Dėl Lietuvos paviljono Venecijos meno bienalėje dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo

1. Lietuvos paviljono Venecijos meno bienalėje (toliau – Bienalė) dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato reikalavimus pareiškėjams ir projektams, teikiamiems dalyvavimui Lietuvos paviljono Venecijos meno bienalėje, kvietimo teikti paraiškas skelbimą ir paraiškų teikimo tvarką, paraiškų vertinimą ir sprendimų dėl dalinio finansavimo priėmimą, projektų dalinio finansavimo intensyvumą ir dydį, tinkamas finansuoti išlaidas, sutarties sudarymą ir vykdymą, atsiskaitymą už skirtą dalinį finansavimą, projekto vykdymo kontrolę.

2. Valstybės biudžeto lėšų skyrimą Apraše nustatyta tvarka administruoja Lietuvos kultūros institutas (toliau – LKI).

3. Lietuvos paviljono Bienalėje dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis tikslas – pristatyti Bienalėje Lietuvos šiuolaikinį meną.

4. Apraše nustatyta tvarka projektams skiriamas dalinis finansavimas yra neekonominio pobūdžio ir nėra laikomas valstybės pagalba, kaip ji apibrėžta Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 107 straipsnyje.

5. Apraše vartojamos sąvokos:

6. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatyme, Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme, Lietuvos Respublikos meno kūrėjo ir meno kūrėjų organizacijų statuso įstatyme.

7. Aprašas bei kita su daliniu finansavimu susijusi ir Pareiškėjams svarbi informacija skelbiama oficialioje LKI interneto svetainėje www.lithuanianculture.lt.

8. Paraiškas gali teikti juridiniai asmenys registruoti Lietuvos Respublikoje arba vienoje iš Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės valstybių narių ir atitinkantys visus šiuos reikalavimus:

9. Jei Projektą įgyvendina daugiau nei vienas juridinis asmuo, Paraišką dėl to paties Projekto gali teikti tik vienas juridinis asmuo.

10. Dalinio finansavimo lėšų išmokėjimo metu Pareiškėjas privalo būti įregistravęs buveinę Lietuvos Respublikoje.

11. Projektas turi atitikti Nacionaliniame pažangos plane nustatytus horizontaliuosius darnaus vystymosi, inovatyvumo (kūrybingumo) ir lygių galimybių visiems principus ir negali jiems daryti neigiamo poveikio.

12. Projektas įgyvendinamas dvejų metų laikotarpiu. Projekto įgyvendinimo termino pabaiga negali būti vėlesnė nei Bienalės įgyvendinimo metų gruodžio 1 diena.

13. Projektų atranka vykdoma konkurso būdu ir organizuojama dviem etapais oficialioje LKI interneto svetainėje www.lithuanianculture.lt skelbiant atskirus kvietimus kiekvienam iš jų:

14. Projektų atranka vykdoma ne vėliau kaip prieš dvejus kalendorinius metus iki atitinkamų Bienalės įgyvendinimo metų. Kvietimas pirmajam etapui skelbiamas ne vėliau kaip Projekto atrankos metų III ketvirtį, kvietimas antrajam etapui – ne vėliau kaip Projekto atrankos metų IV ketvirtį.

15. Kiekviename kvietime teikti Paraiškas nurodoma:

16. Paraiškos teikiamos Apraše ir kvietime teikti Paraiškas nustatyta tvarka ir terminais.

17. Paraiška pateikiama elektroniniu būdu kaip viena byla ADOC arba kitu elektroninio dokumento pakuotės formatu kvietime teikti Paraiškas nurodytu būdu. Paraiška turi būti pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, nustatytus reikalavimus, arba suformuota tokiu būdu, kuris leidžia Paraišką teikiantį asmenį identifikuoti arba patikrinti Paraiškos autentiškumą. Jeigu Paraišką pasirašo ne juridinio asmens vadovas, o jo įgaliotas asmuo, prie Paraiškos turi būti pridėta įgaliojimo ar kito pasirašyti dokumentus suteikiančio teisę dokumento kopija.

18. Projekto idėjos paraiškoje turi būti pateikta:

19. Projekto detaliąją paraišką gali teikti tik pirmojo etapo metu atrinktas Projektų idėjų paraiškas pateikę Pareiškėjai, joje pateikdami:

20. Projektų idėjų paraiškos ir jų priedai teikiami lietuvių kalba, pridedant jų vertimą į anglų kalbą. Projektų detaliosios paraiškos, jų priedai teikiami lietuvių kalba. Jeigu papildoma informacija Projektų detaliosiose paraiškose pateikiama kita kalba, kartu privaloma pateikti jos vertimą į lietuvių kalbą. Vertimams neprivalomas notaro atliekamas dokumentų vertimo tikrumo liudijimas.

21. Siekiant užtikrinti Paraiškų vertinimo skaidrumą ir Pareiškėjų lygiateisiškumą, Paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomas dokumentų teikimas Pareiškėjų iniciatyva po jų pateikimo yra negalimas, išskyrus dokumentų, dėl kurių išdavimo buvo kreiptasi į kompetentingas institucijas ar kitas įstaigas ir kurių atsakymas nebuvo gautas teikiant Paraišką, pridėjimą, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo kvietime teikti Paraiškas nurodyto Paraiškų teikimo termino pabaigos.

22. Paraiškų vertinimą sudaro:

23. Administracinės atitikties vertinimą atlieka programos koordinatorius.

24. Administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, ar Paraiška pateikta laikantis Apraše ir kvietime teikti Paraiškas nustatytų reikalavimų.

25. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo atitinkamo etapo kvietime teikti Paraiškas nurodyto Paraiškų priėmimo termino pabaigos.

26. Paraiškos atmetamos, jeigu:

27. Sprendimas dėl Paraiškos atmetimo įforminamas įsakymu, kurį priima LKI direktorius. Įsakyme turi būti nurodyta Paraiškos atmetimo priežastis, teisinis pagrindas ir įsakymo apskundimo tvarka. Pareiškėjas apie sprendimą informuojamas raštu ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo tokio įsakymo priėmimo dienos.

28. Atlikdamas Paraiškos administracinės atitikties vertinimą, programos koordinatorius, esant poreikiui ir kilus neaiškumams dėl Paraiškos ar kartu su Paraiška pateiktų dokumentų, taip pat Pareiškėjui nepateikus privalomos informacijos ir priedų, nurodytų Aprašo 18–20 punktuose, kreipiasi į Pareiškėją, prašydamas per 3 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją ar dokumentus, reikalingus šiam vertinimui atlikti. Jeigu Pareiškėjas per nustatytą terminą trūkstamos informacijos ar dokumentų nepateikia, priimamas sprendimas atmesti Paraišką jos toliau nevertinant vadovaujantis Aprašo 27 punktu.

29. Nustačius, kad Paraiškos atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, jos teikiamos vertinti ekspertų komisijoms, kurių nariai turi turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne trumpesnę kaip 5 metų profesinę patirtį šiuolaikinio meno srityje, įskaitant šiuolaikinio meno parodų kuravimą ir (ar) tarptautinių šiuolaikinio meno projektų ar parodų organizavimą. Ekspertų komisijų nariai Paraiškų ekspertinio vertinimo procese gali dalyvauti tik pasirašę LKI direktoriaus įsakymu nustatytos formos nešališkumo ir konfidencialumo deklaraciją.  

30. Ekspertų komisijų sudarymo ir jų darbo organizavimo tvarka nustatoma LKI direktoriaus įsakymu tvirtinamame Ekspertų komisijų darbo reglamente (toliau – Reglamentas).

31. Projektų idėjų paraiškų vertinimą Reglamente nustatyta tvarka atlieka pirmoji ekspertų komisija (toliau – pirmojo etapo komisija), sudaroma iš 5 narių, iš kurių 2 yra iš užsienio šalyse veikiančių šiuolaikinio meno įstaigų.

32. Projektų detaliųjų paraiškų vertinimą Reglamente nustatyta tvarka atlieka antroji ekspertų komisija (toliau – antrojo etapo komisija), sudaroma iš 5 narių.

33. Komisijų nariai individualiai įvertina Paraiškas pagal Aprašo 34 ir 40 punktuose nustatytus kriterijus ir savo vertinimus elektroniniu būdu pateikia programos koordinatoriui Reglamente nustatyta tvarka per 10 darbo dienų nuo paraiškų jiems pateikimo dienos.

34. Projektų idėjų paraiškos vertinamos balais nuo 0 iki 100, detalios balų skyrimo taisyklės nustatomos LKI direktoriaus įsakymu patvirtintu Projektų idėjų ir Projektų detaliųjų paraiškų vertinimo kriterijų balų aprašu (toliau – Kriterijų aprašas), vertinant:

35. Programos koordinatorius parengia Projektų idėjų paraiškų individualių vertinimų suvestinę, kurioje nurodomas Pareiškėjas, Projekto pavadinimas, Paraišką vertinusių pirmojo etapo komisijos narių skirtų balų sumos vidurkis ir individualūs motyvuoti komentarai. Vertinimų suvestinėje Paraiškos išdėstomos pagal joms skirtų balų sumų vidurkius mažėjimo tvarka (toliau – individualių vertinimų suvestinė).

36. Individualių vertinimų suvestinė pateikiama svarstyti pirmojo etapo komisijos posėdyje ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo individualaus vertinimo termino pabaigos. Posėdžio metu pirmojo etapo komisija, vadovaudamasi 34 punkte nustatytais kriterijais ir remdamasi individualių vertinimų suvestine, aptaria Projektų idėjų paraiškas, dėl kiekvienos jų pateikia konsoliduotą pirmojo etapo komisijos komentarą ir sudaro balų mažėjimo tvarka išdėstytą projektų eilę.

37. Sprendimą dėl pirmojo etapo atrankos priima LKI direktorius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pirmojo etapo komisijos balų mažėjimo tvarka išdėstytos projektų eilės gavimo. Atrenkamos ne daugiau kaip 3 (trys) daugiausiai balų surinkusios Projektų idėjų paraiškos, gavusios ne mažiau kaip 70 balų, kurioms suteikiama teisė dalyvauti Projektų detaliųjų paraiškų teikime. Jeigu nė viena Projekto idėjos paraiška nesurenka 70 balų, LKI direktorius priima sprendimą antrojo atrankos etapo nevykdyti.

38. LKI direktoriaus įsakyme nurodoma visų pateiktų Projektų idėjų paraiškų balų mažėjimo tvarka išdėstyta projektų eilė pagal vertinimo metu suteiktus balus, taip pat nurodomos Projektų idėjų paraiškos, atrinktos dalyvauti antrajame etape, ir įsakymo apskundimo tvarka. LKI direktoriaus įsakymas skelbiamas oficialioje LKI interneto svetainėje ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo priėmimo. Pareiškėjai apie priimtą sprendimą informuojami individualiai Paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu per 3 darbo dienas nuo įsakymo priėmimo. Jeigu kuris nors iš Pareiškėjų, kurių Projektų idėjų paraiškos buvo atrinktos, atsisako dalyvauti antrajame etape arba per nustatytą terminą nepateikia projektų detaliųjų paraiškų, į jo vietą kiti projektai nekviečiami, o antrajame etape dalyvaujančių projektų skaičius gali būti mažesnis nei trys.

39. Kvietimas teikti Projektų detaliąsias paraiškas skelbiamas ne anksčiau kaip po 5 darbo dienų nuo Aprašo 38 punkte nurodyto LKI direktoriaus įsakymo priėmimo.

40. Projektų detaliosios paraiškos individualiai vertinamos balais nuo 0 iki 100, vadovaujantis Kriterijų aprašu, vertinant:

41. Programos koordinatorius parengia antrojo etapo komisijos Projektų detaliųjų paraiškų individualių vertinimų suvestinę, kurioje nurodomi Pareiškėjas, Projekto pavadinimas, prašoma dalinio finansavimo suma, Projektui įgyvendinti reikalinga lėšų suma, taip pat Paraiškas vertinusių antrojo etapo komisijos narių skirtų balų sumos vidurkis ir individualūs motyvuoti vertinimai. Projektų detaliųjų paraiškų vertinimų suvestinėje paraiškos išdėstomos pagal joms skirtų balų sumų vidurkius mažėjimo tvarka. Individualių vertinimų suvestinė svarstoma antrojo etapo komisijos posėdyje ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo antrojo etapo komisijos narių individualaus vertinimo termino pabaigos.

42. Posėdžio metu antrojo etapo komisija, vadovaudamasi 40 punkte nustatytais kriterijais ir remdamasi individualių vertinimų suvestine, aptaria Projektų detaliąsias paraiškas, dėl kiekvienos jų pateikia konsoliduotą antrojo etapo komisijos komentarą ir sudaro balų mažėjimo tvarka išdėstytą projektų eilę.

43. Sprendimą dėl antrojo etapo atrankos, atsižvelgdamas į antrojo etapo komisijos balų mažėjimo tvarka išdėstytą projektų eilę, LKI direktorius priima ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo šios eilės gavimo. LKI direktoriaus įsakyme nurodoma visų pateiktų Projektų detaliųjų paraiškų balų mažėjimo tvarka išdėstyta projektų eilė pagal vertinimo metu suteiktus balus, taip pat nurodomas atrankos laimėtojas – daugiausiai balų surinkęs Projektas, atrinktas daliniam finansavimui ir dalyvavimui Bienalėje, ir įsakymo apskundimo tvarka. LKI direktoriaus įsakymas skelbiamas oficialioje LKI interneto svetainėje ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo įsakymo priėmimo. Pareiškėjai apie priimtą sprendimą informuojami individualiai Paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu.

44. Jeigu Pareiškėjas atsisako dalyvauti Bienalėje arba per nustatytą terminą nepateikia LKI tinkamai užpildytos ir pasirašytos Sutarties ir LKI direktoriaus įsakymu patvirtintos formos Projekto sąmatos (Sutarties priedo), sprendimas dėl dalinio finansavimo šiam Pareiškėjui netenka galios, o teisė atstovauti Lietuvai Bienalėje ir gauti dalinį finansavimą suteikiama kitam Projektui pagal balų mažėjimo tvarka išdėstytą projektų eilę.

45. LKI direktorius, gavęs komisijų rekomendacijas, gali priimti sprendimą grąžinti Paraiškas vertinti atitinkamai komisijai, jeigu paaiškėja aplinkybės, sąlygojančios būtinybę nušalinti Paraišką vertinusį (-ius) ekspertą (-us) nuo Paraiškos (-ų) vertinimo Reglamente nustatyta tvarka.

46. LKI direktorius gali priimti sprendimą dalinai nefinansuoti Projekto, jei paaiškėja aplinkybės, kurios nebuvo žinomos ekspertinio vertinimo metu ir kurios turi įtakos Projekto įgyvendinimui: pasikeičia geopolitinė, ekonominė, epidemiologinė situacija.

47. Projekto įgyvendinimui LKI lėšomis gali būti skiriama ne daugiau kaip 90 proc. jo įgyvendinimui reikalingų lėšų.

48. LKI skirtų lėšų išmokėjimas Projekto vykdytojui vykdomas etapais, nustatytais Sutartyje. Dalinio finansavimo intensyvumo paskirstymas yra:

49. Su Projekto įgyvendinimu tiesiogiai susijusių administravimo išlaidų (Projekto vadovo ir darbuotojų atlygio, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų, ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt.) (toliau – Administravimo išlaidos) LKI administruojamomis lėšomis finansuoti leidžiami dydžiai:

50. Projekto nenumatytų išlaidų dydis negali būti didesnis nei 10 procentų lėšų sumos, skirtos Projektui įgyvendinti. Prireikus nenumatytoms išlaidoms priskirtas išlaidas Projekto vykdytojas gali naudoti ir Projekto sąmatoje prie Sutarties numatytoms kitoms išlaidoms padengti tuo atveju, jeigu minėtos išlaidos neviršija Apraše nurodytų apribojimų. Projekto nenumatytos išlaidos negali būti naudojamos Projekto Administravimo išlaidoms padengti.

51. Projekto įgyvendinimo metu atsiskaitymas grynaisiais pinigais gali sudaryti ne daugiau kaip 10 procentų Projektui įgyvendinti skirtų lėšų. Atsiskaitymai grynaisiais pinigais vykdomi laikantis Lietuvos Respublikos atsiskaitymų grynaisiais pinigais ribojimo įstatymo nustatytų reikalavimų.

52. Ilgalaikio materialaus ir (ar) nematerialaus turto įsigijimo išlaidų dydis negali būti didesnis nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos Projektui įgyvendinti. LKI skirtomis lėšomis įsigyjant ilgalaikį materialųjį ir (ar) nematerialųjį turtą, kartu su Sutartimi teikiamoje Projekto sąmatoje turi būti nurodoma šimtaprocentinė ilgalaikio turto vertė ir numatytas jos dalies padengimas LKI skirtomis lėšomis neviršijant 80 procentų šio turto vertės.

53. Skiriant finansavimą komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms, lėšų dydis nustatomas pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus dienpinigių, komandiruočių išlaidų ir viešųjų renginių dalyviams skiriamų kompensacijų dydžius bei jų mokėjimo tvarką.

54. Projekto išlaidos yra tinkamos finansuoti, jeigu jos yra:

55. Lėšos negali būti skiriamos:

56. Tų pačių Projekto veiklų išlaidos negali būti finansuojamos pakartotinai valstybės biudžeto, savivaldybių biudžetų, Europos Sąjungos ar kitų viešųjų fondų, programų ar finansavimo priemonių lėšomis. Nustačius tokį finansavimo dubliavimą, Projekto vykdytojas privalo nedelsiant grąžinti neteisėtai gautas lėšas LKI.   

57. Projekto vykdytojas, kuris yra perkančioji organizacija, privalo užtikrinti, kad perkant prekes ir paslaugas už valstybės biudžeto lėšas, būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų.

58. Pareiškėjas, kuriam skirtas dalinis finansavimas, ne vėliau kaip per 60 darbo dienų nuo LKI direktoriaus sprendimo dėl lėšų skyrimo pateikia LKI tinkamai užpildytą ir pasirašytą Sutartį ir Projekto sąmatą (Sutarties priedą). Sutartį su Pareiškėju pasirašo LKI direktorius arba jo įgaliotas asmuo. Jeigu Pareiškėjas šiame Apraše nustatytais terminais ir tvarka nepateikia pasirašytos Sutarties ir (ar) Projekto sąmatos, LKI direktorius priima sprendimą dėl Pareiškėjui skirto dalinio finansavimo pripažinimo negaliojančiu. Sprendimas įforminamas LKI direktoriaus įsakymu. Įsakyme turi būti nurodyta tokio sprendimo priežastis, teisinis pagrindas ir įsakymo apskundimo tvarka. Pareiškėjas apie tai informuojamas raštu ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo tokio įsakymo priėmimo dienos.

59. Projekto sąmata (Sutarties priedas) privalo būti parengta laikantis šio Aprašo V ir VI skyriuose nustatytų reikalavimų ir iš anksto suderinta su programos koordinatoriumi elektroniniu paštu ne vėliau nei 5 darbo dienos iki Sutarties pateikimo LKI.

60. Pasirašius Sutartį, Projektui vykdyti skirtos lėšos Projekto vykdytojui pervedamos Sutartyje numatytais terminais. Projekto vykdytojas privalo turėti atskirą mokėjimo sąskaitą valstybės biudžeto lėšoms, kurią naudojant turi būti užtikrinamas Projekto finansinių operacijų identifikavimas pagal patvirtintą Projekto sąmatą (Sutarties priedą).

61. Lėšos į Projekto vykdytojo atskirą mokėjimo sąskaitą pervedamos valstybės iždo valdymą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka. Šioje mokėjimo sąskaitoje Projekto vykdytojas neturi teisės laikyti jokių kitų lėšų ir išlaidų apmokėjimą vykdyti tik iš šios sąskaitos.

62. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad skirtas dalinis finansavimas būtų panaudotas tik Sutartyje nustatyta tvarka ir terminais.

63. Projekto vykdymo ir Sutarties galiojimo metu Projekto vykdytojas neturi teisės perleisti savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims.

64. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal Projekto sąmatoje (Sutarties priede) nurodytas išlaidų eilutes.

65. Projekto vykdytojas gali ne vėliau kaip iki Sutartyje nurodyto Projekto įgyvendinimo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 1 d., pateikti LKI argumentuotą prašymą dėl Projekto sąmatos (Sutarties priedo) keitimo. Nukrypimas nuo LKI patvirtintos Projekto sąmatos (Sutarties priedo) atskiros išlaidų grupės negali būti didesnis kaip 20 procentų.

66. Praleidus Projekto sąmatos (Sutarties priedo) tikslinimo terminą arba kitaip pažeidus Projekto sąmatos (Sutarties priedo) tikslinimo tvarką, Projekto sąmata (Sutarties priedas) nebetikslinama. Tokiu atveju Projekto išlaidos turi atitikti LKI patvirtintą Projekto sąmatą (Sutarties priedą), o išlaidos, neatitinkančios patvirtintos Projekto sąmatos (Sutarties priedo), laikomos netinkamomis finansuoti ir turi būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

67. LKI visus su Sutartimi susijusius pranešimus, dokumentus ir kitą informaciją Projekto vykdytojui teikia Sutartyje nurodytu Projekto vykdytojo elektroninio pašto adresu. LKI pateikus informaciją šiame punkte nustatyta tvarka, laikoma, kad Projekto vykdytojui informacija yra pateikta tinkamai ir Projekto vykdytojas turėjo ir galėjo su ja susipažinti.

68. Projekto vykdytojas su LKI atsiskaito Sutartyje nustatytomis sąlygomis ir tvarka, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 20 dienos, pateikdamas Projekto ataskaitą kartu su Projekto įvykdymą įrodančia vizualine ar kitokia medžiaga.

69. Projekto vykdytojas už skirtą dalinį finansavimą atsiskaito šia tvarka:

70. Projekto ataskaita, pateikta vėliau nei per Aprašo 69.1 papunktyje nustatytus terminus, laikoma pateikta pavėlavus ir Projekto vykdytojas vertinamas kaip neatsiskaitęs už gautą dalinį finansavimą. Projekto vykdytojui vėluojant pateikti Projekto ataskaitą daugiau nei du mėnesius nuo Sutartyje nustatyto Projekto ataskaitos pateikimo termino, LKI direktorius priima sprendimą dėl vienašališko Sutarties, sudarytos su Projekto vykdytoju, nutraukimo ir pagal Sutartį skirtų lėšų grąžinimo ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo LKI direktoriaus sprendimo dėl vienašališko Sutarties, sudarytos su Projekto vykdytoju, nutraukimo. Negrąžintos lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka, o Projekto vykdytojas praranda teisę vienerius metus teikti Paraiškas ir gauti dalinį finansavimą iš LKI.

71. Projekto viešinimo medžiagoje Sutartyje nustatyta tvarka privalo būti nurodoma informacija apie tai, kad Projektą finansuoja LKI.

72. Projekto išlaidų, apmokamų valstybės biudžeto lėšomis, apskaita turi būti vykdoma vadovaujantis finansų ministro tvirtinamais viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais.

73. Sutarties nutraukimo pagrindai, sąlygos ir tvarka nustatomi Sutartyje.

74. LKI pateikus argumentuotą prašymą, Projekto vykdytojas per LKI nustatytą terminą privalo pateikti visų LKI prašomų Projekto išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijas bei Projekto vykdytojo, partnerių, rėmėjų indėlį patvirtinančių dokumentų kopijas, patvirtintas Projekto vykdytojo vadovo parašu ir juridinio asmens antspaudu, jeigu pagal teisės aktus privaloma jį turėti.

75. Išlaidas pateisinantys dokumentai yra prekių (paslaugų) tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, elektroninės sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, pirkimo-pardavimo kvitai, darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai, sutartys ir darbų priėmimo-perdavimo aktai bei kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą.

76. Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai yra mokėjimo pavedimus patvirtinantys dokumentai, kasos išlaidų orderiai ir kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas.

77. Projekto vykdytojo, partnerių, rėmėjų indėlį įrodantys dokumentai yra sutartis, preliminari sutartis, ketinimų raštas arba kitas dokumentas, kuriame aiškiai išreikštas įsipareigojimas prisidėti prie Projekto įgyvendinimo. Įnašas prekėmis arba paslaugomis išreiškiamas pinigine verte. Visuose įnašą patvirtinančiuose dokumentuose turi būti nurodytas Projekto pavadinimas, įnašo rūšis, vertė eurais ir įnašo įvykdymo (įmokėjimo) terminas (konkreti data, laikotarpis ar įvykis).

78. Nepanaudotas lėšas Projekto vykdytojas privalo grąžinti LKI per Sutartyje nurodytą terminą.

79. LKI nustačius, kad Projekto vykdytojas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį, pažeidė Aprašo V ir (ar) VI skyriuose nustatytą Projekto ir atskirų išlaidų dalinio finansavimo intensyvumą, dydžius ar kitus reikalavimus, neįvykdė sutartyje numatytų įsipareigojimų ar įvykdė juos tik iš dalies, LKI direktorius priima sprendimą dėl visų ar dalies LKI skirtų lėšų grąžinimo ir Projekto vykdytojo teisės teikti paraiškas ir gauti LKI administruojamas lėšas praradimo vieneriems metams nuo sprendimo priėmimo dienos. Projekto vykdytojas privalo grąžinti LKI jo permokėtas ar pažeidžiant Aprašo ar Sutarties reikalavimus panaudotas lėšas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo LKI direktoriaus sprendimo pripažinti lėšų panaudojimą neteisėtu ir grąžintinu į valstybės biudžetą. Negrąžintos lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka.

80. Pareiškėjams individualūs ekspertų vertinimai nėra teikiami, tačiau po kiekvieno LKI direktoriaus įsakymo paskelbimo programos koordinatorius, Paraiškoje nurodytu elektroniniu paštu, pateikia atitinkamą Paraišką vertinusių ekspertų skirtą balų vidurkį pagal kiekvieną Aprašo 34 ar 40 punktuose nurodytą vertinimo kriterijų bei konsoliduotus Komisijų komentarus.

81. Paraiškos, Projektų ataskaitos ir kiti su daliniu finansavimu susiję dokumentai tretiesiems asmenims teikiami teisės aktų nustatyta tvarka. Tais atvejais, kai pagal teisės aktus būtinas Pareiškėjo ar Projekto vykdytojo sutikimas, LKI dokumentus teikia tik gavęs tokį sutikimą.

82. Informacija, susijusi su šio Aprašo įgyvendinimu, teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo nustatyta tvarka.

83. Paraiškoje nurodomi asmens duomenys yra tvarkomi LKI, kaip duomenų valdytojo, projektų administravimo bei dokumentų valdymo tikslais. Asmens duomenys tvarkomi siekiant viešojo intereso ir vykdant LKI taikomus teisės aktų reikalavimus, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento) 6 straipsnio 1 d. c ir e punktais. Asmens duomenys saugomi LKI dokumentacijos plane ir Asmens duomenų tvarkymo LKI tvarkos apraše numatytais terminais.

84. Paraiškos ir dokumentai, susiję su daliniu finansavimu (paraiškos, įsakymai ir kita), saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir jo įgyvendinamųjų teisės aktų nustatyta tvarka.