LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS NACIONALINIŲ TEATRŲ IR NACIONALINIŲ KONCERTINIŲ ĮSTAIGŲ BEI VALSTYBĖS TEATRŲ IR VALSTYBĖS KONCERTINIŲ ĮSTAIGŲ GASTROLIŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2010 m. lapkričio 22 d. Nr. ĮV-607
Vilnius
Siekdamas tobulinti Lietuvos nacionalinių teatrų ir nacionalinių koncertinių įstaigų bei valstybės teatrų ir valstybės koncertinių įstaigų gastrolių Lietuvoje ir užsienyje organizavimo ir atsiskaitymo už jas tvarką:
1. T v i r t i n u Lietuvos nacionalinių teatrų ir nacionalinių koncertinių įstaigų bei valstybės teatrų ir valstybės koncertinių įstaigų tvarkos aprašą (pridedama).
2. Į p a r e i g o j u Lietuvos nacionalinių teatrų ir nacionalinių koncertinių įstaigų bei valstybės teatrų ir valstybės koncertinių įstaigų vadovus, organizuojant gastroles užsienyje ir Lietuvoje bei už jas atsiskaitant, užtikrinti šio įsakymo 1 punktu patvirtintos tvarkos bei Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 1999, Nr. 56-1809; 2006, Nr. 4-102), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimo Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamųjų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimo Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555), Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymo Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (Žin., 1996, Nr. 114-2660; 2008, Nr. 41-1504), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymo Nr. 341 „Dėl Bilietų gamybos, įsigijimo, naudojimo ir sunaikinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 105-4710; 2005, 101-3772), Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. lapkričio 9 d. įsakymo Nr. ĮV-604 „Dėl negyvenamųjų patalpų perdavimo gastroles organizuojančioms įstaigoms“ ir Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 22 d. įsakymo Nr. ĮV-527 „Dėl Autorinių sutarčių ir atlikėjo intelektinių paslaugų sutarčių sudarymo rekomendacijų patvirtinimo“ (Žin., 2010, Nr. 128-6550) laikymąsi.
3. P a v e d u šio įsakymo vykdymo kontrolę kultūros viceministrui Deividui Staponkui.
4. L a i k a u netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2003 m. sausio 27 d. įsakymą Nr. 29 „Dėl Lietuvos Respublikos teatrų ir koncertinių organizacijų, kurių steigėja Kultūros ministerija, gastrolių tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 13-509).
Kultūros ministras Arūnas Gelūnas
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. lapkričio 22 d.
įsakymu Nr. ĮV-607
Lietuvos nacionalinių TEATRŲ IR nacionalinių KONCERTINIŲ įstaigų BEI valstybės TEATRŲ IR valstybės KONCERTINIŲ įstaigų GASTROLIŲ TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos nacionalinių teatrų ir nacionalinių koncertinių įstaigų bei valstybės teatrų ir valstybės koncertinių įstaigų gastrolių tvarkos aprašas (toliau vadinama – Tvarka) reglamentuoja nacionalinių teatrų ir nacionalinių koncertinių įstaigų bei valstybės teatrų ir valstybės koncertinių įstaigų (toliau vadinama – įstaigos) gastroles Lietuvoje bei užsienyje, jų metu gautų pajamų apskaitos ir atsiskaitymo už gastroles bendruosius principus, dokumentų įforminimą, kitas sąlygas.
2. Įstaigos, atsižvelgiant į jų veiklos ir darbo organizavimo specifiką, turi teisę nusistatyti papildomas, šioje Tvarkoje neaptartas, sąlygas, neprieštaraujančias biudžetinių įstaigų teisės aktams.
3. Šioje Tvarkoje vartojamos sąvokos:
Gastrolės – įstaigos atlikėjo ar atlikėjų kolektyvo išvykimas (komandiruotė) tam tikram laikui iš nuolatinės darbo vietos įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens siuntimu viešai atlikti spektaklių, meno programų, koncertuoti Lietuvoje ar užsienyje;
Renginio dalyvis – atlikėjas, nesusijęs su įstaiga darbo santykiais arba jų esmę atitinkančiais santykiais, įstaigos kvietimu dalyvaujantis įstaigos gastrolėse.
4. Gastrolės Lietuvoje ir užsienyje organizuojamos pagal įstaigos sezoninės kūrybinės veiklos metinius planus, patvirtintus kultūros ministro, dalyvaujant oficialių valstybinių vizitų kultūrinėje programoje ar vykdant valstybės valdymo institucijų programas.
5. Sprendimą dėl gastrolių Lietuvoje ar užsienyje, renginio dalyvių dalyvavimo gastrolėse būtinumo ir pagrįstumo priima įstaigos vadovas.
6. Įstaigų vadovai užtikrina, kad renginio dalyviai būtų supažindinti su Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamųjų piniginių kompensacijų dydžio nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152), o jų patvirtintos išlaidos būtų kompensuojamos ir registruojamos šiame teisės akte nustatyta tvarka.
II. GASTROLIŲ ORGANIZAVIMO IR ATSISKAITYMO TVARKA
7. Įstaigos vadovas paskiria atsakingu (-ais) įstaigos darbuotoją (-us) teisės aktų nustatyta tvarka tvarkyti su gastrolių organizavimu susijusius dokumentus ir finansinius-atsiskaitomuosius dokumentus pateikti įstaigos finansus tvarkančiai tarnybai teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
8. Įstaigos vadovas yra atsakingas už teisingą gastrolių išlaidų sąmatų sudarymą, vykdymą ir atsiskaitymą.
9. Įstaigos darbuotojas (-ai), atsakingas (-i) už gastrolių organizavimą, parengia sutarties dėl gastrolių objekto (koncerto, spektaklio, meno programos pavadinimas) projektą, kuriame turi būti numatyta:
9.1. gastrolių vieta, pradžios ir pabaigos data ir (ar) laikas, miestas (-ai), šalis (-ys);
9.2. repeticijų, spektaklių ar meno programų, koncertų skaičius;
9.3. kiti sutarties šalių įsipareigojimai:
9.3.1. gastrolių kelionės išlaidos, transporto, vizų ir draudimo išlaidos ir jų padengimo tvarka;
9.3.2. patalpų ar vietos koncertui atlikti, spektaklio, meno programos viešam rodymui suteikimo sąlygos (įstaigos patikėjimo teise valdomas turtas gali būti perduodamas kitai įstaigai tik panaudos pagrindais, vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. lapkričio 9 d. įsakymu Nr. ĮV-604 „Dėl negyvenamųjų patalpų perdavimo gastroles organizuojančioms įstaigoms“);
9.3.3. atsiskaitymo už suteiktas paslaugas tvarka ir terminai, nurodant įstaigos atsiskaitomąją sąskaitą banke ar numatant išlaidų apmokėjimą pagal kasos pajamų orderius;
9.3.4. bilietų kainos nustatymo, jų platinimo bei tarpusavio atsiskaitymo už gautas pajamas sąlygos, atsižvelgiant į Bilietų gamybos, įsigijimo, naudojimo ir sunaikinimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 341 (Žin., 2002, Nr. 105-4710; 2005, Nr. 101-3772);
9.3.5. teisės aktų ir sutartinių įsipareigojimų laikymasis.
10. Įstaigos darbuotojas, atsakingas už gastrolių organizavimą, organizuoja sutarties dėl gastrolių užsienyje vertimą į lietuvių kalbą, jei sutarties projektas gautas iš kviečiančiosios šalies užsienio kalba.
11. Jeigu sutartyje numatyta, kad kelionės, apgyvendinimo, maitinimo ir kitas išlaidas apmoka kviečiančioji šalis, su gastrolėmis susijusios išlaidos iš įstaigos lėšų neapmokamos.
12. Gastrolės įforminamos įstaigos vadovo įsakymu, kuriame turi būti numatyta:
12.1. gastrolių vieta, pradžios ir pabaigos data ir/ar laikas, miestas (-ai), šalis (-ys);
12.2. meno programos ar spektaklio, koncerto pavadinimas;
12.3. gastrolių tikslas (atstovauti Lietuvai svarbiame pasaulio forume, dalyvauti tarpvalstybinio bendradarbiavimo kultūros ir meno srityse, tarpžinybinio susitarimo dėl bendradarbiavimo kultūros srity programose, vykdyti valstybės valdymo institucijos programą, susitarimą tarp įstaigų, įstaigos sezoninės kūrybinės veiklos programą ir pan.);
12.4. įstaigos atlikėjų, darbuotojų ir (ar) renginio dalyvių, dalyvaujančių gastrolėse, sąrašas, nurodant pareigas/gastrolėse atliekamą užduotį, vardus ir pavardes;
12.5. kitos sąlygos, numatytos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarime Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (Žin., 1996, Nr. 114-2660; 2002, Nr. 58-2374).
III. GASTROLIŲ SĄLYGOS RENGINIO DALYVIUI
13. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir įstaigos vadovo patvirtintomis Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, su renginio dalyviu sudaroma sutartis dėl spektaklio ar meno programos atlikimo gastrolėse arba dėl spektaklio ar meno programos adaptacijos kitoje scenoje, jei tai nėra numatyta ankstesnėje sutartyje dėl spektaklio, koncerto ar meno programos atlikimo ar sukūrimo.
14. Jeigu renginio dalyvis gastrolėse dalyvauja neatlygintinai, renginio dalyviui taikomi šie vertinimo kriterijai:
14.1. renginio dalyvis gastrolėms gali parengti arba yra parengęs atitinkamą koncerto muzikinę partiją, meno programos kūrinį ar spektaklio vaidmenį;
14.2. renginio dalyvis nėra užimtas kituose tuo pat metu vykstančiuose renginiuose;
14.3. renginio dalyvis atitinka įstaigos profesinius meninius atlikimo reikalavimus;
14.4. renginio dalyvis prisideda prie įstaigos įvaizdžio formavimo;
14.5. renginio dalyvis yra įstaigos repertuare vienintelis vaidmens ar muzikinės partijos atlikėjas, spektaklio ar meno programos autorius (choreografas, režisierius), turintis teisę adaptuoti kūrinį kitoje scenoje;
14.6. įstaiga yra sudariusi sutartį su renginio dalyviu, dalyvaujančiu įstaigos sezoninės kūrybinės veiklos programoje, jį kviesti į gastroles;
14.7. renginio dalyvis kviečiamas šalies, kurioje vyksta gastrolės, sąlygomis.
15. Renginio dalyvio kelionės, maitinimo, nakvynės, dokumentų, susijusių su atvykimu (išvykimu), tvarkymo ir kt. išlaidos kompensuojamos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamųjų piniginių kompensacijų dydžio nustatymo“.
16. Įstaigos vadovas, su renginio dalyviu sudarydamas sutartį, vadovaujasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 22 d. įsakymu Nr. ĮV-527 „Dėl autorinių sutarčių ir atlikėjo intelektinių paslaugų sutarčių sudarymo rekomendacijų“ (Žin., 2010, Nr.128-6550).
17. Sutartis su užsienio autoriumi ir atlikėju sudaroma dviem – lietuvių ir užsienio – kalbomis.
