Dėl Lėšų apskaičiavimo valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti metodikos patvirtinimo

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 3 dalies 4 punktu,

t virtinu Lėšų apskaičiavimo valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti metodiką (pridedama).

Lietuvos vyriausiasis archyvaras                                 Ramojus Kraujelis

1. Lėšų apskaičiavimo valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti metodika nustato valstybės biudžeto asignavimų poreikio valstybinei (valstybės perduotai savivaldybėms) priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti apskaičiavimo tvarką planuojamais 3 biudžetiniais metais.

Punkto pakeitimai:

Nr. VE-63, 2024-12-04, paskelbta TAR 2024-12-04, i. k. 2024-21477

2. Valstybės perduota savivaldybėms pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcija apima likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, likviduojamų valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra Lietuvos Respublikos Seimas, Lietuvos Respublikos Vyriausybė arba ministerija, taip pat anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra (toliau – likviduotos įmonės), veiklos dokumentų, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę, tolesnį saugojimą, tvarkymą, juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimą saugomų dokumentų pagrindu.

Punkto pakeitimai:

Nr. (1.3 E)VE-35, 2016-03-23, paskelbta TAR 2016-03-23, i. k. 2016-05774

3. Valstybės biudžeto asignavimų poreikis kiekvienai savivaldybei apskaičiuojamas šioms su perduotos funkcijos atlikimu susijusioms išlaidoms:

4. Lėšos darbo užmokesčiui apskaičiuojamos pagal formulę D = (M:700) x (Vx12), kur:

D – lėšos darbo užmokesčiui;

M – saugomų dokumentų kiekis tiesiniais metrais (700 tiesinių metrų lentynų – 1 pareigybė);

V – vienos pareigybės vidutinis mėnesinis darbo užmokestis (be socialinio draudimo įmokų), apskaičiuojamas Lietuvos Respublikos pareiginės algos (atlyginimo) bazinio dydžio nustatymo ir asignavimų darbo užmokesčiui perskaičiavimo įstatyme nustatytą pareiginės algos (atlyginimo) bazinį dydį dauginant iš koeficiento 0,8.

Punkto pakeitimai:

Nr. VE-15, 2025-05-05, paskelbta TAR 2025-05-05, i. k. 2025-08064

5. Lėšos socialinio draudimo įmokoms sudaro 1,45 % nuo apskaičiuoto darbo užmokesčio.

Punkto pakeitimai:

Nr. VE-65, 2019-12-04, paskelbta TAR 2019-12-04, i. k. 2019-19515

6. Lėšos prekėms ir paslaugoms apskaičiuojamos:

7. Bendras valstybės biudžeto asignavimų poreikis savivaldybei perduotai funkcijai atlikti apskaičiuojamas pagal formulę B = D + S + E + K, kur:

B – savivaldybei apskaičiuotas valstybės biudžeto asignavimų poreikis;

D – lėšos darbo užmokesčiui;

S – lėšos socialinio draudimo įmokoms;

E – lėšos patalpų eksploatavimui;

K – lėšos ryšių, kanceliarinėms ir kitoms prekėms bei paslaugoms.

Punkto pakeitimai:

Nr. VE-63, 2024-12-04, paskelbta TAR 2024-12-04, i. k. 2024-21477

8. Savivaldybių administracijos, įvertinusios dotacijos panaudojimo efektyvumą su funkcijos atlikimu susijusiems tikslams pasiekti, gali 6 punkte nurodytas lėšas panaudoti dokumentų saugojimo paslaugai įsigyti.

Papildyta punktu:

Nr. VE-63, 2024-12-04, paskelbta TAR 2024-12-04, i. k. 2024-21477

9. Savivaldybės administracijos, vykdydamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą planuojamų biudžetinių metų valstybės ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių projektų rengimo planą perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytais terminais pateikia Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai duomenis, kurių reikia valstybės biudžeto asignavimų poreikiui apskaičiuoti (priedas). Teikiami duomenys turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu ir atitikti Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktais nustatytus oficialiųjų elektroninių dokumentų rengimo reikalavimus.

Duomenis kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašo savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo.

Punkto pakeitimai:

Nr. (1.3 E)VE-35, 2016-03-23, paskelbta TAR 2016-03-23, i. k. 2016-05774

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. VE-63, 2024-12-04, paskelbta TAR 2024-12-04, i. k. 2024-21477

_________________