2. Forma užpildoma pateikiant šią informaciją:
2.1. unikalus numeris sąraše – kiekvienam objektui suteikiamas unikalus numeris, susidedantis iš inventorinio sąrašo ištisinės numeracijos eilės numerio, pirmųjų dviejų valstybės pavadinimo raidžių, pirmųjų trijų srities pavadinimo raidžių bei pirmųjų trijų rajono pavadinimo raidžių (pavyzdžiui, 42-as pagal eilės numerį į inventorinį sąrašą įrašytas objektas, kuris yra Rusijos Federacijos Irkutsko srities Kačiugo rajone, įgyja unikalų numerį 42-RF-IRK-KAČ). Unikalų numerį suteikia Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centras, kuris inventorinio sąrašo pagalba apibendrina iš skirtingų šaltinių gautą informaciją apie vykdytus objektų inventorizavimo, tvarkymo ir ženklinimo darbus;
2.2. objekto pavadinimas – nurodomas pilnas objekto pavadinimas;
2.3. tremties vieta – valstybė (sritis/kraštas) – nurodomas valstybės pavadinimas ir stambiausio jos teritorijos administracinio teritorijos suskirstymo vieneto pavadinimas;
2.4. tremties vieta – rajonas/autonomija – nurodomas žemesnio lygmens administracinio teritorijos suskirstymo vieneto pavadinimas;
2.5. tremties vieta – gyvenvietė (kaimas) – nurodomas gyvenvietės pavadinimas;
2.6. atstumas nuo rajono centro (artimiausia gyvenvietė, nuo kurios galima pasiekti objektą) – atstumas kilometrais nuo rajono centro ar artimiausios gyvenvietės;
2.7. objekto centro koordinatės – nurodomos apytiksliai kapinių centre esančio taško koordinatės arba pavienio paminklo koordinatės;
2.8. lokalizacija – lietuviškose kapinėse – pažymima padedant pliuso ženklą, jei lietuvių tautybės asmenų kapai yra kapinėse, kuriose daugiausia palaidoti lietuvių tautybės asmenys arba paminklas yra tokiose kapinėse;
2.9. lokalizacija – kompaktiškai išsidėstę mišriose kapinėse – pažymima padedant pliuso ženklą, jei kompaktiškai palaidotų lietuvių tautybės asmenų kapai yra mišriose kitų tautybių asmenų kapinėse arba paminklas yra tokiose kapinėse;
2.10. lokalizacija – lietuvių kapai išbarstyti – pažymima padedant pliuso ženklą, jei nekompaktiškai palaidotų lietuvių tautybės asmenų kapai yra mišriose kitų tautybių asmenų kapinėse arba paminklas yra tokiose kapinėse;
2.11. kapinių būklė – naudojamos – pažymima padedant pliuso ženklą;
2.12. kapinių būklė – nykstančios – pažymima padedant pliuso ženklą;
2.13. kapinių būklė – lietuviškų kapų būklė – apibūdinama lietuvių tautybės asmenų kapų būklė (gera, patenkinama, bloga, labai bloga);
2.14. kapinių būklė – kapinės aptvertos (aptvėrimo medžiaga) – jei aptverta, pažymima padedant pliuso ženklą ir apibūdinama, iš kokių medžiagų padarytas aptvėrimas;
2.15. kapinių būklė – lietuviškų kapų paminklų ir antkapių medžiaga – apibūdinama, iš kokių medžiagų padaryta daugiausia paminklų ir antkapių (nurodoma dalis procentais);
2.16. paminklo buvimo vieta – kapinėse – pažymima padedant pliuso ženklą, jei inventorizuojamas paminklas yra kapinėse;
2.17. paminklo buvimo vieta – nurodoma kita buvimo vieta – apibūdinama, kokioje vietoje yra inventorizuojamas paminklas;
2.18. bendras kryžius – pažymima padedant pliuso ženklą, jei kapinėse yra bendras kryžius;
2.19. ikonografinė medžiaga – nuotraukos – pažymima padedant pliuso ženklą, jei turima šio objekto nuotraukų ir nurodomos fotografavimo datos;
2.20. ikonografinė medžiaga – schemos – pažymima padedant pliuso ženklą, jei turima šio objekto situacijos ar išsidėstymo schema;
2.21. ikonografinė medžiaga – palaidotųjų sąrašai (žymūs asmenys) – pažymima padedant pliuso ženklą, jei turimas kapinėse palaidotų asmenų sąrašas (nurodoma inventorizaciją atliekančio asmens turima informacija apie palaidotus visuomenės veikėjus, kitus žymius asmenis);
2.22. perkelti palaikai – pateikiama informacija apie kapinėse vykdyto palaikų perkėlimo apimtis (nurodoma dalis procentais);
2.23. informacijos data – nurodoma paskutinės objekto inventorizacijos data, kada buvo nustatyti ar patikslinti formoje nurodomi duomenys (papildomai nurodoma inventorizaciją atliekančio asmens turima informacija apie visas ekspedicijas, kurių metu buvo aplankytas objektas);
2.24. informacijos šaltiniai – pateikiamos nuorodos į informaciją apie objektą pateikusius asmenis (vardas, pavardė ir/ar juridinio asmens pavadinimas, adresas), jų parengtus aprašymus, ataskaitas, leidinius;
2.25. pastabos – pateikiami inventorizaciją atliekančių juridinių ar fizinių asmenų (toliau – asmenys) pastebėjimai, papildantys formoje susistemintą informaciją.
