Dėl Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos "Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje" priemonės "Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis" projektams iš dalies finansuoti tvarkos aprašo, sutarties, ataskaitos ir paraiškos formų patvirtinimo

1.1. tvarkos aprašą;

1.2. sutarties formą;

1.3. ataskaitos formą;

1.4. paraiškos formą.

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. balandžio 11 d. įsakymą Nr. ĮV-151 „Dėl paraiškų dėl dalinio finansavimo tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo programoms ir projektams svarstymo, vertinimo bei lėšų, atrinktų programų ir projektų įgyvendinimui, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 42-1527);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. rugsėjo 11 d. įsakymą Nr. ĮV-412 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. balandžio 11 d. įsakymo Nr. ĮV-151 „Dėl paraiškų dėl dalinio finansavimo tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo programoms ir projektams svarstymo, vertinimo bei lėšų, atrinktų programų ir projektų įgyvendinimui, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ papildymo“ (Žin., 2006, Nr. 98-3819);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. spalio 2 d. įsakymą Nr. ĮV-449 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. balandžio 11 d. įsakymo Nr. ĮV-151 „Dėl paraiškų dėl dalinio finansavimo tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo programoms ir projektams svarstymo, vertinimo bei lėšų, atrinktų programų ir projektų įgyvendinimui, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo ir papildymo“ (Žin., 2006, Nr. 107-4067).

1. Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektams iš dalies finansuoti tvarkos aprašas reglamentuoja programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektų (toliau – projektai), finansuojamų iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos) paraiškų teikimo, svarstymo, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą taisykles.

2. Projektų finansavimo tikslas – plėtoti tarptautinius kultūros mainus, skleisti ir pristatyti nacionalinę kultūrą bei profesionalųjį meną užsienyje, prisidėti formuojant ir įtvirtinant patrauklų Lietuvos valstybės įvaizdį.

3. Lėšos projektams finansuoti kiekvienais metais numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.

4. Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, numatytas Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315.

5. Paraiškas projektams iš dalies finansuoti gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys, veikiantys kultūros srityje ir teikiantys kultūros srities paslaugas (toliau – projektų vykdytojai). Projektų vykdytojai kartu su paraiška turi pateikti steigimo akto dokumento kopiją. Fizinių asmenų teikiamos paraiškos nepriimamos. Teikiant paraišką projekto daliniam finansavimui projekto vykdytojas praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tiems patiems projektams vykdyti iš kitų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Projektas negali būti dalijamas į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kuriems paraiškos būtų teikiamos ir skiriamas dalinis finansavimas jų įgyvendinimui, kaip atskiriems projektams, iš kitų ministerijos strateginio plano nurodytų programų priemonių.

Punkto pakeitimai:

Nr. ĮV-687, 2009-12-24, Žin., 2010, Nr. 1-54 (2010-01-05), i. k. 1092080ISAK00ĮV-687

6. Projektų finansavimo paraiškos teikiamos ministerijai pagal kultūros ministro patvirtintą paraiškos formą, kuri skelbiama ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt. Projektų vykdytojai pateikia kompiuteriu užpildytą, pasirašytą ir antspauduotą paraiškos formą ir tinkamai patvirtintus priedus paštu arba pristato į ministerijos kanceliariją adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius.

7. Projektų dalinio finansavimo paraiškos ministerijai turi būti pateikiamos likus ne mažiau kaip 60 kalendorinių dienų iki numatyto vykdyti projekto pradžios. Šis reikalavimas netaikomas:

8. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:

9. Projektų finansavimo paraiškas svarsto kultūros ministro įsakymu sudaryta Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo komisija (toliau – komisija), kuri renkasi prireikus, bet ne rečiau kaip kartą per du mėnesius. Komisiją sudaro kultūros ministro paskirti 5– 7 ministerijos valstybės tarnautojai. Komisijai vadovauja komisijos pirmininkas, kurį skiria kultūros ministras. Komisijos sekretorius, kuris yra Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriaus atstovas, nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.

10. Komisija sprendimus dėl dalinio projektų finansavimo priima balsų dauguma. Kai narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijų sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius. Komisijos sprendimai yra rekomendacinio pobūdžio.

11. Jeigu yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas, komisijos narys atsiriboja nuo konkretaus posėdžio darbotvarkėje numatyto klausimo svarstymo.

12. Svarstydama paraiškas komisija atsižvelgia į šiuos vertinimo kriterijus:

13. Prioritetas teikiamas šiems profesionalųjį meną pristatantiems projektams:

14. Lėšos projektams iš dalies finansuoti, atsižvelgiant į komisijos rekomendacijas, skiriamos kultūros ministro įsakymu. Įsakyme nurodomas projekto pavadinimas, vykdytojas ir pagrindinis organizatorius bei kiekvienam projektui skiriama suma.

15. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo projektams iš dalies finansuoti skelbiamas ministerijos interneto tinklalapyje.

16. Projektų vykdytojai dėl projektų įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo su ministerija sudaro sutartį dėl projektų dalinio finansavimo pagal kultūros ministro įsakymu patvirtintas formas (išskyrus ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančias biudžetines įstaigas). Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

17. Atsižvelgdamas į kultūros ministro įsakymu skirtą lėšų sumą ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančiai biudžetinei įstaigai, Finansų ir turto valdymo skyrius patikslina atitinkamos biudžetinės įstaigos programų sąmatą.

18. Lėšos gali būti skiriamos šioms projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:

19. Išlaidos projekto sąmatoje turi būti detaliai išvardytos, o ne pateiktos bendra suma. Visos išlaidos turi atitikti numatytą projekto sąmatą ir būti pagrįstos lėšų panaudojimą pateisinančiais dokumentais.

20. Projektams skiriamos lėšos negali būti naudojamos pelno siekiančiai veiklai, kitiems projektams vykdyti, kitiems tikslams nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, pastatams rekonstruoti arba kapitaliai remontuoti, ilgalaikiam ir trumpalaikiam turtui įsigyti.

21. Projektams skiriamos lėšos negali būti naudojamos pelno siekiančiai veiklai, kitiems projektams vykdyti, kitiems tikslams nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, pastatams rekonstruoti arba kapitaliai remontuoti, ilgalaikiam ir trumpalaikiam turtui įsigyti arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projektų vykdytojai apgaulės būdu gavo valstybės biudžeto asignavimus, projekto vykdytojai privalo juos grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį ir praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projekto vykdytojai per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina apgaulės būdu gautų valstybės biudžeto asignavimų, jie išieškomi teisės aktų nustatyta tvarka

Punkto pakeitimai:

Nr. ĮV-687, 2009-12-24, Žin., 2010, Nr. 1-54 (2010-01-05), i. k. 1092080ISAK00ĮV-687

22. Projektų nenumatytų išlaidų dydis gali būti iki 10 procentų viso projekto sąmatos sumos (nenumatytos išlaidos – tai tiesiogiai ar netiesiogiai su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, kurių nebuvo galima numatyti projekto derinimo metu). Nenumatytų išlaidų paskirtis negali dubliuoti kituose projekto sąmatos straipsniuose nurodytų išlaidų paskirties.

23. Už panaudotas valstybės biudžeto lėšas ir projekto vykdymo rezultatus projekto vykdytojas (išskyrus ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančias biudžetines įstaigas) atsiskaito ministerijai pagal sutartyje nurodytas sąlygas ir pagal kultūros ministro įsakymu nustatytos formos ataskaitą.

24. Ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančios biudžetinės įstaigos per 14 kalendorinių dienų po projekto pabaigos pateikia Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui ataskaitą apie projekto vykdymo veiklos rezultatus pagal kultūros ministro patvirtintą ataskaitos formą (pateikiama tik ataskaitos dalis „Projekto vykdymo rezultatų analizė“).

25. Pagal projekto sąmatą planuotos, t. y. sutartyje nustatytos, išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą projekto sąmatos straipsnį neviršija tam straipsniui skirtos sumos 10 procentų. Projekto vykdytojas, su kuriuo sudaroma sutartis dėl lėšų panaudojimo, negali vienašališkai keisti projekto turinio, jo išlaidų rūšių, įgyvendinimo termino, apimties ar daryti kitus projekto, kuriam buvo skirtas dalinis finansavimas, pakeitimus. Projekto vykdytojas, negalintis įgyvendinti projekto pagal projekto sąmatą, nedelsdamas turi raštu kreiptis į ministeriją dėl sąmatos patikslinimo. Norėdamas tikslinti sutarties sąlygas, projekto vykdytojas turi pateikti ministerijai prašymą raštu, sutarties keitimo pasiūlymus ir kitus dokumentus, pagrindžiančius sutarties keitimo būtinumą. Ministerija per 30 darbo dienų nuo projekto vykdytojo dokumentų gavimo dienos privalo apsvarstyti tokį prašymą ir priimti sprendimą dėl sutarties keitimo tikslingumo.

26. Projekto vykdytojas privalo kaupti ir saugoti su projekto įgyvendinimu susijusią įvairią informaciją ir dokumentus (publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus ir pan.), įvykdytų viešųjų pirkimų dokumentus.

27. Projekto vykdytojas privalo per 10 darbo dienų pateikti išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ministerijai jų pareikalavus.

28. Projekto vykdytojas, pažeidęs šio aprašo ir (ar) projekto vykdymo sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir netenka galimybės teikti paraišką ateinančiais metais. Valstybės kontrolei, ministerijos audito skyriui atlikus auditą ar kitais atvejais nustačius, kad valstybės biudžeto lėšos naudojamos ne pagal paskirtį arba nėra išlaidas pateisinančių ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų, atitinkamą sumą privaloma grąžinti ministerijai per ministerijos nurodytą terminą.

29. Projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka.

30. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registrai, ataskaitos ir kiti dokumentai saugomi trejus metus Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriuje.

1. Informacija apie projekto vykdytoją

2. Informacija apie projektą

3. Projekto finansavimas:

4. Projekto tęstinumas

1. Juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopija (pridėti būtina)

2. Projekto organizavimo išlaidų detali sąmata litais (pridėti būtina)

3. Kita papildoma informacija (nurodyti konkrečius dokumentus)

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

____________________________              __________              __________________

(Už projekto koordinavimą

atsakingo asmens vardas, pavardė)                  (tel. Nr.)                           (el. paštas)

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą, įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.

____________________________              __________              __________________

(vadovo pareigų pavadinimas)                         (parašas)                    (vardas ir pavardė)

A.V.

1.1. Šios sutarties dalykas yra programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projekto

__________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

(toliau – projektas) įgyvendinimo _________________________ dalinis finansavimas.

(projekto vykdymo terminas)

1.2. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą _________________ .

2.1. ministerija įsipareigoja:

2.2. vykdytojas įsipareigoja:

3.1. Pagal ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 10 procentų.

3.2. Jokie su ministerija raštu nesuderinti nukrypimai, keičiantys projekto apimtį, išlaidų struktūrą, projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys projektą, neleidžiami, išskyrus šios sutarties 3.1 punkte nurodytą atvejį.

3.3. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai nedelsdama raštu informuoja kitą šalį.

3.5. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos ir pildomos tik raštišku šalių susitarimu.

3.6. Sutartis gali būti nutraukta:

3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.8. Sutartį nutraukus dėl vykdytojo kaltės, vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.9. Sutartį nutraukus dėl ministerijos kaltės, ministerija pagal vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto išlaidas vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.10. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.

3.11. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.12. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.