Dėl Baltijos muzeologijos mokyklos dalyvių atrankos tvarkos aprašo patvirtinimo

1.    Baltijos muzeologijos mokyklos dalyvių atrankos tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja Baltijos muzeologijos mokyklos (toliau – BMM) dalyvių atrankos tikslus, uždavinius ir etapus, paraiškų teikimo sąlygas, jų vertinimo kriterijus, paraiškų vertinimo organizavimą, atrankos rezultatų paskelbimą ir tvirtinimą.

2.    Dalyvauti BMM mokymuose kasmet atrenkama 10 (dešimt) Lietuvos muziejų darbuotojų, kuriems iš Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai patvirtintų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų yra apmokamas BMM dalyvio mokestis, padengiantis apgyvendinimo, maitinimo, pažintinių išvykų ir kitas, su BMM mokymais susijusias, išlaidas. BMM dalyvio kelionės išlaidos iki mokymų vietos ir atgal apmokamos įstaigos, kurioje dirba BMM dalyvis, lėšomis.

3.    Tvarkos apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos Lietuvos Respublikos muziejų įstatyme.

4. BMM dalyvių atrankos (toliau – Atranka) tikslas – įvertinus Lietuvos muziejų darbuotojų, pateikusių paraiškas dalyvauti BMM mokymuose (toliau – pareiškėjas(-ai)), atliekamų muziejuje funkcijų atitiktį BMM mokymų tų metų temai, jų motyvaciją dalyvauti BMM mokymuose bei anglų kalbos mokėjimo lygį, atrinkti labiausiai motyvuotus Lietuvos muziejų darbuotojus, kuriems mokymų tema yra aktualiausia siekiant profesinio tobulėjimo.

5. Atrankos uždaviniai:

6. Atrankos įgyvendinimo etapai:

7. Kvietimas teikti paraiškas dėl dalyvavimo BMM mokymuose ir visa informacija apie kvietimą skelbiama Kultūros ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt.

8. Kvietime nurodoma:

9. Paraiškas dalyvauti BMM mokymuose gali teikti asmenys, dirbantys Lietuvos muziejuose. Paraiškų skaičius iš vieno muziejaus nėra ribojamas.

10. Kartu su lietuvių kalba užpildyta BMM dalyvio paraiška (1 priedas) turi būti pateikiami:

11. Kitais nei kvietime nurodytais būdais pristatytos ir (arba) kitais nei kvietime nurodytais adresais pateiktos ir (arba) po kvietime nustatyto termino pabaigos pateiktos paraiškos nėra vertinamos. Kultūros ministerijos darbuotojas, atsakingas už paraiškų administracinės atitikties vertinimą, pareiškėją apie atsisakymą vertinti tokias paraiškas informuoja per 2 darbo dienas.

12. Pateiktų paraiškų vertinimą sudaro du etapai:

13. Administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, ar paraiška pateikta laikantis kvietime ir Tvarkos aprašo 10 punktu nustatytų administracinių reikalavimų. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo kvietime nurodyto paraiškų teikimo termino pabaigos.

14. Jeigu vertinant paraiškos administracinę atitiktį nustatoma, kad paraiška pateikta nesilaikant kvietime ir Tvarkos aprašo 10 punktu nustatytų administracinių reikalavimų, Kultūros ministerijos darbuotojas, atsakingas už paraiškų administracinės atitikties vertinimą, paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu apie tai informuoja pareiškėją vieną kartą, nustatydamas ne trumpesnį kaip 3 darbo dienų terminą šiam trūkumui pašalinti.

15. Jeigu trūkumai nepašalinami per nustatytą terminą arba trūkumo pašalinti neįmanoma, Kultūros ministerijos darbuotojas, atsakingas už paraiškų administracinės atitikties vertinimą, tokios paraiškos neteikia svarstyti ekspertams. Apie priimtą sprendimą per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu informuojamas pareiškėjas, nurodant paraiškos atmetimo priežastis ir šio sprendimo apskundimo tvarką.

16. Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, ji teikiama vertinti ekspertams.

17. Pateiktų paraiškų ekspertinį vertinimą atlieka kultūros ministro įsakymu patvirtinta Ekspertų grupė, sudaryta iš 2 (dviejų) ekspertų, kurių vienas yra Kultūros ministerijos Atminties institucijų politikos grupės darbuotojas, o kitas Lietuvos muziejų asociacijos deleguotas atstovas. Ekspertų grupės nariai skiriami 3 metų kadencijai. Tas pats asmuo ekspertu gali būti ne daugiau nei 2 kadencijas iš eilės.

18. Ekspertinio vertinimo metu pateiktos paraiškos yra vertinamos remiantis šiais kriterijais nustatytose balų ribose:

19. Atliekant ekspertinį paraiškų vertinimą, kiekvienas ekspertas individualiai užpildo Paraiškų atrankos kriterijų vertinimo lentelę (2 priedas). Galutinis ekspertų vertinimas fiksuojamas Galutinėje paraiškų atrankos kriterijų vertinimo lentelėje (3 priedas) apskaičiuojant abiejų ekspertų skirtų vertinimo balų vidurkį atskirai pagal kiekvieną paraišką.

20. Ekspertų grupė ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų nuo administracinės patikros pabaigos sudaro paraiškų pagal surinktų balų vidurkį mažėjimo tvarka sąrašą (toliau – Sąrašas). Jeigu keli pareiškėjai surinko vienodą balų skaičių, aukštesnę vietą sąraše užima tas pareiškėjas, kurio paraiška pateikta anksčiau.

21. Atrinktais BMM dalyviais laikomi 1-10 Sąrašo pozicijose esantys asmenys.

22. Apie Atrankos rezultatus Kultūros ministerija per 5 darbo dienas nuo Sąrašo sudarymo dienos paraiškose nurodytais elektorinio pašto adresais informuoja visus pareiškėjus.

23. Atrinktų BMM dalyvių kontaktinė informacija yra perduodama ir tų metų BMM organizatoriams.

24. Kai atrinktas BMM dalyvis dėl force majaure aplinkybių negali dalyvauti BMM, jis apie tai nedelsiant raštu privalo informuoti Kultūros ministeriją. Tuomet į BMM yra kviečiamas Sąraše esantis sekantis po atrinktų BMM dalyvių asmuo.

25. Tvarkos aprašas, jo pakeitimai ar papildymai tvirtinami kultūros ministro įsakymu.

26. Atrankai pateiktos paraiškos ir atrankos dokumentai saugomi Kultūros ministerijoje teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

27. Kultūros ministerija tvarko BMM dalyvių vardus, pavardes, el. pašto adresą, kitus asmens duomenis, nurodytus Tvarkos aprašo 10 punkte įvardintame dokumente, administravimo ir dokumentų valdymo tikslais.

28. Asmens duomenys, gauti vykdant Atrankos apraše numatytas nuostatas, tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą.