Dėl Viešosios įstaigos CPO LT vykdomų centralizuotų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo

1.  Viešosios įstaigos CPO LT vykdomų centralizuotų viešųjų pirkimų taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja perkančiųjų organizacijų ar perkančiųjų subjektų (toliau – Perkančiosios organizacijos) centralizuotos viešųjų pirkimų veiklos paslaugų sutarties (toliau – Sutartis) ar ministro sprendimo pagrindu viešajai įstaigai CPO LT (toliau – CPO LT) perduotų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų pirkimų (toliau – pirkimas) planavimą, inicijavimą, vykdymą, Perkančiosios organizacijos paskirto atsakingo darbuotojo darbo organizavimą pasirengimo pirkimui ir pirkimo vykdymo metu, CPO LT ir Perkančiųjų organizacijų teises ir pareigas, pretenzijų ir ginčų nagrinėjimo ir konfidencialios informacijos apsaugos tvarką.

2.  Pirkimai vykdomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymu (toliau – Pirkimų įstatymas) (jeigu taikomas), Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu (toliau – Gynybos srities įstatymas) (jeigu taikomas), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97, (jeigu taikomas) ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais.

3.  Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, Pirkimų įstatyme, Gynybos srities įstatyme ir kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.

4.  Perkančioji organizacija, perduodanti CPO LT pirkimus ministro sprendimo pagrindu, ne vėliau kaip iki einamųjų kalendorinių metų sausio 20 dienos turi pateikti informaciją apie ministro sprendimo pagrindu perduodamų CPO LT vykdyti prekių, paslaugų ir darbų, kuriuos numatoma įsigyti einamaisiais kalendoriniais metais, poreikį – užpildyti pirkimų poreikio pateikimo formą CPO LT pirkimų valdymo sistemos priemonėmis arba Perkančiosios organizacijos pirkimų valdymo sistemos, turinčios sąsajas su CPO LT pirkimų valdymo sistema, (toliau – Pirkimų valdymo sistema), priemonėmis. Jei ministro sprendimu pirkimai CPO LT perduodami ne nuo kalendorinių metų pradžios, informacija apie pirkimo poreikį pateikiama ne vėliau kaip prieš 20 darbo dienų iki ministro sprendime nustatytos pirkimų centralizavimo pradžios.

5.  Perkančioji organizacija, pasirašiusi Sutartį, kuria ji paveda CPO LT atlikti vieno, kelių ar visų pirkimų procedūras ir pagal poreikį teikti pagalbines viešųjų pirkimų veiklos paslaugas, turi pateikti informaciją apie visų pagal Sutartį pavedamų įsigyti prekių, paslaugų ar darbų poreikį – užpildyti pirkimų poreikio pateikimo formą CPO LT pirkimų valdymo sistemos priemonėmis ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki pirmojo pirkimo inicijavimo pirkimų valdymo sistemoje dienos. Informacija apie poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų kalendoriniams metams pateikiama ne vėliau kaip iki einamųjų kalendorinių metų sausio 20 dienos.

6.  Už pateiktos informacijos teisingumą ir už pirkimų vertės apskaičiavimą vadovaujantis Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodika, patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 27 d. įsakymu Nr. 1S-94 „Dėl Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodikos patvirtinimo“, yra atsakinga Perkančioji organizacija.

7.  CPO LT ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Taisyklių 4 ar 5 punkte nurodytos informacijos gavimo Pirkimų valdymo sistemoje pateikia pasiūlymus dėl Perkančiosios organizacijos planuojamų atlikti pirkimų plano (toliau – Pirkimų planas) projekto. CPO LT, teikdama pasiūlymus, be kita ko, įvertina, ar pirkimai gali būti atliekami naudojantis centralizuotų pirkimų katalogu, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 82 straipsnyje arba (jeigu taikomas) Pirkimų įstatymo 90 straipsnyje, taip pat rekomenduoja pirkimo pradžią ir pirkimo būdą pagal vertę ir (ar) pirkimo tipą, įvertina galimybę sujungti panašius įvairių Perkančiųjų organizacijų pirkimus, siūlo pirkimo inicijavimo terminą. Kai Perkančiosios organizacijos planuoja ypač sudėtingus pirkimus (inovatyvius pirkimus, pirkimus, susijusius su įslaptinta informacija, pirkimus, turinčius daugiau kaip 30 pirkimo dalių, ir pan.), pirkimo procedūros atlikimo terminas gali būti ilgesnis už nurodytus Taisyklių
28.1–28.4 papunkčiuose.

8.  Pirkimų planą Pirkimų valdymo sistemoje rengia ir ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo Taisyklių 7 punkte nurodytų pasiūlymų dėl Pirkimų plano gavimo dienos, bet ne vėliau kaip iki kovo 15 d., tvirtina Perkančioji organizacija.

9.  Perkančioji organizacija gali paprašyti CPO LT parengti Perkančiosios organizacijos Pirkimų plano projektą. Tokiu atveju ji Taisyklių 4 ir 5 punktuose nustatyta tvarka turi CPO LT pateikti informaciją apie visų numatomų įsigyti prekių, paslaugų ar darbų poreikį. CPO LT parengia pirkimų plano projektą Taisyklių 7 punkte nustatytu terminu.

10.  Pirkimo plane nurodomas pirkimų inicijavimo terminas, išskyrus terminą tų mažos vertės pirkimų ribos neviršijančių pirkimų, kurie atliekami, siekiant patenkinti poreikį reguliariai ar dažnai visus metus pirkti to paties tipo prekes ar paslaugas.

11.  Per metus prireikus patikslinti Pirkimų plane numatyto pirkimo informaciją arba prireikus pateikti informaciją apie poreikį įsigyti Pirkimų plane nenumatytų prekių, paslaugų ar darbų, Perkančioji organizacija iki pirkimo inicijavimo pradžios Pirkimų valdymo sistemoje užpildo pirkimų poreikio pateikimo formą. CPO LT ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo nurodytos informacijos gavimo Pirkimų valdymo sistemoje pateikia pasiūlymus dėl Pirkimų plano patikslinimo projekto pagal Taisyklių 7 punkte nurodytus reikalavimus. Tikslintiną Pirkimų planą koreguoja ir tvirtina Perkančioji organizacija.

12.  Perkančioji organizacija, suderinusi su CPO LT, gali pavesti CPO LT teisės aktų nustatytais terminais ir tvarka Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) paskelbti planuojamų atlikti pirkimų suvestinę.

13.  Perkančioji organizacija, norėdama inicijuoti Pirkimų plane esantį pirkimą, Pirkimų valdymo sistemoje turi iki Pirkimų plane nurodyto pirkimo inicijavimo termino užpildyti pirkimo inicijavimo paraiškos formą (toliau – Inicijavimo paraiška), nurodyti joje reikalaujamą pirkimui vykdyti reikalingą informaciją ir (ar) pateikti reikalingus dokumentus (išskyrus atvejį, nurodytą Taisyklių 19 punkte):

14.  CPO LT kilus abejonių dėl dirbtinai ribojamos konkurencijos, CPO LT gali paprašyti Perkančiosios organizacijos papildyti Inicijavimo paraišką, t. y. pateikti informaciją apie ne mažiau kaip 3 rinkoje siūlomus ir techninę specifikaciją atitinkančius gaminius (prekių pirkimo atveju), kurių preliminari kaina yra mažesnė arba ne daugiau kaip 30 proc. viršija pirkimui skirtą lėšų sumą. Tais atvejais, kai, rinkos tyrimo duomenimis, rinkoje yra mažiau kaip 3 gaminiai, Perkančioji organizacija turi pagrįsti tokį specifinį savo poreikį ir pateikti informaciją apie visus rinkoje esančius gaminius ir jų preliminarias kainas. Informacijos apie ne mažiau kaip 3 rinkoje siūlomus ir pagrindinius Perkančiosios organizacijos poreikius atitinkančius gaminius ir jų preliminarias kainas CPO LT gali paprašyti ir tais atvejais, kai ji Taisyklių 17.2 papunktyje nurodytu pagrindu rengia techninę specifikaciją.

15.  Tais atvejais, kai visus metus reikia reguliariai ar dažnai pirkti to paties tipo mažos vertės prekes ar paslaugas ir Pirkimų plane konkretus pirkimų inicijavimo terminas nenurodomas, Inicijavimo paraiška ir susiję dokumentai CPO LT turi būti pateikti, atsižvelgiant į Taisyklių 28 punkte nurodytus pirkimo procedūrų organizavimo terminus. Jeigu visus metus reikia reguliariai ar dažnai pirkti to paties tipo prekes ar paslaugas, Pirkimų valdymo sistemoje gali būti parengiama viena Inicijavimo paraiška dėl visų tokių per metus planuojamų atlikti pirkimų.

16.  Prireikus CPO LT konsultuoja Perkančiąsias organizacijas dėl perduodamų atlikti pirkimų procedūrų ir jiems atlikti reikalingų dokumentų parengimo.

17.  Perkančioji organizacija gali Pirkimų valdymo sistemos priemonėmis pateikti prašymą CPO LT suteikti bet kurias iš nurodytų paslaugų:

18.  CPO LT, gavusi Taisyklių 17 punkte nurodytą prašymą, įvertina, ar CPO LT ekspertai turi specialiųjų žinių apie pirkimo objektą, koks yra CPO LT ekspertų darbo krūvis ir (arba) kokios yra galimybės eksperto paslaugas įsigyti rinkoje, priima sprendimą, ar tenkinti Perkančiosios organizacijos prašymą, ir apie jį ne vėliau kaip per 5 darbo dienas informuoja Perkančiąją organizaciją bei nurodo (jei prašymą tenkina) Perkančiosios organizacijos prašyme nurodytų paslaugų suteikimo terminus. 

19.  CPO LT priėmus sprendimą tenkinti Taisyklių 17 punkte nurodytą Perkančiosios organizacijos prašymą, Perkančioji organizacija, pildydama Inicijavimo paraišką, gali nepateikti informacijos ar dokumentų, dėl kurių parengimo pateiktas prašymas.

20.  CPO LT atsako už jos parengtų reikalavimų, kriterijų ar dokumentų, reikalingų teikiant Taisyklių 17 punkte nurodytas paslaugas, teisingumą, teisėtumą, pagrįstumą ir objektyvumą. Už kitos Inicijavimo paraiškoje ir pridedamuose dokumentuose pateiktos informacijos teisingumą, teisėtumą, pagrįstumą ir objektyvumą atsako Perkančioji organizacija.

21.  Inicijavimo paraiška derinama Pirkimų valdymo sistemos priemonėmis.

22.  Nustačiusi, kad Inicijavimo paraiškoje pateikta ne visa informacija arba yra kitų formalių pateiktos informacijos netikslumų, CPO LT, nurodžiusi, kokie trūkumai ar netikslumai yra taisytini, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Inicijavimo paraiškos pateikimo dienos Pirkimų valdymo sistemos priemonėmis grąžina Inicijavimo paraišką Perkančiajai organizacijai tikslinti. Suderinusi su Perkančiąja organizacija, pateiktos informacijos netikslumus gali ištaisyti CPO LT.

23.  Perkančioji organizacija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Inicijavimo paraiškos grąžinimo dienos Pirkimų valdymo sistemoje patikslina Inicijavimo paraišką ir pakartotinai pateikia ją CPO LT.

24.   CPO LT paprastai įvertina Inicijavimo paraiškos ir su ja pateiktų dokumentų turinį ir, jeigu nustato turinio trūkumų, pastabas perkančiajai organizacijai pateikia nuo pirmosios Inicijavimo paraiškos pateikimo dienos:

25.  Jeigu CPO LT pateikia Perkančiajai organizacijai pastabų dėl Inicijavimo paraiškos ir su ja pateiktų dokumentų turinio trūkumų, Perkančioji organizacija turi Inicijavimo paraišką patikslinti atsižvelgdama į pateiktas CPO LT pastabas per 5 darbo dienas nuo pastabų gavimo dienos. Perkančiajai organizacijai nesutinkant patikslinti Inicijavimo paraiškos pagal CPO LT pateiktas pastabas, CPO LT turi nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pastabų gavimo dienos, pateikti CPO LT raštišką nesutikimo su pateiktomis pastabomis dėl Inicijavimo paraiškos ir su ja pateiktų dokumentų turinio trūkumų pagrindimą. CPO LT, gavusi Perkančiosios organizacijos nesutikimo tikslinti Inicijavimo paraišką pagal pateiktas CPO LT pastabas pagrindimą, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos organizuoja susitikimą su Perkančiąja organizacija galimiems sprendimams aptarti. Jei nepavyksta pasiekti susitarimo, kad Inicijavimo paraiška atitiktų teisės aktų reikalavimus, ir (arba) per nustatytus terminus nepateikiama visa pirkimui vykdyti reikalinga informacija, CPO LT turi teisę grąžinti Inicijavimo paraišką ir atsisakyti atlikti pirkimo procedūras. Apie priimtą sprendimą atsisakyti atlikti pirkimo procedūras CPO LT raštu informuoja Perkančiąją organizaciją ir atitinkamą ministeriją (jeigu pirkimas perduodamas CPO LT ministro sprendimo pagrindu) ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

26.  Kai Perkančioji organizacija nesilaiko Taisyklių 13, 23 ar 25 punktuose nustatytų terminų, jai tenka atsakomybė, jeigu pirkimo sutartis nebus pasirašyta pirkimų poreikio pateikimo formoje nurodytu laiku.

27.  Jeigu dėl nenumatytų aplinkybių, nepriklausančių nuo Perkančiosios organizacijos, kyla poreikis ypač skubiai vykdyti pirkimą, Perkančioji organizacija apie tokio pirkimo vykdymo poreikį raštu ar Pirkimų valdymo sistemos priemonėmis informuoja CPO LT. Tokiu atveju Inicijavimo paraiška, kurioje nurodytos nenumatytos aplinkybės, gali būti pateikiama, netaikant Taisyklių II skyriaus reikalavimų ir neatsižvelgus į Taisyklių 28 punktuose nurodytus terminus. Inicijavimo paraiškos vertinimui ir tikslinimui netaikomi Taisyklių 22–25 punktuose nurodyti terminai.

28.  CPO LT turi atlikti pirkimo procedūrą nuo pirmosios Inicijavimo paraiškos pateikimo dienos per:

29.  Į Taisyklių 28 punkte nurodytus terminus nėra įskaičiuojamas: Inicijavimo paraiškos tikslinimo pagal CPO LT pastabas laikas, pažeidžiantis Taisyklių 23 ir 25 punktuose nurodytus terminus, dokumentų, rengiamų pagal Taisyklių 17 punkte pateiktą prašymą, parengimo laikas, pirkimų priežiūrą atliekančių institucijų išankstinės pirkimo patikros, atsakymo iš kompetentingų institucijų dėl su pirkimo sąlygų rengimu susijusių klausimų gavimo, sandorių atitikties nacionalinio saugumo interesams patikros, atliekamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos nacionaliniam saugumui užtikrinti svarbių objektų apsaugos įstatymu, pretenzijų ir ginčų teismuose nagrinėjimo laikotarpis.

30.  Taisyklių 27 punkte nurodytu atveju pirkimo procedūra turi būti pradėta nedelsiant CPO LT ir Perkančiosios organizacijos suderintu terminu, netaikant Taisyklių 32 ir 35 punktuose nurodytų terminų.

31.  Rinkos konsultacijos privalo būti atliekamos, kai tokia prievolė nustatyta pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose, ir gali būti atliekamos Taisyklių 17.1 papunktyje nurodytu atveju arba CPO LT iniciatyva, kilus abejonių dėl atitikties pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams, siekiant išvengti nepagrįsto konkurencijos ribojimo.

32.  Pirkimo dokumentus Inicijavimo paraiškoje pateiktų dokumentų ir informacijos pagrindu parengia CPO LT. Išskyrus pagrįstus atvejus, CPO LT pirkimų procedūros atliekamos naudojant CPO LT standartinius pirkimo dokumentus, Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintas viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių tipines sąlygas, o kai jų nėra, – CPO LT standartines sutartis (jeigu jos parengtos). CPO LT paprastai parengia pirkimo dokumentus (kai taikoma) ir pradeda pirkimo procedūrą nuo pirmosios Inicijavimo paraiškos pateikimo dienos:

33.  CPO LT atsako už pasirinktą pirkimo būdą ir už CPO LT parengtą pirkimo dokumentų dalį, įskaitant nustatytus tiekėjų pašalinimo pagrindus (kai taikoma), Perkančiosios organizacijos pasiūlymų pagrindu parengtus pasiūlymų vertinimo kriterijus ir pasiūlymų vertinimo tvarką, CPO LT atliktus techninės specifikacijos ir kitų Inicijavimo paraiškoje pateiktų dokumentų ar informacijos patikslinimus.

34.  CPO LT įvertina tiekėjų pasiūlymus, išskyrus atvejus, kai pasiūlymams įvertinti reikia specialiųjų žinių apie pirkimo objektą ir šiam vertinimui atlikti pasitelkiami Perkančiosios organizacijos ekspertai.

35.  CPO LT sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo paprastai priima po pasiūlymų pateikimo termino pabaigos:

36.  Atlikdama pirkimo procedūras, CPO LT:

37.  Atlikus pirkimo procedūras ir pasibaigus atidėjimo terminui Perkančiajai organizacijai yra pateikiamas parengtas pirkimo sutarties projektas su jai sudaryti reikalingais dokumentais, kurį ji turi pasirašyti ir nusiųsti pasirašyti tiekėjui. Perkančiosios organizacijos prašymu už konkretaus pirkimo procedūrą Atsakingam darbuotojui suteikiama prieiga prie Pirkimų valdymo sistemos bei CVP IS, kuriose saugomi visi sutarčiai sudaryti reikalingi pirkimo dokumentai. Jeigu Atsakingam darbuotojui suteikiama prieiga prie Pirkimų valdymo sistemos ir CVP IS, Perkančiajai organizacijai šie dokumentai nepateikiami.

38.  Pirkimo procedūros gali būti nutraukiamos CPO LT ar Perkančiosios organizacijos iniciatyva. Kai pirkimo procedūros nutraukiamos Perkančiosios organizacijos iniciatyva, ji pateikia CPO LT pirkimo procedūrų nutraukimo pagrindimą, kuriame nurodo nutraukimą lemiančias aplinkybes, kaip nustatyta pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose. Perkančioji organizacija atsako už pagrindime nurodytos informacijos teisingumą ir teisėtumą. CPO LT pasilieka teisę nenutraukti pirkimo procedūrų, jeigu Perkančiosios organizacijos nurodytos aplinkybės, CPO LT vertinimu, nepagrindžia poreikio nutraukti pirkimą.

39.  CPO LT įvertina Perkančiosios organizacijos prašymą įtraukti jos Atsakingą darbuotoją Komisijos nario teisėmis ir apie priimtą sprendimą informuoja Perkančiąją organizaciją Pirkimo valdymo sistemos priemonėmis. CPO LT priima sprendimą nesitelkti Perkančiosios organizacijos paskirto Atsakingo darbuotojo Komisijos nariu, jeigu jis neatitinka Komisijos nariui pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose keliamų reikalavimų, ir šį sprendimą pagrindžia.

40.  Pasitelkdama Atsakingą darbuotoją Komisijos nario teisėmis, CPO LT jį įtraukia į Komisijos sudėtį.

41.  Pasitelkdama Atsakingą darbuotoją eksperto teisėmis, CPO LT parengia ir Pirkimų valdymo sistemos priemonėmis arba el. paštu pateikia ekspertui užduotį, kurioje nurodo užduoties atlikimo terminus ir visą užduočiai atlikti reikalingą informaciją ir duomenis arba suteikia prieigą prie CVP IS.

42.  Pasirengimo pirkimui etape eksperto gali būti prašoma raštu, el. paštu ar žodžiu atsakyti į CPO LT teikiamus klausimus, susijusius su pirkimo objektu ir (ar) sutarties vykdymo sąlygomis, įvertinti rinkos tyrimo ar rinkos konsultacijų metu gautus tiekėjų pasiūlymus ir pasiūlyti argumentuotus sprendimus dėl tiekėjų pasiūlymų tenkinimo, Pirkimų valdymo sistemos priemonėmis patvirtinti Inicijavimo paraiškoje pateiktos informacijos pakeitimus.

43.  Pirkimo vykdymo etape eksperto gali būti prašoma parengti argumentuotus pasiūlymus dėl gautų paklausimų ir pretenzijų, susijusių su pirkimo objektu, įvertinti gautų pasiūlymų atitiktį techninei specifikacijai ir (ar) kitiems reikalavimams, susijusiems su pirkimo objektu, atlikti techninio pasiūlymo vertinimą, kai pirkime pasiūlymai vertinami pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį ir pasirinktos vertinti pasiūlymo techninės charakteristikos nėra kiekybiškai įvertinamos, pateikti atsakymus į eksperto užduotyje pateiktus klausimus, pateikti papildomus paaiškinimus, rekomendacijas, atsakymus, kurie turi būti aiškūs, be prieštaravimų ir dviprasmybių.

44.  Eksperto prašymu CPO LT gali organizuoti susitikimą užduotims paaiškinti, supažindinti su pirkimo objektu, ekspertinio vertinimo tvarka, atsakyti į eksperto klausimus.

45.  Jeigu vertinami pateiktų prekių pavyzdžiai arba pavyzdinės paslaugos ar darbai, CPO LT sudaro galimybę ekspertui apžiūrėti ir išbandyti prekių pavyzdžius, susipažinti su pavyzdinių paslaugų teikimu ar darbų atlikimu. Susipažinimo laikas ir tvarka nurodoma ekspertinio vertinimo užduotyje.

46.  Ekspertinis vertinimas atliekamas ir eksperto išvada teikiama, atliekant Taisyklių 42 ir 43 punktuose nurodytas užduotis. Eksperto išvada teikiama raštu arba per Pirkimų valdymo sistemą.

47.  CPO LT patikrina pateiktą eksperto išvadą ir prireikus paprašo eksperto pašalinti trūkumus. CPO LT prašymas turi būti motyvuotas, nurodomi konkretūs neatitikimai.

48.  Eksperto pateikta išvada laikoma neįpareigojančia Komisijos ar pirkimų organizatoriaus, tačiau Komisija ar pirkimų organizatorius turi pagrįsti savo sprendimą neatsižvelgti į eksperto išvadą.

49.  CPO LT turi teisę nepasitelkti perkančiosios organizacijos paskirto eksperto, jei eksperto privatūs ir viešieji interesai kelia pagrįstų abejonių eksperto nešališkumu arba turima oficiali informacija leidžia abejoti paskirto eksperto kompetencija. Apie tai CPO LT nedelsdama informuoja Perkančiąją organizaciją ir pateikia tai patvirtinančius duomenis ar dokumentus.

50.  Ekspertas įsipareigoja:

51.  Ekspertas turi teisę:

52.  CPO LT įsipareigoja:

53.  CPO LT turi teisę:

54.  Perkančioji organizacija įsipareigoja:

55.  Perkančioji organizacija turi teisę:

56.  CPO LT iš tiekėjų gautas pretenzijas dėl jos atliekamų pirkimų procedūrų nagrinėja CPO°LT paskirti asmenys (pretenzijų nagrinėjimo komisija), vadovaudamiesi CPO LT nustatyta pretenzijų nagrinėjimo tvarka.

57.  Tiekėjų pretenzijos nagrinėjamos ir ginčai sprendžiami laikantis pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytos tvarkos ir reikalavimų.

58.  Perkančiosios organizacijos ir CPO LT ginčai sprendžiami derybų būdu. Šalims nesutarus, ginčai sprendžiami teisės aktuose nustatyta tvarka.

59.  Konfidencialia informacija pagal šias Taisykles laikoma:

60.  Konfidencialia informacija nėra laikoma:

61.  Perkančioji organizacija ir CPO LT, įskaitant Komisijos pirmininką ir jos narius, ekspertus bei kitus pirkimo procedūrose dalyvaujančius asmenis, įsipareigoja:

62.  Perkančioji organizacija, Komisija, jos pirmininkas ir nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali tretiesiems asmenims atskleisti iš tiekėjų gautos informacijos, kurią jie nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialia nelaikoma tokia informacija, kuri yra viešai žinoma arba laikoma vieša pagal viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus.

63.  Planavimo ir pasirengimo pirkimams dokumentai, pirkimo dokumentai, paraiškos, pasiūlymai bei jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai, Komisijos sprendimų priėmimo, derybų, dialogo ar kiti protokolai, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentai, apklausos pažymos, kiti su pirkimu susiję dokumentai, preliminariosios pirkimo sutartys, pirkimo sutartys, jų pakeitimai ir su jų vykdymu susiję dokumentai saugomi pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka. Komisijos protokolai pasirašomi, registruojami ir saugomi Pirkimų valdymo sistemoje. Atsiradus nenumatytų aplinkybių ar dėl kitų priežasčių negalint Komisijos protokolo pasirašyti šioje sistemoje, Komisijos sprendimu jis gali būti pasirašomas spausdintas ar elektroniniu parašu. Tokiu atveju pasirašytas protokolas ne vėliau kaip per 1 (vieną) darbo dieną turi būti užregistruojamas ir saugomas Pirkimų valdymo sistemoje. Jeigu pirkimas buvo vykdomas CVP IS priemonėmis, tiekėjų pateikti pasiūlymai ir susirašinėjimas su jais saugomi CVP IS. Dokumentų saugojimo tvarka ir atsakingi asmenys nustatomi CPO LT vadovo patvirtintame CPO LT darbo reglamente.

64.  Susipažinti su informacija, susijusia su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, gali tik Komisijos pirmininkas ir nariai, Pirkimų organizatorius, Komisijos posėdžiuose dalyvaujantys stebėtojai ir ekspertai, CPO LT vadovas, jo įgalioti asmenys, Viešųjų pirkimų tarnybos atstovai, kiti asmenys ir institucijos, turinčios tokią teisę pagal jų veiklą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, taip pat Europos Sąjungos, atskirų valstybių ar finansinių institucijų finansinę paramą administruojantys viešieji juridiniai asmenys. Kiti asmenys gali susipažinti tik su ta su pirkimais susijusia informacija, kurią atskleisti leidžia pirkimus reglamentuojantys teisės aktai.

65.  Komisijos pirmininkas ir nariai, pretenzijų nagrinėjimo komisijos pirmininkas ir nariai, Pirkimų organizatorius, Pirkimų iniciatorius, ekspertas, stebėtojas ir kiti asmenys, dalyvaujantys pirkimo procedūrose ar galintys daryti įtaką jos rezultatams, savo funkcijas pradeda atlikti tik tuomet, kai pasirašo Taisyklių priede nustatytos formos konfidencialumo pasižadėjimą (toliau – Konfidencialumo pasižadėjimas), Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka deklaruoja privačius interesus, o asmenys, kuriems neprivaloma deklaruoti privačius interesus, – tuomet, kai pasirašo Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją (toliau – Nešališkumo deklaracija). Už šiame Taisyklių punkte nurodytų dokumentų pasirašymą ir pateikimą laiku yra atsakingi juos pasirašantys bei viešuosius ir privačius interesus deklaruojantys asmenys, o už privačių interesų deklaracijų pateikimo kontrolę ir už interesų konfliktų prevenciją atsako:

66.  Komisijos nariai, pasitelkiami ekspertai, stebėtojai ir CPO darbuotojai, dalyvaujantys pirkimo procedūrose ar galintys daryti įtaką jos rezultatams, Nešališkumo deklaracijas ir Konfidencialumo pasižadėjimus pasirašo Pirkimų valdymo sistemoje. Joje minėti dokumentai registruojami ir saugomi. Nesant galimybių Nešališkumo deklaracijų ir Konfidencialumo pasižadėjimų užregistruoti Pirkimų valdymo sistemoje, jie užregistruojami tam skirtame atskirame registre CPO LT dokumentų valdymo sistemoje. Perkančiųjų organizacijų paskirti iniciatoriai ir jų darbuotojai, kurie dalyvauja pirkimo procedūrose ar gali daryti įtaką jos rezultatams ir kurie nėra užpildę Nešališkumo deklaracijų ir Konfidencialumo pasižadėjimų Pirkimų valdymo sistemoje, juos pasirašo, o Perkančioji organizacija šiuos dokumentus registruoja ir saugo jos nustatyta tvarka.

67.  Perkančiajai organizacijai padaryta žala, kuri įrodyta teismo sprendimu, atlyginama tokia tvarka:

68.  Visi CPO LT ir Perkančiųjų organizacijų pranešimai, sutikimai ir kita informacija ar dokumentai teikiami lietuvių kalba. Visa informacija, įspėjimai ar pranešimai privalo būti raštiški ir turi būti siunčiami elektroniniu paštu ar naudojantis Pirkimų valdymo sistema. Pranešimai, išsiųsti elektroninėmis priemonėmis, yra laikomi gautais jų išsiuntimo dieną arba kitą darbo dieną, jeigu išsiuntimo diena buvo ne darbo diena arba pranešimas išsiųstas po darbo valandų.

69.  Tiek CPO LT, tiek Perkančioji organizacija privalo informuoti viena kitą, jei pasikeičia jų kontaktinių asmenų, atsakingų už šiose Taisyklėse reglamentuojamų pirkimų vykdymą, el. pašto adresai ar kiti įstaigų duomenys. Ši informacija pateikiama ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pasikeitimo momento. Jei CPO LT ar Perkančioji organizacija nesilaiko šių reikalavimų, jos neturi teisės reikšti pretenzijos (-ų), jeigu veiksmai, atlikti remiantis paskutiniais žinomais duomenimis, prieštarauja šių Taisyklių nuostatoms arba kai negaunami pranešimai, išsiųsti pagal tuos duomenis.

70.  Pasikeitus Taisyklėse nurodytiems teisės aktams, taikomos aktualios jų redakcijos ar pakeistą teisinį reguliavimą nustatantis teisės aktas.

71.  Įgyvendinant Taisyklių reikalavimus, asmens duomenys tvarkomi pirkimo procedūrų atlikimo tikslais. Duomenų valdytojas užtikrina, kad jo atliekamas asmens duomenų tvarkymas atitiktų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, nuostatas. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka, vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679. Informacija apie asmens duomenų tvarkymą pateikiama duomenų valdytojo interneto svetainėje.