| 8. |
Stebėsenos rodiklio paaiškinimas, sąvokų apibrėžtys |
Skaičiuojamas galutinių naudos gavėjų gyvai ir (arba) nuotoliniu būdu su užsienio įmonėmis užmegztų kontaktų, kurie yra užfiksuoti sudalyvavus tarptautinėse konferencinio turizmo parodose (pvz., IBTM, IMEX), konferencinio turizmo verslas verslui (angl. B2B) kontaktų mugėse, gyvuose ir (arba) nuotoliniuose konferencinio turizmo renginiuose ir susitikimuose, skaičius. Užsienio įmonė – renginių organizatoriai, profesionalūs konferencijų organizatoriai (angl. PCO), tarptautinės asociacijos, verslo įmonės ar kiti juridiniai asmenys, organizuojantys išvykstamuosius dalykinius renginius. Galutinis naudos gavėjas – konferencinio turizmo sektoriaus labai mažos, mažos ir vidutinės įmonės , veikiančios Vidurio ir vakarų Lietuvos regione. Susitikimas – iš anksto suplanuotas, su projekto veiklomis susijęs kontaktas (gyvas arba nuotolinis) tarp galutinio naudos gavėjo ir užsienio įmonės atstovo, turintis aiškų tikslą (pvz., bendradarbiavimo galimybių aptarimas), ir užfiksuotas raštu arba įrašais (susitikimų platformų įrašais, kalendoriaus įrašais, susitikimo protokolais, el. pašto susirašinėjimu). Kontaktas laikomas užmegztu, kai įvyksta tiesioginė sąveika (gyvai, elektroniniu paštu arba socialiniame tinkle), užfiksuota projekto vykdytojo užmegztų kontaktų sąraše. |
| 10. |
Stebėsenos rodiklio reikšmės apskaičiavimo metodas |
Stebėsenos Rodiklio reikšmė apskaičiuojama sumuojant visus per projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpį užfiksuotus kontaktus. Skaičiavimo formulė: K = Σ, kurioje: K – užmegztų kontaktų skaičius; Σ – užmegzti kontaktai Stebėsenos rodiklis skaičiuojamas kaupiamuoju būdu per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį. |
| 11. |
Stebėsenos rodiklio duomenų šaltiniai |
Pirminiai duomenų šaltiniai: projekto vykdytojo sudarytas užmegztų kontaktų sąrašas, kuriame nurodomas galutinio naudos gavėjo pavadinimas, kontakto (užsienio įmonės) pavadinimas, užsienio įmonės veiklos vykdymo valstybė, renginys arba susitikimas, kurio rezultate užmegztas kontaktas, užmegzto kontakto data, užmegzto kontakto būdas (pvz., el. paštu) ir galutinio naudos gavėjo atsakingo asmens kontaktiniai duomenys. Antriniai duomenų šaltiniai: veiklos ataskaitos, galutinė veiklos ataskaita. |
| 13. |
Stebėsenos rodiklio pasiekimo momentas |
Kitas (projekto veiklų įgyvendinimo metu; projekto veiklų įgyvendinimo pabaigoje). Stebėsenos rodiklis laikomas pasiektu, kai projekto vykdytojas pateikia užmegztų kontaktų sąrašą. Už stebėsenos rodiklio pasiekimą ir duomenų stebėsenos rodikliui apskaičiuoti pateikimą (pirminis šaltinis) atsakingas projekto vykdytojas. |