I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Juridinių asmenų registro tvarkymo taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) detalizuoja valstybės įmonės Registrų centro funkcijų, susijusių su juridinių asmenų, jų filialų ir atstovybių, užsienio juridinių asmenų ir kitų organizacijų filialų ir atstovybių (toliau vadinama – Registro objektai) registravimu Juridinių asmenų registre (toliau vadinama – Registras), vykdymą.
2. Teisingumo ministerija yra vadovaujanti Registro tvarkymo įstaiga, o valstybės įmonė Registrų centras (toliau vadinama – Registro tvarkytojas) užtikrina Registro tvarkymo funkcijų, vykdant juridinių asmenų registravimą, įgyvendinimą.
3. Registro tvarkytojo funkcijos, susijusios su Registro tvarkymu, paskirstomos tarp valstybės įmonės Registrų centro administracijos ir departamentų (toliau vadinama – Centrinė įmonė) ir valstybės įmonės Registrų centro filialų (toliau vadinama – Filialai).
4. Nuostatuose ir šiose Taisyklėse nurodytos funkcijos, susijusios su Registro tvarkymu, detalizuojamos Centrinės įmonės departamentų nuostatuose, Filialų Juridinių asmenų registravimo skyriaus nuostatuose ir darbuotojų pareiginiuose nuostatuose.
5. Registro objektai pagal jų buveinės adresą registruojami ir jų dokumentų bylos saugomos apskričių centruose esančiuose valstybės įmonės Registrų centro Alytaus, Kauno, Klaipėdos, Marijampolės, Panevėžio, Šiaulių, Telšių, Tauragės, Utenos ir Vilniaus filialuose. Juridinių asmenų registro nuostatuose (toliau vadinama – Nuostatai) ir šiose Taisyklėse Filialams numatytas funkcijas vykdo atitinkamo Filialo Juridinių asmenų registravimo skyrius (toliau vadinama – Registravimo skyrius).
6. Centrinė įmonė:
6.1. metodiškai vadovauja Filialams, registruojantiems Registro objektus;
6.2. koordinuoja, analizuoja ir kontroliuoja Registravimo skyrių darbą, teikia pasiūlymus, kaip tobulinti Filialų darbo organizavimą;
6.3. tvarko klasifikatorius;
6.4. analizuoja Registro duomenis ir informaciją;
6.5. atlieka programų testavimą, rengia programų eksploatavimo dokumentaciją (vartotojo instrukcijas ir pan.), rengia pasiūlymus, kaip tobulinti programinę įrangą;
6.6. projektuoja, diegia, prižiūri ir naudoja Registro informacinę sistemą;
6.7. administruoja Registro duomenų banką;
6.8. moko vartotojus dirbti su taikomosiomis ir aplinkos programomis;
6.9. konsultuoja ir teikia informaciją Filialų darbuotojams ir kitiems asmenims Registro objektų registravimo klausimais;
6.10. rengia Registro tvarkytojo tvirtinamų metodikų, instrukcijų, nurodymų, formų ir klasifikatorių projektus;
6.11. Nuostatuose ir šiose Taisyklėse nustatyta tvarka teikia Registro duomenis ir informaciją;
6.12. rengia Registro duomenų ir informacijos teikimo sutarčių projektus;
6.13. teikia duomenis ir informaciją pagal sutartis, sudarytas su duomenų gavėjais;
6.14. Nuostatuose nustatyta tvarka skelbia Registro duomenis ir informaciją;
6.15. teikia pasiūlymus dėl teisės aktų, reglamentuojančių Registro objektų registravimą; dalyvauja rengiant teisės aktų, susijusių su juridiniais asmenimis ir jų veikla, projektus; rengia pastabas ir pasiūlymus dėl teisės aktų projektų;
6.16. pritaria eksperto skyrimui, jeigu reorganizuojami ir reorganizavime dalyvaujantys juridiniai asmenys nori paskirti visiems juridiniams asmenims bendrą ekspertą;
6.17. inicijuoja juridinio asmens likvidavimą Civiliniame kodekse (Žin., 2000, Nr. 74-2262) ir šiose Taisyklėse nustatyta tvarka;
6.18. analizuoja pasiūlymus dėl Registro veiklos tobulinimo, sistemina juos, sprendžia Registro modernizavimo klausimus;
6.19. teikia informaciją apie Registro veiklą;
6.20. planuoja metinį ir perspektyvinį Registro biudžetą ir kontroliuoja jo vykdymą;
6.21. organizuoja darbuotojų, atliekančių Registro tvarkymo funkcijas, mokymą, kvalifikacijos kėlimą;
6.22. nustato Registro tvarkytojo kompiuterių, komunikacijų, technologinės ir biurų įrangos reikalavimus;
6.23. nustato duomenų ir informacijos judėjimo srautų schemą ir duomenų ir informacijos apdorojimo tvarką;
6.24. projektuoja ir įgyvendina Registro sąveiką su kitais valstybės registrais (kadastrais ir klasifikatoriais), teisės aktuose ir sutartyse nustatyta tvarka perduoda jiems ir priima iš jų duomenis;
6.25. užtikrina Registro duomenų ir informacijos saugą;
6.26. vykdo kitas teisės aktuose numatytas funkcijas.
7. Filialai:
7.1. registruoja Nuostatuose nurodytus Registro objektus, jų dokumentus ir duomenis;
7.2. įrašo į Registro duomenų banką Nuostatuose nurodytą informaciją apie Registro objektus;
7.3. tvarko Registro duomenis ir informaciją;
7.4. sudaro ir tvarko Registro objektų dokumentų bylas;
7.5. užtikrina Registro dokumentų saugą;
7.6. laikinai įtraukia į Registrą ir išbraukia iš Registro juridinio asmens, filialo ar atstovybės pavadinimą;
7.7. suteikia juridiniam asmeniui paramos gavėjo statusą;
7.8. teikia Registro duomenis ir informaciją, išskyrus duomenis ir informaciją, kurie teikiami pagal sutartis su duomenų gavėjais, ir Registre kaupiamų dokumentų kopijas;
7.9. užtikrina, kad Registre nebūtų įrašyti skirtingi nei nurodyti dokumentuose ir Registro tvarkytojui nepateikti duomenys ir informacija;
7.10. Nuostatuose ir šiose Taisyklėse nustatyta tvarka taiso klaidas Registre;
7.11. vykdo kitas teisės aktuose numatytas funkcijas.
II. DOKUMENTŲ PRIĖMIMO TVARKA
8. Dokumentų ir duomenų teikėjai dokumentus Registro tvarkytojui gali pateikti asmeniškai arba paštu. Asmeniškai dokumentai pateikiami bet kuriame Filiale ar bet kuriame Filialo skyriuje, įsteigtame kitoje vietovėje nei yra Filialo buveinė (toliau vadinama – Filialo skyrius). Registro objekto dokumentai paštu siunčiami šio Registro objekto registravimo funkcijas atliekančiam Filialui, kuriame saugoma dokumentų byla. Dokumentus Registro tvarkytojui gali pateikti notaras pagal dokumentų ir duomenų teikėjo prašymą.
9. Registro tvarkytojui pateikiami Nuostatuose nurodytų dokumentų originalai. Kai pateikiamas asmens tapatybę patvirtinančio dokumento originalas, dokumentus priimantis darbuotojas padaro jo kopiją, uždeda spaudą „kopija tikra“, užrašo datą ir pasirašo. Šio dokumento originalas grąžinamas dokumentų ir duomenų teikėjui asmeniškai arba išsiunčiamas registruotu paštu. Jeigu dokumentų ir duomenų teikėjas pateikia dokumento kopiją, ji turi būti patvirtinta notaro.
10. Gauti pranešimai saugomi Registro objekto dokumentų byloje.
11. Dokumentus priimantis darbuotojas patikrina, ar pateikti visi prašyme nurodyti dokumentai ir įregistruoja juos. Žurnale įrašoma dokumentų gavimo data ir laikas (valandos ir minutės), registravimo numeris, Registro objekto pavadinimas, taip pat kodas, jeigu keičiami Registro objekto dokumentai ar duomenys. Registruojant dokumentus taip pat pažymima, kuriame Filiale ar Filialo skyriuje dokumentų ir duomenų teikėjas pageidauja atsiimti įregistruotus dokumentus, ir adresas, kuriuo turėtų būti siunčiami pranešimai ir dokumentai dokumentų ir duomenų teikėjui. Prašymo pirmajame puslapyje uždedama dokumentų gavimo registravimo žyma. Žymą sudaro žodžiai Valstybės įmonės Registrų centro (pavadinimas) filialas(-o), (pavadinimas) skyrius, žodis Gauta, dokumento gavimo data ir registravimo numeris. Jeigu dokumentų ir duomenų teikėjas pateikia dokumentus asmeniškai, jam išduodama šių Taisyklių 1 priede nurodytos formos pažyma, patvirtinanti, kad dokumentai gauti.
12. Jeigu pateikti dokumentai neatitinka prašyme nurodytų dokumentų, jie nepriimami.
13. Teisingumo ministerijos ar notaro patvirtinti ir įrišti dokumentai nėra išrišami.
14. Jeigu dokumentai buvo pateikti Filialo skyriui ar Filialui, kuris neatlieka nurodyto Registro objekto registravimo funkcijų, dokumentus priimantis darbuotojas ne vėliau kaip kitą darbo dieną gautus dokumentus su lydraščiu perduoda Filialui, kuriame saugoma dokumentų byla.
15. Dokumentų pateikimo Registro tvarkytojui data laikoma šių Taisyklių 11 punkte nurodyta dokumentų gavimo data.
III. DOKUMENTŲ NAGRINĖJIMAS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
16. Dokumentus nagrinėja Registravimo skyriaus darbuotojai, kurie per Nuostatuose ir šiose Taisyklėse nustatytus terminus priima šiuos sprendimus:
16.1. įregistruoti Registro objektą, išskyrus šių Taisyklių 16.2 ir 16.3 punktuose nurodytus juridinius asmenis, išregistruoti Registro objektą, išskyrus tradicinę Lietuvos religinę bendruomenę, bendriją ir centrą, jų tos pačios religijos tikslams įgyvendinti įsteigtus juridinius asmenis, arba atsisakyti atlikti šiuos veiksmus;
16.2. įtraukti į Registrą ar išbraukti iš Registro tradicinę Lietuvos religinę bendruomenę, bendriją ar centrą, jų tos pačios religijos tikslams įgyvendinti įsteigtus juridinius asmenis arba atsisakyti tai atlikti;
16.3. įtraukti į Registrą profesinę sąjungą ar jų susivienijimą arba atsisakyti tai atlikti;
16.4. įregistruoti ar atsisakyti įregistruoti pakeistus juridinio asmens steigimo dokumentus;
16.5. įregistruoti ar išregistruoti prokūrą arba atsisakyti tai atlikti;
16.6. įregistruoti Registro duomenis ar jų pakeitimus arba atsisakyti atlikti šiuos veiksmus;
16.7. įtraukti į Registrą 16.2 ir 16.3 punktuose nurodytų juridinių asmenų duomenis ir informaciją ar jų pakeitimus arba atsisakyti atlikti šiuos veiksmus;
16.8. laikinai įtraukti į Registrą pavadinimą ar atsisakyti tai atlikti, išbraukti laikinai įtrauktą pavadinimą iš Registro;
16.9. suteikti paramos gavėjo statusą ar atsisakyti tai atlikti, panaikinti šį statusą;
16.10. ištaisyti klaidingus Registro duomenis ir informaciją ar atsisakyti tai atlikti.
17. Šių Taisyklių 16.1 ir 16.4 punktuose nurodytus sprendimus ir 16.6 punkte nurodytus sprendimus, kai registruojamas juridinio asmens teisinis statusas, gali priimti ne mažesnę kaip vyriausiojo specialisto kvalifikaciją turintis darbuotojas.
18. Šių Taisyklių 16.2, 16.3, 16.5, 16.7, 16.8, 16.9 ir 16.10 punktuose nurodytus sprendimus ir 16.6 punkte nurodytus sprendimus, išskyrus atvejus, kai registruojamas juridinio asmens teisinis statusas, gali priimti ne mažesnę kaip vyresniojo specialisto kvalifikaciją turintis darbuotojas.
19. Duomenis ir informaciją į duomenų banką įrašo šių Taisyklių 16 punkte nurodytus sprendimus priimantis darbuotojas.
20. Patvirtinti šių Taisyklių 16 punkte nurodytus sprendimus, atspausdinti ir pasirašyti registravimo pažymėjimą turi teisę ne mažesnę kaip vyriausiojo specialisto kvalifikaciją turintis darbuotojas.
21. Darbuotojas, kuris priima šių Taisyklių 16 punkte nurodytą sprendimą, atlieka šiuos veiksmus:
21.1. išnagrinėja pateiktus dokumentus ir nustato, ar:
21.1.1. pateiktas prašymas įregistruoti ar įtraukti Registro objektą, juridinio asmens dokumentus ar pakeistus steigimo dokumentus ar duomenis, išregistruoti ar išbraukti Registro objektą atitinka Teisingumo ministerijos patvirtintą formą;
21.1.2. pateikti visi Civiliniame kodekse, įstatymuose ir Civilinio kodekso nustatytais atvejais Nuostatuose, nustatyti dokumentai;
21.1.3. nepraleisti sudarytų steigimo dokumentų pateikimo Registro tvarkytojui terminai, t. y. iki dokumentų gavimo registravimo nuo jų sudarymo praėję mažiau nei šeši mėnesiai, jeigu įstatymuose nenustatytas kitoks terminas;
21.1.4. steigiamo ar keičiančio pavadinimą Registro objekto pavadinimas nėra tapatus su kitų juridinių asmenų, filialų ar atstovybių pavadinimais, laikinai įtrauktais į Registrą pavadinimais ir prekių ar paslaugų ženklais, įregistruotais Prekių ženklų registre, filialo ar atstovybės pavadinime yra juridinio asmens (steigėjo) pavadinimas ir žodis „filialas“ ar „atstovybė“;
21.1.5. prašyme nurodyti duomenys ir dokumentai atitinka vieni kitus, yra aiškūs ir neklaidina;
21.1.6. dokumentų forma neprieštarauja įstatymams;
21.1.7. dokumentų turinys neprieštarauja įstatymams, išskyrus juridinio asmens steigimo dokumentus, filialo ar atstovybės nuostatus, kurie Nuostatų 39 ir 41 punktuose nustatyta tvarka yra patvirtinti notaro ar Teisingumo ministerijos, taip pat profesinės sąjungos ar jų susivienijimo, biudžetinės įstaigos ir viešojo juridinio asmens, veikiančio pagal Civilinio kodekso 2.46 straipsnio 3 dalyje numatytą teisės aktą, dokumentus;
21.2. įrašo prašyme ar pranešime nurodytus duomenis bei dokumentuose ir pranešimuose nurodytą informaciją į duomenų banką;
21.3. dokumentų ir duomenų teikėjo pateiktame prašyme įrašo šių Taisyklių 16 punkte nurodytą sprendimą, pasirašo ir pateikia darbuotojui, kuris turi teisę patvirtinti sprendimą.
22. Darbuotojas, kuris turi teisę patvirtinti sprendimą:
22.1. patvirtina sprendimą Registro duomenų banke;
22.2. atspausdina pilną dokumentų ir informacijos išrašą ir jį pasirašo;
22.3. atspausdina registravimo pažymėjimą ir jį pasirašo, kai registruojamas naujas Registro objektas arba keičiamas registravimo pažymėjimas pasikeitus jame nurodytiems duomenims.
23. Juridinio asmens steigimo dokumento du egzemplioriai ir prokūra registruojami dokumento pirmajame lape uždedant spaudą su įrašu Įregistruota Juridinių asmenų registre ir užrašant datą. Įregistravus prokūrą, Nuostatuose nurodyti duomenys ir informacija įrašomi į duomenų banką.
24. Šių Taisyklių 29 punkte nustatyta tvarka dokumentų ir duomenų teikėjui grąžinamas vienas steigimo dokumento egzempliorius, prokūros originalas, išduodamas registravimo pažymėjimas, jeigu jis turi būti išduodamas, ir grąžinamas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, jeigu Registro tvarkytojui buvo pateiktas jo originalas.
25. Įregistravus Registro objektą, laikinai įtrauktas pavadinimas išbraukiamas iš Registro.
26. Jeigu atlikus šiose Taisyklėse nurodytus veiksmus nustatoma, kad yra kliūčių įregistruoti ar išregistruoti Registro objektą, įregistruoti juridinio asmens dokumentus ar duomenis, darbuotojas nustato terminą trūkumams pašalinti, jį įrašo prašyme, pasirašo, taip pat pasirašo pranešimą dokumentų ir duomenų teikėjui. Pranešime nurodomi trūkumai ir nustatytas terminas jiems pašalinti.
27. Jeigu per nustatytą terminą trūkumai pašalinami, atliekami šių Taisyklių 21, 22, 23, 24 ir 25 punktuose nurodyti veiksmai.
28. Jeigu per nustatytą terminą trūkumai nepašalinami:
28.1. dokumentus tikrinęs darbuotojas priima sprendimą atsisakyti įregistruoti ar išregistruoti Registro objektą, įregistruoti juridinio asmens dokumentus ar duomenis ar jų pakeitimus, savo sprendimą įrašo prašyme, pasirašo ir pateikia jį darbuotojui, kuris turi teisę patvirtinti sprendimą. Kartu parengiamas motyvuotas pranešimas dokumentų ir duomenų teikėjui;
28.2. darbuotojas, kuris turi teisę patvirtinti sprendimą, pasirašo pranešimą dokumentų ir duomenų teikėjui. Pranešimas dokumentų ir duomenų teikėjui išsiunčiamas jo nurodytu adresu registruotu paštu su pranešimu. Kartu su šiuo pranešimu dokumentų ir duomenų teikėjui grąžinami pateikti dokumentai. Registravimą atliekančiame Filiale turi likti visų grąžinamų dokumentų kopijos.
29. Jeigu dokumentų ir duomenų teikėjas, pateikęs dokumentus, pageidavo atsiimti dokumentus asmeniškai, išsiunčiamas tik pranešimas, o dokumentai saugomi iki jų atsiėmimo, bet ne ilgiau kaip trisdešimt dienų nuo Registro tvarkytojo pranešimo išsiuntimo. Pasibaigus šiam terminui, dokumentai su pranešimu išsiunčiami prašyme nurodytu adresu registruotu paštu. Jeigu dokumentų ir duomenų teikėjas, pateikęs dokumentus, pageidavo atsiimti dokumentus Filiale ar Filialo skyriuje, kuris nesaugo dokumentų bylos, Registravimo skyriaus darbuotojai išsiunčia dokumentus prašyme nurodytam Filialui ar Filialo skyriui.
30. Jeigu keičiama Registro objekto buveinė į buveinę, esančią kitos apskrities teritorijoje, Registro dokumentų byla kartu su lydraščiu ir kitais gautais dokumentais turi būti perduota Filialui pagal naujos buveinės adresą. Šiame Filiale atliekami visi veiksmai, susiję su pakeistų steigimo dokumentų ir pakeistų Registro duomenų registravimu.
IV. KLAIDINGŲ REGISTRO DUOMENŲ IR INFORMACIJOS TAISYMO TVARKA
31. Klaidingi Registro duomenys ir informacija gali būti taisomi šiais atvejais:
31.1. gavus institucijos, pateikusios pranešimus Registro tvarkytojui, prašymą;
31.2. gavus dokumentų ir duomenų teikėjo prašymą;
31.3. gavus asmens, kurio duomenys ar informacija įrašyti į Registrą, prašymą;
31.4. kai klaidą pastebi Centrinės įmonės ar Filialo darbuotojas. Darbuotojas užpildo šių Taisyklių 2 priede nurodytą pažymą.
32. Darbuotojas, kuris priima šių Taisyklių 16.10 punkte nurodytą sprendimą, atlieka šiuos veiksmus:
32.1. pagal prašymą ar šių Taisyklių 2 priede nurodytą pažymą išnagrinėja dokumentus ir nustato, ar klaidingi Registro duomenys ir informacija atitinka įrašus dokumentų byloje esančiuose dokumentuose;
32.2. nustačius dokumentų įrašų neatitikimą, patikslintus duomenis ir informaciją įrašo į duomenų banką;
32.3. prašyme ar šių Taisyklių 2 priede nurodytoje pažymoje įrašo sprendimą dėl klaidingų Registro duomenų ir informacijos ištaisymo, pasirašo ir pateikia darbuotojui, kuris turi teisę patvirtinti sprendimą.
33. Jeigu ištaisyti klaidingus Registro duomenis ar informaciją nėra kliūčių, darbuotojas, kuris turi teisę patvirtinti sprendimą, patvirtina sprendimą duomenų banke, atspausdina pilną duomenų ir informacijos išrašą, jį pasirašo, atspausdina registravimo pažymėjimą, jei keičiami jame nurodyti duomenys, ir jį pasirašo.
34. Nustačius, kad Registro duomenys ar informacija atitinka įrašus dokumentuose, kuriuos patvirtino Teisingumo ministerija, notaras arba sudarė steigėjai ar dalyviai, duomenys ir informacija netaisomi ir jie gali būti keičiami teisės aktų nustatyta tvarka.
V. dokumentų bylų formavimas IR TVARKYMAS
35. Registre įregistruotam juridiniam asmeniui, užsienio valstybės juridinio asmens ar kitos organizacijos filialui ar atstovybei suformuojama dokumentų byla, kuriai suteikiamas numeris. Dokumentų bylą gali sudaryti vienas ar keli tomai. Juridinio asmens filialų ir atstovybių dokumentai saugomi juridinio asmens, įsteigusio filialą ar atstovybę, dokumentų byloje, atskirame tome. Dokumentų byloje kaupiami ir saugomi visi Registro tvarkytojui pateikti juridinio asmens, užsienio valstybės juridinio asmens ar kitos organizacijos filialo ar atstovybės dokumentai.
36. Dokumentų bylos tvarkomos Registro tvarkytojo patvirtinta tvarka.
37. Įregistravus ar išregistravus Registro objektą, įregistravus pakeistus steigimo dokumentus, prokūrą ar pakeitus duomenis ir informaciją, į dokumentų bylą įdedamas pilnas duomenų ir informacijos išrašas, registravimo pažymėjimo (kai registravimo pažymėjimas išduodamas) kopija ir prokūros kopija (kai registruojama prokūra). Kai išregistruojant Registro objektą ar keičiant registravimo pažymėjimą Filialui grąžinamas registravimo pažymėjimo originalas, jis taip pat įdedamas į dokumentų bylą.
38. Laikinai įtraukus į Registrą steigiamo Registro objekto pavadinimą, suformuojama atskira byla. Įregistravus Registro objektą, šie dokumentai įdedami į jo dokumentų bylą.
39. Kai į Registrą laikinai įtraukiamas keičiamas Registro objekto pavadinimas, dokumentai įdedami į šio Registro objekto dokumentų bylą.
40. Nuostatuose nurodyti dokumentai turi būti saugomi taip pat ir skaitmenine forma, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti parašą.
VI. REIKALAVIMAI JURIDINIO ASMENS PAVADINIMUI IR PAVADINIMO LAIKINAS ĮTRAUKIMAS Į REGISTRĄ
41. Registro objekto pavadinimas atskirai neregistruojamas, jis registruojamas kaip Registro duomuo registruojant Registro objektą. Pavadinimas gali būti laikinai įtrauktas į Registrą.
42. Prašymą laikinai įtraukti į Registrą steigiamo juridinio asmens, filialo ar atstovybės pavadinimą dokumentų ir duomenų teikėjas pateikia bet kuriam Filialui. Prašymą laikinai įtraukti į Registrą juridinio asmens, filialo ar atstovybės pavadinimą, duomenų ir dokumentų teikėjas pateikia Filialui pagal juridinio asmens, filialo ar atstovybės buveinės vietą.
43. Laikinai į Registrą gali būti įtrauktas:
43.1. steigiamo Registro objekto pavadinimas;
43.2. po reorganizavimo veiksiančio naujo juridinio asmens pavadinimas;
43.3. Registro objekto naujas pavadinimas.
44. Registravimo skyriaus darbuotojai patikrina, ar pavadinimas nėra tapatus:
44.1. įregistruotiems Registro objektų pavadinimams;
44.2. laikinai į Registrą įtrauktiems Registro objektų pavadinimams;
44.3. Firmų vardų registre įtrauktiems pavadinimams, kuriems suteikta teisinė apsauga;
44.4. įregistruotiems prekių ir paslaugų ženklams;
44.5. anksčiau pateikusiųjų prašymuose dėl Registro objekto įregistravimo, jo pavadinimo keitimo ar laikino įtraukimo į Registrą nurodytiems pavadinimams.
45. Netapačiu pavadinimu laikoma, kai nesutampa bent viena raidė ar skaitmuo. Tikrinant pavadinimo tapatumą, nevertinami juridinio asmens teisinę formą nusakantys žodžiai ar jų santrumpos.
46. Jei pateikiamas prašymas laikinai įtraukti į Registrą filialo ar atstovybės pavadinimą, tikrinama, kad būtų įtrauktas juridinio asmens pavadinimas ir žodis „filialas“ arba „atstovybė“.
47. Nustačius, kad registro objekto pavadinimas yra tapatus su įregistruotu prekių ar paslaugų ženklu, pavadinimas įtraukiamas į Registrą, jeigu prekių ar paslaugų ženklo savininkas sutinka, kad jo prekių ar paslaugų ženklas būtų panaudotas pavadinime.
48. Kai pateikiamas prašymas įregistruoti steigiamą Registro objektą, sprendimas dėl pavadinimo atitikties Nuostatų 75 ir 77 punkte numatytiems reikalavimams priimamas kartu su sprendimu dėl Registro objekto įregistravimo.
49. Gavus prašymą laikinai įtraukti Registro objekto pavadinimą į Registrą, sprendimas dėl pavadinimo atitikties Nuostatų 75 ir 77 punkte numatytiems reikalavimams turi būti priimtas ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
50. Dokumentų ir duomenų teikėjui, pateikusiam prašymą laikinai įtraukti pavadinimą į Registrą, ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo pavadinimo įtraukimo į Registrą išduodamas asmeniškai arba išsiunčiamas jo prašyme nurodytu adresu šį faktą patvirtinantis dokumentas pagal šių Taisyklių 3 priedą. Priėmus sprendimą neįtraukti į Registrą pavadinimo, duomenų ir dokumentų teikėjui išduodamas ar išsiunčiamas pranešimas, kuriame nurodoma neigiamo sprendimo priežastis.
51. Laikinai įtraukę į Registrą pavadinimą ar įregistravę Registro objektą, Filialo darbuotojai gali rekomenduoti dokumentų ir duomenų teikėjui kreiptis į lietuvių kalbos ekspertą dėl Registro objekto pavadinimo atitikties lietuvių bendrinės kalbos normoms.
VII. PARAMOS GAVĖJO STATUSO SUTEIKIMAS IR PANAIKINIMAS
52. Gavęs prašymą įregistruoti paramos gavėjo statusą, Filialo darbuotojas patikrina, ar juridinio asmens steigimo dokumentai atitinka Labdaros ir paramos įstatymo (Žin., 1993, Nr. 21-506; 2000, Nr. 61-1818) 3, 7 ir 15 straipsnių reikalavimus.
53. Įregistravęs paramos gavėjo statusą ar šį statusą panaikinęs, Registravimo skyriaus darbuotojas ne vėliau kaip per tris dienas išsiunčia šių Taisyklių 4 priede nustatytos formos pranešimą dokumentų ir duomenų teikėjui. Priėmęs sprendimą neregistruoti paramos gavėjo statuso, Registravimo skyriaus darbuotojas ne vėliau kaip per tris dienas išsiunčia pranešimą dokumentų ir duomenų teikėjui, nurodydamas neigiamo sprendimo priežastį.
VIII. Juridinio asmens likvidavimo inicijavimo tvarka
54. Centrinė įmonė gali pradėti procedūras dėl juridinio asmens likvidavimo inicijavimo, kai yra bent vienas iš šių pagrindų:
54.1. juridinis asmuo per penkerius metus neatnaujino savo duomenų Registre ir yra pagrindas manyti, kad šis juridinis asmuo jokios veiklos nevykdo. Penkerių metų laikotarpis skaičiuojamas nuo duomenų ar informacijos paskutinio įregistravimo dienos;
54.2. įmonė ilgiau nei dvidešimt keturis mėnesius nepateikė finansinės atskaitomybės dokumentų, kai juos patvirtino įstatymų ir steigimo dokumentuose nustatyta tvarka, ir Registro tvarkytojui nepranešė apie nepateikimo priežastis. Laikotarpis skaičiuojamas nuo įstatymų ar steigimo dokumentų nustatyto termino pabaigos;
54.3. valdymo organai negali priimti būtinų nutarimų, numatytų įstatymuose ar steigimo dokumentuose, kadangi nėra kvorumo dėl kolegialaus valdymo organo narių atsistatydinimo ir (arba) nepaskirtas vienasmenis valdymo organas, ir tai trunka ilgiau nei šešis mėnesius. Laikotarpis skaičiuojamas nuo valdymo organų narių atsistatydinimo ar atleidimo dienos;
54.4. juridinio asmens valdymo organų narių ilgiau nei šešis mėnesius negalima surasti juridinio asmens buveinėje ir jų adresais, nurodytais Registre, Registro tvarkytojas siunčia pranešimą dėl duomenų ir informacijos patikslinimo. Registro tvarkytojas, gavęs fizinių, juridinių asmenų ar institucijų pranešimą, kad negali surasti juridinio asmens valdymo organų narių, siunčia pranešimą valdymo organų nariams juridinio asmens buveinės adresu ir kiekvienam valdymo organo nariui pagal Registre nurodytą gyvenamąją vietą. Registro tvarkytojas gali siųsti pranešimą ir savo iniciatyva. Laikotarpis skaičiuojamas nuo Registro tvarkytojo pranešimo išsiuntimo dienos.
55. Esant šių Taisyklių 54 punkte nurodytiems pagrindams, Registro tvarkytojas turi išsiųsti pranešimą apie numatomą juridinio asmens likvidavimą į juridinio asmens buveinę, taip pat Registre nurodytais juridinio asmens vadovo ir kolegialių valdymo organo narių adresais ir šį pranešimą paskelbti Registro tvarkytojo interneto svetainėje.
56. Centrinė įmonė kreipiasi į teismą dėl juridinio asmens likvidavimo, jeigu per tris mėnesius nuo pranešimo apie numatomą juridinio asmens likvidavimą paskelbimo Registro tvarkytojas negauna prieštaravimo dėl juridinio asmens likvidavimo.
57. Gavęs bent vieno juridinio asmens organų nario prieštaravimą, Registro tvarkytojas negali kreiptis į teismą dėl juridinio asmens likvidavimo.
58. Kartu su prašymu likviduoti juridinį asmenį Registro tvarkytojas pateikia teismui likvidatoriaus kandidatūrą. Likvidatoriaus kandidatūra parenkama iš asmenų, turinčių bankrutuojančių įmonių administratoriaus kvalifikacinį pažymėjimą, ar kitų asmenų, turinčių reikiamą kvalifikaciją. Jeigu teismas nepaskiria likvidatoriaus, jį paskiria Registro tvarkytojas.
59. Teismui priėmus sprendimą likviduoti juridinį asmenį ir paskyrus likvidatorių, Registro tvarkytojas apie tai paskelbia Civilinio kodekso 2.112 straipsnio 1 dalies nustatyta tvarka.
60. Jeigu likvidavimo pagrindas yra Civilinio kodekso 2.106 straipsnio 5 ar 6 punktai ir juridinio asmens dalyvis nepaskiria likvidatoriaus, Registro tvarkytojas turi teisę kreiptis į teismą, kad šis paskirtų likvidatorių.
IX. FINANSINĖS ATSKAITOMYBĖS ATASKAITŲ PRIĖMIMAS IR APDOROJIMAS
61. Metinę finansinę atskaitomybę, taip pat ir konsoliduotą, jeigu tokia atskaitomybė būtina pagal įstatymus, dokumentų ir duomenų teikėjas pateikia Filialui arba Filialo skyriui.
62. Metinė finansinė atskaitomybė už 2003 metus pateikiama popieriuje ir saugoma juridinio asmens dokumentų byloje.
63. Metinė finansinė atskaitomybė už 2004 metus ir vėlesnius metus gali būti pateikiama popieriuje, taip pat skaitmenine forma, jeigu užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti parašą. Jeigu metinė finansinė atskaitomybė pateikiama popieriuje, ji turi būti apdorojama kompiuteriniu būdu ir saugoma dokumentų byloje.
X. JURIDINIO ASMENS, FILIALO AR ATSTOVYBĖS KODAS
64. Registro objektui suteikiamas devynių skaitmeninių ženklų kodas, kuris sudaromas šių Taisyklių 65 punkte nustatyta tvarka.
65. Kiekvienas juridinio asmens kodo skaitmuo yra dauginamas iš 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 (svorių), pradedant nuo kodo kairės pusės. Paskaičiuojama sandaugų suma, kuri yra dalijama iš 11. Dalybos liekana, kuri turi būti mažesnė už 10, yra 9-asis, kontrolinis, juridinio asmens kodo skaitmuo.
XI. DOKUMENTŲ KOPIJŲ, Duomenų ir informacijos TEIKIMAS
66. Visi Registre kaupiami dokumentai, duomenys bei informacija yra vieši ir juos gali gauti visi fiziniai ir juridiniai asmenys, pateikę Centrinei įmonei, Filialui ar Filialo skyriui prašymą, išskyrus šių Taisyklių 70 punkte numatytą atvejį.
67. Prašymą pateikę asmenys turi nurodyti, kur jie pageidauja atsiimti atitinkamą dokumentą asmeniškai arba nurodo tikslų adresą, kuriuo dokumentas turi būti išsiųstas.
68. Registro kaupiamų dokumentų kopijos ir Registro duomenys bei informacija fiziniams ir juridiniams asmenims, išskyrus šių Taisyklių 69 punkte nurodytus asmenis, teikiami už atlyginimą, kurį nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybė. Dokumentas, patvirtinantis, kad sumokėtas atlyginimas už atitinkamo dokumento parengimą, pateikiamas kartu su prašymu.
69. Registro duomenys ir informacija neatlygintinai teikiami:
69.1. fiziniams asmenims, kurių duomenys įrašyti Registre – duomenys ir informacija apie šiuos fizinius asmenis, nurodyta Nuostatų 20 punkte. Šie asmenys kartu su prašymu turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar notaro patvirtintą šio dokumento kopiją;
69.2. teisėtvarkos institucijoms – teisės aktuose nustatytais atvejais jų tiesioginėms funkcijoms atlikti;
69.3. kitų valstybės registrų ir informacinių sistemų tvarkytojams – pagal keitimosi duomenimis sutartis.
70. Kiekvienas asmuo, nurodęs juridinio asmens kodą ar juridinio asmens pavadinimą, turi teisę nedelsiant nemokamai gauti duomenis žodžiu ir internetu (paieškos būdu) apie juridinio asmens pavadinimą, kodą, teisinę formą, buveinę (adresą), teisinį statusą, apribotą juridinio asmens veiklą ir išregistravimo datą.
71. Jeigu Centrinei įmonei, Filialo skyriui ar bet kuriam Filialui, kuriame nėra kaupiami prašomi dokumentai, pateiktas prašymas gauti Registre kaupiamų dokumentų kopijas, prašymas nedelsiant išsiunčiamas Filialui, kuriame saugoma Registre kaupiamų dokumentų byla.
72. Registro duomenys ir informacija teikiami Nuostatų X skyriuje nurodytais būdais.
73. Registre kaupiamų dokumentų kopijos su žyma „kopija tikra“ rengiamos Filiale, kuriame saugoma atitinkamo Registro objekto dokumentų byla. Jeigu pageidaujamo dokumento kopija susideda iš kelių lapų, jie turi būti įrišti kartu taip, kad kiti asmenys negalėtų atskirų lapų išimti ar pakeisti. Gali būti teikiamos dokumentų atskirų lapų kopijos, bet visada turi būti pridedamas pirmas dokumento lapas.
74. Registro išrašai apie Registro objektus su žyma „išrašas tikras“ rengiami Centrinėje įmonėje ir bet kuriame filiale. Teikiami trumpasis (identifikacinių duomenų), pagrindinių duomenų, išplėstinis ir išplėstinis su istorija Registro išrašai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1R-129, 2007-03-30, Žin., 2007, Nr. 40-1497 (2007-04-07), i. k. 1072270ISAK001R-129
75. Trumpajame (identifikacinių duomenų) Registro išraše apie juridinį asmenį nurodoma:
75.5. vadovo vardas ir pavardė;
75.7. įregistravimo data;
75.8. išregistravimo data;
75.10. kontaktinė informacija (telefonas, faksas, elektroninio pašto adresas, interneto svetainės adresas);
75.11. Registro tvarkytojas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1R-129, 2007-03-30, Žin., 2007, Nr. 40-1497 (2007-04-07), i. k. 1072270ISAK001R-129
76. Trumpajame (identifikacinių duomenų) Registro išraše apie filialą ar atstovybę nurodoma:
76.1. filialą ar atstovybę įsteigusio juridinio asmens kodas ir pavadinimas;
76.2. filialo ar atstovybės:
76.2.3. buveinė (adresas);
76.2.3. vadovo vardas ir pavardė;
76.2.4. įregistravimo data;
76.2.5. išregistravimo data;
76.2.7. kontaktinė informacija (telefonas, faksas, elektroninio pašto adresas, interneto svetainės adresas);
76.2.8. Registro tvarkytojas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1R-129, 2007-03-30, Žin., 2007, Nr. 40-1497 (2007-04-07), i. k. 1072270ISAK001R-129
77. Pagrindinių duomenų išraše apie juridinį asmenį, be duomenų ir informacijos, nurodytų šių Taisyklių 75 punkte, nurodoma:
77.1. organų pavadinimai;
77.2. duomenys apie valdymo organų narius, nurodant valdymo organo pirmininką (vardas, pavardė);
77.3. duomenys apie asmenis, turinčius teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorius;
77.4. taisyklė, pagal kurią asmenys veikia juridinio asmens vardu;
77.4. paramos gavėjo statuso suteikimo data;
77.5. veiklos apribojimai;
77.6. įstatinio kapitalo dydis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1R-129, 2007-03-30, Žin., 2007, Nr. 40-1497 (2007-04-07), i. k. 1072270ISAK001R-129
78. Pagrindinių duomenų išraše apie filialą ir atstovybę, be duomenų ir informacijos, nurodytų šių Taisyklių 76 punkte, nurodoma:
78.1. duomenys apie valdymo organų narius, nurodant valdymo organo pirmininką (vardas ir pavardė);
78.2. veiklos trukmė, jeigu ji ribota.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1R-129, 2007-03-30, Žin., 2007, Nr. 40-1497 (2007-04-07), i. k. 1072270ISAK001R-129
781. Išplėstiniame išraše nurodomi visi Registro duomenų bazėje įregistruoti aktualūs Registro objekto duomenys ir informacija. Išplėstiniame išraše su istorija nurodomi visi Registro duomenų bazėje įregistruoti aktualūs ir archyviniai duomenys ir informacija.
Papildyta punktu:
Nr. 1R-129, 2007-03-30, Žin., 2007, Nr. 40-1497 (2007-04-07), i. k. 1072270ISAK001R-129
79. Dokumentų kopijas ir Registro išrašus pasirašo Centrinės įmonės ar Filialo darbuotojas, kuriam pagal pareiginius nuostatus suteikta tokia teisė.
80. Registre kaupiamų dokumentų kopijos ir Registro išrašai turi būti parengti ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo prašymo gavimo.
81. Registro duomenų ir informacijos teikimo sutartys su vartotojais sudaromos šia tvarka:
81.1. sutartis rengia ir derina Centrinė įmonė;
81.2. sutartys sudaromos vadovaujantis Civiliniu kodeksu ir kitais įstatymais bei teisės aktais;
81.3. kiekvienas vartotojas, pasirašantis sutartį, suteikiančią teisę gauti Registro duomenų banko ar jo dalies kopiją, turi būti įsiregistravęs Valstybinėje duomenų apsaugos inspekcijoje kaip Asmens duomenų valdytojas. Vartotojas atlygina Registro tvarkytojui sutartyje numatytas duomenų parengimo ir pateikimo išlaidas;
81.4. sutartyse, numatančiose duomenų teikimą per tarpininką trečiosioms šalims, būtina sąlyga, kad būtų laikomasi šios technologijos:
81.4.1. tarpininko informacinė sistema siunčia užklausą Registro duomenų bankui;
81.4.2. Registro duomenų banko programinės priemonės apdoroja užklausą ir jos rezultatą grąžina tarpininko informacinei sistemai;
81.4.3. tarpininko informacinė sistema apdoroja gautą rezultatą ir teikia duomenis trečiajai šaliai.
XII. REGISTRAVIMO SKYRIŲ DARBUOTOJŲ KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI
82. Registravimo skyrių darbuotojų kvalifikaciniai reikalavimai nustatomi ir egzaminai organizuojami vadovaujantis Kvalifikacinių reikalavimų nustatymo ir egzaminų valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose vykdymo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. kovo 18 d. nutarimu Nr. 326 (Žin., 2003, Nr. 28-1138), tiek, kiek šios Taisyklės nenustato kitaip.
83. Kvalifikacinio egzamino paskelbimo tvarką, jo užduotis, egzamino organizavimo formą, trukmę, rezultatų vertinimo tvarką ir kriterijus tvirtina Registro tvarkytojas. Kvalifikacinio egzamino komisiją sudaro Registro tvarkytojo direktorius.
84. Darbuotojams suteikiamos tokios kvalifikacinės kategorijos:
84.1. Registro specialistas;
84.2. Registro vyresnysis specialistas;
84.3. Registro vyriausiasis specialistas;
84.4. Registro ekspertas.
85. Bendrieji kvalifikaciniai reikalavimai darbuotojams:
85.1. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius įmonių ir kitų juridinių asmenų veiklą, įregistravimą, išregistravimą, darbo santykius ir kitus klausimus, kurie būtini darbinėje veikloje;
85.2. labai gerai mokėti lietuvių kalbą;
85.3. mokėti savarankiškai pasirinkti darbo metodus ir spręsti iškylančias problemas (taikoma šių Taisyklių 84.3 ir 84.4 punktuose nurodytoms kvalifikacinėms kategorijoms);
85.4. mokėti savarankiškai planuoti, spręsti, organizuoti savo veiklą, siekiant, kad būtų laiku ir tinkamai atliktos pavestos užduotys;
85.5. mokėti sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles;
85.6. mokėti dirbti kompiuteriu;
85.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas (taikoma šių Taisyklių 84.3 ir 84.4 punktuose nurodytoms kvalifikacinėms kategorijoms);
85.8. būti drausmingu, gebėti dirbti kolektyve, savarankiškai atlikti užduotis, mokėti bendrauti.
86. Specialieji kvalifikaciniai reikalavimai darbuotojams:
86.1. Registro specialistui nustatomi tokie išsilavinimo ir profesinės patirties reikalavimai:
86.1.1. specialusis vidurinis ekonominis išsilavinimas arba
86.1.2. kitos specializacijos specialusis vidurinis išsilavinimas ir vienerių metų darbo, susijusio su juridinių asmenų registravimu, patirtis;
86.2. Registro vyresniajam specialistui nustatomi tokie išsilavinimo ir profesinės patirties reikalavimai:
86.2.1. aukštasis teisinis ar ekonominis išsilavinimas arba
86.2.2. kitos specializacijos aukštasis išsilavinimas ir dvejų metų darbo, susijusio su juridinių asmenų registravimu, patirtis;
86.3. Registro vyriausiajam specialistui nustatomi tokie išsilavinimo ir profesinės patirties reikalavimai:
86.3.1. aukštasis universitetinis arba jam prilygintas teisinis ar ekonominis išsilavinimas;
86.3.2. arba kitos specializacijos aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas ir trejų metų darbo, susijusio su juridinių asmenų registravimu, patirtis.
86.4. Registro ekspertui nustatomi tokie išsilavinimo bei profesinės patirties reikalavimai:
86.4.1. aukštasis universitetinis arba jam prilygintas teisinis ar ekonominis išsilavinimas arba
86.4.2. kitos specializacijos aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas ir penkerių metų darbo, susijusio su juridinių asmenų registravimu, darbo patirtis.
87. Specialieji kvalifikaciniai reikalavimai darbuotojams taip pat nustatomi jų pareiginiuose nuostatuose.
