Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2012 m. spalio 3 d. įsakymo Nr. VA-91 „Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos portalo e. VMI autorizuotų elektroninių paslaugų srities Mano VMI naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo

1. Valstybinės mokesčių inspekcijos portalo e. VMI autorizuotų elektroninių paslaugų srities Mano VMI naudojimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato naudojimosi Valstybinės mokesčių inspekcijos portalo e. VMI autorizuotų elektroninių paslaugų sritimi Mano VMI (toliau – Mano VMI) tvarką, kurios privalo laikytis elektroninės paslaugos gavėjai.

2. Taisyklės parengtos, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės registrų ir informacinių sistemų saugą.

3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

4. Mano VMI tvarkomų duomenų valdytoja yra Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, juridinio asmens kodas – 188659752, adresas: Vasario 16-osios g. 14, 01107 Vilnius, Lietuva.

5. Elektroninės paslaugos gavėjas, kuris jungiasi prie Mano VMI, autentifikuojamas Valstybinės mokesčių inspekcijos (toliau – VMI) siūlomomis autentifikavimo priemonėmis, vadovaujantis Valstybinės mokesčių inspekcijos elektroninių paslaugų naudotojų prisijungimo prie Valstybinės mokesčių inspekcijos informacinių sistemų taisyklių, patvirtintų Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2010 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. VA-83 „Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos elektroninių paslaugų naudotojų prisijungimo prie Valstybinės mokesčių inspekcijos informacinių sistemų taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka:

6. Pirmą kartą jungiantis prie Mano VMI, būtina nurodyti elektroninės paslaugos gavėjo elektroninio pašto adresą, kuriuo bus siunčiama elektroninio pašto adreso patvirtinimo nuoroda. Norėdamas naudotis Mano VMI, elektroninės paslaugos gavėjas privalo aktyvinti nuorodą, gautą nurodytu elektroninio pašto adresu, ir tokiu būdu patvirtinti elektroninio pašto adreso teisingumą (nepatvirtinus elektroninio pašto adreso, nepavyks prisijungti prie Mano VMI).

Patvirtinto elektroninio pašto adresu elektroninės paslaugos gavėjui bus siunčiami pranešimai apie Mano VMI paskyroje VMI įkeltus dokumentus ir kita su elektroninių paslaugų vykdymu, mokesčių administravimo procedūromis susijusi informacija.

7. Atlikus Taisyklių 6 punkte nurodytus veiksmus ir pirmą kartą elektroninės paslaugos gavėjui prisijungus prie Mano VMI, automatiškai aktyvuojama elektroninės paslaugos gavėjo Mano VMI atstovo paskyra (viena Mano VMI atstovo paskyra gali turėti tik vieną elektroninio pašto adresą).

8. Pirmą kartą Mano VMI atstovui prisijungus prie Mano VMI, yra pateikiamos Taisyklės, su kuriomis jis turi susipažinti ir patvirtinti (uždėti varnelę), kad suprato Taisyklių nuostatas ir sutinka jų laikytis.

Mano VMI atstovas, nepatvirtinęs, kad suprato Taisyklių nuostatas ir sutinka jų laikytis, negali naudotis Mano VMI.

Atnaujinus Taisykles, Mano VMI atstovas su Taisyklėmis turi susipažinti pakartotinai (jos pateikiamos Mano VMI atstovui automatiškai po prisijungimo prie Mano VMI).

9. Atlikus Taisyklių 8 punkte nurodytus veiksmus, Mano VMI atstovo teisės automatiškai suteikiamos pirmo prisijungimo prie Mano VMI metu:

10. Asmenims, nurodytiems Taisyklių 9 punkte, pirmo prisijungimo prie Mano VMI metu yra suteikiama ir Mano VMI atstovų administravimo teisė.

Mano VMI atstovų administravimo teisė suteikia galimybę kitam fiziniam asmeniui (toliau – paskirtas Mano VMI atstovas) suteikti Mano VMI atstovo teisę, t. y. keisti ar nutraukti visas arba dalį Mano VMI atstovo, taip pat kitų VMI IS (Mokesčių ir susijusių duomenų apsikeitimo posistemės, Valstybinės mokesčių inspekcijos elektroninių prašymų priėmimo sistemos, Valstybinės mokesčių inspekcijos Akcizų informacinės sistemos, OSS (angl. One Stop Shop) sistemos) ar viešųjų paslaugų srities teisių, kurios reikalingos jo vardu užsakant ir (ar) gaunant elektronines paslaugas.

Mano VMI atstovo teisių sąrašas skelbiamas VMI interneto svetainės skiltyje „Noriu prisijungti prie VMI elektroninių sistemų“ -> „Kas yra Mano VMI ir kaip prie jos prisijungti / atstovauti kitam asmeniui“ -> „Duomenys apie Mano VMI atstovą“.

11. Paskirtam Mano VMI atstovui suteikiamos, keičiamos ir (ar) nutraukiamos Mano VMI atstovo, taip pat kitų VMI IS ir (ar) viešųjų paslaugų srities teisės:

12. Paskirtas Mano VMI atstovas gali bet kuriuo metu pats atsisakyti jam suteiktų Mano VMI atstovo, taip pat kitų VMI IS ir (ar) viešųjų paslaugų srities teisių:

13. Kai Prašymą pasirašo įgaliotas asmuo, prie Prašymo turi būti pridėtas įgaliojimas, patvirtintas notaro ar kita teisės aktų nustatyta tvarka. Toks įgaliojimas gali būti nepatvirtintas notaro, jeigu įgaliojimą informacinių technologijų priemonėmis sudarė fizinis asmuo ir užregistravo jį Įgaliojimų registre, taip pat kitais įstatymų nustatytais atvejais.

Kai Prašymą pasirašo juridinio asmens vadovo įgaliotas asmuo, prie Prašymo turi būti pridėtas įgaliojimas.

14. Prašyme nurodytos teisės suteikiamos, keičiamos ar nutraukiamos ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Prašymo gavimo dienos.

15. Mano VMI atstovui teisės nutraukiamos automatiškai:

16. Prisijungęs prie Mano VMI, Mano VMI atstovas gali matyti / sumokėti mokėtinus mokesčius ar baudas, atnaujinti savo kontaktinę informaciją, išreikšti sutikimą dėl duomenų tvarkymo rinkodaros tikslu, jungtis prie kitų VMI IS, atlikti mokesčių administravimo procedūras, naudotis mokesčių kalendoriumi ir kitomis Mano VMI teikiamomis elektroninėmis paslaugomis. Mano VMI atstovas gali užsisakyti ir (ar) gauti visas elektronines paslaugas, nurodytas Mano VMI pateiktame elektroninių paslaugų sąraše.

17. Mano VMI atstovui skirta VMI informacija teikiama per Mano VMI, apie gautą pranešimą Mano VMI papildomai informuojama jo nurodytu elektroninio pašto adresu. Skiltyje „Pranešimų nustatymai“ Mano VMI atstovas gali pasirinkti, kokio tipo pranešimus jis nori gauti (pvz., kai artėja verslo liudijimo galiojimo pabaiga, kad dokumentai būtų siunčiami (prisegami) kartu su elektroniniu paštu siunčiamu pranešimu apie gautą dokumentą Mano VMI).  

18. Mano VMI srityje pateikiami dokumentai, susiję su užsakytomis elektroninėmis paslaugomis, ir kita su elektroninių paslaugų vykdymu bei mokesčių administravimo procedūromis  susijusi informacija. Mano VMI paskyroje įkėlus elektroninės paslaugos gavėjui skirtą dokumentą, elektroninės paslaugos gavėjas apie tai yra informuojamas Taisyklių 6 punkte nustatyta tvarka. Dokumentai laikomi įteiktais Mano VMI atstovui jų įkėlimo į Mano VMI dieną pagal Mokesčių administravimo įstatymo 164 straipsnio 4 dalį.

19. Dokumentus per Mano VMI teikia paskirtas Mano VMI atstovas, jei tokia teisė jam suteikta, išskyrus atvejus, kai VMI paprašo, kad juos per Mano VMI pateiktų Taisyklių 9 punkte nurodyti asmenys.

20. VMI, vadovaudamasi Konsultacijų ir informacijos teikimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje taisyklėmis, patvirtintomis Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2007 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. VA-66 „Dėl Konsultacijų ir informacijos teikimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje taisyklių patvirtinimo“, konsultuoja Mano VMI atstovą ir teikia jam informaciją, susijusią su Mano VMI paslaugomis.

21. Mano VMI naudojami būtinieji ir analitiniai slapukai. Būtinieji slapukai yra reikalingi Mano VMI funkcionavimui užtikrinti, kad būtų galima tinkamai teikti Mano VMI paslaugas. Būtinieji slapukai įdiegiami automatiškai ir jiems nėra reikalingas sutikimas.

Su analitinių slapukų naudojimu galima sutikti arba ne (uždedant / nuimant varnelę prie analitinių slapukų ir paspaudžiant mygtuką „Sutinku“). Savo sutikimą galima bet kada atšaukti, pakeičiant interneto naršyklės nustatymus ir ištrinant slapukus. Apie naudojamus slapukus daugiau informacijos pateikiama Slapukų naudojimo politikoje, kuri skelbiama VMI interneto svetainėje.

22. VMI asmens duomenis, nurodytus Mano VMI, tvarko, vadovaudamasi Reglamentu (ES) 2016/679, Mokesčių administravimo įstatymu, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu, Taisyklėmis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą bei mokesčių administravimą.

23. Asmens duomenų, tvarkomų Mano VMI, apimtis reglamentuota Mokesčių mokėtojų elektroninio švietimo, konsultavimo ir informavimo paslaugų informacinės sistemos nuostatuose, patvirtintuose Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2009 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. V-163 „Dėl Mokesčių mokėtojų elektroninio švietimo, konsultavimo ir informavimo paslaugų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“.

24. Asmens duomenys Mano VMI tvarkomi:

25. Mano VMI atstovo iniciatyva pateikti duomenys, įskaitant ir trečiųjų asmenų duomenis, tvarkomi tiek, kiek tai susiję ir būtina mokesčių administratoriaus funkcijoms vykdyti, atitikčiai teisės aktų keliamiems reikalavimams ir kitiems VMI teisėtiems interesams (pvz., apsiginti skundo atveju) užtikrinti.

26. Siekiant tvarkyti asmens duomenis Taisyklių 24.2 papunktyje nurodytu tikslu, Mano VMI atstovui, pirmą kartą prisijungusiam prie Mano VMI, yra pateikiamas informacinis pranešimas apie tiesioginę rinkodarą ir paprašoma jo sutikimo. Asmuo sutikimą gali duoti dėl savo asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslu, įskaitant profiliavimą, kiek jis susijęs su tiesiogine rinkodara, ir pasirinkti, kokiu būdu sutinka gauti tiesioginei rinkodarai priskiriamus pranešimus. Sutikimas gali būti duodamas pirmo prisijungimo prie Mano VMI metu arba bet kuriuo metu vėliau Mano VMI skiltyje „Sutikimas dėl tiesioginės rinkodaros“. Paskirtas Mano VMI atstovas taip pat gali duoti sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslu, tačiau tokiu atveju jam bus siunčiama su atstovaujamuoju asmeniu susijusi aktuali informacija ir bus laikoma, kad atstovaujamasis asmuo sutiko, kad su juo susiję duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu. Jeigu atstovaujama keliems asmenims, paskirtas Mano VMI atstovas turi duoti sutikimus už kiekvieną atstovaujamąjį asmenį atskirai.

Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi Mano VMI atstovo ir (arba) jo atstovaujamojo kontaktiniai duomenys (elektroninio pašto adresas, telefono numeris, adresas), kuriais sutiko gauti tiesioginės rinkodaros pasiūlymus, sutikimo patvirtinimo / atšaukimo faktas, data ir laikas, taip pat kiti VMI turimi duomenys, susiję su Mano VMI atstovo ir (arba) jo atstovaujamojo asmeniniais / veiklos aspektais (pvz., mokesčio mokėtojo tipas, savivaldybė, kurios teritorijoje vykdoma veikla, informacija apie priklausymą tam tikram mokesčių mokėtojų segmentui ir kt.).

Mano VMI atstovas turi teisę nesutikti su duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, kiek jis yra susijęs su tokia tiesiogine rinkodara. Taip pat turi teisę bet kada atšaukti savo sutikimą ir reikalauti nutraukti tolesnį savo duomenų tvarkymą. Atšaukti savo sutikimą ar pakeisti tiesioginės rinkodaros nustatymus galima, prisijungus prie Mano VMI paskyros ir pasirinkus skiltį „Sutikimas dėl tiesioginės rinkodaros“. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.

27. Mano VMI atstovas yra atsakingas už tai, kad jo Mano VMI pateikti kontaktiniai ir kiti asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Mano VMI atstovo registracijos metu nurodyti asmens duomenys, jis privalo nedelsdamas juos atnaujinti. VMI nėra atsakinga už žalą, atsiradusią Mano VMI atstovui dėl to, jog jis Mano VMI nurodė neteisingus ir (ar) neišsamius asmens duomenis arba nepakeitė ir nepapildė duomenų, jiems pasikeitus.

28.  VMI teisės aktų nustatyta tvarka Mano VMI atstovo elektroniniu būdu pateiktuose elektroniniuose dokumentuose ir kituose dokumentuose esantys asmens duomenys saugomi 10 kalendorinių metų nuo dokumento gavimo datos. Visi Mano VMI atstovo atliekami veiksmai yra fiksuojami ir saugomi vienerius metus ir 2 mėnesius.

29. Mano VMI tvarkomi Mano VMI atstovo duomenys ir kita susijusi informacija yra laikomi paslaptyje, išskyrus Lietuvos Respublikoje galiojančiuose teisės aktuose nurodytas išimtis. Mano VMI atstovo duomenys teikiami tretiesiems asmenims, kurie turi teisę juos gauti pagal Lietuvos Respublikoje galiojančius teisės aktus.

30.  Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarka reglamentuota Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje apraše, patvirtintame Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2018 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. VA-33 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje aprašo patvirtinimo“. Išsamią informaciją apie prašymų pateikimo ir jų nagrinėjimo tvarką bei terminus duomenų subjektas gali rasti VMI interneto svetainės skiltyje „Asmens duomenų apsauga“.

Mano VMI atstovai ir kiti duomenų subjektai turi teisę visais klausimais, susijusiais su duomenų tvarkymo teisėtumu, kreiptis į VMI duomenų apsaugos pareigūną elektroniniu paštu [email protected].

31. Identifikavusi Mano VMI atstovą, nurodžiusį klaidingą elektroninio pašto adresą, ir nepavykus susisiekti su juo dėl duomenų koregavimo (arba Mano VMI atstovui nepakoregavus po susisiekimo), VMI turi teisę blokuoti Mano VMI atstovą, nurodžiusį neteisingą elektroninio pašto adresą. Užblokuotas Mano VMI atstovas negali prisijungti prie Mano VMI.

Dėl Mano VMI atstovo atblokavimo reikia atvykti į bet kurią AVMI ir pateikti laisvos formos prašymą, nurodant teisingą elektroninio pašto adresą. Atblokavimas vykdomas nedelsiant po prašymo pateikimo AVMI.

32. Mano VMI dokumentams atvaizduoti ir spausdinti naudojama forma gali nesutapti su to paties dokumento patvirtinta ar nustatyta forma. Visuose dokumentuose, kurie yra automatiškai parengiami atitinkamoje VMI informacinėje sistemoje, jeigu juose nėra parašo rekvizito, turi būti nuoroda į VMI informacinę sistemą, kurioje dokumentas yra parengtas, jo registravimo data ir numeris. Pateikus dokumentą per Mano VMI, popierinis dokumentas nėra teikiamas, išskyrus tuos atvejus, kai VMI to pareikalauja.

33. VMI turi teisę Mano VMI atstovui neleisti naudotis Mano VMI, jeigu nesilaikoma Taisyklių ar kitų teisės aktų, susijusių su Mano VMI paslaugų užsakymu ir (ar) gavimu, reikalavimų.

34. VMI neatsako už tai, kad dėl informacinių ir ryšių technologijų priemonių gedimų Mano VMI atstovas negalės prisijungti prie Mano VMI arba kad dėl tokių gedimų bus prarasti ar iškraipyti duomenys jų pateikimo metu.

35. Mano VMI atstovas atsako Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka už Taisyklių nuostatų nevykdymą ar netinkamą vykdymą, už savo neteisėtus veiksmus ir padarytą žalą, naudojantis Mano VMI.

36. Mano VMI atstovas ir (arba) VMI neatsako už visų ar dalies įsipareigojimų neįvykdymą pagal Taisyklėse numatytas nuostatas, jeigu įrodo, kad įsipareigojimų neįvykdė dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių. Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės įrodinėjamos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nuostatomis, Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“, ir Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes liudijančių pažymų išdavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. kovo 13 d. nutarimu Nr. 222 „Dėl Nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes liudijančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.