Konvencija dėl Europos ryšių biuro (ECO) įsteigimo su pakeitimais, padarytais 2002 m. balandžio 9 d. Kopenhagoje

1. Šia Konvencija įsteigiamas Europos ryšių biuras (toliau – ECO).

2. ECO būstinė yra Kopenhagoje (Danija).

ECO – tai pašto ir elektroninių ryšių ekspertinis centras, kuris padeda ir pataria CEPT pirmininkams ir CEPT komitetui.

1. Svarbiausios ECO funkcijos:

2. Atlikdamas minėtas funkcijas, susijusias su konsultaciniais posėdžiais, ECO rengia ir atnaujina procedūras, pagal kurias Europos organizacijos, atitinkamai suinteresuotos pašto ir elektroninių ryšių naudojimu, įskaitant vyriausybių departamentus, viešuosius operatorius, gamintojus, naudotojus ir privačiuosius tinklo operatorius, paslaugų teikėjus, mokslinių tyrimų įstaigas ir standartų kūrimo įstaigas ar organizacijas, atstovaujančias tokių asmenų grupėms, galėtų reguliariai užsisakyti atitinkamą informaciją ir lygiomis teisėmis, atsižvelgiant į konkrečius savo interesus, dalyvauti šiuose konsultaciniuose posėdžiuose.

3. Be šio straipsnio 1 dalyje nurodytų funkcijų, ECO organizuoja reguliarius susitikimus, kuriuose gali dalyvauti šio straipsnio 2 dalyje nurodytos organizacijos, kad suteiktų galimybę aptarti CEPT komitetų ir ECO veiklą ir būsimas darbo programas.

1. ECO yra juridinis asmuo. ECO turi visas teises, reikalingas jam priskirtoms funkcijoms atlikti ir tikslams pasiekti, ir visų pirma gali:

2. ECO direktorius ir darbuotojai Danijoje turi privilegijas ir imunitetus, apibrėžtus ECO ir Danijos Vyriausybės sudarytame susitarime dėl ECO būstinės.

3. Kitos šalys gali suteikti panašias privilegijas ir imunitetus, kad padėtų ECO jose vykdyti veiklą, visų pirma imunitetą nuo teismo proceso už ECO direktoriaus ir darbuotojų einant oficialias pareigas pasakytus ir parašytus žodžius ir visus jų padarytus veiksmus.

ECO sudaro taryba ir direktorius, kuriems padeda darbuotojai.

1. Tarybą sudaro Susitariančiųjų Šalių atstovai.

2. Taryba renka savo pirmininką ir pirmininko pavaduotoją, kurie turi būti Susitariančiosios Šalies atstovai. Jų kadencija trunka trejus metus, kadenciją pratęsti galima vieną kartą. Pirmininkui suteikti įgaliojimai veikti Tarybos vardu.

3. CEPT pirmininkų ir CEPT komitetų, Europos Komisijos ir Europos laisvosios prekybos asociacijos sekretoriato atstovai gali dalyvauti Taryboje kaip stebėtojai.

1. Taryba yra aukščiausiasis ECO sprendimų priėmimo organas ir visų pirma:

2. Taryba nustato visas ECO ir jo organų tinkamai veiklai būtinas taisykles.

1. Tarybos sprendimai, kiek tai yra įmanoma, priimami bendru sutarimu. Jeigu bendro sutarimo neįmanoma pasiekti, sprendimas priimamas visų balsavusiųjų dviejų trečdalių svertinių balsų dauguma.

2. Tarybos narių balsai paskirstomi pagal A priedą.

3. Pasiūlymai pakeisti šią Konvenciją, įskaitant jos priedus, svarstomi tik jeigu jiems pritarta bent 25 proc. visų Susitariančiųjų Šalių svertinių balsų.

4. Priimant visus Tarybos sprendimus turi būti kvorumas:

5. Taryboje dalyvaujantys stebėtojai gali dalyvauti diskusijose, tačiau neturi teisės balsuoti.

1. Direktorius yra ECO teisinis atstovas ir pagal Tarybos sutartus apribojimus yra įgaliotas ECO vardu sudaryti sutartis. Direktorius gali visus šiuos įgaliojimus arba jų dalį perduoti savo pavaduotojui.

2. Direktorius yra atsakingas už tinkamą visos ECO vidaus ir išorės veiklos vykdymą pagal šią Konvenciją, Susitarimą dėl būstinės, darbo programą, biudžetą, Tarybos duotus nurodymus ir jos pateiktas gaires.

3. Taryba taip pat nustato darbuotojų nuostatus.

Taryba kasmet, remdamasi CEPT asamblėjos ir CEPT komitetų pasiūlymais, sudaro ECO trejų metų darbo programą. Pirmųjų metų programa turi būti pakankamai išsami, kad būtų galima sudaryti metinį ECO biudžetą.

1. ECO finansiniai metai prasideda sausio 1 d. ir baigiasi gruodžio 31 d.

2. Direktorius yra atsakingas už ECO metinio biudžeto ir metinių ataskaitų parengimą ir jų pateikimą svarstyti, taip pat, kai taikytina, pateikimą tvirtinti Tarybai.

3. Biudžetas rengiamas atsižvelgiant į darbo programos, sudarytos pagal 10 straipsnį, reikalavimus. Taryba nustato biudžeto pateikimo ir tvirtinimo grafiką anksčiau, nei tais metais, kuriems jis taikomas.

4. Taryba nustato išsamias finansines taisykles. Jose, be kita ko, turi būti nuostatos, susijusios su ECO metinių ataskaitų teikimo ir tvirtinimo grafiku ir nuostatos, susijusios su ataskaitų auditu.

1. ECO kapitalo išlaidas ir einamąsias veiklos išlaidas, išskyrus išlaidas, susijusias su Tarybos posėdžiais, padengia Susitariančiosios Šalys, kurios dalijasi išlaidas pagal įnašų vienetus, nurodytus šios Konvencijos A priedo, kuris yra šios Konvencijos sudedamoji dalis, lentelėje.

2. Tai nedraudžia ECO, Tarybai priėmus sprendimą, atlikti darbus už trečiuosius asmenis, įskaitant CEPT pirmininkus, susigrąžinant išlaidas.

3. Su Tarybos posėdžiais susijusias išlaidas padengia posėdį šaukianti Susitariančioji Šalis, o jeigu tokios posėdį šaukiančios Susitariančiosios Šalies nėra, jas padengia ECO. Kelionės ir pragyvenimo išlaidas padengia atstovaujamos Susitariančiosios Šalys.

1. Valstybė tampa šios Konvencijos Susitariančiąja Šalimi 14 arba 15 straipsnyje nustatyta tvarka.

2. Jeigu valstybė nori tapti šios Konvencijos Susitariančiąja Šalimi, taikomas A priede, pakeistame pagal 15 straipsnį, nurodytas įnašo vienetas.

1. Bet kuri valstybė, kurios telekomunikacijų administracija yra CEPT narė, gali tapti Susitariančiąja Šalimi:

2. Ši Konvencija gali būti pasirašoma nuo 1993 m. birželio 23 d. iki jos įsigaliojimo dienos, o vėliau prie jos galima prisijungti.

1. Prie šios Konvencijos gali prisijungti bet kuri valstybė, kurios administracija yra CEPT narė.

2. Pasikonsultavusi su prisijungiančiąja valstybe, Taryba priima reikiamus A priedo pakeitimus. Neatsižvelgiant į 20 straipsnio 2 dalį, toks pakeitimas įsigalioja pirmąją antro mėnesio dieną po tos dienos, kai Danijos Vyriausybė gauna tos valstybės prisijungimo dokumentą.

3. Prisijungimo dokumente turi būti išreikštas prisijungiančios valstybės sutikimas su priimtais A priedo pakeitimais.

1. Ši Konvencija įsigalioja pirmąją antro mėnesio dieną po tos dienos, kai Danijos Vyriausybė gauna pakankamai Susitariančiųjų Šalių parašų, o jeigu reikalaujama – Susitariančiųjų Šalių ratifikavimo, priėmimo arba patvirtinimo dokumentų, siekiant užtikrinti, kad būtų įsipareigota įmokėti bent 80 proc. didžiausio įmanomo A priede nurodytų įnašų vienetų skaičiaus.

2. Įsigaliojus šiai Konvencijai, jos nuostatos, įskaitant pakeitimus, yra privalomos kiekvienai vėliau prisijungusiai Susitariančiajai Šaliai, ir įsigalioja tai Šaliai pirmąją antro mėnesio dieną po tos dienos, kai Danijos Vyriausybė gauna Šalies ratifikavimo, priėmimo, patvirtinimo arba prisijungimo dokumentą.

1. Praėjus dvejiems metams nuo šios Konvencijos įsigaliojimo bet kuri Susitariančioji Šalis gali ją denonsuoti, raštu apie tai pranešusi Danijos Vyriausybei, o Danijos Vyriausybė apie šį denonsavimą turi pranešti Tarybai, Susitariančiosioms Šalims, CEPT direktoriui ir CEPT pirmininkui.

2. Denonsavimas įsigalioja pasibaigus kitiems visiems finansiniams metams, nurodytiems 11 straipsnio 1 dalyje, einantiems po tos dienos, kai Danijos Vyriausybė gauna pranešimą apie denonsavimą.

1. Nė viena šios Konvencijos nuostata neribojama kiekvienos Susitariančiosios Šalies suvereni teisė reguliuoti savo pašto ir elektroninius ryšius.

2. Kiekviena Susitariančioji Šalis, kuri yra Europos Sąjungos valstybė narė, taikys šią Konvenciją laikydamasi savo įsipareigojimų pagal atitinkamas Sutartis.

3. Šiai Konvencijai jokios išlygos netaikomos.

Jeigu bet koks ginčas dėl šios Konvencijos ir jos priedų aiškinimo arba taikymo neišsprendžiamas tarpininkaujant Tarybai, atitinkamos šalys pagal B priedą, kuris yra sudedamoji šios Konvencijos dalis, perduoda ginčą arbitražui.

1. Taryba gali priimti šios Konvencijos pakeitimus, jeigu juos raštu patvirtina visos Susitariančiosios Šalys.

2. Pakeitimai visoms Susitariančiosioms Šalims įsigalioja pirmąją trečio mėnesio dieną po to, kai Danijos Vyriausybė praneša Susitariančiosioms Šalims apie visų Susitariančiųjų Šalių ratifikavimo, priėmimo arba patvirtinimo pranešimų gavimą.

1. Šios Konvencijos originalas, o kartu ir paskesni pakeitimai bei ratifikavimo, priėmimo, patvirtinimo arba prisijungimo dokumentai deponuojami Danijos Vyriausybės archyvuose.

2. Danijos Vyriausybė visoms šią Konvenciją pasirašiusioms arba prie jos prisijungusioms valstybėms ir CEPT pirmininkui pateikia šios Konvencijos ir visų Tarybos priimtų pakeitimų teksto patvirtintą kopiją. Kopijos susipažinti taip pat siunčiamos ECO direktoriui, Pasaulinės pašto sąjungos generaliniam sekretoriui, Tarptautinės telekomunikacijų sąjungos generaliniam sekretoriui, Europos Komisijos pirmininkui ir Europos laisvosios prekybos asociacijos generaliniam sekretoriui.

3. Danijos Vyriausybė praneša visoms šią Konvenciją pasirašiusioms arba prie jos prisijungusioms valstybėms ir CEPT pirmininkui apie kiekvieną konkretų pasirašymą, ratifikavimą, priėmimą, patvirtinimą ir denonsavimą, taip pat apie šios Konvencijos ir kiekvieno jos pakeitimo įsigaliojimą. Danijos Vyriausybė visoms šią Konvenciją pasirašiusioms arba prie jos prisijungusioms valstybėms bei CEPT pirmininkui papildomai praneša apie kiekvieno prisijungimo įsigaliojimą.