LIETUVOS MOKSLO TARYBOS PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS–Japonijos BENDRADARBIAVIMO SKATINIMO, RENGINIų ORGANIZAVIMO, DALYVIŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠo patvirtinimo
2025 m. balandžio 16 d. Nr. V-174
Vilnius
Atsižvelgdamas į 2016 m. rugsėjo 13 d. pasirašytą Lietuvos mokslo tarybos ir Japonijos mokslo skatinimo organizacijos memorandumą dėl mokslinio bendradarbiavimo,
t v i r t i n u Lietuvos–Japonijos bendradarbiavimo skatinimo, renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
Pirmininkas Gintaras Valinčius
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos pirmininko
2025 m. balandžio 16 d. įsakymu
Nr. V-174
LIETUVOS–Japonijos BENDRADARBIAVIMO SKATINIMO, RENGINIų ORGANIZAVIMO, DALYVIŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos–Japonijos bendradarbiavimo skatinimo, renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) ir Japonijos mokslo skatinimo organizacijos (toliau – JSPS) dvišalio mokslo bendradarbiavimo skatinimo, renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir išlaidų kompensavimo iš valstybės biudžeto lėšų sąlygas ir tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis 2016 m. rugsėjo 13 d. Lietuvos mokslo tarybos ir Japonijos mokslo skatinimo organizacijos memorandumu dėl mokslinio bendradarbiavimo (toliau – Memorandumas), kuriame šalys įsipareigoja skirti lėšas bendradarbiavimo veikloms įgyvendinti.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. renginiai – simpoziumai, konferencijos ar seminarai, kurių organizavimas Lietuvoje ir Japonijoje yra Memorandume numatyta veikla (papildoma veikla, dėl kurios susitaria Taryba ir JSPS, išskyrus mokslo ir sklaidos projektų finansavimą), skirta skatinti Lietuvos ir Japonijos naujas partnerystes ar toliau tobulinti esamą tyrėjų grupių bendradarbiavimą;
3.2. dalyviai – mokslininkai, nariai delegacijos, vykstančios į renginius, organizuojamus Japonijoje;
3.3. jaunieji tyrėjai – mokslininkai, įgiję mokslo daktaro laipsnį ne vėliau kaip prieš 7 metus iki renginio datos; šis laikotarpis gali būti ilgesnis dėl karjeros pertraukos (-ų), pavyzdžiui, vaiko priežiūros atostogų;
3.4. Lietuvos–Japonijos projektai– Tarybos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (toliau
LIETUVOS MOKSLO TARYBOS PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS–Japonijos BENDRADARBIAVIMO SKATINIMO, RENGINIų ORGANIZAVIMO, DALYVIŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠo patvirtinimo
2025 m. balandžio 16 d. Nr. V-174
Vilnius
Atsižvelgdamas į 2016 m. rugsėjo 13 d. pasirašytą Lietuvos mokslo tarybos ir Japonijos mokslo skatinimo organizacijos memorandumą dėl mokslinio bendradarbiavimo,
t v i r t i n u Lietuvos–Japonijos bendradarbiavimo skatinimo, renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
Pirmininkas Gintaras Valinčius
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos pirmininko
2025 m. balandžio 16 d. įsakymu
Nr. V-174
LIETUVOS–Japonijos BENDRADARBIAVIMO SKATINIMO, RENGINIų ORGANIZAVIMO, DALYVIŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos–Japonijos bendradarbiavimo skatinimo, renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) ir Japonijos mokslo skatinimo organizacijos (toliau – JSPS) dvišalio mokslo bendradarbiavimo skatinimo, renginių organizavimo, dalyvių atrankos ir išlaidų kompensavimo iš valstybės biudžeto lėšų sąlygas ir tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis 2016 m. rugsėjo 13 d. Lietuvos mokslo tarybos ir Japonijos mokslo skatinimo organizacijos memorandumu dėl mokslinio bendradarbiavimo (toliau – Memorandumas), kuriame šalys įsipareigoja skirti lėšas bendradarbiavimo veikloms įgyvendinti.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. renginiai – simpoziumai, konferencijos ar seminarai, kurių organizavimas Lietuvoje ir Japonijoje yra Memorandume numatyta veikla (papildoma veikla, dėl kurios susitaria Taryba ir JSPS, išskyrus mokslo ir sklaidos projektų finansavimą), skirta skatinti Lietuvos ir Japonijos naujas partnerystes ar toliau tobulinti esamą tyrėjų grupių bendradarbiavimą;
3.2. dalyviai – mokslininkai, nariai delegacijos, vykstančios į renginius, organizuojamus Japonijoje;
3.3. jaunieji tyrėjai – mokslininkai, įgiję mokslo daktaro laipsnį ne vėliau kaip prieš 7 metus iki renginio datos; šis laikotarpis gali būti ilgesnis dėl karjeros pertraukos (-ų), pavyzdžiui, vaiko priežiūros atostogų;
3.4. Lietuvos–Japonijos projektai – Tarybos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (toliau – MTEP) finansavimo priemonė, įgyvendinama pagal Memorandumą (toliau – Projektai pagal Memorandumą).
4. Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Mokslo ir studijų įstatyme vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
RENGINIŲ LIETUVOJE ORGANIZAVIMAS IR LĖŠŲ SKYRIMAS
5. Renginius Lietuvoje organizuoja Taryba (įprastu tarptautinių renginių organizavimo būdu) arba Lietuvos mokslo ir studijų institucija (toliau – Institucija), vykdanti mokslinius tyrimus organizuojamo renginio tematika.
6. Taryba kompensuoja su renginio organizavimu susijusias Institucijos patirtas išlaidas. Galimos šios išlaidos:
6.1. patalpų ir įrangos nuomos;
6.2. maitinimo (kavos pertraukos, pietūs – renginio pranešėjams ir klausytojams, kviestinės vakarienės – tik renginio pranešėjams ir Tarybos, Institucijos atstovams);
6.3. kultūrinės programos (ekskursijos, parodos, vizitai ir kt.) ir su tuo susijusias transporto nuomos;
6.4. informacinės renginio sklaidos.
7. Su renginio organizavimu susijusios patirtos išlaidos pripažįstamos tinkamomis ir gali būti kompensuojamos, jei jos yra:
7.1. realios ir pagrįstos, kurių apmokėjimas yra įrodytas renginio organizavimo kalendoriniais metais išrašytais ir (ar) apmokėtais finansiniais, išlaidų pagrindimo bei jų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais;
7.2. atitinkančios Tarybos nurodytos maksimalios sumos reikalavimus (jei tokia buvo nustatyta);
7.3. patirtos renginį organizuojančios Lietuvos Institucijos ir jos apskaitytos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, apskaitos principais, vidaus taisyklėmis;
7.4. atitinka ekonomiškumo bei efektyvumo principus;
8. Lėšos Institucijai renginio organizavimui skiriamos išlaidų kompensavimo tvarka. Išlaidų kompensavimo tvarka, lėšų pervedimo sąlygos ir terminai nustatomi Lėšų skyrimo renginiui organizuoti sutartyje, parengtoje pagal Tarybos pirmininko patvirtintą formą (toliau – Renginio sutartis). Remiantis Aprašo 7.1. papunktyje nurodytais dokumentais, Taryba kompensuoja Aprašo 6 punkte nurodytas išlaidas pagal pateiktą Lėšų panaudojimo ataskaitą (Renginio sutarties priedas), šioje sutartyje nurodyta tvarka ir terminais.
9. Aprašo 8 punkte minimą ataskaitą vertina Tarybos pirmininko patvirtinta vertinimo grupė, sudaryta iš Tarybos administracijos valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – Vertinimo grupė). Vertindama ataskaitas, Vertinimo grupė gali kreiptis į Instituciją nurodydama pataisyti pateiktą ataskaitą arba pateikti paaiškinimų.
III SKYRIUS
DALYVIŲ ATRANKA Į RENGINIUS JAPONIJOJE
10. Kandidatus vykti į renginius, organizuojamus Japonijoje, siūlo Institucijos, kurių pareiškėjai yra vykdę Projektus pagal Memorandumą. Taryba raštu kreipiasi į Institucijas, prašydama pateikti potencialių dalyvių, atitinkančių Aprašo 11 punkto nuostatas, sąrašą. Kartu su sąrašu Institucija privalo pateikti trumpus kandidatų gyvenimo aprašymus.
11. Renginio dalyviai turi būti mokslininkai, kurie yra vykdę/vykdo Projektus pagal Memorandumą nurodytose tematinėse srityse, kaip projekto vadovai ar kiti pagrindiniai vykdytojai.
12. Taryba, gavusi kandidatų sąrašą, sudaro delegacijos sudėtį, vadovaujantis šiais principais:
12.1. delegacijos narių vykdomų mokslinių tyrimų tematikos turi atitikti renginio tematikas;
12.2. prioritetas teikiamas kandidatams, išsamiai pagrindusiems bendradarbiavimo su Japonijos tyrėjais perspektyvas;
12.3. tarp atrinktų dalyvių turi būti ir nors vienas jaunasis tyrėjas.
13. Dalyvių atranką atlieka Tarybos pirmininko įsakymu patvirtinta komisija (toliau – Komisija), sudaryta iš 3 narių. Į Komisijos sudėtį gali įeiti:
13.1. Tarybos Gamtos ir technikos mokslų ar Humanitarinių ir socialinių mokslų ekspertų komiteto nariai;
13.2. Projektus pagal Memorandumą administruojančių Tarybos Tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus valstybės tarnautojai ir (ar) darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
14. Sudarant Komisiją, siekiama išvengti interesų konfliktų.
15. Pagrindinė Komisijos veiklos forma yra posėdis. Posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja visi nariai ir sprendimai priimami bendru sutarimu. Komisijos posėdis gali būti organizuojamas ir elektroninėmis ryšio priemonėmis, pasitelkiant nuotolinėms vaizdo konferencijoms organizuoti skirtus įrankius (programas).
16. Komisija sudaro atrinktų kandidatų sąrašą ir teikia jį Tarybos pirmininkui. Tarybos pirmininkas, atsižvelgdamas į JSPS pasiūlymus dėl delegacijos sudėties, tvirtina galutinę delegacijos sudėtį. Apie atrankos rezultatus ir sprendimą dėl delegacijos sudėties Institucijos ir atrinkti dalyviai informuojami raštu per 3 darbo dienas nuo Tarybos pirmininko sprendimo priėmimo.
IV SKYRIUS
KOMPENSUOJAMOS RENGINIO JAPONIJOJE DALYVIŲ IŠLAIDOS
17. Pagal šį Aprašą gali būti kompensuojamos šios renginių Japonijoje dalyvių iš Lietuvos išlaidos:
17.1. dienpinigiai ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, kurios neviršija Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ patvirtintuose Maksimalių dienpinigių dydžių sąraše ir Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėse nustatytų dienpinigių dydžių ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų;
17.2. kelionės išlaidos:
17.2.1. į Japoniją ir iš jos;
17.2.2. su renginiu susijusios vietinės kelionės Japonijoje ir Lietuvoje, įskaitant kelionės išlaidas iš/į oro uostą, išskyrus tarpmiestinio susisiekimo lengvuoju automobiliu taksi paslaugas;
17.3. kelionės draudimo (būtinosios medicinos pagalbos, repatriacijos, traumų, neįgalumo ir mirties).
18. Dalyvių kelionių išlaidos pripažįstamos tinkamomis ir gali būti kompensuojamos, jei jos yra:
18.1. realios ir pagrįstos, kurių apmokėjimas yra įrodytas renginio kalendoriniais metais išrašytais ir (ar) apmokėtais finansiniais, išlaidų pagrindimo bei jų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais;
18.3. patirtos Institucijos ir jos apskaitytos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, apskaitos principais, vidaus taisyklėmis;
18.4. atitinka ekonomiškumo bei efektyvumo principus.
19. Lėšos dalyvių kelionėms teikiamos išlaidų kompensavimo tvarka. Išlaidų kompensavimo tvarka, lėšų pervedimo sąlygos ir terminai nustatomi Dalyvių kelionių finansavimo sutartyje, parengtoje pagal Tarybos pirmininko patvirtintą formą (toliau – Sutartis). Remiantis Aprašo 18.1. papunktyje nurodytais dokumentais, Taryba kompensuoja Aprašo 17 punkte nurodytas išlaidas pagal pateiktą Lėšų panaudojimo ataskaitą (Sutarties priedas) Sutartyje nurodyta tvarka ir terminais.
20. Aprašo 19 punkte minimą ataskaitą vertina Vertinimo grupė. Vertindama ataskaitas, Vertinimo grupė gali kreiptis į Instituciją, nurodydama pataisyti pateiktą ataskaitą arba pateikti paaiškinimų.
21. Išlaidos, patirtos kita valiuta nei eurai, Lėšų panaudojimo ataskaitoje nurodomos eurais, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymu.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Visi dokumentai, susiję su renginių organizavimu, dalyvių atranka ir finansavimu, saugomi vadovaujantis galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
23. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva Nr. 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
