Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. balandžio 11 d. įsakymo Nr. VE-26 „Dėl Elektroninio archyvo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo (Nr. VE-3)

LIETUVOS VYRIAUSIASIS ArCHYVARAS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2019 M. BALANDŽIO 11 D. ĮSAKYMO Nr. VE-26 „DĖL Elektroninio archyvo informacinės sistemos NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2026 m. gegužės 25 d. Nr. VE-3

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 1 dalies 1 ir 3 punktais, 27 straipsniu, Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“:

1. P a k e i č i u Elektroninio archyvo informacinės sistemos nuostatus, patvirtintus Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. VE-26 „Dėl Elektroninio archyvo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“, ir juos išdėstau nauja redakcija (pridedama).

2. P a v e d u Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos Duomenų ir skaitmeninio išsaugojimo sprendimų skyriaus vedėjui vykdyti duomenų valdymo įgaliotinio funkcijas, nurodytas Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 15 straipsnyje.

3. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2026 m. birželio 1 d.

Lietuvos vyriausioji archyvarė Inga Zakšauskienė

PATVIRTINTA

Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2019 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. VE-26

(Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2026 m. gegužės 25 d. įsakymo Nr. VE-3

redakcija)

Elektroninio archyvo informacinės sistemos NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Elektroninio archyvo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Elektroninio archyvo informacinės sistemos (toliau – EAIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslą, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, nustato asmens duomenų tvarkymo tikslą, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugos reikalavimus, finansavimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarką.

2. EAIS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 3 straipsnis, 5 straipsnio 3–4 dalys, 10 straipsnio 4 dalis, 15 straipsnis ir 19–20 straipsniai.

3. EAIS steigiama ir tvarkoma vadovaujantis:

3.1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu;

3.2. Lietuvos Respublikos autorių teisių

LIETUVOS VYRIAUSIASIS ArCHYVARAS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2019 M. BALANDŽIO 11 D. ĮSAKYMO Nr. VE-26 „DĖL Elektroninio archyvo informacinės sistemos NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2026 m. gegužės 25 d. Nr. VE-3

Vilnius

3. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2026 m. birželio 1 d.

Lietuvos vyriausioji archyvarė Inga Zakšauskienė

PATVIRTINTA

Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2019 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. VE-26

(Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2026 m. gegužės 25 d. įsakymo Nr. VE-3

redakcija)

Elektroninio archyvo informacinės sistemos NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

2. EAIS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 3 straipsnis, 5 straipsnio 3–4 dalys, 10 straipsnio 4 dalis, 15 straipsnis ir 19–20 straipsniai.

3. EAIS steigiama ir tvarkoma vadovaujantis:

3.1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu;

3.2. Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu;

3.3. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;

3.4. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679);

3.5. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;

3.6. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu;

3.7. Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymu;

3.8. Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu;

3.9. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;

3.10. Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašas);

3.11. Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo, skaitmeninio turinio saugojimo ir prieigos strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 493 „Dėl Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo, skaitmeninio turinio saugojimo ir prieigos strategijos patvirtinimo“;

3.12. Valstybės duomenų gavimo, tvarkymo ir teikimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. kovo 15 d. nutarimu Nr. 156 „Dėl Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymo įgyvendinimo“;

3.13. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1786 „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatų patvirtinimo“;

3.14. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. vasario 17 d. nutarimu Nr. 197 „Dėl valstybės archyvų nuostatų patvirtinimo“;

3.15. Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“;

3.16. Valstybės informacinių išteklių svarbos vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2023 m. liepos 19 d. įsakymu Nr. 4-418 „Dėl Valstybės informacinių išteklių svarbos vertinimo metodikos patvirtinimo“;

3.17. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. sausio 7 d. įsakymu Nr. ĮV-6 „Dėl skaitmeninio turinio kūrimo, saugojimo ir prieigos standartų bei norminių dokumentų sąrašų patvirtinimo“;

3.18. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2022 m. liepos 7 d. įsakymu Nr. ĮV-605 „Dėl Valstybės archyvų mokamų paslaugų sąrašo ir Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių apskaičiavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

3.19. Skaitmeninio turinio kūrimo ir valdymo valstybės archyvuose tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2018 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. VE-90 „Dėl skaitmeninio turinio kūrimo ir valdymo valstybės archyvuose tvarkos aprašo patvirtinimo“;

3.20. Valstybės archyvuose saugomų dokumentų ir duomenų valdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2025 m. balandžio 22 d. įsakymu Nr. VE-10 „Dėl Valstybės archyvuose saugomų dokumentų ir duomenų valdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

3.21. Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąrašu, Valstybės archyvų mokamų paslaugų teikimo tvarkos aprašu, patvirtintais Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2022 m. liepos 8 d. įsakymu Nr. VE-30 „Dėl Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąrašo ir Valstybės archyvų mokamų paslaugų teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

3.22. Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacija ADOC-V1.0, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0 patvirtinimo“ (toliau – ADOC specifikacija);

3.23. Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. VE-43 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Asmens duomenų tvarkymo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisyklės);

3.24. Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių (toliau – perduodančios įstaigos) veiklos dokumentų tvarkymą, apskaitą bei jų nuolat saugomų dokumentų bei valstybės dokumentiniam paveldui reikšmingų informacinėse sistemose tvarkomų duomenų (toliau – ISR duomenys) perdavimą į valstybės archyvus;

3.25. Šiais Nuostatais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais informacinių sistemų ir asmens duomenų tvarkymą.

4. EAIS tikslas – skaitmenizuoti Nacionalinio dokumentų fondo (toliau – NDF) dokumentų apskaitos dokumentų derinimo, nuolat saugomų dokumentų, ISR duomenų perdavimo valstybės archyvams, aprašymo, saugojimo, valstybės archyvų saugomo skaitmeninio turinio pateikimo naudotojams procesus.

5. EAIS funkcijos:

5.1. kompiuterizuoti perduodančių įstaigų dokumentų apskaitos dokumentų duomenų derinimo su valstybės archyvais veiksmus;

5.2. atlikti nuolat saugomų skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų, ISR duomenų perdavimo valstybės archyvams ir priėmimo veiksmus;

5.3. kaupti, sisteminti, tvarkyti, aprašyti, saugoti valstybės archyvų perimtus skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintus dokumentus, ISR duomenis bei teikti juos naudotojams susipažinti EAIS priemonėmis;

5.4. teikti informaciją apie valstybės archyvus, jų saugomus dokumentus ir ISR duomenis, paieškos priemones, metaduomenis EAIS duomenų gavėjams ar išorinėms informacinėms sistemoms, teisės aktų nustatyta tvarka teikti kitą viešai skelbtiną informaciją;

5.5. automatizuoti EAIS sąveiką su kitomis informacinėmis sistemomis, keičiantis duomenimis apie EAIS objektus bei jų metaduomenis;

5.6. automatizuoti prašymų suteikti administracinę paslaugą – išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus – pateikimą elektroniniu būdu ir tvarkyti paslaugos suteikimo duomenis;

5.7. automatizuoti valstybės archyvų saugomų dokumentų kopijų, dokumentų pateikimo susipažinti į skaityklas užsakymų, prašymų gauti ISR duomenis pateikimą, naudotojui prieinamų ISR duomenų peržiūros užklausų formulavimą elektroniniu būdu (toliau – el. paslaugos);

5.8. autorizuotiems naudotojams teikti Giminės medžio, Giminės herbo kūrimo ir kitas paslaugas EAIS savitarnos portale (toliau – EAIS savitarnos portalo paslaugos);

5.9. skelbti informaciją apie likviduotų įstaigų dokumentų saugotojus ir jų saugomus dokumentus bei užtikrinti informacijos paiešką EAIS naudotojams;

5.10. sudaryti ar patikrinti ADOC specifikaciją atitinkantį elektroninį dokumentą.

6. Asmens duomenys EAIS tvarkomi šiais tikslais:

6.1. EAIS valdytojo ir EAIS duomenų tvarkytojų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), dokumentus ir ISR duomenis perduodančių įstaigų įgaliotų asmenų, administracinių ir el. paslaugų naudotojų bei EAIS savitarnos portalo paslaugų naudotojų identifikavimo ir autentifikavimo, prieigos teisių administravimo, veiklų kontrolės tikslais;

6.2. EAIS priemonėmis saugomų valstybės archyvų pagamintų popierinių dokumentų skaitmeninių kopijų (vaizdų), priimtų saugoti skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų bei ISR duomenų valdymo tikslais;

6.3. dokumentų apskaitos dokumentų derinimo, dokumentų ir ISR duomenų perėmimo tikslais;

6.4. statistiniais, administracinių ir el. paslaugų bei EAIS savitarnos portalo paslaugų teikimo tikslais.

7. Šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos yra apibrėžtos Nuostatų 3 punkte nurodytuose teisės aktuose.

8. EAIS yra valstybės informacinė sistema.

II SKYRIUS

EAIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

9. EAIS ir EAIS duomenų, įskaitant ir asmens duomenis, valdytoja yra Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba (toliau – Tarnyba), kuri atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas funkcijas ir turi šiuose teisės aktuose nustatytas teises ir pareigas:

9.1. Kaip EAIS valdytoja, Tarnyba atlieka šias funkcijas:

9.1.1. rengia ir priima teisės aktus, susijusius su EAIS duomenų tvarkymu;

9.1.2 atlieka EAIS rizikos ir informacinių technologijų saugos atitikties vertinimą pagal Nacionalinio kibernetinio saugumo centro prie Krašto apsaugos ministerijos reikalavimus bei rengia kitus dokumentus, reikalingus sistemos funkcionavimui užtikrinti;

9.1.3. centralizuotai tvarko klasifikavimo sistemas (klasifikatorių, tezaurų, raktažodžių ir personalijų žodynų) bei metaduomenų mainų schemas;

9.1.4. organizuoja EAIS kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimą, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;

9.1.5. organizuoja konsultacinius ir (ar) edukacinius renginius, mokymus, susijusius su EAIS eksploatavimu, atnaujinimu, administracinių ir el. paslaugų, EAIS savitarnos portalo paslaugų teikimu.

9.2. Kaip EAIS asmens duomenų valdytoja, Tarnyba atlieka šias funkcijas:

9.2.1. priima teisės aktus, susijusius su EAIS asmens duomenų tvarkymu ir sauga;

9.2.2. užtikrina EAIS asmens duomenų saugą;

9.2.3. tvarko EAIS duomenų archyvą ir užtikrina jo saugą;

9.2.4. koordinuoja EAIS asmens duomenų tvarkytojų veiklą;

9.2.5. atlieka EAIS asmens duomenų saugos reikalavimų laikymosi priežiūrą;

9.2.6. įgyvendina tinkamas technines ir organizacines priemones, kad EAIS asmens duomenų tvarkymas atitiktų Reglamente (ES) 2016/679 nustatytus reikalavimus;

9.2.7. organizuoja ir koordinuoja asmenų, tvarkančių EAIS duomenis, mokymą;

9.2.8. atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas.

10. EAIS tvarkytoja yra Tarnyba, atliekanti Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas informacinės sistemos tvarkytojo funkcijas ir turinti šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas. Tarnyba atlieka ir šias funkcijas: atlieka duomenų, įskaitant asmens duomenis, tvarkymo veiksmų auditą, teikia EAIS duomenis EAIS duomenų gavėjams pagal duomenų gavimo sutartis ar centriniams valstybinio administravimo subjektams ar kitiems duomenų gavėjams, įstatymų nustatyta tvarka turintiems teisę juos gauti.

11. EAIS duomenų tvarkytojai yra Lietuvos valstybės istorijos archyvas, Lietuvos centrinis valstybės archyvas, Lietuvos ypatingasis archyvas, Lietuvos valstybės naujasis archyvas, Lietuvos literatūros ir meno archyvas, Vilniaus regioninis valstybės archyvas, Kauno regioninis valstybės archyvas, Šiaulių regioninis valstybės archyvas, Klaipėdos regioninis valstybės archyvas, atliekantys Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas informacinės sistemos duomenų tvarkytojo funkcijas ir turintys šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas. Valstybės archyvai atlieka ir šias funkcijas:

11.1. vykdo jiems priskirtų įstaigų identifikaciją, administruoja priskirtų perduodančių įstaigų duomenis, derina dokumentų apskaitos dokumentus, vykdo dokumentų ir ISR duomenų priėmimo, tvarkymo, aprašymo veiksmus, skelbia valstybės archyvo saugomus skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintus dokumentus, valstybės archyvo saugomų analoginių dokumentų skaitmenines kopijas (toliau – archyviniai dokumentai) ir jų metaduomenis, tvarko administracinių paslaugų teikimo duomenis, užtikrina tvarkomų duomenų prieinamumą, konfidencialumą ir vientisumą;

11.2. tvarko kitus EAIS duomenų bazėse saugomus duomenis (skaitmenines kolekcijas, paieškos priemones ir kita).

12. EAIS asmens duomenų tvarkytojai – Nuostatų 11 punkte nurodyti valstybės archyvai, atliekantys Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas asmens duomenų tvarkytojo funkcijas ir turintys šiuose teisės aktuose nustatytas teises ir pareigas. EAIS asmens duomenų tvarkytojai, be kitų teisės aktuose nustatytų privalomų veiksmų, atlieka ir šias funkcijas:

12.1. skiria darbuotojus, atsakingus už EAIS asmens duomenų tvarkymą ir naudojimą, ir užtikrina, kad jie būtų įsipareigoję užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą;

12.2. tvarko EAIS asmens duomenis pagal Reglamente (ES) 2016/679, Tarnybos ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, nustatytus reikalavimus;

12.3. taiko technines ir organizacines priemones, kad EAIS asmens duomenų tvarkymas atitiktų Reglamente (ES) 2016/679 nustatytus reikalavimus;

12.4. informuoja Tarnybą (nedelsiant, bet ne ilgiau kaip per 24 valandas) apie EAIS įvykusį asmens duomenų saugumo pažeidimą ir teikia visą su juo susijusią informaciją.

13. EAIS duomenų teikėjai:

13.1. Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūra, teikianti duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP), Registrų ir informacinių sistemų registro (toliau – RISR) suteiktas identifikavimo kodas – 8007;

13.2. Viešojo valdymo agentūra, teikianti duomenis iš Viešojo sektoriaus darbuotojų registro informacinės sistemos (toliau – VSDRIS), RISR suteiktas identifikavimo kodas – 8189;

13.3. valstybės įmonė Registrų centras, teikianti duomenis iš Juridinių asmenų registro informacinės sistemos (toliau – JAR), RISR suteiktas identifikavimo kodas – 2519;

13.4. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, teikianti duomenis iš informacinės sistemos E. Kinas (toliau – E. Kinas), RISR suteiktas identifikavimo kodas – 3395;

13.5. Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, teikianti duomenis iš Virtualios kultūros paveldo informacines sistemos (toliau – VEPIS), RISR suteiktas indentifikavimo kodas –8805;

13.6. fiziniai asmenys, EAIS kuriantys paskyras ir besinaudojantys EAIS savitarnos portalo paslaugomis;

13.7. dokumentus ir ISR duomenis perduodančios įstaigos:

13.7.1. įstaigos, įrašytos į Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-153 „Dėl Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo patvirtinimo“, teikiančios dokumentų apskaitos dokumentų duomenis, skaitmeninės kilmės ar suskaitmenintus dokumentus iš naudojamos dokumentų valdymo sistemos (Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (toliau – DBSIS), RISR suteiktas identifikavimo kodas – 9667 ar kitos informacinės sistemos), jei neperduodama naudojantis EAIS vartotojo sąsaja;

13.7.2. įstaigos, įrašytos į Valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų, kurių duomenys reikšmingi valstybės dokumentiniam paveldui, ir šiuos duomenis perduodančių valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų valdytojų ar jų įgaliotų tvarkytojų sąrašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2023 m. gruodžio 19 d. įsakymu Nr. VE-55 „Dėl Valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų, kurių duomenys reikšmingi valstybės dokumentiniam paveldui, ir šiuos duomenis perduodančių valstybės registrų, žinybinių registrų ir valstybės informacinių sistemų valdytojų ar jų įgaliotų tvarkytojų sąrašo patvirtinimo“, teikiančios ISR duomenis iš informacinės sistemos, jei neperduodama naudojantis EAIS vartotojo sąsaja;

13.7.3. įstaigos, kurių teisės aktuose nustatytą dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimą prižiūri valstybės archyvai pagal privataus juridinio asmens, nevalstybinės organizacijos ir valstybės archyvo susitarimą, kai įstaigos dokumentais papildomas NDF;

13.8. fiziniai ar juridiniai asmenys, teikiantys valstybės archyvui prašymus suteikti administracinę ar el. paslaugą.

III SKYRIUS

EAIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA

14. EAIS duomenų bazėse kaupiami, tvarkomi ir saugomi šie duomenys:

14.1. Dokumentus ir ISR duomenis perduodančių, perdavimo paketus parengusių, dokumentų apskaitos dokumentus derinti teikiančių įstaigų įgaliotuosius asmenis bei EAIS valdytojo ir EAIS duomenų tvarkytojų darbuotojus apibūdinantys duomenys:

14.1.1. valstybės tarnautojo kodas (jei taikoma);

14.1.2. asmens kodas;

14.1.3. vardas (vardai);

14.1.4. pavardė (pavardės);

14.1.5. ryšių duomenys (telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas);

14.1.6. pareigos;

14.1.7. suteikti įgaliojimai;

14.1.8. atleidimo iš einamųjų pareigų data;

14.1.9. įstaigos, kurioje einamos pareigos, juridinio asmens kodas.

14.2. Paskyras EAIS kuriančių fizinių asmenų, besinaudojančių EAIS savitarnos portalo paslaugomis, duomenys:

14.2.1. fizinio asmens kodas;

14.2.2. vardas (vardai);

14.2.3. pavardė (pavardės);

14.2.4. ryšių duomenys (telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas).

14.3. EAIS valdytoją, EAIS duomenų tvarkytojus ir dokumentus ir (ar) ISR duomenis perduodančias įstaigas apibūdinantys duomenys:

14.3.1. juridinio asmens kodas;

14.3.2. pavadinimas;

14.3.3. buveinės adresas;

14.3.4. teisinė forma;

14.3.5. teisinis statusas (išregistruota) (taikoma perdavusioms ir perduodančioms įstaigoms identifikuoti).

14.4. Perduodančios įstaigos pateiktų derinti dokumentų apskaitos dokumentų ir derinimo eigos duomenys:

14.4.1. dokumentacijos planų ir jų papildymų sąrašų duomenys (įstaigos pavadinimas, apskaitos dokumento pavadinimas, metai, įvadinė dalis, funkcijos ir (ar) subfunkcijos pavadinimas, bylos indeksas, antraštė, slaptumo žyma, saugojimo terminas, teisės akto ir jo punkto nuoroda, už bylos sudarymą atsakingas asmuo (padalinys), pastabos);

14.4.2. bylų apyrašų sąrašų duomenys (įstaigos pavadinimas, apskaitos dokumento pavadinimas, eilės numeris, apyrašo pavadinimas, numeris, pastabos);

14.4.3. bylų apyrašų duomenys (įstaigos pavadinimas, apyrašo pavadinimas ir numeris, eilės numeris, apskaitos vieneto antraštė, bylos indeksas, chronologinės ribos (data), apimtis, pastabos, apskaitos ypatumai, į apyrašą įrašytų apskaitos vienetų skaičius);

14.4.4. dokumentų naikinimo akto duomenys (įstaigos pavadinimas, akto pavadinimas, įvadinė dalis, eilės numeris, bylos antraštė arba apskaitos dokumento pavadinimas, bylos indeksas, chronologinės ribos, užbaigtų bylų kiekis, saugojimo terminas, pastabos).

14.4.5. dokumentacijos plano suvestinių duomenys (Nuostatų 14.4.1 papunktyje nurodyti duomenys ir užbaigtų bylų skaičius);

14.4.6. duomenys apie dokumentų valdymo priežiūros veiksmų vykdymą (pranešimo data, pranešimo antraštė);

14.4.7. pateiktų derinti dokumentų apskaitos dokumentų derinimo eiga (pastabų, komentarų informacija), suderinimo, patvirtinimo datos, dokumentų versijų duomenys;

14.4.8. pateiktų derinti dokumentų apskaitos dokumentų derinimo būsenos.

14.5. Elektroninių dokumentų (ADOC formatu) duomenys:

14.5.1. elektroninių dokumentų perdavimo paketai originalia perdavimo forma (paketą sudariusios ir perdavusios įstaigos pavadinimas, paketo numeris);

14.5.2. transformuoto į ilgalaikio saugojimo formatą turinio elektroninių dokumentų kopijos;

14.5.3. transformuoto į peržiūrai internete skirtą formatą turinio elektroninių dokumentų kopijos;

14.5.4. dokumentų tikrinimo ir parengimo saugoti aprašomoji būsena;

14.5.5. elektroninių dokumentų perdavimo inicijavimo duomenys, dokumentų perdavimo ir priėmimo į valstybės archyvą arba valstybės archyvo atsisakymo juos priimti būsenos, informacija apie perdavimo aktą, paketo (dokumentų) įrašymo į saugyklą data, elektroninių parašų papildymo laiko žymomis informacija;

14.5.6. perduodamo paketo patikrinimo rezultatai;

14.5.7. dokumentų saugojimo terminas (nuolat, ilgai);

14.5.8. elektroninio dokumento metaduomenys: sudarytojas, pavadinimas (antraštė), data, registracijos numeris, autentiškumo ir vientisumo patvirtinimo duomenys.

14.6. ISR duomenų perdavimo, priėmimo ir saugojimo procesų metaduomenys:

14.6.1. paketą sudariusios ir perdavusios įstaigos pavadinimas, paketo numeris, paketo būsenos, valstybės archyvo darbuotojas (Nuostatų 14.1.3–14.1.4, 14.1.6 papunkčiuose nurodyti duomenys), procesų pradžios data ir laikas;

14.6.2. paketo informacija: identifikacinis numeris, antraštė, siuntimo data ir laikas, chronologinės ribos, sudarymo ir turinio tipai, paketo dydis, sprendimas ir jo data su laiku;

14.6.3. duomenų failų tipai (pvz., SIARD, GML, PDF, DOCX, JPG, PNG, TIFF);

14.6.4. perdavimo proceso derinimo duomenys, SIP paketo įrašymo į saugyklą duomenys;

14.6.5. SIP konvertavimo į AIP duomenys;

14.6.6. saugojimo paketo (AIP) duomenys;

14.6.7. informacijos sklaidos paketų (DIP) duomenys;

14.6.8. paketų ir jų duomenų saugojimo užtikrinimo duomenys;

14.6.9. prašymų gauti ISR duomenis ir peržiūrai pateiktų duomenų registravimo duomenys;

14.6.10. naudotojų suformuotų atsakymų (DIP paketų) rezultatai.

14.7. NDF dokumentų ir ISR duomenų aprašomųjų vienetų duomenys:

14.7.1. dokumentų ar ISR duomenų saugotojo – juridinio asmens – kodas;

14.7.2. dokumentų ar ISR duomenų saugotojo pavadinimas;

14.7.3. aprašomojo vieneto numeris;

14.7.4. aprašomojo vieneto lygmuo (fondas, apyrašas, apskaitos vienetas (byla, tomas), dokumentas);

14.7.5. aprašomojo vieneto fondo lygmens duomenys: rubrika, pavadinimas, anotacija, chronologinės ribos (data), kalbos, fizinės charakteristikos, priėmimo ir naudojimosi sąlygos, tiesioginio įsigijimo šaltiniai, pakeitimai, autorių teisės, kopijos, originalai, publikacijos, paieškos priemonės, fondo apimtis (bylų apimtis tiesiniais metrais), ryšiai su kitais fondais, pastabos, sudarytojas, sudarytojo veiklos datos, sudarytojo istorija, fondo pažyma;

14.7.6. aprašomojo vieneto apyrašo lygmens duomenys: pavadinimas, anotacija, chronologinės ribos (data), kalbos, fizinės charakteristikos, priėmimo ir naudojimosi sąlygos, tiesioginio įsigijimo šaltiniai, pakeitimai, autorių teisės, kopijos, originalai, publikacijos, paieškos priemonės, apyrašo apimtis (bylų apimtis tiesiniais metrais), sisteminimo kriterijus, sudarymo data, pertvarkymo data, tikrinimo data, apskaitos vienetų kiekis pagal fondo lapą, neaprašyti apskaitos vienetai, pastabos;

14.7.7. aprašomojo vieneto apskaitos vieneto lygmens duomenys: pavadinimas, anotacija, chronologinės ribos (data), apimtis, kalbos, fizinės charakteristikos, ribojimai, priėmimo ir naudojimo sąlygos, nuorodos į išorinę sistemą, tiesioginio įsigijimo šaltiniai, pakeitimai, autorių teisės, kopijos, originalai, publikacijos, paieškos priemonės, sisteminimo kriterijus, pastabos, dokumentų tipai, sudarytojai, skaitmeninio objekto tipas, topografijos duomenys, apskaitos ir saugojimo ypatumai (požymiai, datos ir pastabos), mikrofilmų duomenys (numeriai, kadrų skaičius, negatyvo numeris, mikrofilmuoti lapai, pagaminimo data, topografija ir pastabos);

14.7.8. aprašomojo vieneto dokumento lygmens duomenys: dokumento data, raktiniai žodžiai, pavadinimas, anotacija, apimtis, vieta byloje, kalbos, fizinės charakteristikos, priėmimo ir naudojimo sąlygos, autorinės teisės, kopijos, originalai, publikacijos, pastabos;

14.7.9. asmenvardis (pasirenkama iš klasifikatoriaus arba Bendrojo asmenvardžių, vietovardžių ir istorinės chronologijos žodyno (toliau – BAVIC), gimimo ir (ar) mirties datos;

14.7.10. aprobuota versija.

15. Skaitmeninių objektų duomenys:

15.1. Perduodančios įstaigos perduoto skaitmeninio objekto duomenys:

15.1.1. skaitmeninių dokumentų perdavimo proceso informacijos duomenys: būsena, pradžios data, pabaigos data;

15.1.2. paketą perduodančios įstaigos įgaliotasis asmuo (Nuostatų 14.1.3–14.1.4, 14.1.6 papunkčiuose nurodyti duomenys);

15.1.3. skaitmeninio (perdavimo) paketo numeris, sudarymo data, dokumentus perduodančios įstaigos pavadinimas ir kodas, perdavimo laikotarpis (arba sudarymo data);

15.1.4. perduodamų apskaitos vienetų, susijusių su skaitmeniniais dokumentais, sąrašas;

15.1.5. perduodamų apskaitos vienetų ir juos sudarančių skaitmeninių dokumentų metaduomenys;

15.1.6. perduodamus apskaitos vienetus sudarantys skaitmeniniai dokumentai ir ilgalaikiam archyvo saugojimui skirtos rinkmenos;

15.1.7. perdavimo proceso vykdymo statistika: būsena, pabaigos data, operacijų tipai.

15.2. Perduoto ISR duomenų skaitmeninio objekto duomenys:

15.2.1. proceso informacijos duomenys: būsena, pradžios data, pabaigos data, vidinis procesas;

15.2.2. paketą perdavusios įstaigos įgaliotasis asmuo ir paketą priimančio valstybės archyvo darbuotojas (Nuostatų 14.1.3–14.1.4, 14.1.6 papunkčiuose nurodyti duomenys);

15.2.3. paketo informacija: paketo numeris, data, paketą sudariusios ir perdavusios įstaigos pavadinimai, fondas, iš viso apskaitos vienetų, iš viso failų;

15.2.4. paketo skaitmeniniai objektai: skaitmeninis objektas, tipas, ženklinimas, pilnas, būsena, apimtis apraše, failų skaičius;

15.2.5. proceso vykdymo statistika: būsena, pabaigos data, operacijų tipai.

16. Valstybės archyvo suskaitmenintų dokumentų skaitmeninių kopijų duomenys:

16.1. dokumentų originalų saugotojo (įstaigos) pavadinimas, paketo numeris;

16.2. skaitmeninio objekto identifikavimo ir aprašomieji metaduomenys;

16.3. skaitmeninių kopijų techniniai duomenys: duomenų failų tipai (pvz., SIARD, GML, PDF, DOCX, JPG, PNG, TIFF), metaduomenys.

17. Valstybės archyvų sukurtų ir viešai prieinamų skaitmeninių kolekcijų duomenys:

17.1. kolekcijos pavadinimas, apžvalga (istorija) apie kolekciją arba kitos teksto rūšys, kurios apibūdina kolekcijos turinį;

17.2. suskaitmenintų dokumentų formatai (pvz., PDF, TIFF, JPG, PNG) ir nuorodos į šiuos dokumentus, esančius viešai prieinamoje saugykloje.

18. ADOC pasirašymo ir tikrinimo priemonės naudojimo duomenys (sukurtų elektroninių parašų skaičius).

19. Prašymų suteikti administracinę ar el. paslaugą duomenys:

19.1. Prašymą suteikti administracinę paslaugą pateikusio fizinio asmens ar juridinio asmens atstovo duomenys:

19.1.1. asmens kodas (jei taikoma);

19.1.2. vardas (vardai);

19.1.3. pavardė (pavardės);

19.1.4. asmens tapatybę ir (ar) kitus faktus patvirtinančių dokumentų duomenys (pareiškėjo ar jo atstovo Nuostatų 19.1.2–19.1.3 papunkčiuose nurodyti asmens duomenys, taip pat ir asmenų, apie kuriuos prašoma informacijos, duomenys: vardas (vardai), pavardė (pavardės), tėvo vardas (vardai), gimimo metai, gimimo ir (ar) gyvenamoji vieta, mokymosi, darbo, tarnybos vieta, šeimos narių asmens duomenys);

19.1.5. korespondencijos gavimo adresas (jei asmuo pageidauja gauti analoginį dokumentą);

19.1.6. ryšių duomenys (telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas);

19.1.7. pareigos (jei taikoma).

19.2. Prašymų suteikti administracinę paslaugą metaduomenys:

19.2.1. sudarytojas (fizinio asmens vardas ir pavardė arba juridinio asmens pavadinimas);

19.2.2. pavadinimas (antraštė);

19.2.3. sudarymo data;

19.2.4. registracijos numeris;

19.2.5. elektroninio parašo duomenys.

19.3. Prašymų turinio duomenys (pareiškėjo pateiktame prašyme nurodyti fizinių asmenų duomenys (vardas (vardai), pavardė (pavardės), tėvo vardas, gimimo metai, gimimo ir (ar) gyvenamoji vieta, mokymosi, darbo ar tarnybos vieta, šeimos narių duomenys ir kiti prašyme pateikti duomenys).

19.4. Prašymą gauti ISR duomenis pateikusio fizinio asmens vardas ir pavardė ar juridinio asmens pavadinimas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, pareiškėjo nurodytas adresas;

19.5. Prašymą išduoti valstybės archyvo saugomo dokumento kopiją ar užsakymą pateikti dokumentus į skaityklą pateikusio fizinio asmens duomenys, nurodyti Nuostatų 19.1.2–19.1.6 papunkčiuose, ir prašymo turinys.

20. Saugojimo duomenys:

20.1. elektroninių dokumentų saugojimo duomenys, įskaitant vykdytų dokumentų valdymo procedūrų duomenis, duomenų teikimo žurnalus, statistinius duomenis, susijusius su dokumentų apskaita, saugojimu ir naudojimu;

20.2. EAIS veikimo, stebėsenos ir auditavimo įvykių žurnalai (bylos), kuriuose kaupiama informacija apie EAIS vykdomas funkcijas, sistemos veikimo parametrus, naudotojų veiksmus, saugumo įvykius, taip pat iš EAIS duomenų suformuota ir pateikta statistinė bei analitinė informacija.

21. EAIS administravimo duomenys:

21.1. įstaigų sąrašai, valstybės archyvų sąrašai, rolės, sprendimų taisyklės, įvykių žurnalai, paslaugų teikėjai;

21.2. EAIS statistinė informacija: fondų statistika (fondų skaičius; fondų, kuriuose yra nerastų apskaitos vienetų, skaičius; fondų, kuriuose yra ribojamų apskaitos vienetų, skaičius; fondų, kurių apskaitos vienetus reikia įrišti, skaičius; fondų, kurių apskaitos vienetus reikia restauruoti, skaičius; fondų, kuriuose yra restauruotų apskaitos vienetų, skaičius; fondų, kuriuose yra pelėsiu užkrėstų apskaitos vienetų, skaičius; apyrašų skaičius (bendras skaičius); apyrašų statistika; apskaitos vienetų statistika (apskaitos vnt. skaičius; apskaitos vnt., kurių ryšys su saugykla nėra nurodytas; antraščių skaičius; apskaitos vnt., prieiga prie kurių ribojama; užkrėsti pelėsiu; nerasti; restauruoti; reikia restauruoti; reikia įrišti; redaguoti; prieinami (pilnai; iš dalies skaitmeninti); pažymėti skaitmenintais (be vaizdų arba be skaitmeninimo datos); antraščių skaičius; iš viso vaizdų; vaizdų apimtis), asmenų statistika; teminio katalogo statistika.

22. Klasifikatoriai:

22.1. apskaitos vieneto dinaminiai laukai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.2. apskaitos vieneto ribojimai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.3. asmenų dokumentų tipai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.4. asmenų temos (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.5. asmenų vietos (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.6. asmenvardžių archyvo asmens ryšiai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.7. asmenvardžių archyvo įvykių (faktų) tipai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.8. autentiškumo patikrų procedūros (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.9. autorių teisės (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.10. bažnyčių rangai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.11. charakteristikos (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.12. dokumentų tipai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.13. el. parašų paskirtis (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.14. el. dokumentų specifikacijos (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, rizikos laipsnis, MIME tipas, rinkmenos plėtinys, standarto nuoroda, prioritetas, veiksmai);

22.15. juridinių asmenų teisinė forma (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.16. juridinių asmenų teisinis statusas (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.17. kalbos (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.18. konfigūruojami sistemos parametrai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.19. matavimo vienetai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.20. paieškos priemonės (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.21. pasirašymo (šifravimo) kriptografijos algoritmai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, rizikos laipsnis, OID, aprašas, didelė rizika iki, vidutinė rizika iki, prioritetas, veiksmai);

22.22. patikimų paslaugų sąrašai (TSL) (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.23. raktiniai žodžiai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.24. registro pildymo laikotarpiai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.25. rubrikos (kodas, pavadinimas);

22.26. santraukos sudarymo algoritmai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, rizikos laipsnis, OID, aprašas, didelė rizika iki, vidutinė rizika iki, prioritetas, veiksmai);

22.27. SIARD rinkmenos patikros (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.28. SIP paketo patikros (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.29. skaitmenintų objektų tipai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.30. slaptumo žymos (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.31. tautybės (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai);

22.32. turinio formatai (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, rizikos laipsnis, netekstinis formatas, MIME tipas, rinkmenos plėtinys, standarto nuoroda, prioritetas, veiksmai);

22.33. vidinė struktūra (kodas, pavadinimas, pavadinimas EN, aktyvuotas, prioritetas, veiksmai).

23. EAIS duomenų teikėjų teikiami informacinių sistemų duomenys:

23.1. VIISP – Nuostatų 14.1.1–14.1.4, 14.2.1–14.2.3 papunkčiuose nurodyti duomenys, taip pat autentifikavimo laikas;

23.2 JAR – Nuostatų 14.3.1–14.3.5 papunkčiuose nurodyti duomenys;

23.3. VSDRIS – Nuostatų 14.1.1–14.1.4, 14.1.6, 14.1.8–14.1.9 papunkčiuose nurodyti duomenys;

23.4. E. Kinas – viešai prieinamų audiovizualinių dokumentų ir nuotraukų duomenys, šių dokumentų įrašai ar interneto prieigai skirti vaizdai;

23.5. VEPIS – asmenvardžių ir vietovardžių tezauro duomenys iš BAVIC;

23.6. Nuostatų 13.7 papunktyje nurodytų įstaigų naudojamos dokumentų valdymo ar kitos informacinės sistemos, kuriomis teisės aktų nustatyta tvarka derinami dokumentų apskaitos dokumentai, valstybės archyvams perduodami saugoti skaitmeninės kilmės ar suskaitmeninti dokumentai ir (ar) ISR duomenys.

IV SKYRIUS

EAIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA

24. EAIS priemonėmis vykdomi šie valstybės archyvų veiklos procesai:

24.1. dokumentų apskaitos dokumentų derinimas;

24.2. nuolat saugomų skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų bei ISR duomenų perdavimas valstybės archyvams;

24.3. valstybės archyvų saugomų skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų bei ISR duomenų aprašymas;

24.4. dokumentų ir duomenų saugojimas;

24.5. dokumentų ir duomenų naudojimas (prieigos suteikimas, paieška, peržiūra).

25. EAIS priemonėmis teikiamos valstybės archyvų paslaugos:

25.1. administracinė paslauga (Nuostatų 5.6 papunktis);

25.2. viešoji paslauga – NDF dokumentų ir ISR duomenų teikimas susipažinti (Nuostatų 5.3 ir 5.7 papunkčiai).

26. EAIS vykdomos duomenų tvarkymo funkcijos:

26.1. duomenų surinkimas ir priėmimas;

26.2. duomenų tvarkymas ir validavimas;

26.3. duomenų saugojimas;

26.4. duomenų analizė ir ataskaitų rengimas;

26.5. automatizuotas duomenų tikrinimas;

26.6. keitimasis duomenimis su kitomis informacinėmis sistemomis.

27. EAIS naudotojų ir prieigos valdymo funkcijos:

27.1. naudotojų grupių ir teisių administravimas;

27.2. naudotojų atliekamų veiksmų registravimas;

27.3. funkcijų ir atsakomybių priskyrimas;

27.4. veiksmų audito užtikrinimas.

28. EAIS funkcinę struktūrą sudaro šie posistemiai:

28.1. Virtualios skaityklos posistemis, skirtas archyvinių dokumentų peržiūrai, genealoginiams tyrimams atlikti, asmenvardžių ir vietovardžių rodyklėms sudaryti. Šį posistemį sudaro:

28.1.1. Išorinės aplikacijos:

28.1.1.1. Archyvinių dokumentų skaitymo ir peržiūros modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.1.1.1.1. publikuoti dokumento nuorodą naudotojo paskyrose socialiniuose tinkluose;

28.1.1.1.2. komentuoti pasirinktą archyvinį išteklių ir paskelbti komentarą socialiniuose tinkluose;

28.1.1.1.3. pažymėti, kad skaitytas dokumentas patiko;

28.1.1.1.4. išsiųsti patikusio dokumento nuorodą el. paštu;

28.1.1.1.5. kopijuoti suskaitmeninto vaizdo nuorodą;

28.1.1.1.6. iškirpti suskaitmeninto vaizdo norimą dalį ir šią iškarpą išsaugoti naudotojo paskyroje;

28.1.1.1.7. didinti / mažinti suskaitmenintą vaizdą;

28.1.1.1.8. daugiakalbystės funkcionalumas.

28.1.1.2. Autentifikuotų naudotojų duomenų tvarkymo modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.1.1.2.1. tvarkyti naudotojo paskyrą ir joje jo sukauptą informaciją;

28.1.1.2.2. indeksuoti archyvinius dokumentus;

28.1.1.2.3. formuoti genealoginį medį.

28.1.1.3. Išorinės aplikacijos nustatymų modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.1.1.3.1. tvarkyti sistemos nustatymus;

28.1.1.3.2. tvarkyti sistemos konfigūraciją.

28.1.2. Vidinės aplikacijos:

28.1.2.1. Virtualios skaityklos duomenų tvarkymo modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.1.2.1.1. tvarkyti virtualios skaityklos turinį;

28.1.2.1.2. pildyti ir tvarkyti asmenvardžių ir vietovardžių rodyklių įrašus;

28.1.2.1.3. peržiūrėti suskaitmenintus vaizdus ir juos skelbti išorinėje aplikacijoje.

28.1.2.2. Skaitmeninimo modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.1.2.2.1. importuoti skaitmeninius vaizdus į pagrindinę vaizdų saugyklą;

28.1.2.2.2. skaitmeninti dokumentus ir atpažinti tekstą;

28.1.2.2.3. apdoroti skaitmeninį vaizdą.

28.1.2.3. Administravimo modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.1.2.3.1. tvarkyti vidinės ir išorinės aplikacijų portalo naudotojus;

28.1.2.3.2. tvarkyti sistemos parametrus ir klasifikatorius.

28.2. Elektroninio archyvo posistemis, skirtas skaitmeninėms kopijoms ir skaitmeninės kilmės dokumentams valdyti. Šį posistemį sudaro:

28.2.1. Dokumentų valdymo priežiūros modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.2.1.1. rengti ir teikti valstybės archyvui derinti dokumentų apskaitos dokumentų projektų duomenis;

28.2.1.2. informuoti apie pateiktų dokumentų apskaitos dokumentų derinimo eigą;

28.2.1.3. vykdyti nurodytąsias funkcijas per sąveiką su perduodančių įstaigų informacinėmis sistemomis (Nuostatų 13.7.1, 13.7.3 papunkčiai).

28.2.2. Perdavimo ir priėmimo modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.2.2.1. informuoti valstybės archyvą apie numatomą dokumentų ar ISR duomenų perdavimą;

28.2.2.2. informuoti dokumentus ar ISR duomenis perduodančią įstaigą apie valstybės archyvo sutikimą arba atsisakymą priimti dokumentus ar duomenis;

28.2.2.3. priimti dokumentus ar ISR duomenis perduodančios įstaigos siunčiamus dokumentų ar duomenų perdavimo paketus su dokumentais ar duomenimis;

28.2.2.4. informuoti valstybės archyvą apie baigtą dokumentų ar ISR duomenų priėmimo procesą arba nutraukti dokumentų ar duomenų priėmimą;

28.2.2.5. informuoti dokumentus ar ISR duomenis perduodančią įstaigą apie dokumentų ar duomenų patikrinimo rezultatus, valstybės archyvo sprendimą priimti dokumentus ar duomenis arba atsisakymą juos priimti;

28.2.2.6. vykdyti nurodytąsias funkcijas per sąveiką su dokumentus ar ISR duomenis perduodančių įstaigų informacinėmis sistemomis (Nuostatų 13.7.1–13.7.3 papunkčiai).

28.2.3. Saugojimo priežiūros modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.2.3.1. organizuoti saugomų dokumentų rizikos valdymą;

28.2.3.2. atlikti pakartotinę saugomo dokumento autentiškumo patikrą;

28.2.3.3. atlikti pakartotinį saugomo dokumento turinio transformavimą;

28.2.3.4. atlikti pakartotinį saugomo elektroninio dokumento archyvinį patvirtinimą;

28.2.3.5. parengti valstybės archyvo darbuotojo kvalifikuotu elektroniniu parašu patvirtintą elektroninio dokumento kopiją (naudotojo užsakymu);

28.2.3.6. stebėti dokumentų saugojimo terminus;

28.2.3.7. teisės aktų nustatyta tvarka sunaikinti saugomus dokumentus ir jų transformuoto turinio kopijas (taikoma ilgai saugomiems elektroniniams dokumentams, perimtiems iki 2022 m. liepos 1 d.).

28.2.4. Duomenų analizės modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.2.4.1. rengti ir teikti valstybės archyvui derinti dokumentų apskaitos dokumentų duomenis;

28.2.4.2. informuoti apie pateiktų dokumentų apskaitos dokumentų derinimo eigą;

28.2.4.3. teikti valstybės archyvui dokumentacijos planų suvestinių, sudarytų bylų ataskaitų duomenis;

28.2.4.4. vykdyti nurodytąsias funkcijas per sąveiką su perduodančių įstaigų informacinėmis sistemomis (Nuostatų 13.7.1, 13.7.3 papunkčiai).

28.2.5. Aprašų tvarkymo modulis, kurio funkcijos yra šios:

28.2.5.1. įvesti aprašomąją informaciją apie fondus, apyrašus, apskaitos vienetus, dokumentus ar ISR duomenų rinkinius;

28.2.5.2. masiniu būdu įvesti aprašomąją informaciją apie apskaitos vienetus, dokumentus;

28.2.5.3. konfigūruoti aprašomuosius laukus;

28.2.5.4. vandenženkliais ženklinti suskaitmenintus ar skaitmeninius apskaitos vienetus;

28.2.5.5. įvesti aprašomąją informaciją apie asmenis (vardas (vardai), pavardė (pavardės), tėvo vardas (vardai), gimimo metai, gimimo ir (ar) gyvenamoji vieta, mokymosi, darbo, tarnybos vieta, tautybė), paminėtus archyviniuose dokumentuose;

28.2.5.6. įkelti asmenvardžius, paminėtus archyviniuose dokumentuose;

28.2.5.7. tvarkyti vietovardžius, paminėtus archyviniuose dokumentuose;

28.2.5.8. peržiūrėti naudotojų indeksuotus įrašus;

28.2.5.9. įkelti skaitmeninius objektus;

28.2.5.10. įkelti informaciją apie Lietuvos teritorijoje esančias ar buvusias bažnyčias;

28.2.5.11. stebėti informacinių sistemų ar registrų duomenų paketų patikrų grafikus;

28.2.5.12. planuoti informacinių sistemų ar registrų duomenų paketų pateikimą;

28.2.5.13. vykdyti nurodytąsias funkcijas per sąveiką su perduodančių įstaigų informacinėmis sistemomis;

28.2.5.14. įkelti informaciją apie likviduotų įstaigų dokumentų saugotojus ir jų saugomus dokumentus.

28.3. Duomenų mainų posistemis, skirtas duomenų mainams tarp išorinių ir vidinių sistemų. Šį posistemį sudaro:

28.3.1. Integracijų modulis, kurio funkcija – užtikrinti duomenų mainus tarp EAIS, kitų informacinių sistemų, nurodytų šių Nuostatų 13 punkte;

28.3.2. Duomenų mainų komponentas, kurio funkcija – užtikrinti duomenų mainus tarp išorinio, vidinio ir elektroninio archyvo posistemio duomenų bazių.

28.4. Lietuvių kalbos bendro naudojimo IT sprendimas, kurio funkcijos yra šios:

28.4.1. atlikti pažangią dokumentų paiešką ir dokumentų analizę lietuvių kalbos dokumentų archyve;

28.4.2. automatiškai sudaryti dokumentų santraukas;

28.4.3. atlikti dokumentų tekstų pagrindinę ir specializuotą statistinę analizę.

28.5. Mobilios aplikacijos komponentas, skirtas pritaikyti išorinės aplikacijos svetainės versiją mobiliesiems įrenginiams.

28.6. Genealoginio medžio ir herbo kūrimo įrankio naudotojų paskyroje komponentas, kurio funkcijos yra šios:

28.6.1. sudaryti giminės medį;

28.6.2. atvaizduoti lietuviškus rašmenis;

28.6.3. atlikti asmenvardžių, paminėtų archyviniuose dokumentuose, paiešką lietuviškais rašmenimis;

28.6.4. sukurti giminės herbą.

28.7. Skaitmeninis bažnyčių žemėlapis, skirtas vietovardžių paieškai.

29. EAIS naudojasi šios darbuotojų grupės:

29.1. EAIS valdytojo darbuotojai, atsakingi už EAIS duomenų administravimo ir priežiūros veiksmus;

29.2. EAIS duomenų tvarkytojų darbuotojai, pagal kompetenciją atliekantys EAIS administravimo, dokumentų apskaitos dokumentų derinimo, dokumentų ir ISR duomenų perėmimo, aprašymo, tvarkymo ir teikimo naudoti veiksmus;

29.3. Šių Nuostatų 13.7 papunktyje nurodytų įstaigų įgaliotieji asmenys, rengiantys ir teikiantys derinti dokumentų apskaitos dokumentų duomenis, perduodantys dokumentus ir ISR duomenis.

V SKYRIUS

EAIS DUOMENŲ TEIKIMAS, NAUDOJIMAS IR TAISYMAS

30. EAIS duomenys, išskyrus asmens duomenis, yra vieši ir teikiami valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims, turintiems teisės aktų nustatytą teisę juos gauti Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir kituose Lietuvos Respublikos įstatymuose bei Nuostatuose nustatyta tvarka, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ir (ar) Europos Sąjungos teisės aktai ar Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys nenustato kitaip. EAIS duomenų teikimas gali būti apribotas, jeigu yra nors vienas Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 27 straipsnio 6 dalyje nurodytas pagrindas.

31. Fizinių asmenų asmens duomenys duomenų gavėjams teikiami Asmens duomenų tvarkymo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisyklių nustatyta tvarka ir vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais asmens duomenų teikimą reglamentuojančiais teisės aktais.

32. EAIS publikuojami (skelbiami) duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai.

33. Apdoroti ir viešinimui skirti EAIS duomenys ir (ar) duomenų rinkiniai gali būti:

33.1. skelbiami peržiūrai internete:

33.1.1. EAIS išoriniame portale;

33.1.2. Platformos „eKultūra“ sklaidos portale;

33.2. teikiami duomenų gavėjams automatizuotomis priemonėmis:

33.2.1. naudojant specialiai sukurtą API (angl. Application Programing Interface);

33.2.2. per universaliąją duomenų teikimo sąsają.

34. Pirminiai EAIS duomenys ir (ar) duomenų rinkiniai gali būti perduodami į:

34.1. Valstybės duomenų valdysenos informacinę sistemą (toliau – VDVIS) per VDVIS standartinę duomenų dalijimosi jungtį;

34.2. Lietuvos atvirų duomenų portalą (www.data.gov.lt) per unifikuotą duomenų integratorių „Spinta“.

35. Duomenų gavėjas, norėdamas gauti neskelbiamus duomenis, teikia EAIS tvarkytojui prašymą (vienkartinio teikimo atveju), nurodydamas duomenų naudojimo tikslą, teikimo ir gavimo teisinį pagrindą ir prašomų duomenų apimtį, formą ir būdą. Duomenų gavėjas negali asmens duomenų naudoti kitam tikslui, negu yra nustatyta duomenų teikimo prašyme.

36. Atsakymas į rašytinį prašymą pateikti EAIS duomenis išsiunčiamas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo rašytinio prašymo gavimo dienos, jeigu Lietuvos Respublikos norminiai teisės aktai nenustato kitaip.

37. Kai atsisakoma teikti EAIS duomenis, duomenų gavėjui, pateikusiam prašymą juos gauti, raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis pranešama apie priimtą motyvuotą sprendimą atsisakyti tenkinti jo prašymą ir suteikiama informacija apie tokio sprendimo apskundimo tvarką.

38. Daugkartinio EAIS duomenų teikimo atveju duomenys teikiami:

38.1. pagal sudarytą duomenų teikimo sutartį tarp EAIS valdytojo ir (ar) EAIS duomenų tvarkytojo ir duomenų gavėjo. Sutartyje nurodomas EAIS duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka, teikiamų duomenų apimtis, forma ir būdas;

38.2. kita teisės aktų nustatyta tvarka.

39. Duomenų gavėjai EAIS teikiamus duomenis turi naudoti nepažeisdami Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo bei kitų Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų ir tik tokiam tikslui, tokia apimtimi ir tokiu būdu, kokie buvo nurodyti juos gaunant. Duomenų gavėjai negali keisti iš EAIS gautų duomenų, o juos naudodami privalo nurodyti duomenų šaltinį.

40. Duomenys duomenų gavėjams, jei šiems duomenims nereikalingas papildomas apdorojimas, teikiami tokio turinio ir tokios formos, kokia jie saugomi EAIS duomenų bazėse. Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 35 straipsnio 3 dalyje nurodytais atvejais Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka duomenys gali būti pateikiami prašomos formos ir turinio.

41. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka, vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679.

42. Duomenų gavėjas, administracinių ir kitų paslaugų gavėjai, duomenų subjektas, registro ir kitos informacinės sistemos tvarkytojas, kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius, klaidingus ar neišsamius duomenis. Nustačius, kad EAIS duomenys netikslūs, neteisingi ar neišsamūs, nedelsiant kreipiamasi į EAIS tvarkytoją su prašymu, pateikiamu asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis, ištaisyti netikslius, neteisingus ar neišsamius duomenis.

43. Neteisingi, netikslūs ar neišsamūs asmens duomenys EAIS taisomi ar papildomi Asmens duomenų tvarkymo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisyklių nustatyta tvarka.

44. EAIS duomenų tvarkytojas, gavęs prašymą ištaisyti netikslius duomenis, privalo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos persiųsti jį duomenų, dėl kurių buvo gautas prašymas, tvarkytojui (kitam EAIS duomenų tvarkytojui). Kitas EAIS duomenų tvarkytojas, įvertinęs prašymo pagrįstumą, priima sprendimą ištaisyti duomenis arba sprendimą atsisakyti ištaisyti duomenis. Apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas informuojamas prašymą pateikęs asmuo.

45. Jei prašymas ištaisyti netikslius duomenis buvo pagrįstas, kitas EAIS duomenų tvarkytojas kiek galima operatyviau, bet ne vėliau kaip 5 darbo dienas, ištaiso netikslius duomenis ir apie tai nedelsdamas informuoja prašymą pateikusį asmenį, ir duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys.

46. Už EAIS teikiamų duomenų teisingumą atsako duomenų teikėjai.

VI SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI

47. Fizinių asmenų asmens duomenys EAIS tvarkomi Reglamento (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Dokumentų ir archyvų įstatymo ir Asmens duomenų tvarkymo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisyklių nustatyta tvarka.

48. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos Reglamento (ES) 2016/679 ir Asmens duomenų tvarkymo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisyklių nustatyta tvarka.

49. EAIS valdytojo ir EAIS duomenų tvarkytojų darbuotojai, EAIS tvarkantys asmens duomenis, privalo raštu pasižadėti saugoti asmens duomenų paslaptį, išskyrus viešai skelbtinus duomenis. Ši pareiga galioja ir jiems nutraukus su EAIS duomenų tvarkymu susijusią veiklą, pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.

50. EAIS asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679.

51. EAIS valdytojas ir EAIS duomenų tvarkytojai įgyvendina tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti duomenis, tarp jų ir asmens duomenis, nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ar bet kokio kito neteisėto tvarkymo.

52. EAIS asmens duomenys saugomi:

52.1. EAIS valdytojo ir EAIS duomenų tvarkytojų darbuotojų, dokumentus ir ISR duomenis perduodančių, dokumentų apskaitos dokumentus derinti teikiančių įstaigų įgaliotų asmenų asmens duomenys, nurodyti Nuostatų 14.1 papunktyje, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų po darbuotojo atleidimo iš einamų pareigų arba pasibaigus įgaliojimui dirbti su EAIS automatiniu būdu perkeliami į EAIS duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 3 metus, o po to sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

52.2. EAIS paskyras kuriančių Paslaugos gavėjų (Nuostatų 5.8 papunktis) asmens duomenys, nurodyti Nuostatų 14.2 papunktyje, EAIS duomenų bazės archyve saugomi 1 metus nuo paskyros uždarymo arba paskutinio apsilankymo, o po to sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

52.3. Nuostatų 5.6–5.7 papunkčiuose nurodytų administracinių ir el. paslaugų ir juos užsakiusių asmenų duomenys saugomi 5 metus nuo šių duomenų sukūrimo arba surinkimo dienos Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

52.4. Prisijungimų prie EAIS duomenys (data ir laikas) saugomi 1 metus nuo paskutinės šių duomenų užfiksavimo dienos.

53. Likviduojant EAIS, Nuostatų 63.1–63.2 papunkčiuose nurodyti fizinių asmenų asmens duomenys Nuostatų 6.2 papunktyje nurodytu tikslu saugomi, iki bus priimti sprendimai Nuostatų 64 punkte nustatyta tvarka.

VII SKYRIUS

EAIS TVARKOMŲ DUOMENŲ PAKARTOTINIS NAUDOJIMAS

54. EAIS duomenys pakartotinai naudojami vadovaujantis Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu, Dokumentų ir archyvų įstatymu.

55. Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatyme numatyta, jog EAIS valdytojas pakartotiniam duomenų naudojimui atveria:

55.1. apdorotus ir viešinti skirtus EAIS duomenis ir (ar) duomenų rinkinius;

55.2. Nuostatų 34 punkte nurodytus duomenų rinkinius, skirtus pakartotiniam duomenų naudojimui Lietuvos atvirų duomenų portale.

56. EAIS pakartotiniam naudojimui skirtos tiesioginės kreipties būdu teikiamos duomenų teikimo paslaugos:

56.1. atsisiųsti EAIS publikuojamus suskaitmenintų dokumentų vaizdus;

56.2. pakartotinai naudoti teikiami publikuojami duomenų rinkiniai: duomenys apie NDF fondus, apyrašus, apskaitos vienetus, dokumentus.

VIII SKYRIUS

EAIS KIBERNETINIS SAUGUMAS

57. EAIS ir joje tvarkomi duomenys priskiriami svarbių valstybės informacinių išteklių rūšiai.

58. EAIS ir joje saugomų duomenų kibernetinis saugumas užtikrinamas vadovaujantis:

58.1. Kibernetinio saugumo įstatymu;

58.2. Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;

58.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“ ir šiuo nutarimu patvirtintu Kibernetinio saugumo reikalavimų aprašu;

58.4. Reglamentu (ES) 2016/679;

58.5. Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintais kibernetinio saugumo įgyvendinimą reglamentuojančiais dokumentais.

59. Už EAIS duomenų saugumą pagal kompetenciją atsako EAIS valdytojas.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

60. EAIS kūrimas ir atnaujinimai finansuojami iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, įskaitant Europos Sąjungos lėšas, o EAIS priežiūra finansuojama iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto.

61. EAIS atnaujinama, pertvarkoma ir likviduojama vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu.

62. Sprendimą dėl EAIS atnaujinimo, pertvarkymo ar likvidavimo priima EAIS valdytojas.

63. EAIS duomenų saugojimas:

63.1. nuolat saugomų dokumentų ir ISR duomenų, nurodytų Nuostatų 14.5–14.7, 15.1.3–15.1.7, 15.2.3–15.2.5 papunkčiuose, duomenys, įskaitant ir juose esančius asmens duomenis, saugomi visą EAIS veikimo laikotarpį arba iki bus priimti sprendimai Nuostatų 64 punkte nustatyta tvarka;

63.2. valstybės archyvų pagamintos publikuotos dokumentų skaitmeninės kopijos (Nuostatų 16 punktas) ir kolekcijos (Nuostatų 17 punktas), skirtos naudotojams susipažinti, saugomos, iki bus priimti sprendimai Nuostatų 64 punkte nustatyta tvarka. Jei tokia kopija EAIS buvo pakeista kita, ankstesnė kopija saugoma 1 metus;

63.3. Nuostatų 14.5 ir 14.7 papunkčiuose nurodyti įstaigų valstybės archyvams iki 2022 m. liepos 1 d. perduoti ilgai saugomi elektroniniai dokumentai, įskaitant ir juose esančius asmens duomenis, ilgai saugomų bylų apyrašų duomenys saugomi 50 metų nuo dokumentų perėmimo į EAIS, o po to sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

64. Likviduojant EAIS, EAIS duomenys, nurodyti Nuostatų 63.1 ir 63.2 papunkčiuose, perduodami kitai informacinei sistemai archyvų ir dokumentų srities valstybinį administravimą įgyvendinančios institucijos sprendimu.

65. Šių Nuostatų reikalavimai privalomi EAIS valdytojui, EAIS duomenų tvarkytojams, duomenų teikėjams, duomenų gavėjams ir naudotojams.

66. Už EAIS nuostatų nesilaikymą EAIS valdytojo ir EAIS duomenų tvarkytojų darbuotojai, perduodančių įstaigų įgaliotieji asmenys, paskyras EAIS kuriantys ir EAIS besinaudojantys asmenys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

_______________________

Norite matyti visą dokumentą?

Užsiregistruokite nemokamai per 30 sekundžių ir skaitykite visą dokumentą be apribojimų

Visas šio dokumento tekstas be apribojimų
Paieška tarp daugiau nei 471927 teisės aktų
AI teisės asistentas aktų ir dokumentų analizei
Teisininkams — 7 d. visos platformos bandymas nemokamai

Skaitykite visą dokumentą nemokamai

Teisininkams — 7 d. bandymas su AI asistentu

Pasirinkite kalbą

Kalba

Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. balandžio 11 d. įsakymo Nr. VE-26 „Dėl Elektroninio archyvo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo

Statusas

Priėmimo data

Leidėjas

Identifikacinis kodas

Įsigaliojimo data

Dokumento tipas

Norite matyti visą dokumentą?

Susiję teisės aktai

Pasirinkite šalį ir kalbą

Mums rūpi privatumas