| Punktas |
Dokumentai |
Saugojimo terminas |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. |
DOKUMENTŲ APSKAITOS IR SAUGOJIMO DOKUMENTAI |
|
| 1.1. |
Perimtų dokumentų apskaitos žurnalai |
nuolat |
| 1.2. |
Dokumentų perdavimo sutartys, dokumentų perdavimo aktai ir su jais pateiktos archyvams perduodamų dokumentų patikrinimo pažymos ir kt. |
nuolat |
| 1.3. |
Fondų registras |
nuolat |
| 1.4. |
Fondų lapai |
nuolat |
| 1.5. |
Pasikeitimų fonduose apskaitos žurnalas |
1 m. (nuo pakeitimo) |
| 1.6. |
Fondų, apskaitos vienetų numerių pakeitimo rodyklės |
nuolat |
| 1.7. |
Dokumentų saugykloje paieškos dokumentai (topografinės kortelės ar kt.) |
1 m. (nuo pakeitimo) |
| 1.8. |
Pažymos apie fondus ir jų papildymus |
nuolat |
| 1.9. |
Bylų apyrašai |
nuolat |
| 1.10. |
Bylų apyrašų apskaitos žurnalai (sąrašai) |
10 m. (nuo pakeitimo) |
| 1.11. |
Mikrofilmų apskaitos žurnalai |
nuolat |
| 1.12. |
Mikrofilmuotų dokumentų aprašai |
nuolat |
| 1.13. |
Mikrofilmuotų fondų sąrašai (registrai) |
nuolat |
| 1.14. |
Fondų tvarkymo (pertvarkymo), mikrofilmų, dokumentų (bylų) fizinės būklės ir kiekio patikrinimo, klaidų apskaitos dokumentuose taisymo ir kiti aktai, kurių pagrindu keičiami apskaitos dokumentai ar duomenys |
nuolat |
| 2. |
DOKUMENTŲ IŠSAUGOJIMĄ UŽTIKRINANČIŲ PRIEMONIŲ ĮGYVENDINIMO DOKUMENTAI |
|
| 2.1. |
Užsakymai įrišti, restauruoti, kopijuoti (skaitmeninti) dokumentus (bylas), užsakymų vykdymo lapai |
1 m. (nuo visų dokumentų (bylų) grąžinimo) |
| 2.2. |
Dokumentų (bylų) perdavimo įrišti, restauruoti, kopijuoti (skaitmeninti) ir jų grąžinimo žurnalai |
1 m. (nuo visų dokumentų (bylų) grąžinimo) |
| 2.3. |
Dokumentų (bylų) restauravimo ar (ir) įrišimo pasai |
nuolat |
| 2.4. |
Vaizdo ir (ar) garso dokumentų fizinės būklės patikrinimo, atliktų techninių darbų žurnalai |
nuolat |
| 2.5. |
Dokumentų, prie kurių priėjimas ribojamas dėl jų blogos fizinės būklės, apskaitos žurnalai |
1 m. (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
| 2.6. |
Saugyklų mikroklimato parametrų fiksavimo dokumentai |
1 m. |
| 3. |
PRIEIGOS PRIE DOKUMENTŲ UŽTIKRINIMO IR NAUDOJIMO DOKUMENTAI |
|
| 3.1. |
Skaitytojų, archyvo darbuotojų užsakymai dokumentams (byloms) ir mikrofilmams gauti |
1 m. |
| 3.2. |
Mikrofilmų, dokumentų (bylų) išdavimo ir grąžinimo žurnalai |
1 m. (nuo visų mikrofilmų, dokumentų (bylų) grąžinimo) |
| 3.3. |
Prašymai susipažinti su archyve saugomais dokumentais |
1 m. |
| 3.4. |
Skaitytojų prašymai pagaminti dokumentų kopijas |
1 m. |
| 3.5. |
Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir jų nagrinėjimo dokumentai |
5 m. |
| 3.6. |
Skaitmenintų fondų, dokumentų (bylų) apskaitos dokumentai (sąrašai ar kt.) |
10 m. (nuo apskaitos dokumentų pakeitimo) |
| 3.7. |
Sutartys dėl Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų komercinio naudojimo sąlygų |
nuolat |
| 3.8. |
Susirašinėjimo su fiziniais ir (ar) juridiniais asmenimis informacijos apie archyve saugomus dokumentus paieškos klausimais dokumentai |
5 m. |
| 3.9. |
Valstybės archyvų teikiamų mokamų paslaugų sutartys |
10 m. (nuo sutarties galiojimo pabaigos) |
| 3.10. |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai |
1 m. (nuo visų dokumentų (bylų) grąžinimo) |
| 4. |
DOKUMENTŲ IR ARCHYVŲ VALDYMO IR NAUDOJIMO REIKALAVIMŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS DOKUMENTAI |
|
| 4.1. |
Suderinti dokumentacijos planai, dokumentacijos planų papildymų sąrašai |
3 m. (nuo tais metais sudarytų visų bylų apyrašų, naikinimo aktų, kitų apskaitos dokumentų suderinimo) |
| 4.2. |
Suderinti bylų apyrašų sąrašai |
3 m. (nuo pakeitimo) |
| 4.3. |
Suderinti nuolat saugomų bylų apyrašai (tęsiniai) |
iki šių dokumentų perdavimo archyvui |
| 4.4. |
Pažymos apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą |
iki pažymos apie fondą ar jo papildymą sudarymo |
| 4.5. |
Suderinti dokumentų naikinimo aktai |
10 m. |
| 4.6. |
Vaizdo ir (ar) garso dokumentų techninių duomenų žurnalai |
pagal dokumentų, kurių duomenys įrašyti į žurnalą, saugojimo terminus |
| 4.7. |
Suderintų dokumentų apskaitos žurnalai |
1 m. |
| 4.8. |
Dokumentus archyvui perduodančių įstaigų pateikti nepataisomai sugadintų ar kitaip prarastų nuolat saugomų dokumentų aktai |
nuolat |
| 4.9. |
Dokumentus archyvui perduodančių įstaigų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo patikrinimo pažymos |
5 m. |
