Dėl Atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašo patvirtinimo

Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 5 straipsnio 3 dalies 5 punktą:

1. Tvirtinu Atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašą (pridedama).

2. Laikau netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. kovo 12 d. įsakymą Nr. V-26 „Dėl atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 29-1159).

Lietuvos vyriausiasis archyvaras                              Ramojus Kraujelis

_________________

1. Atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato savivaldybių atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos (toliau – perduota funkcija) atlikimą šią funkciją kuruojančiai institucijai tvarką.

2. Valstybės perduota funkcija apima likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, likviduojamų valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra Lietuvos Respublikos Seimas arba Lietuvos Respublikos Vyriausybė, taip pat anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra (toliau – likviduotos įmonės), veiklos dokumentų, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę, tolesnį saugojimą, tvarkymą, juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimą saugomų dokumentų pagrindu.

3. Savivaldybių administracijos iki kiekvienų metų kovo 1 d. pateikia kuruojančiai institucijai – Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai (toliau – Tarnyba) ataskaitą apie perduotos funkcijos atlikimo praėjusiais biudžetiniais (ataskaitiniais) metais rezultatus. Ataskaitą pasirašo savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo.

4. Ataskaitoje (priedas) pateikiami šie ataskaitinių metų duomenys:

5. Tarnyba pateiktas ataskaitas išanalizuoja per mėnesį nuo jų gavimo dienos.

Kilus neaiškumų dėl ataskaitose pateiktų duomenų Tarnyba (arba Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu – atitinkamas valstybės archyvas) gali patikrinti pateiktų duomenų teisingumą.

6. Nustačius, kad valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos perduotai funkcijai atlikti naudojamos neefektyviai, apie tai informuojamos kompetentingos valstybės institucijos.

_________________

VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMO __________ METŲ ATASKAITA

_____________ Nr.________

(data)

_________________