I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tautinių bendrijų tarybos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Tautinių bendrijų tarybos (toliau – Taryba) uždavinius, funkcijas, sudėtį ir darbo organizavimą.
2. Taryba – visuomeniniais pagrindais prie Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – Kultūros ministerija) veikiantis patariamasis organas, atstovaujantis tautines mažumas Lietuvos tautinių mažumų politikos koordinavimo klausimais.
3. Taryba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
4. Tarybos tikslas – teikti siūlymus Kultūros ministerijai bei reikšti patariamąją nuomonę tautinių mažumų klausimais.
III. TARYBOS SUDĖTIS
8. Taryboje tautinei mažumai atstovauja asmuo (-enys), išrinktas (-i) į Tarybą savo bendrijos nevyriausybinių organizacijų susirinkimuose, kuriuos organizuoja Kultūros ministerija.
9. Nuo tautinės mažumos, kurios skaitlingumas pagal paskutinius visuotinio gyventojų surašymo duomenis Lietuvos Respublikoje viršija 100 tūkstančių žmonių, renkami trys Tarybos nariai; nuo tautinės mažumos, kurios skaitlingumas Lietuvos Respublikoje yra nuo 10 tūkstančių iki 100 tūkstančių – du atstovai, nuo tautinės mažumos, kurios skaitlingumas Lietuvos Respublikoje yra mažesnis nei 10 tūkstančių – vienas atstovas.
10. Tarybos narių rinkimuose vienas asmuo gali atstovauti vienai nevyriausybinei organizacijai. Atstovas išrenkamas slaptu balsavimu rinkimuose dalyvaujančių organizacijų atstovų balsų dauguma.
11. Tarybos personalinę sudėtį trejiems metams įsakymu tvirtina kultūros ministras.
12. Jeigu tautinė mažuma iki Kultūros ministerijos nustatyto termino nedeleguoja savo atstovo (-ų), Taryba sudaroma be jos atstovo (-ų).
IV. TARYBOS DARBO ORGANIZAVIMAS
13. Tarybos pirmąjį posėdį inicijuoja Kultūros ministerija.
14. Pradėdamas eiti pareigas, Tarybos narys pirmajame Tarybos posėdyje, pasirašo įsipareigojimą vadovautis visuomenės interesais, sąžiningai atlikti Tarybos nario funkcijas.
15. Taryba:
15.1. trejiems metams iš savo narių paprastąja balsų dauguma renka Tarybos pirmininką. Tarybos pirmininku gali būti tik Lietuvos Respublikos pilietis;
15.2. Tarybos pirmininko teikimu, renka du jo pavaduotojus.
16. Tarybos pirmininkas ir jo pavaduotojai renkami vienai kadencijai.
17. Tarybos pirmininkas ir jo pavaduotojai gali būti atšaukti daugiau kaip 2/3 visų Tarybos narių balsų.
18. Tarybos pirmininkas:
18.1. vadovauja Tarybos darbui;
18.2. šaukia Tarybos posėdžius ir jiems vadovauja;
18.3. rengia ir teikia Tarybai tvirtinti posėdžių darbotvarkes;
18.4. skelbia balsavimo rezultatus;
18.5. pasirašo posėdžio protokolus ir nutarimus užtikrindamas, kad juose būtų teisingai pateikti posėdyje priimti sprendimai;
18.6. viešai Tarybos vardu kalba reikšdamas kolegialią jos nuomonę;
18.7. informuoja visuomenę ir kultūros ministrą apie Tarybos veiklą;
18.8. kadencijos pabaigoje teikia ataskaitą apie Tarybos veiklą kultūros ministrui.
19. Nesant Tarybos pirmininko, posėdžius šaukia ir jiems vadovauja Tarybos pirmininko įgaliotas pavaduotojas.
20. Tarybos narys turi teisę:
20.1. siūlyti įtraukti klausimą į Tarybos posėdžio darbotvarkę;
20.2. teikti pasiūlymus dėl vieno ar kito Tarybos posėdžio darbotvarkės klausimo;
20.3. pasisakyti ir balsuoti Tarybos posėdžiuose kiekvienu nagrinėjamu klausimu;
20.4. siūlyti kviesti į Tarybos posėdžius ekspertus, kitus specialistus;
20.5. reikšti asmeninę nuomonę apie savo veiklą Taryboje;
20.6. gavus Tarybos raštišką įgaliojimą, kalbėti Tarybos vardu;
20.7. susipažinti su Tarybos posėdžių protokolais ir kitais dokumentais. Protokolus ar dokumentus teikia susipažinti Tarybos pirmininkas ar jo pavaduotojas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po rašytinio prašymo pateikimo paprastu ar elektroniniu paštu.
21. Tarybos nario pareigos:
21.1. dalyvauti Tarybos posėdžiuose. Jei Tarybos narys nedalyvauja keturiuose iš eilės Tarybos posėdžiuose, Taryba turi teisę siūlyti jo atstovaujamai tautinei mažumai deleguoti į Tarybą kitą jos atstovą;
21.2. laikytis įsipareigojimo vadovautis visuomenės interesais, sąžiningai atlikti nustatytas funkcijas, Tarybos nario darbą grįsti kolegialumo, nešališkumo, objektyvumo ir viešumo principais;
21.3. per 3 kalendorines dienas nuo pranešimo apie posėdį gavimo dienos informuoti Tarybos pirmininką apie negalėjimą dalyvauti Tarybos posėdyje;
21.4. pranešti raštu Tarybai apie galimą interesų konfliktą, kurį gali sukelti posėdžio darbotvarkėje numatyto klausimo svarstymas ir nusišalinti nuo to klausimo svarstymo.
22. Tarybos narys kultūros ministro įsakymu atšaukiamas iš pareigų, jeigu:
22.1. netinkamai vykdo šiuose nuostatuose nustatytas jam pareigas;
22.2. nepasirašo 14 punkte nurodyto įsipareigojimo;
22.3. savo noru atsisako Tarybos nario pareigų;
22.5. kultūros ministras arba 2/3 Tarybos narių pareiškia savo nepasitikėjimą juo.
23. Vietoj iš pareigų atleisto Tarybos nario šių Nuostatų nustatyta tvarka renkamas naujas narys, kuris skiriamas iki Tarybos kadencijos pabaigos.
24. Tarybos posėdis yra pagrindinė Tarybos darbo forma. Posėdžius šaukia ir jiems pirmininkauja Tarybos pirmininkas arba jo pavaduotojas.
25. Jei daugiau kaip pusė posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių nenusprendžia kitaip, Tarybos posėdis yra viešas. Tarybos posėdžiai vyksta ne rečiau kaip kartą per ketvirtį arba 4 kartus per metus. Tarybos posėdžiai vyksta valstybine kalba.
26. Tarybos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė Tarybos narių. Tarybos narys laikomas dalyvaujančiu posėdyje, jei panaudojant informacines technologijas jis gali dalyvauti svarstant posėdžio klausimus ir balsuoti priimant sprendimus.
27. Nesant kvorumo, ne vėliau kaip po savaitės šaukiamas neeilinis Tarybos posėdis.
28. Iniciatyvos teisę sušaukti neeilinį posėdį turi:
28.1. Tarybos pirmininkas, jo nesant – jo pavaduotojas (-ai);
28.2. daugiau kaip pusė Tarybos narių, pateikę reikalavimą Tarybos pirmininkui raštu;
28.3. kultūros ministras.
29. Posėdyje gali dalyvauti ir gavę žodį pasisakyti kviestiniai asmenys, kuriuos pirmininkas ar jo pavaduotojas pristato posėdžio pradžioje.
30. Pagal Tarybos funkcijas svarstytinų Taryboje dokumentų rengimo iniciatyvą ir klausimų įrašymo į vykstančio arba į kito posėdžio darbotvarkę siūlymo teisę turi Tarybos nariai, kultūros ministras arba jo įgaliotas asmuo. Klausimus Tarybai gali pateikti ir kiti asmenys, įstaigos ir organizacijos. Posėdžio metu, Tarybos pirmininkui informavus apie gautus klausimus, sprendžiama apie šių klausimų įtraukimą į vykstančio arba į kito posėdžio darbotvarkę.
31. Tarybos posėdžio darbotvarkės projektas Tarybos pirmininko arba jo pavaduotojo pateikiamas Tarybos nariams ir kultūros ministrui elektroniniu paštu arba paštu ne vėliau kaip prieš 6 kalendorines dienas iki posėdžio dienos. Su darbotvarkės projektu yra teikiami dokumentų, kurie bus svarstomi posėdyje, projektai. Posėdžio metu darbotvarkė gali būti tikslinama, papildoma pagal Tarybos narių pasiūlymus atsižvelgiant į pasikeitusias aplinkybes.
32. Informaciją apie posėdžius skubos tvarka bei jų darbotvarkes Tarybos pirmininkas arba jo pavaduotojas pateikia ne vėliau kaip prieš 3 kalendorines dienas iki posėdžio dienos pranešdami telefonu ir elektroniniu paštu kiekvienam Tarybos nariui ir kultūros ministrui. Posėdyje svarstomų dokumentų projektai kiekvienam Tarybos nariui pateikiami iki posėdžio pradžios.
33. Posėdžio metu pagal patvirtintą darbotvarkę klausimus pristato dokumentų ir nutarimų projektų ar klausimų rengėjai. Pranešimų ir pasisakymų trukmė ribojama iki 5 minučių, jei Taryba posėdžio metu nenutaria kitaip. Klausimus pristatantys, dalyvaujantys diskusijoje, pasisakantys dėl balsavimo motyvų gali replikuoti. Replikų trukmė – iki 2 minučių.
34. Taryba sprendimus priima posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių balsų dauguma. Sprendimai priimami atviru balsavimu, išskyrus atvejus, kai slapto ar vardinio balsavimo reikalauja ne mažiau kaip 1/3 visų Tarybos narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, Tarybos pirmininko balsas yra lemiamas. Balsavimo rezultatus paskelbia Tarybos pirmininkas ar jo pavaduotojas.
35. Negalintys dalyvauti posėdyje Tarybos nariai savo nuomonę svarstomais klausimais gali pareikšti raštu ne vėliau kaip iki posėdžio datos.
36. Tarybos posėdis gali būti organizuojamas virtualiai, jeigu elektroniniu paštu apklausus Tarybos narius dėl sutikimo posėdį organizuoti minėta forma, tam pritaria visi Tarybos nariai. Virtualiai organizuojamo posėdžio medžiaga ir svarstomų dokumentų projektai Tarybos nariams išsiuntinėjami tais pačiais terminais kaip ir įprastine tvarka organizuojamam posėdžiui. Sprendimai priimami užpildant ir pasirašant specialiai parengtus balsavimo biuletenius, kuriuos Tarybos narys turi atsiųsti registruotu paštu ar tiesiogiai įteikti Tarybos pirmininkui ar jo įgaliotam asmeniui.
37. Tarybos posėdžiai yra protokoluojami. Tarybai priėmus sprendimą, gali būti daromas posėdžio garso ir / ar vaizdo įrašas. Posėdžio protokolo projektas išsiunčiamas Tarybos nariams peržiūrai. Pastabas dėl protokolo projekto galima pateikti per 3 darbo dienas. Jei per šį laiką Tarybos narys pastabų nepateikia, laikoma, kad jis pastabų neturi. Protokolas patvirtinamas kito Tarybos posėdžio metu.
38. Tarybos sprendimai įsigalioja juos paskelbus www.tbn.lt interneto svetainėje, jei Tarybos posėdyje nenutariama kitaip. Paskelbiama ne vėliau kaip per 7 kalendorines dienas nuo Tarybos posėdžio datos, jeigu Taryba posėdžio metu nenutaria kitaip.
39. Taryba apie savo veiklą informuoja Kultūros ministeriją ir visuomenę.
40. Techninį Tarybos darbą organizuoja Kultūros ministerija.
