9. Specifikacijoje turi būti apibrėžtos šios elektroninio dokumento sudedamosios dalys:
9.3. vienas ar daugiau elektroninių parašų ir (ar) kvalifikuotų elektroninių spaudų.
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-59, 2016-06-13, paskelbta TAR 2016-06-14, i. k. 2016-16358
11. Specifikacijose turi būti apibrėžta:
11.1. elektroninio dokumento loginė struktūra, aprašant elektroninį dokumentą sudarančias sudėtines dalis ir jų savybes;
11.2. elektroninio dokumento fizinė struktūra, aprašant, kokiu formatu loginės dokumento struktūros dalys saugomos ir kaip jos atpažįstamos.
Elektroninio dokumento pakuotės reikalavimai
12. Elektroniniam dokumentui privaloma ši specifikaciją identifikuojanti informacija:
12.1. elektroninio dokumento pakuotės rinkmenos plėtinys, apibrėžtas specifikacijoje;
12.2. specifikaciją identifikuojantis žymuo (priedo 11 punktas).
13. Elektroninio dokumento pakuotei, išskyrus Aprašo 14 punkte numatytą atvejį, taikomi šie reikalavimai:
13.1. elektroninio dokumento pakuotė ir jos turinys neturi būti šifruojami;
13.2. elektroninio dokumento pakuotė negali būti apsaugota slaptažodžiais.
14. Prieigai prie elektroninių dokumentų, prie kurių priėjimą riboja įstatymai, užtikrinti turi būti nustatytos papildomos sąlygos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
Elektroninio dokumento turinio reikalavimai
15. Elektroninio dokumento turinį sudaro pagrindinis dokumentas, kuris gali turėti priedų ir (ar) pridedamų dokumentų.
16. Pagrindinis dokumentas − privaloma elektroninio dokumento turinio dalis, kurioje pateikiama pagrindinė elektroninio dokumento turinio informacija arba informacija apie pridedamus dokumentus. Elektroniniame dokumente turi būti vienas pagrindinis dokumentas.
17. Priedas − elektroninio dokumento turinio dalis, kurioje gali būti pateikiama pagrindinį dokumentą papildanti ar pagrindinio dokumento atvaizdavimą aprašanti elektroninio dokumento turinio informacija. Priedas turi atitikti šiuos reikalavimus:
17.1. elektroninio dokumento pagrindinis dokumentas gali turėti vieną ar daugiau priedų;
17.2. priedas gali turėti vieną ar daugiau priedų.
18. Pridedamas elektroninis dokumentas − savarankiškas elektroninis dokumentas, pridedamas prie pagrindinio dokumento kaip jo turinį papildanti, paaiškinanti informacija. Pridedamas dokumentas turi atitikti šiuos reikalavimus:
18.1. į elektroninio dokumento turinį gali įeiti vienas ar daugiau pridedamų dokumentų;
18.2. pridedamas elektroninis dokumentas turi atitikti konkrečioje specifikacijoje pridedamiems elektroniniams dokumentams nustatytus reikalavimus.
19. Specifikacijoje turi būti nurodyti konkretūs elektroninio dokumento turinio formatai, pateikiant šią informaciją:
19.1. formato pavadinimas;
19.2. tiksli nuoroda į formatą aprašantį standartą ar specifikaciją;
19.3. rinkmenos plėtinys ir MIME tipo žyma (jei turinys saugomas rinkmena);
19.4. formatą realizuojančios programinės įrangos pavyzdžiai (programos pavadinimas, gamintojo pavadinimas, kita).
20. Rengiant specifikaciją, rekomenduojama rinktis populiarius, atvirus, tarptautiniais standartais patvirtintus ar kitus viešai paskelbtus turinio formatus, kuriuos realizuoja atvirojo kodo, nemokamai platinamos arba standartinės licencinės programinės priemonės.
21. Elektroninio dokumento turinys turi būti parengtas taip, kad elektroninio dokumento peržiūros metu būtu užtikrintas jo nekintamas atvaizdavimas informacinių technologijų priemonėmis.
22. Turi būti užtikrintas elektroninio dokumento turinio vientisumas ir autentiškumas.
Elektroninio dokumento metaduomenų reikalavimai
23. Elektroninio dokumento metaduomenys skirstomi į privalomuosius ir neprivalomuosius bei nekeičiamuosius ir keičiamuosius.
24. Privalomieji metaduomenys būtini, kai to reikalauja teisės aktuose nustatytos procedūros.
25. Metaduomenys, kurie po jų sukūrimo yra apsaugoti nuo keitimo, vadinami nekeičiamaisiais. Keičiamieji metaduomenys metaduomenų sudarytojo pasirinkimu gali būti apsaugoti nuo keitimo arba juos keisti gali būti leidžiama.
26. Elektroninio dokumento metaduomenys sudaromi atsižvelgiant į šio Aprašo priede nustatytus metaduomenų privalomumo ir nekeičiamumo reikalavimus.
27. Elektroninį dokumentą jo gyvavimo ciklo metu galima papildyti naujais metaduomenimis.
28. Kiekvienoje specifikacijoje turi būti apibrėžti konkretūs metaduomenų fiksavimo būdai (XML struktūra, PDF žodynas ar kita), metaduomenų laukai, jų reikšmių tipai, skaičius ir kiti jų fiksavimo, atvaizdavimo bei tikrinimo reikalavimai. Rekomenduojama metaduomenis fiksuoti XML struktūra ir specifikacijoje pateikti XML schemas arba nuorodas į naudojamus metaduomenis aprašančius standartus ar specifikacijas.
29. Turi būti užtikrintas visų nekeičiamųjų (prireikus – ir keičiamųjų) metaduomenų vientisumas ir autentiškumas.
Elektroninio dokumento pasirašymo reikalavimai
30. Elektroniniam dokumentui tvirtinti, pasirašyti ar, jei reikia, derinti (kai derinama su juridiniais asmenimis) naudojamas kvalifikuotas elektroninis parašas.
31. Elektroninis parašas turi atitikti Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus pažangiųjų elektroninių parašų reikalavimus.
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-59, 2016-06-13, paskelbta TAR 2016-06-14, i. k. 2016-16358
32. Elektroniniai parašai pagal galimybes juos tikrinti automatinėmis priemonėmis skirstomi į šias grupes:
32.1. einamieji elektroniniai parašai, kurie galioja tol, kol galioja elektroniniam parašui patvirtinti naudotas elektroninio parašo sertifikatas. Elektroninio parašo sertifikatų galiojimą nutraukus, elektroninio parašo tikrinimo programinė įranga tokius elektroninius parašus gali laikyti negaliojančiais;
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-59, 2016-06-13, paskelbta TAR 2016-06-14, i. k. 2016-16358
32.2. trumpalaikiai elektroniniai parašai, kurie galioja visą elektroninio parašo sertifikate nurodytą galiojimo laiką (paprastai ne ilgesnį nei 3 metai). Į tokius elektroninius parašus turi būti įtraukiamos elektroninės laiko žymos, nes jų neturintys elektroniniai parašai gali būti pripažinti negaliojančiais juos tikrinant, kai elektroninio parašo sertifikato galiojimas nutrauktas;
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-59, 2016-06-13, paskelbta TAR 2016-06-14, i. k. 2016-16358
32.3. ilgalaikiai elektroniniai parašai, kurie galioja neribotą laiką. Į tokius elektroninius parašus turi būti įtraukiami elektroniniam parašui patvirtinti naudotų elektroninio parašo sertifikatų galiojimą patvirtinantys duomenys, surinkti po elektroninio parašo sukūrimo ir elektroninės laiko žymos įtraukimo. Elektroninio dokumento saugojimo metu šie elektroniniai parašai turi būti reguliariai papildomi archyvinėmis elektroninėmis laiko žymomis, apsaugančiomis elektroninių parašų galiojimą nuo rizikos, kylančios dėl elektroniniame paraše panaudotų elektroninio parašo sertifikatų galimo sukompromitavimo ir naudotų kriptografinių metodų silpimo kintant technologijoms
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-59, 2016-06-13, paskelbta TAR 2016-06-14, i. k. 2016-16358
33. Kiekvienoje specifikacijoje turi būti detaliai aprašyti naudojami elektroninio parašo formatai pagal Aprašo 32 punkte nurodytų elektroninių parašų grupes. Turi būti apibrėžti privalomi, leidžiami naudoti ar draudžiami naudoti elektroninio parašo elementai, nurodomos jų reikšmės arba pateikiamos nuorodos į standartus bei specifikacijas, kuriuose išdėstyti elektroninių parašų formatų ir struktūros reikalavimai.
34. Elektroninis dokumentas ar atskiros jo dalys pasirašomi šiais būdais:
34.1. lygiagrečiuoju būdu, kai kiekvienas elektroninis parašas yra savarankiškas ir naudojamas elektroninio dokumento turiniui ir (ar) metaduomenims pasirašyti;
34.2. daugiapakopiu būdu, kai elektroniniu parašu pasirašomi ir kiti elektroniniai parašai.
35. Lygiagretusis pasirašymo būdas taikytinas pasirašant elektroniniais parašais, turinčiais vienodą statusą (pvz., vizavimo, susipažinimo procedūrų įforminimas), o daugiapakopis – pasirašant žemesnio lygmens elektroninius parašus (pvz., kai pasirašomas ar vadovo elektroniniu parašu tvirtinamas vizuotas elektroninis dokumentas).
36. Parengto elektroninio dokumento vientisumui patvirtinti gali būti sukurtas visus pasirašomus duomenų objektus (turinį, nekeičiamuosius metaduomenis ir (ar) elektroninius parašus) apimantis elektroninis parašas. Šiuo elektroniniu parašu kartu gali būti pasirašomi ir elektroninio dokumento registravimo metaduomenys.
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-59, 2016-06-13, paskelbta TAR 2016-06-14, i. k. 2016-16358
37. Specifikacijoje turi būti numatyti vienas arba abu Aprašo 34 punkte nurodyti elektroninio dokumento pasirašymo būdai.
38. Į elektroninį parašą turi būti įtrauktas pasirašančio asmens elektroninio parašo sertifikatas. Rekomenduojama įtraukti visus kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato seką sudarančius patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų elektroninio parašo ar elektroninio spaudo sertifikatus iki Nacionaliniame patikimame sąraše nurodyto sertifikato.
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-59, 2016-06-13, paskelbta TAR 2016-06-14, i. k. 2016-16358
39. Specifikacijoje turi būti apibrėžti kriptografijos algoritmai, naudojami elektroniniams parašams sukurti. Neleidžiama naudoti algoritmų, kuriuos draudžia naudoti teisės aktai.
40. Duomenų egzistavimui iki tam tikro laiko momento patvirtinti elektroniniuose parašuose, kvalifikuotuose elektroniniuose spauduose naudojamos tik elektroninės laiko žymos.
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-59, 2016-06-13, paskelbta TAR 2016-06-14, i. k. 2016-16358
41. Elektroninio parašo metaduomenys turi būti susieti su elektroniniu parašu ir pasirašyti tuo pačiu elektroniniu parašu, kurį jie aprašo.
