LIETUVOS MOKSLO TARYBOS PIRMININKO
ĮSAKYMAS
DĖL Akademinių asociacijų veiklos finansavimo TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2025 m. sausio 30 d. Nr. V-37
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo 73 straipsniu ir Lietuvos mokslo tarybos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Seimo 2022 m. balandžio 20 d. nutarimu Nr. 375 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos nuostatų patvirtinimo“, 19.13 papunkčiu:
1. T v i r t i n u pridedamą Akademinių asociacijų veiklos finansavimo tvarkos aprašą.
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos mokslo tarybos pirmininko 2018 m. kovo 22 d. įsakymą Nr. V-143 „Dėl Paramos akademinėms asociacijoms skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais jo pakeitimais.
Pirmininkas Gintaras Valinčius
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos pirmininko
2025 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. V-37
Akademinių asociacijų veiklos finansavimo TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Akademinių asociacijų veiklos finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) administruojamų valstybės biudžeto lėšų skyrimo studentų sąjungų ir organizacijų, dėstytojų, mokslininkų ir kitų tyrėjų organizacijų, studentų mokslinių draugijų ir kitų asociacijų (toliau – akademinės asociacijos) veiklai finansuoti ir paraiškų teikimo, vertinimo, atrankos, sutarčių sudarymo bei atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą administravimo tvarką.
2. Akademinių asociacijų veiklos finansavimo tikslas – skatinti jų veiklą bei aktyvų dalyvavimą keliant ir svarstant mokslui ir studijoms svarbias problemas, ieškant racionalių būdų joms išspręsti.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. paraiška – dokumentas, kurį siekdami gauti finansavimą Tarybai teikia vykdančioji institucija kartu su paraiškos pateikėju;
3.2. paraiškos pateikėjas – asmuo, teikiantis paraišką Tarybai bei vykdančiosios institucijos įgaliojimu atsakingas už veiklų, kurioms įgyvendinti skiriamas finansavimas, įgyvendinimą tinkamai ir laiku;
3.3. vykdančioji institucija– akademinė asociacija, atitinkanti Aprašo II skyriaus reikalavimus ir teisės aktų nustatyta tvarka administruojanti skirtas valstybės biudžeto
LIETUVOS MOKSLO TARYBOS PIRMININKO
ĮSAKYMAS
DĖL Akademinių asociacijų veiklos finansavimo TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2025 m. sausio 30 d. Nr. V-37
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo 73 straipsniu ir Lietuvos mokslo tarybos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Seimo 2022 m. balandžio 20 d. nutarimu Nr. 375 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos nuostatų patvirtinimo“, 19.13 papunkčiu:
1. T v i r t i n u pridedamą Akademinių asociacijų veiklos finansavimo tvarkos aprašą.
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos mokslo tarybos pirmininko 2018 m. kovo 22 d. įsakymą Nr. V-143 „Dėl Paramos akademinėms asociacijoms skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais jo pakeitimais.
Pirmininkas Gintaras Valinčius
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos pirmininko
2025 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. V-37
Akademinių asociacijų veiklos finansavimo TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Akademinių asociacijų veiklos finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) administruojamų valstybės biudžeto lėšų skyrimo studentų sąjungų ir organizacijų, dėstytojų, mokslininkų ir kitų tyrėjų organizacijų, studentų mokslinių draugijų ir kitų asociacijų (toliau – akademinės asociacijos) veiklai finansuoti ir paraiškų teikimo, vertinimo, atrankos, sutarčių sudarymo bei atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą administravimo tvarką.
2. Akademinių asociacijų veiklos finansavimo tikslas – skatinti jų veiklą bei aktyvų dalyvavimą keliant ir svarstant mokslui ir studijoms svarbias problemas, ieškant racionalių būdų joms išspręsti.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. paraiška – dokumentas, kurį siekdami gauti finansavimą Tarybai teikia vykdančioji institucija kartu su paraiškos pateikėju;
3.2. paraiškos pateikėjas – asmuo, teikiantis paraišką Tarybai bei vykdančiosios institucijos įgaliojimu atsakingas už veiklų, kurioms įgyvendinti skiriamas finansavimas, įgyvendinimą tinkamai ir laiku;
3.3. vykdančioji institucija – akademinė asociacija, atitinkanti Aprašo II skyriaus reikalavimus ir teisės aktų nustatyta tvarka administruojanti skirtas valstybės biudžeto lėšas;
3.4. kviestinis pranešėjas – pranešėjas, skaitantis plenarinį (pilnumos) pranešimą pagrindinėje bendroje renginio dalyje rengėjų pasiūlyta tema.
4. Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme ir Lietuvos mokslo tarybos mokslo ir sklaidos projektų konkursinio finansavimo bendrosiose taisyklėse (toliau – Bendrosios taisyklės) vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI AKADEMINEI ASOCIACIJAI
5. Finansavimas gali būti skiriamas akademinei asociacijai, registruotai Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymo nustatyta tvarka ir atitinkančiai šiuos kriterijus:
5.1. vykdo veiklą, susijusią su mokslu ir studijomis;
5.2. įregistruota ne vėliau kaip prieš trejus metus nuo kvietime nurodytos paraiškų įteikimo paskutinės dienos;
5.3. akademinės asociacijos kolegialaus valdymo organo narių daugumą sudaro mokslininkai, dėstytojai, studentai.
III SKYRIUS
FINANSUOJAMOS VEIKLOS IR REIKALAVIMAI IŠLAIDOMS
6. Finansavimas gali būti skiriamas šioms veikloms, jei kvietime teikti paraiškas nenurodyta kitaip:
6.1. tarptautinei akademinės asociacijos veiklai;
6.2. mokslo ir mokslo populiarinimo renginių organizavimui;
6.3. akademinės asociacijos veiklos viešinimui internete.
7. Įgyvendinant Aprašo 6.1 papunktyje nurodytą veiklą, gali būti finansuojamos išlaidos metiniam narystės tarptautinėje organizacijoje mokesčiui (jeigu akademinės asociacijos narystė tarptautinėje organizacijoje svarbi šalies mokslo ir studijų sistemos veiklai).
8. Įgyvendinant Aprašo 6.2 papunktyje nurodytą veiklą, gali būti finansuojamos šios išlaidos:
8.1. patalpų ir įrangos nuomai;
8.2. kviestinio (-ų) pranešėjo (-ų) kelionei ir apgyvendinimui;
8.3. prekėms, susijusioms su renginiu ir jo organizavimu;
8.4. informacinei renginio sklaidai.
9. Įgyvendinant Aprašo 6.3 papunktyje nurodytą veiklą, gali būti finansuojamos šios išlaidos:
9.2. internetinės svetainės įrankių ir funkcionalumo atnaujinimui;
9.3. mokesčiui už interneto adresą.
10. Įgyvendinant paraiškoje numatytas veiklas patirtos išlaidos pripažįstamos tinkamomis, jei jos yra:
10.1. neviršijančios kvietime nurodytos sumos (jei tokia buvo nustatyta);
10.2. realios ir pagrįstos paraiškoje numatytų veiklų įgyvendinimo kalendoriniais metais išrašytais ir (ar) apmokėtais finansiniais, išlaidų pagrindimo bei jų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais;
10.3. patirtos vykdančiosios institucijos;
10.4. patirtos kvietime nurodytu numatytų veiklų įgyvendinimo laikotarpiu;
10.5. skirtos tik paraiškoje numatytoms veikloms įgyvendinti ir numatytiems rezultatams pasiekti, yra būtinos ir atitinka ekonomiškumo bei efektyvumo principus;
10.6. apskaitytos vykdančiosios institucijos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, apskaitos principais, vidaus taisyklėmis;
10.7. atitinka Aprašo 7, 8 ir 9 punktuose nurodytas išlaidas bei kitus reikalavimus, nurodytus lėšų skyrimo sutartyje (toliau – Sutartis), kuria skiriamas finansavimas akademinės asociacijos veiklai.
11. Netinkamos išlaidos:
11.1. susijusios su dalyvavimu tarptautinės organizacijos, kurios narė yra akademinė asociacija, organizuojamuose renginiuose (metiniame suvažiavime, mokslinėje konferencijoje ar pan.);
11.2. dienpinigiai ir honorarai renginio pranešėjams (įskaitant kviestinius), su pramoginio pobūdžio išvykomis susijusioms paslaugoms, tarpmiestinio susisiekimo lengvuoju automobiliu taksi paslaugoms, sinchroninio vertimo paslaugoms, taip pat prekėms ar paslaugoms, susijusioms su: asociacijos ar jos organizuojamo renginio spausdintinių leidinių, išskyrus informacinius plakatus, leidyba, renginio dalyvių maitinimu, dalomąja medžiaga renginio dalyviams, įvairios įrangos (fotoaparatų, filmavimo kamerų, kompiuterių, mikrofonų, ausinių ir pan.) įsigijimu, patalpų ar įrangos nuomos ir susijusių paslaugų ne renginio metu, išlaidos, taip pat išlaidos, skirtos asociacijos internetinės svetainės kūrimui bei svetainės turinio atnaujinimui;
11.3. nuostoliai dėl užsienio valiutų kursų svyravimo ir valiutos keitimo komisiniai mokesčiai.
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS
12. Kvietimas teikti paraiškas skelbiamas ir paraiškos teikiamos Bendrųjų taisyklių nustatyta tvarka.
13. Vykdančioji institucija gali teikti tik vieną to paties kvietimo paraišką, jei kvietime teikti paraiškas nenurodyta kitaip.
14. Kartu su paraiška teikiami privalomi papildomi dokumentai ar paraiškos priedai, nurodyti kvietime.
15. Paraiškos ir, jei reikia, kitų privalomų pateikti dokumentų formos tvirtinamos Tarybos pirmininko įsakymu.
V SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS, ATRANKA IR REZULTATŲ PASKELBIMAS
16. Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, atliekama jų administracinė patikra ir ekspertinis vertinimas.
17. Paraiškų administracinė patikra, jos rezultatų tvirtinimas ir paskelbimas atliekami Bendrųjų taisyklių nustatyta tvarka.
18. Paraiškų ekspertinį vertinimą atlieka ekspertų komisijos, kurios sudaromos Tarybos pirmininko patvirtintų ekspertų veiklos bendrųjų taisyklių nustatyta tvarka.
19. Paraiškų ekspertinis vertinimas atliekamas vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu ekspertinio vertinimo tvarkos aprašu, išskyrus nuostatas dėl šių ekspertinio vertinimo etapų: paraiškų pirminio apibendrinamojo įvertinimo rengimas bei galimybė projekto vadovui (paraiškos pateikėjui) nurodyti faktines paraiškos įvertinimo klaidas.
20. Paraiškų atranka ir konkurso rezultatų tvirtinimas bei paskelbimas atliekami Bendrųjų taisyklių nustatyta tvarka.
VI SKYRIUS
Lėšų skyrimas ir atsiskaitymas
21. Tarybos pirmininkui patvirtinus kvietimo teikti paraiškas konkurso rezultatus dėl akademinių asociacijų, įtrauktų į finansuojamų paraiškų sąrašą, veiklos finansavimo, Bendrųjų taisyklių nustatyta tvarka pasirašoma dvišalė Tarybos pirmininko patvirtintos formos Sutartis. Sutarties šalys yra Taryba ir vykdančioji institucija.
22. Lėšų akademinei asociacijai skyrimo tvarka ir terminai nustatomi sutartyje.
23. Veikloms įgyvendinti skirtos lėšos turi būti naudojamos pagal paraiškoje numatytą išlaidų sąmatą. Veiklų įgyvendinimo finansinė priežiūra vykdoma Bendrųjų taisyklių nustatyta tvarka.
24. Atsiskaitydama už skirtas lėšas, vykdančioji institucija sutartyje nurodyta tvarka ir terminais teikia Tarybai lėšų panaudojimo ataskaitą (-as) pagal Tarybos pirmininko patvirtintą formą.
25. Lėšų panaudojimo ataskaitą (-as) vertina Tarybos administracija. Taryba gali paprašyti papildomos informacijos dėl ataskaitose nurodytų duomenų, prašyti juos patikslinti ar pateikti paaiškinimų, taip pat nepripažinti patirtų išlaidų tinkamomis.
26. Projekto įgyvendinimo metu gali būti inicijuojami motyvuoti Sutarties keitimai. Tarybos nuostatos dėl Sutarties keitimų nurodomos Sutartyje. Sprendimą dėl leidimo atlikti keitimus priima Tarybos pirmininkas ar jo įgaliotas asmuo. Prieš priimdamas sprendimą, Tarybos pirmininkas dėl ekspertinės nuomonės gali kreiptis į Tarybos Humanitarinių ir socialinių mokslų ekspertų komitetą arba Gamtos ir technikos mokslų ekspertų komitetą (toliau – Tarybos komitetas).
27. Atsiskaitant už skirtas lėšas, paraiškos pateikėjas Sutartyje nurodyta tvarka ir terminais teikia Tarybos pirmininko patvirtintos formos veiklų įgyvendinimo ataskaitą.
28. Veiklų įgyvendinimo ataskaitas vertina Tarybos pirmininko patvirtinta vertinimo grupė, sudaryta iš Tarybos administracijos valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – vertinimo grupė), užpildydama Tarybos pirmininko patvirtintą veiklų įgyvendinimo ataskaitos vertinimo formą. Vertindama ataskaitas, vertinimo grupė gali kreiptis į paraiškos pateikėją nurodydama pataisyti pateiktą ataskaitą arba pateikti paaiškinimų.
29. Veiklų įgyvendinimo ataskaitų vertinimo rezultatus tvirtina Tarybos pirmininkas. Prieš priimdamas sprendimą, Tarybos pirmininkas dėl ekspertinės nuomonės, ar skirtos lėšos panaudotos tinkamai, gali kreiptis į Tarybos komitetą pagal kompetenciją.
VII SKYRIUS
baigiamosios nuostatos
30. Apeliacijos dėl paraiškų ar veiklų įgyvendinimo ataskaitų administracinės patikros ar ekspertinio vertinimo teikiamos ir nagrinėjamos Bendrųjų taisyklių nustatyta tvarka ir terminais.
31. Nustačius, kad vykdančioji institucija neįvykdė sutartinių įsipareigojimų, jos paraiškos finansavimui gauti nesvarstomos trejus metus nuo Tarybos pirmininko įsakymo apie sutartinių įsipareigojimų neįvykdymą priėmimo dienos.
