimo vykdytojui pateikia informaciją apie konkrečiam pirkimui vykdyti skirtas darbo valandas.

11.  PVM sąskaita faktūra Pirkimo vykdytojui siunčiama Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos priemonėmis.

12.  Pirkimo vykdytojas gautą PVM sąskaitą faktūrą apmoka ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo PVM sąskaitos faktūros išsiuntimo dienos.

13.  Į Katalogą įtraukti tiekėjai iki kiekvieno mėnesio 5 dienos teikia Pirkimo sutarčių vykdymo ataskaitą (toliau – Ataskaita) ir informuoja CPO LT apie visuose Katalogo pirkimo moduliuose tiekėjo sudarytų galiojančių sutarčių vykdymą, išskyrus Aprašo 14 ir 15 punktuose nurodytus atvejus. Ataskaita teikiama pasirinkus Katalogo meniu parinktį „Pirkimo sutarčių vykdymo ataskaita“ ir nurodžius Pirkimo vykdytojams išrašytų sąskaitų faktūrų sumas eurais, be PVM, pagal kiekvienos sutarties numerį. Jeigu tą mėnesį, už kurį teikiama Ataskaita, pardavimo atvejų nebuvo, prie sutarties numerio įrašomas „0“. Pagal Ataskaitos duomenis Kataloge suformuojamos PVM sąskaitos faktūros, išskyrus Aprašo 15 punkte nurodytą atvejį.

14.  Į Katalogą įtraukti tiekėjai gali pateikti Ataskaitą, kurioje nurodo visą galutinę mokėtiną sumą pagal konkrečias sutartis ir jų numerius, ir pagal Kataloge suformuotą PVM sąskaitą faktūrą sumokėti visą mokėtiną sumą iš karto.

15.  Už Katalogo pirkimų modulių paslaugas, kurioms patvirtintos fiksuotos kainos, PVM sąskaitas faktūras išrašo CPO LT ir išsiunčia tiekėjo nurodytu (-ais) elektroninio pašto adresu (-ais).

16.  Į Katalogą įtraukti tiekėjai išrašytą ir (arba) Kataloge suformuotą PVM sąskaitą faktūrą apmoka ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo PVM sąskaitos faktūros išsiuntimo ar suformavimo Kataloge dienos.

17.  EPC tiekėjai už EPC sudarytą sutartį mokėtiną sumą sumoka ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo EPC tiekėjo paskelbimo atitinkamo EPC pirkimo laimėtoju dienos.

18.  CPO LT išrašo PVM sąskaitą faktūrą EPC tiekėjams paskutinę mėnesio, kurį EPC tiekėjas mokėjo mokestį, darbo dieną ir išsiunčia EPC nurodytais elektroninio pašto adresais.

19.  CPO LT atsakinga už suteiktų paslaugų finansinės apskaitos dokumentų parengimą ir teikimą tiekėjams ir Pirkimo vykdytojams.

20.  CPO LT darbuotojai, paskirti atlikti viešąjį pirkimą ir (arba) teikiantys paslaugas pagal sutartį dėl pagalbinės viešųjų pirkimų veiklos vykdymo, yra atsakingi už tinkamą konkrečiam pirkimui vykdyti skirtų darbo valandų fiksavimą CPO LT naudojamoje Darbo laiko apskaitos sistemoje. Šių CPO LT darbuotojų CPO LT naudojamoje Darbo laiko apskaitos sistemoje įrašytas konkrečiam pirkimui vykdyti skirtas darbo valandas įvertina jų tiesioginis vadovas, kuris yra atsakingas, kad ši informacija apie darbo valandas per 3 darbo dienas nuo atitinkamo mėnesio pabaigos būtų pateikta CPO LT Finansų skyriui.

21.  Į Katalogą įtrauktas tiekėjas yra atsakingas už Ataskaitoje CPO LT pateiktos informacijos teisingumą, teisėtumą ir pagrįstumą.

22.  Jei į Katalogą įtrauktas tiekėjas 3 mėnesius iš eilės neteikia Ataskaitos arba Ataskaitoje pateikia neteisingus duomenis, CPO LT elektroninio pašto adresu, nurodytu Kataloge, jam siunčia pranešimą, kuriuo informuoja, kad jei į Katalogą įtrauktas tiekėjas per 15 kalendorinių dienų nuo pranešimo išsiuntimo dienos nepateiks Ataskaitos arba nepateiks Ataskaitos, kurioje nurodyti teisingi duomenys, CPO LT mokėtiną sumą apskaičiuos nuo likusios neapmokėtos Sutartyje nurodytos kainos ir pateiks į Katalogą įtrauktam tiekėjui PVM sąskaitą faktūrą.

23.  Į Katalogą įtrauktam tiekėjui laiku nesumokėjus už paslaugas, CPO LT turi teisę reikalauti 0,02 proc. delspinigių nuo laiku nesumokėtos sumos už kiekvieną pradelstą atsiskaitymo dieną.

24.  EPC tiekėjui nesumokėjus Aprašo 17 punkte nustatyto mokesčio per nurodytą terminą, CPO LT stabdo šio tiekėjo dalyvavimą EPC skelbiamuose pirkimuose.

25.  Tiekėjo atsakomybė už mokėjimus CPO LT nesibaigia, kol bus tinkamai įvykdyti įsipareigojimai CPO LT, net kai Sutartis su Pirkimo vykdytojais įvykdoma ar nutraukiama.

26.  Pirkimo vykdytojui laiku nesumokėjus už paslaugas, CPO LT turi teisę reikalauti 0,02 proc. dydžio delspinigių už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną nuo vėluojamos sumokėti sumos, jeigu kitoks delspinigių dydis nenurodytas atitinkamoje sutartyje.

27.  Pirkimo vykdytojai ir tiekėjai su Aprašu bei jo pakeitimais supažindinami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Aprašo ar jo pakeitimų priėmimo dienos, išsiuntus pranešimus Pirkimo vykdytojų ir tiekėjų elektroninio pašto adresais, nurodytais atitinkamos sutarties rekvizituose, Pirkimų valdymo sistemoje, EPC ar Kataloge ir paskelbus CPO LT interneto svetainėje.