1. Ši tvarka reglamentuoja Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) reikalų koordinavimą Teisingumo ministerijoje (toliau vadinama – ministerija) ir jos reguliavimo sričiai priskirtose institucijose (toliau vadinama – tvarka). Ši tvarka parengta tikslu:
1.1. užtikrinti savalaikį ir tinkamą ES teisės aktų ar kitų dokumentų, jų projektų peržiūrėjimą ir nagrinėjimą, pozicijų, išvadų, pastabų, pasiūlymų ar kitos informacijos rengimą ir teikimą;
1.2. užtikrinti savalaikį ir tinkamą pasirengimą ES darbo grupių ir komitetų (įskaitant 36 straipsnio komitetą, toliau vadinama – CATS), Nuolatinių atstovų komiteto (toliau vadinama – COREPER), Teisingumo ir vidaus reikalų tarybos (toliau vadinama – Taryba), ministerijų valstybės sekretorių pasitarimams, ministrų pasitarimams bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdžiams;
1.3. užtikrinti tinkamą susižinojimą su teisėsaugos atašė teisingumo reikalams (toliau vadinama – atašė) ir su Lietuvos Respublikos misija prie Europos Bendrijų (nuo 2004 m. gegužės 1 d. – Lietuvos Respublikos nuolatinė atstovybė) (toliau vadinama – Misija (Nuolatinė atstovybė)).
3. Šioje tvarkoje vartojamos sąvokos:
ES reikalai – ES teisės aktai ar kiti dokumentai, jų projektai (pavyzdžiui, klausimynai, kvietimai į darbo grupes, ES darbo grupių, komitetų, CATS, COREPER ir Tarybos darbotvarkės, ES strateginiai veiklos dokumentai, pozicijos, išvados, pastabos, pasiūlymai ir informacija, kurią gauna, rengia ir teikia ministerija ir jos reguliavimo sričiai priskirtos institucijos, bei kiti dokumentai, būtini Lietuvos Respublikos narystės ES įsipareigojimams vykdyti);
atsakingas departamentas ar įstaiga – ministerijos administracijos padalinys(-iai) ar ministerijos reguliavimo sričiai priskirta(-os) institucija(-os), kurie pagal kompetenciją dalyvauja koordinuojant ES reikalus;
atsakingas darbuotojas – atsakingo departamento ar įstaigos vadovas, kitas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, dalyvaujantis koordinuojant ES reikalus ir įtrauktas į Ministro Pirmininko patvirtintą atsakingų darbuotojų, dalyvaujančių ES darbo grupių ir/ar komitetų posėdžiuose, sąrašą. Atsakingas darbuotojas yra ir kitas atsakingo departamento ar įstaigos darbuotojas, kuris dalyvauja koordinuojant ES reikalus nepriklausomai nuo to, ar atsakingas darbuotojas yra įtrauktas į Ministro Pirmininko patvirtintą sąrašą;
atsakingo departamento ar įstaigos funkcija – veikla, susijusi su pozicijų, išvadų, pastabų, pasiūlymų ar kitų dokumentų rengimu ir teikimu ES reikalams, ir ES teisės aktų įgyvendinimu.