I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Klaipėdos miesto savivaldybės sporto projektų vertinimo komisijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Sporto projektų vertinimo komisijos (toliau – Komisija) veiklos organizavimą, uždavinius ir funkcijas, jos teises ir pareigas, darbo organizavimo principus.
2. Komisija sudaroma Klaipėdos miesto savivaldybės mero (toliau – Meras) potvarkiu.
3. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi nešališkumo, konfidencialumo, objektyvumo, lygiateisiškumo ir skaidrumo principais.
4. Komisija savo veikloje vadovaujasi Sporto projektų finansavimo iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašu, patvirtintu 2023 m. spalio 26 d. Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos (toliau – Savivaldybės taryba) sprendimu Nr. T2-300 „Dėl Sporto projektų finansavimo iš Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
II SKYRIUS
KOMISIJOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
5. Komisijos pirmininkas ir nariai Komisijos darbe dalyvauja pasirašę nešališkumo deklaraciją (1 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (2 priedas).
6. Pagrindinė komisijos veiklos forma yra posėdžiai, kuriuos organizuoja ir juos techniškai aptarnauja (rašo posėdžių protokolus, rengia kitus su posėdžiais susijusius dokumentus) Sporto, jaunimo ir bendruomeninių reikalų skyriaus atsakingas specialistas (toliau – Sporto skyriaus specialistas). Komisijos posėdžio protokolas turi būti parengtas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo įvykusio posėdžio.
7. Komisijos nariai privalo:
7.1. vykdyti šiame Reglamente nurodytas funkcijas;
7.2. nepraleisti Komisijos posėdžių be pateisinamos priežasties;
7.3. vykdydami funkcijas laikytis Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų.
8. Komisijai vadovauja komisijos pirmininkas (toliau – Pirmininkas). Pirmininkas privalo Komisijos posėdžius organizuoti taip, kad jų metu būtų priimti Reglamento ir kitų teisės aktų reikalavimus atitinkantys Komisijos narių sprendimai.
9. Komisijos posėdžių laiką, suderinęs su Pirmininku ir kitais nariais, nustato ir posėdžius sušaukia Sporto skyriaus specialistas. Komisijos posėdis yra teisėtas, kai į jį yra atvykę ar nuotoliniu būdu dalyvauja ne mažiau kaip pusė visų Komisijos narių. Komisijos posėdžiai nėra vieši.
10. Komisijos posėdyje negalintis dalyvauti Komisijos narys privalo apie tai nedelsdamas pranešti Sporto skyriaus specialistui. Posėdyje nedalyvaujančio Komisijos nario šiame Reglamente nustatyta tvarka užpildyta ir pateikta individualaus paraiškų vertinimo lentelė yra laikoma jo raštiška nuomone.
11. Komisijos posėdžio metu Komisijos narys turi teisę teikti siūlymą dėl kito Komisijos nario nušalinimo nuo paraiškos svarstymo, jeigu yra pagrįstai manoma, kad kito Komisijos nario nušalinimas atitinka nešališkumo deklaracijoje nustatytus pagrindus. Komisijos narių sprendimas dėl Komisijos nario nušalinimo priimamas paprasta balsu dauguma. Komisijos narys, dėl kurio nušalinimo balsuojama, balsavime nedalyvauja.
12. Priėmus sprendimą dėl Komisijos nario nušalinimo nuo paraiškos vertinimo, tokio sprendimo pagrindimas fiksuojamas Komisijos posėdžio protokole, kartu perskaičiuojant Komisijos narių paraiškai skirtų balų ir siūlomų skirti sumų vidurkius, eliminuojant nušalinto Komisijos nario vertinimą.
13. Nusišalinęs ar nuo paraiškos vertinimo nušalintas Komisijos narys privalo tokios paraiškos svarstymo metu palikti patalpą, kurioje vyksta Komisijos posėdis.
14. Komisijos narių sprendimai priimami posėdžiuose dalyvaujančių Komisijos narių paprasta balsų dauguma, įskaitant Komisijos nario balsą, kurio nuomonė pateikta raštu. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamu laikomas Pirmininko balsas.
15. Komisijos narių sprendimai įforminami posėdžių protokolais. Komisijos narių paraiškų vertinimo lentelių suvestinė yra laikoma posėdžio protokolais. Individualaus paraiškų vertinimo lenteles pasirašo kiekvienas Komisijos narys individualiai, lentelių suvestinę pasirašo kiekvienas posėdyje dalyvavęs Komisijos narys ir Sporto skyriaus specialistas.
III SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMO IR IŠVADŲ DĖL JŲ TEIKIMO TVARKA
16. Kūno kultūros ir sporto plėtros programos dalinio finansavimo konkursams pateiktų paraiškų vertinimą sudaro šios dalys:
16.1. administracinis vertinimas, kurį atlieka Sporto skyrius;
16.2. Komisijos narių individualus paraiškų vertinimas. Kiekvieną paraišką vertina ne mažiau 2 Komisijos nariai;
16.3. susumuotų individualaus vertinimo duomenų svarstymas Komisijos narių posėdžio metu.
17. Sporto skyriaus specialistas Komisijos nariams elektroniniu būdu pateikia paraiškas individualiam jų įvertinimui. Kartu su paraiškomis pateikiama Reglamento 16 punkte nustatytus reikalavimus atitinkanti individualaus paraiškų vertinimo lentelės forma, paraiškų vertinimą reglamentuojantys teisės aktai ir planuojama didžiausia paraiškose nurodytiems projektams finansuoti lėšų suma. Komisijos nariai paraiškas įvertina per Sporto skyriaus specialisto nustatytą terminą, bet ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų nuo paraiškų Komisijos nariams vertinti pateikimo.
18. Individualaus paraiškų vertinimo lentelėje nurodoma: paraišką pateikęs asmuo, projekto veiklos pavadinimas, prašoma ir visa projektui įgyvendinti reikalinga suma, paraiškos vertinimo kriterijai, Komisijos nario paraiškos vertinimo kriterijui (‑ams) skiriami balai ir jų suma, projektui įgyvendinti siūloma skirti suma, argumentuota išvada dėl projekto atitikties nustatytiems kriterijams, paraišką vertinusio Komisijos nario vardas, pavardė, parašas.
19. Komisijos narys, vadovaudamasis Reglamentu ir kitais teisės aktais bei turima kompetencija ir patirtimi, įvertina visas jam pateiktas paraiškas, užpildo individualaus paraiškų vertinimo lenteles kiekvienai paraiškai atskirai ir pateikia jas Sporto skyriaus specialistui (elektroniniu paštu arba asmeniškai).
20. Jeigu paraiškos vertinimo kriterijams skiriamų balų suma yra ne mažesnė kaip 55 balai, Komisijos narys gali siūlyti finansuoti projektą. Tokiu atveju prioritetas yra teikiamas paraiškoms, kurių vertinimo kriterijams skiriamų balų suma yra didžiausia.
21. Jeigu paraiškos vertinimo kriterijams skiriamų balų suma yra mažesnė nei 55 balai, laikoma, kad Komisijos narys siūlo projekto nefinansuoti. Tokiu atveju individualaus paraiškų vertinimo lentelėje, nurodant projektui įgyvendinti siūlomą skirti sumą, rašomas „1“ (vienetas).
22. Esant nešališkumo deklaracijoje nurodytiems pagrindams, Komisijos narys paraiškos nevertina ir tai nurodo individualaus paraiškų vertinimo lentelėje.
23. Nuo paraiškos vertinimo nusišalinus daugiau kaip pusei Komisijos narių, Meras paskiria tiek kitų narių paraiškai vertinti, kad susidarytų kvorumas Komisijos posėdyje.
24. Sporto skyriaus specialistas Komisijos narių pateiktose individualaus paraiškų vertinimo lentelėse nurodytų duomenų atitiktį Reglamente ir kituose teisės aktuose nustatytiems reikalavimams patikrina ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų gavimo dienos.
25. Sporto skyriaus specialistas, nustatęs Komisijos nario pateiktos individualaus paraiškų vertinimo lentelės trūkumus (nėra argumentuotos išvados dėl projekto atitikties kriterijams, nėra nurodyta projektui įgyvendinti siūloma skirti suma), šiuos trūkumus asmeniškai arba elektroniniu būdu nurodo Komisijos nariui ir nustato terminą jiems pašalinti. Nepašalinus trūkumų per Sporto skyriaus specialisto nustatytą terminą, Komisijos nario įvertinimas dėl paraiškų, kurių vertinime nustatyta trūkumų, yra eliminuojamas.
26. Tinkamai užpildytoje individualaus paraiškų vertinimo lentelėje nurodyti duomenys yra galutiniai ir nekeičiami.
27. Sporto skyriaus specialistas iki pirmojo Komisijos posėdžio parengia Reglamento 24 ir 25 punktuose nustatytus reikalavimus atitinkančią Komisijos narių tinkamai užpildytų ir pateiktų individualaus paraiškų vertinimo lentelių suvestinę (toliau – lentelių suvestinė) ir teikia ją svarstyti Komisijos posėdžio metu. Lentelių suvestinė tvirtinama šio Reglamento 28 punkte nustatyta tvarka.
28. Lentelių suvestinėje nurodoma: paraišką pateikusi sporto organizacija, projekto veiklos pavadinimas, prašoma ir visa projektui įgyvendinti reikalinga suma, Komisijos narių kiekvienai paraiškai skirtų balų suma ir siūlomo skirti finansavimo suma, Komisijos narių projektui įgyvendinti siūlomų skirti balų ir sumų vidurkiai, informacija apie nuo paraiškos vertinimo nusišalinusį (-ius) Komisijos narį (-ius).
29. Lentelių suvestinėje nurodoma iš eilės nuo didžiausios iki mažiausios Komisijos narių paraiškai skirtų balų vidurkių suma.
30. Sporto skyriaus specialistas Komisijos posėdžio metu pristato lentelių suvestinę ir siūlo priimti konsoliduotą išvadą dėl projektams įgyvendinti siūlomų skirti sumų. Jeigu bent vieno iš paraišką vertinusio Komisijos nario projektui skirtų balų suma skiriasi ne mažiau kaip 30 balų nuo tą pačią paraišką vertinusio kito Komisijos nario įvertinimo balų sumos, Sporto skyriaus specialistai Komisijos posėdžio metu rekomenduoja vertinusiems paraiškas Komisijos nariams diskutuoti dėl balų skirtumo sumažinimo, o nepriėjus prie bendro sprendimo, didžiausias ir mažiausias vertinimo balai yra anuliuojami. Komisijos posėdžio metu kiti nariai išklausę vertinusius paraišką narius, diskutuoja ir priima bendrą galutinį sprendimą dėl finansavimo. Komisijai priėmus sprendimą keisti lentelių suvestinėje nurodytus duomenis, toks sprendimas yra argumentuojamas ir fiksuojamas protokole.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
31. Komisija, atsižvelgdama į Savivaldybės tarybos patvirtintus tų metų savivaldybės biudžeto asignavimus, skirtus projektams finansuoti, vertinimo ataskaitoje pateiktas vertinusių paraiškas narių išvadas, projekto atitiktį Savivaldybės strateginio planavimo dokumentams, teikia rekomendacijas Merui dėl sporto projektų finansavimo.
32. Komisija, įgyvendindama Reglamento 29 punkte nurodytą uždavinį, po paraiškų vertinimo:
32.1. pritaria narių vertinimo išvadoms;
32.2. atskirų projektų atžvilgiu priimą kitokį, nei rekomenduota narių, vertinusių paraiškas, vertinimo išvadose, motyvuotą sprendimą.
32.3. gali rekomenduoti metų eigoje ieškoti papildomų biudžeto lėšų, jeigu programų finansavimui lėšų poreikis yra didesnis, negu numatyta Kūno kultūros ir sporto plėtros programoje;
32.4. teikia Merui rekomendacijas dėl projektų finansavimo;
32.5. sprendžia kitus su projektų finansavimu susijusius klausimus.
33. Komisija, atsižvelgdama į specialiojo vertinimo kriterijus, rengia sporto programų lėšų paskirstymo projektą antrais ir trečiais metais ir teikia jį Merui.
34. Jeigu einamaisiais biudžetiniais metais skiriamos papildomos lėšos ar lieka nepanaudotų biudžeto lėšų, Komisija, atsižvelgdama į specialiuosius vertinimo kriterijus bei pateiktus projektų lėšų poreikius paraiškose, teikia rekomendacijas Merui dėl biudžeto lėšų skyrimo projektams.
