PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2016 m. liepos 15 d. įsakymu Nr. ĮV-621
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2025 m. kovo 4 d. įsakymu Nr. ĮV-154
redakcija)
kultūrOS mINISTERIJOS INVESTICIJŲ PROJEKTŲ ATRANKOS KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS
I skyrius
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kultūros ministerijos investicijų projektų atrankos komisijos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Kultūros ministerijos investicijų projektų atrankos komisijos (toliau – komisija) darbo tvarką.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais investicijų projektų rengimą, įgyvendinimą, ir šiuo reglamentu.
3. Komisijos veikla grindžiama nepriklausomumo, teisingumo, sąžiningumo, protingumo, konfidencialumo, nešališkumo, teisėtumo, viešumo, lygiateisiškumo, objektyvumo ir skaidrumo principais.
II skyrius
KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
4. Pagrindinis komisijos uždavinys – svarstyti ir vertinti Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktus kultūros srities investicijų projektus, siūlomus finansuoti Valstybės investicijų programos (toliau – Programa) lėšomis arba kultūros sričiai numatytų valstybės biudžeto asignavimų, skirtų ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui sukurti, įsigyti ar jo vertei padidinti (toliau kartu – Turtas), lėšomis (toliau – projektai), planavimą ir (arba) stebėseną, užbaigimą (nutraukimą).
5. Komisija, įgyvendindama 4 punkte nurodytą uždavinį, atlieka šias funkcijas:
5.1. vadovaudamasi Kultūros srities investicijų projektų įrašymo į planuojamų metų Valstybės investicijų programą ir lėšų ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui sukurti, įsigyti ar jo vertei padidinti planavimo, skyrimo ir panaudojimo kontrolės tvarkos apraše, kurį tvirtina kultūros ministras (toliau – Aprašas), numatytais atrankos kriterijais (jeigu taikoma) vertina ir atrenka kultūros ministro valdymo srities ir ministerijai pavaldžių įstaigų bei savivaldybių kultūros centrų, bibliotekų, muziejų (toliau – įstaigos) projektus, prašymus su kartu teikiamais dokumentais;
5.2. teikia siūlymus kultūros ministrui dėl projektų finansavimo;
5.3. atlieka kitas, Apraše numatytas, funkcijas.
6. Komisija svarsto ir teikia siūlymus kultūros ministrui dėl einamųjų metų Turto lėšų perskirstymo, finansavimo koregavimo, projektų tikslinimo, projektų stabdymo ar išbraukimo iš Programos ir (arba) ministerijos patvirtintų finansuojamų projektų sąrašų šiame reglamente ir Apraše nustatyta tvarka.
III skyrius
KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
7. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, turi teisę:
7.1. prašyti projektus pateikusių įstaigų papildomos informacijos, susijusios su projektu įgyvendinimu;
7.2. kviesti į komisijos posėdžius projektą ar prašymą pateikusios įstaigos atstovus ir kitus suinteresuotus asmenis;
7.3. pasitelkti ministerijos darbuotojus ar ekspertus;
7.4. bendradarbiauti su valstybės ir savivaldybių institucijomis.
8. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, privalo:
8.1. vykdyti šiame reglamente ir Apraše nustatytas komisijos funkcijas;
8.2. neteikti informacijos pareiškėjams ir kitiems suinteresuotiems asmenims apie protokolu nepatvirtintus sprendimus, išskyrus organizacinio pobūdžio informaciją.
IV skyrius
KOMISIJOS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
9. Komisijos sudėtį tvirtina kultūros ministras.
10. Komisijos nariai turi šias teises:
10.1. teikti komisijos pirmininkui pasiūlymus dėl komisijos posėdžio sušaukimo ir posėdžio darbotvarkės sudarymo;
10.2. siūlyti komisijos posėdyje svarstytinus klausimus;
10.3. siūlyti komisijai į komisijos posėdį kviesti asmenis ar ekspertus, galinčius pateikti kompetentingą nuomonę ar paaiškinimus posėdžio metu svarstomais klausimais;
10.4. susipažinti su nagrinėti pateiktais dokumentais;
10.5. reikšti pastabas ir teikti pasiūlymus ir (ar) paklausimus komisijos pirmininkui komisijos nagrinėjamais klausimais;
10.6. pareikšti atskirąją nuomonę;
10.7. teikti pasiūlymus komisijos pirmininkui dėl komisijos veiklos tobulinimo;
10.8. teikti pastabas dėl komisijos posėdžių protokolų;
10.9. gauti iš įstaigų informaciją, kurios reikia komisijos veiklai ir kuri būtina komisijos nario funkcijoms vykdyti.
11. Komisijos narių pareigos:
11.1. dalyvauti komisijos posėdžiuose;
11.2. vykdyti su komisijos funkcijomis susijusius komisijos pirmininko ar jo pavaduotojo pavedimus;
11.3. pasirengti posėdžiams ir dalyvauti juose, derinti komisijos posėdžių protokolus;
11.4. laiku vykdyti komisijos pirmininko pavedimus;
11.5. dalyvauti aiškinant visuomenei komisijos sprendimus ar išvadas;
11.6. veikti sąžiningai, nešališkai, vengti interesų konflikto ir, esant interesų konflikto grėsmei, nusišalinti nuo atitinkamų sprendimų rengimo, svarstymo, priėmimo ar kitokio poveikio sprendimams reglamento V skyriuje nustatyta tvarka;
11.7. laikytis Nešališkumo ir konfidencialumo deklaracijoje įtvirtintų reikalavimų (priedas).
V SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS IR KOMISIJOS SPRENDIMŲ priėmimO TVARKA
12. Pagrindinė komisijos veiklos forma yra posėdžiai, kurie organizuojami pagal poreikius ir svarstomų klausimų svarbą. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami ir nuotoliniu bei mišriu būdu pasinaudojant elektroninių ryšių priemonėmis, užtikrinant komisijos posėdyje dalyvaujančių komisijos narių tapatybės ir balsavimo rezultatų nustatymą. Dėl klausimų komisijos nariai gali balsuoti elektroniniu būdu. Prireikus svarstyti klausimą skubos tvarka, nesant galimybės surengti komisijos posėdžio, sprendimai gali būti priimami remiantis komisijos narių rašytinės apklausos arba apklausos elektroniniu paštu rezultatais. Sprendimą dėl posėdžio formos priima komisijos pirmininkas, o jam nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas.
13. Komisijos pirmininką ir jo pavaduotoją skiria kultūros ministras.
14. Komisijos pirmininkui nesant arba jam laikinai negalint atlikti dalies ar visų funkcijų, komisijos pirmininko funkcijas atlieka komisijos pirmininko pavaduotojas ar kitas komisijos narys komisijos pirmininko pavedimu.
15. Komisijos pirmininkas:
15.1. organizuoja komisijos darbą;
15.2. šaukia komisijos posėdžius;
15.3. pirmininkauja komisijos posėdžiams;
15.4. pasirašo komisijos posėdžių protokolus ir kitus su komisijos veikla susijusius dokumentus;
15.5. veikia komisijos vardu ir atstovauja jai ar įgalioja tai daryti kitus komisijos narius.
16. Komisijos posėdžius rengia ir jos veiklos dokumentaciją tvarko komisijos pirmininko skiriamas komisijos posėdžio sekretorius, kuris:
16.1. ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki posėdžio elektroniniu paštu informuoja komisijos narius apie planuojamą posėdžio datą, vietą, posėdžio darbotvarkę kartu pateikdamas apibendrintą informaciją apie komisijos posėdyje nagrinėtinus klausimus komisijos nariams ir ekspertams, jei jie kviečiami į posėdį;
16.2. komisijos nariams pateikia posėdžio darbotvarkę ir kitą komisijos sprendimams priimti reikalingą medžiagą;
16.3. rengia komisijos posėdžių medžiagą (darbotvarkės projektus, protokolų projektus ir kitą medžiagą);
16.4. renka ir apibendrina gautą informaciją, kurios reikia komisijos veiklai vykdyti;
16.5. tvarko komisijos veiklos dokumentaciją;
16.6. rengia komisijos posėdžių protokolų projektus ir derina juos su komisijos nariais ir komisijos pirmininku;
16.7. vykdo kitus komisijos pirmininko pavedimus komisijos posėdžio rengimo ir organizavimo klausimais.
17. Komisijos posėdis yra teisėtas, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė komisijos narių.
18. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių atviru balsavimu posėdyje dalyvaujančių komisijos narių paprasta balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia komisijos pirmininko balsas, o jam nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo balsas. Jei komisijos narys nesutinka su komisijos priimtu sprendimu, komisijos narys gali raštu ir (arba) elektroniniu paštu ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo komisijos posėdžio dienos pareikšti atskirąją nuomonę, kuri pridedama prie komisijos posėdžio protokolo.
19. Jeigu yra pagrindo manyti, kad komisijos nario dalyvavimas rengiant, svarstant ar balsuojant dėl tam tikrų klausimų sukels ar gali sukelti interesų konfliktą, komisijos narys privalo nusišalinti nuo dalyvavimo sprendimo priėmimo procedūroje:
19.1. iki komisijos posėdžio, elektroniniu paštu informuoti komisijos pirmininką arba komisijos pirmininko pavaduotoją, jei jis eina komisijos pirmininko pareigas, apie nusišalinimą nuo interesų konfliktą sukeliančio ar galinčio sukelti klausimo rengimo, svarstymo ar sprendimo rengimo, svarstymo ar priėmimo procedūros ir jokia forma (pavyzdžiui, raštu, žodžiu konsultuojant, patariant ir pan.) nedalyvauti toliau rengiant, svarstant klausimą ar rengiant, svarstant ar priimant interesų konfliktą keliantį ar galintį kelti sprendimą;
19.2. jeigu interesų konfliktą keliančios ar galinčios kelti aplinkybės paaiškėja jau paties klausimo rengimo, svarstymo ar sprendimo priėmimo procedūros metu, apie interesų konfliktą žodžiu informuoti kitus procedūroje dalyvaujančius komisijos narius ir jokia forma nedalyvauti toliau svarstant, rengiant klausimą ar rengiant, svarstant ar priimant interesų konfliktą keliantį ar galintį kelti sprendimą;
19.3. fiziškai nedalyvauti interesų konfliktą sukeliančio ar galinčio sukelti klausimo rengimo, svarstymo ar sprendimo rengimo, svarstymo ar priėmimo procedūrose (palikti komisijos posėdžių patalpas, kai sprendžiamas interesų konfliktą keliantis ar galintis sukelti klausimas, arba atsijungti nuo kompiuterinės programos, jeigu klausimas svarstomas komisijos posėdyje, vykstančiame elektroninėmis priemonėmis), taip pat nedalyvauti interesų konfliktą sukeliančio ar galinčio sukelti klausimo rengimo, svarstymo ar sprendimo priėmimo procedūrose, kurios vykdomos apklausos elektroniniu paštu būdu.
20. Jeigu komisijos narys nenusišalina arba atsisako nusišalinti rengiant, svarstant ar priimant sprendimus, kurie gali sukelti interesų konfliktą, dėl jo nušalinimo sprendimą gali priimti kultūros ministras arba komisijos posėdyje balsuojama reglamento 18 punkte nustatyta tvarka. Komisijos narys balsavime dėl jo nušalinimo nedalyvauja. Apie komisijos nario nusišalinimą ar nušalinimą pažymima posėdžio protokole.
21. Komisijos posėdžio darbotvarkė bei pateikta svarstyti informacija ir duomenys dėl svarbių priežasčių gali būti keičiami bei tikslinami komisijos posėdžio metu.
22. Komisijos posėdžiai protokoluojami. Komisijos posėdžio protokole nurodoma:
22.1. posėdžio data ir vieta;
22.2. protokolo registracijos numeris;
22.4. posėdžio pradžios ir pabaigos laikas;
22.5. posėdžiui pirmininkavęs asmuo, sekretorius, posėdyje dalyvavę komisijos nariai ir kiti asmenys;
22.6. posėdžio darbotvarkė;
22.7. kiekvieno posėdžio darbotvarkės klausimo svarstymo aprašymas;
22.8. balsavimui pateikti klausimai, balsavimo rezultatai, atsižvelgiant į balsavimo rezultatus priimti sprendimai;
22.10. prie posėdžio protokolo gali būti pridedami posėdyje nagrinėti dokumentai.
23. Komisijos sekretorius ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po posėdžio parengia komisijos posėdžio protokolo projektą ir išsiunčia jį elektroniniu paštu derinti komisijos nariams. Jei komisijos narys nepateikia pastabų per 2 darbo dienas, laikoma, kad komisijos narys pastabų neturi.
24. Suderintą komisijos posėdžio protokolą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po posėdžio pasirašo komisijos posėdžiui pirmininkavęs asmuo ir komisijos sekretorius.
25. Komisijos priimti sprendimai įsigalioja sprendimo priėmimo dieną, jeigu komisija nenumato kitų terminų.
26. Posėdžių protokolai kartu su svarstyta medžiaga pasirašomi, registruojami ir saugomi ministerijos dokumentų valdymo sistemoje.
Vi skyrius
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Su komisijos veikla susijusį techninį ir organizacinį darbą atlieka ministerijos Investicijų valdymo skyrius.
28. Pradėdami darbą, komisijos pirmininkas, komisijos pirmininko pavaduotojas, komisijos nariai ir sekretorius privalo pasirašyti nešališkumo ir konfidencialumo deklaraciją (priedas). Nešališkumo ir konfidencialumo deklaraciją privalo pasirašyti išorės ekspertai ir kiti ministerijos darbuotojai ar asmenys, dalyvaujantys komisijos posėdyje.
29. Komisija yra atskaitinga kultūros ministrui.
Kultūros ministerijos investicijų projektų
atrankos komisijos darbo reglamento
priedas
KULTŪROS MINISTERIJOS INVESTICIJŲ PROJEKTŲ ATRANKOS KOMISIJOS
__________________________________________________________________________
(komisijos pirmininko (-ės), komisijos pirmininko (-ės) pavaduotojo (-os), nario (-ės),
sekretoriaus (-ės), eksperto (-ės) ar kito asmens (vardas ir pavardė)
NEŠALIŠKUMO ir konfidencialumo DEKLARACIJA
20 m. ___________ d. Nr. _______
Vilnius
Būdamas (-a) Kultūros ministerijos investicijų projektų atrankos komisijos pirmininku (-e), primininko (-ės) pavaduotoju (-a), nariu (-e), ekspertu (-e), kito asmens (reikalingą pabraukti):
1. Pasižadu:
1.1. objektyviai, dalykiškai, sąžiningai, profesionaliai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų pareiškėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo, teisėtumo ir skaidrumo principais, atlikti kultūros srities investicijų projektų atrankos komisijos pirmininko, primininko pavaduotojo, nario, eksperto (reikalingą pabraukti) pareigas;
1.2. atsisakyti vertinti man pateiktą projektą ir nusišalinti svarstant ar priimant sprendimą, kuris gali sukelti interesų konfliktą, apie tai raštu nedelsiant informuojant komisijos narius;
1.3. neteikti pareiškėjams ir suinteresuotiems asmenims informacijos apie komisijos protokolu nepatvirtintus sprendimus.
1.4. neteikti tretiesiems asmenims informacijos, ir tik įstatymų, kitų teisės aktų nustatytais tikslais bei tvarka naudoti informaciją, kuri man taps žinoma svarstant kultūros srities investicijų projektus;
1.5. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti
2. Man išaiškinta, kad konfidencialia informacija laikoma visa informacija, susijusi su kultūros srities investicijų projektų svarstymu.
3. Esu perspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, atsakysiu teisės aktų nustatyta tvarka.
| _______________ (Parašas) |
________________ (Vardas, pavardė) |
