Dėl Lietuvos–Taivano bendradarbiavimo skatinimo renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo

1. Lietuvos–Taivano bendradarbiavimo skatinimo, renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lietuvos mokslo tarybos (toliau – LMT) ir Taivano nacionalinės mokslo ir technologijos tarybos (toliau – NSTC) dvišalio mokslo bendradarbiavimo skatinimo, renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir išlaidų kompensavimo iš valstybės biudžeto lėšų sąlygas ir tvarką.

2. Aprašas parengtas atsižvelgus į 2023 m. rugsėjo 13 d. Lietuvos mokslo tarybos ir Taivano nacionalinės mokslo ir technologijos tarybos memorandumą dėl bendradarbiavimo fizinių ir technologijos mokslų srityse (toliau – Memorandumas), kuriame šalys įsipareigoja skirti lėšas bendradarbiavimo veikloms įgyvendinti.

3. Apraše vartojamos sąvokos ir santrumpos:

4. Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Mokslo ir studijų įstatyme vartojamas sąvokas.

5. Dalyvių atranką atlieka LMT pirmininko įsakymu patvirtinta komisija (toliau – Komisija), sudaryta iš ne mažiau nei 3 narių. Į Komisijos sudėtį gali įeiti:

6. Sudarant Komisiją, siekiama išvengti interesų konfliktų.

7. Pagrindinė Komisijos veiklos forma yra posėdis. Posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja visi nariai. Komisijos posėdis gali būti organizuojamas  elektroninėmis ryšio priemonėmis, pasitelkiant nuotolinėms vaizdo konferencijoms organizuoti skirtus įrankius. Sprendimai priimami bendru sutarimu. Nepavykus pasiekti bendros nuomonės, balsuojama. Sprendimas laikomas priimtu, jei už jo priėmimą balsavo daugiau kaip pusė posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių.

8. Kandidatus į Dalyvius ir (ar) Dalyvius – pranešėjus, skaityti pranešimus Lietuvoje organizuojamose Renginiuose, siūlo Institucijos, kurios yra teikusios paraiškas pagal kvietimus Projektams finansuoti.

9. Paskelbus kvietimą, LMT raštu kreipiasi į Institucijas, prašydama pateikti kandidatų į Dalyvius ir (ar) Dalyvius – pranešėjus, atitinkančių Aprašo 10 punkto nuostatas, sąrašą, jų gyvenimo aprašymus ir kandidatų į Dalyvius – pranešėjus motyvacinius laiškus (iki 1 psl. ilgio), kuriuose išsamiai pagrindžiamos bendradarbiavimo su Taivano tyrėjais perspektyvos. Institucija taip pat nurodo, kokiu statusu (Dalyvio ar Dalyvio – pranešėjo) kandidatas siekia dalyvauti Renginyje.

10. Renginio Dalyviai turi būti neteikę paraiškų kaip Projekto vadovai ar kiti pagrindiniai vykdytojai tų pačių metų Projektų kvietimuose ir (ar) teikę paraiškas ankstesnių metų Projektų kvietimų konkursuose, bet negavę finansavimo.

11. LMT, iš Institucijos gavusi kandidatų sąrašą, atrenka Dalyvių grupės sudėtį, vadovaujantis šiais atrankos kriterijais ir principais:

12. LMT, gavusi kandidatų sąrašą, atrenka Dalyvius – pranešėjus, vadovaujantis šiais atrankos kriterijais ir principais:

13. Komisija sudaro atrinktų kandidatų sąrašą ir teikia jį LMT pirmininkui. LMT pirmininkas, atsižvelgdamas į NSTC Užsienio Mokslo ir technologijų padalinio Lietuvoje pasiūlymus dėl Dalyvių ir Dalyvių – pranešėjų grupės sudėties, tvirtina galutinę Dalyvių ir Dalyvių – pranešėjų grupės sudėtį. Apie atrankos rezultatus ir sprendimą dėl Dalyvių ir Dalyvių – pranešėjų grupės sudėties Institucijos ir atrinkti Dalyviai ir Dalyviai – pranešėjai informuojami raštu per 3 darbo dienas nuo LMT pirmininko sprendimo priėmimo.

14. Renginius Lietuvoje organizuoja LMT arba Institucija, į kurią kreipiasi LMT.

15. LMT kompensuoja su Renginio organizavimu susijusias Institucijos patirtas išlaidas. Tinkamos išlaidos:

16. Su Renginio organizavimu susijusios patirtos išlaidos pripažįstamos tinkamomis ir gali būti kompensuojamos, jei jos yra:

17. Lėšos Renginio organizavimui Institucijai skiriamos avansinio apmokėjimo ir išlaidų kompensavimo būdu. Dalis lėšų gali būti skirta avansu. Lėšų skyrimo būdas, avansu skiriamų lėšų dydis, lėšų pervedimo sąlygos ir terminai nustatomi LMT pirmininko įsakymu patvirtintoje Lėšų skyrimo Renginiui organizuoti sutartyje (toliau – Renginio sutartis). Remiantis Aprašo 16.1. papunktyje nurodytais dokumentais, LMT kompensuoja Aprašo 15 punkte nurodytas išlaidas pagal pateiktą Finansinę lėšų panaudojimo ataskaitą Renginio sutartyje nurodyta tvarka ir terminais.

18. Finansinę lėšų panaudojimo ataskaitą vertina LMT pirmininko patvirtinta vertinimo grupė, sudaryta iš LMT administracijos valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – Vertinimo grupė). Vertindama ataskaitas, Vertinimo grupė gali kreiptis į Instituciją, nurodydama pataisyti pateiktą ataskaitą arba pateikti paaiškinimų.

19. Kandidatus į Dalyvius vykti į Renginius, organizuojamus Taivane, siūlo Institucijos, kurios yra teikusios paraiškas pagal kvietimus Projektams finansuoti.

20. LMT raštu kreipiasi į Institucijas, prašydama pateikti potencialių Dalyvių, atitinkančių Aprašo 21 punkto nuostatas, sąrašą ir jų gyvenimo aprašymus.

21. Renginio Dalyviai turi būti neteikę paraiškų kaip Projekto vadovai ar kiti pagrindiniai vykdytojai tų pačių metų Projektų kvietimuose ir (ar) teikę paraiškas ankstesnių metų Projektų kvietimų konkursuose, bet negavę finansavimo.

22. LMT, gavusi kandidatų sąrašą, sudaro delegacijos sudėtį, vadovaujantis šiais atrankos kriterijais ir principais:

23. Komisija sudaro atrinktų kandidatų į Dalyvius sąrašą ir teikia jį LMT pirmininkui. LMT pirmininkas, atsižvelgdamas į NSTC Užsienio Mokslo ir technologijų padalinio Lietuvoje pasiūlymus dėl Dalyvių delegacijos sudėties, tvirtina galutinę delegacijos sudėtį. Apie atrankos rezultatus ir sprendimą dėl Dalyvių delegacijos sudėties Institucijos ir atrinkti Dalyviai informuojami raštu per 3 darbo dienas nuo LMT pirmininko sprendimo priėmimo.

24. Pagal šį Aprašą gali būti kompensuojamos Renginių Taivane Dalyvių iš Lietuvos išlaidos, kurios neviršija Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ patvirtintuose Maksimalių dienpinigių dydžių sąraše ir Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėse nustatytų dienpinigių dydžių ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų. Tinkamos yra šios išlaidos:

25. Renginių Taivane Dalyvių iš Lietuvos išlaidos pripažįstamos tinkamomis ir yra kompensuojamos, jei jos yra:

26. Lėšos Dalyvių kelionėms skiriamos avansinio apmokėjimo ir išlaidų kompensavimo būdu. Dalis lėšų gali būti skirta avansu. Lėšų skyrimo būdas, avansu skiriamų lėšų dydis, lėšų pervedimo sąlygos ir terminai nustatomi LMT pirmininko įsakymu patvirtintoje Dalyvių kelionių finansavimo sutartyje, (toliau – Sutartis). Remiantis Aprašo 25.1. papunktyje nurodytais dokumentais, LMT kompensuoja Aprašo 24 punkte nurodytas išlaidas pagal pateiktą Finansinę lėšų panaudojimo ataskaitą Sutartyje nurodyta tvarka ir terminais.

27. Finansinę lėšų panaudojimo ataskaitą vertina Vertinimo grupė. Vertindama ataskaitas, Vertinimo grupė gali kreiptis į Instituciją, nurodydama pataisyti pateiktą ataskaitą arba pateikti paaiškinimų.

28. Išlaidos, patirtos kita valiuta nei eurai, Finansinėje lėšų panaudojimo ataskaitoje nurodomos eurais, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymu.

29. Teikdami kandidatų dokumentus pagal kvietimą, Institucija, Dalyviai, ir Dalyviai – pranešėjai turi sutikti, kad kandidatų dokumentuose pateikta informacija, išskyrus informaciją, kuri negali būti atskleista teisės aktų nustatyta tvarka, gali būti viešinama skelbiant su Aprašo įgyvendinimu susijusią informaciją.

30. Visi dokumentai, susiję su Renginių organizavimu, Dalyvių ir Dalyvių – pranešėjų atranka ir finansavimu, saugomi vadovaujantis galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais.

31. LMT turi teisę tvarkyti su Aprašo įgyvendinimu susijusius asmens duomenis, įskaitant, bet neapsiribojant, asmens duomenis, nurodytus paraiškoje ir kituose pateiktuose dokumentuose. Asmens duomenys bus tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

32. Asmenys turi teisę LMT sprendimus dėl Dalyvių ir Dalyvių – pranešėjų grupės sudėties sudarymo, delegacijos sudėties sudarymo, lėšų Renginio Lietuvoje organizavimui kompensavimo ir Renginių Taivane Dalyvių iš Lietuvos išlaidų kompensavimo apskųsti LMT pirmininko 2019 m. balandžio 4 d. įsakymu Nr. V-176 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos mokslo ir sklaidos projektų konkursinio finansavimo bendrųjų taisyklių patvirtinimo“ patvirtintose Lietuvos mokslo tarybos mokslo ir sklaidos projektų konkursinio finansavimo bendrosiose taisyklėse numatyta tvarka.