Dėl Klaipėdos miesto sporto apdovanojimų tvarkos aprašo patvirtinimo

1. Klaipėdos miesto sporto apdovanojimų tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato geriausių Klaipėdos miesto olimpinių ir neolimpinių sporto šakų sportininkų ir sportinių komandų rinkimų organizavimo tvarką, nominantų atrankos ir vertinimo kriterijus, laimėtojų apdovanojimo sąlygas.

2. Klaipėdos miesto sporto apdovanojimų tikslas – atrinkti, įvertinti ir apdovanoti geriausius metų Klaipėdos miesto sportininkus, sporto komandas, trenerius ir kitus sportui nusipelniusius asmenis.

3. Klaipėdos miesto geriausių sportininkų ir komandų atranką ir vertinimą vykdo Apdovanojimų komisija, kuri sudaroma Klaipėdos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) mero potvarkiu iš 5 asmenų: vienas – Savivaldybės administracijos Sporto skyriaus (toliau – Sporto skyrius) atstovas, trys Savivaldybės mero deleguoti atstovai ir vienas Žurnalistų sąjungos Klaipėdos skyriaus deleguotas atstovas.

4. Sporto skyrius yra atsakingas už nominantų Klaipėdos miesto sporto apdovanojimams (toliau – Sporto apdovanojimai) konkurso paskelbimą, paraiškų priėmimą, pirminę atranką bei pateikimą Apdovanojimų komisijai ir Apdovanojimų komisijos sudaryto nominantų sąrašo pateikimą tvirtinti Savivaldybės merui.

5. Įstaiga, kurios strateginiame veiklos plane yra numatyta organizuoti Sporto apdovanojimų renginį (toliau – Renginio organizatorius), yra atsakinga už Sporto apdovanojimų renginio organizavimą, viešinimą, internetinio balsavimo už nominantus paskelbimą žiniasklaidoje, Sporto apdovanojimų renginio vietos parinkimą, nominantų informavimą bei pakvietimą,  kitų su renginio organizavimu susijusių funkcijų vykdymą.

6. Apdovanojimų komisija  atrenka nominantus internetiniam balsavimui, juos vertina, renka nominacijų nugalėtojus, sudaro geriausių olimpinių ir neolimpinių sporto šakų sportininkų bei komandų sąrašus ir teikia rekomendaciją Savivaldybės merui dėl Sporto apdovanojimų nominacijų skyrimo Klaipėdos miesto sportininkams, sportinėms komandoms.

7. Sporto apdovanojimams teikiami šių nominacijų nugalėtojai: geriausia metų olimpinio sporto sportininkė, geriausias metų olimpinio sporto sportininkas, geriausia metų neolimpinio sporto sportininkė, geriausias metų neolimpinio sporto sportininkas, metų sportininkas (-ė) su negalia, metų vyrų komanda, metų moterų komanda, metų treneris, metų trenerė, metų sporto renginys, metų jaunasis talentas, metų sporto meistras (-ė), už viso gyvenimo nuopelnus Klaipėdos miesto sportui, metų sporto pergalė.

8. Apdovanojimų komisija be Tvarkos aprašo 7 p. nurodytų nominacijų gali nuspręsti įsteigti papildomas nominacijas Sporto apdovanojimams, atsižvelgdama į per metus įvykusius sporto įvykius (Klaipėdos sporto ambasadorius, metų iniciatyva, metų proveržis ir kt.).

9. Sporto apdovanojimų nominacijų nugalėtojai apdovanojami Klaipėdos miesto sporto apdovanojimų skulptūrėlėmis ir piniginiais prizais, olimpinių ir neolimpinių sporto šakų geriausių sportininkų sąrašuose antrose ir žemesnėse pozicijose esantys sportininkai – atminimo dovanomis, nominacijų nugalėtojų ir geriausių sportininkų sąrašuose esančių sportininkų treneriai apdovanojami atminimo dovanomis. Piniginių prizų dydį, atsižvelgdamas į Sporto skyriaus rekomendacijas, nustato Savivaldybės meras.

10. Vadovaujantis Tvarkos aprašo 2 priede nustatytais kriterijais, sudaromi geriausių olimpinių ir neolimpinių sporto šakų sportininkų sąrašai. Sąraše esančių sportininkų skaičių nustato Apdovanojimų komisija, įvertinusi Klaipėdos sportininkų pasiektus rezultatus ir nustatytą pasiekimo kriterijų. Aukščiausiai olimpinių ir neolimpinių sporto šakų sąrašuose esantys sportininkai skelbiami Tvarkos aprašo 7 p. nurodytų nominacijų – Klaipėdos geriausia metų olimpinio sporto sportininkė, geriausias metų olimpinio sporto sportininkas, geriausia metų neolimpinio sporto sportininkė, geriausias metų neolimpinio sporto sportininkas – nugalėtojais.

11. Skelbimas teikti kandidatus Sporto apdovanojimams skelbiamas ne vėliau kaip iki ateinančių metų sausio 5 d. Klaipėdos miesto savivaldybės interneto svetainėje www.klaipeda.lt.

12. Kandidatų paraiškos Sporto apdovanojimams priimamos ne trumpiau kaip 5 darbo dienas. Kandidatų paraiškos iki kvietime nurodyto termino pabaigos teikiamos atsiunčiant į kvietime nurodytą elektroninį paštą. Po kvietime nustatyto termino pabaigos pateiktos kandidatų paraiškos nepriimamos.

13. Kandidatų Sporto apdovanojimams siūlymai teikiami atsižvelgiant į sportininko ir (ar) sportininkų komandos pasiektus rezultatus kalendoriniais metais – nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Nominacijai „Už viso gyvenimo nuopelnus Klaipėdos miesto sportui“ aukščiau nurodytas kalendorinių metų laikotarpis netaikomas. Varžybų rezultatai, pasiekti nuotoliniu būdu, nėra vertinami.

14. Kandidatus Sporto apdovanojimams gali teikti Juridinių asmenų registre įregistruotos sportinę veiklą Klaipėdos mieste vykdančios organizacijos, veikiančios pagal Lietuvos Respublikos biudžetinių, Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų, Lietuvos Respublikos asociacijų, Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymus, bei privatūs asmenys. Taip pat kandidatus savo nuožiūra gali teikti Sporto skyrius, Apdovanojimų komisija.

15. Užpildytos kandidatų paraiškos (forma – 1 priedas) iki skelbime nurodytos datos teikiamos Sporto skyriui, kuris ne ilgiau kaip per 5 darbo dienas parengia sąrašus ir perduoda kartu su paraiškomis Apdovanojimų komisijai.

16. Apdovanojimų komisija uždaro posėdžio metu, vadovaudamasi Tvarkos aprašo 2 priede nustatytais kriterijais, atrenka po 3 kandidatus kiekvienai Sporto apdovanojimų nominacijai, sudaro geriausių olimpinių ir neolimpinių sporto šakų sportininkų sąrašus ir pateikia Sporto skyriui bei Renginio organizatoriui.

17. Apdovanojimų komisijos atrinkti nominantai į šio Tvarkos aprašo 7 p. nurodytas nominacijas: metų sportininkas (-ė) su negalia, metų vyrų komanda, metų moterų komanda, metų treneris, metų trenerė, metų sporto renginys, metų jaunasis talentas, metų sporto meistras (-ė), už viso gyvenimo nuopelnus Klaipėdos miesto sportui, metų sporto pergalė, teikiamos viešam internetiniam balsavimui Klaipėdos miesto vietinėse žiniasklaidos priemonėse likus ne mažiau kaip 15 darbo dienų iki numatytos renginio dienos. Dėl Apdovanojimų komisijos pasiūlytos papildomos nominacijos (8 p.) teikimo viešam internetiniam balsavimui nusprendžia Apdovanojimų komisija.

18. Viešas internetinis balsavimas trunka ne trumpiau kaip 10 kalendorinių dienų.

19. Internetinio balsavimo rezultatas sudaro 25 proc., Apdovanojimų komisijos vertinimas 75 proc. galutinio nominantui skiriamo balo. Kiekvienas komisijos narys turi po 3 balus (iš viso 15 balų), visuomenės sprendimas vertas 5 balų.

20. Likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki Sporto apdovanojimų renginio, Renginio organizatorius elektroniniu paštu atsiunčia Apdovanojimų komisijos sekretoriui visuomenės balsavimo rezultatus.

21. Kiekvienas apdovanojimų komisijos narys uždaro posėdžio metu vertina viešam internetiniam balsavimui teiktų nominacijų sportininkus ir renginius balais, kiekvienos nominacijos nugalėtojui skirdamas po 3 (tris) balus. Visuomenės sprendimo balsuojant internetu vertė lygi 5  (penkiems) balams. Apdovanojimų komisijos sekretorius suskaičiuoja komisijos ir visuomenės balsavimo rezultatus bei pristato Apdovanojimų komisijai kiekvienos nominacijos laimėtojus.

22. Apdovanojimų komisija parengia rekomendaciją Savivaldybės merui dėl nominacijų sąrašų sudarymo. Apdovanojimų komisijos rekomendacijos įforminamos protokolu.

23. Savivaldybės meras, atsižvelgdamas į Apdovanojimų komisijos rekomendacijas dėl Klaipėdos miesto sporto apdovanojimų nominacijų skyrimo Klaipėdos miesto sportininkams, sportinėms komandoms, treneriams, geriausiems olimpinių ir neolimpinių sporto šakų sportininkams, metų sporto renginiui, metų sporto pergalei, už viso gyvenimo nuopelnus Klaipėdos miesto sportui, Sporto apdovanojimus tvirtina potvarkiu.

24. Sporto skyrius ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės mero potvarkio pasirašymo Renginio organizatoriui pateikia Sporto apdovanojimų nominacijų sąrašus bei kitą medžiagą, reikalingą sportininkų pristatymui renginio metu (pasiekimus, nuotraukas, vaizdo medžiagą).

25. Informacija apie nominacijų laimėtojus yra laikoma konfidencialia iki oficialaus jų paskelbimo Sporto apdovanojimų renginio metu. 

26. Sporto apdovanojimų renginio datą ir vietą nustato Renginio organizatorius, suderinęs su Sporto skyriumi.

27. Sporto apdovanojimų nominacijų laimėtojų sąrašai publikuojami miesto žiniasklaidoje, Klaipėdos miesto savivaldybės interneto svetainės skyrelyje „Sportas“, Sportininkų namų sporto pasiekimų ekspozicijoje ir metraštyje.

28. Sportininkai, laimėję nominacijas, tačiau negalėję atvykti į Sporto apdovanojimų įteikimo ceremoniją, gali būti kviečiami į atskirą apdovanojimų įteikimo ceremoniją, apie kurios vietą ir laiką bus informuojami asmeniškai.

29. Nustačius, kad sportininkas, gavęs apdovanojimą, diskvalifikuojamas dėl su sportine veikla nesuderinamo elgesio ar kitų padarytų nusižengimų ir (ar) anuliuojami jo pasiekti rezultatai, jo apdovanojimas atitenka kitam nominuotam sportininkui, einančiam pagal Apdovanojimų komisijos vertinimą po diskvalifikuoto sportininko.

30. Sportininkas, kurio rezultatai buvo anuliuoti, privalo ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo šios informacijos paskelbimo, grąžinti jam įteiktą apdovanojimą Sporto skyriui.

31. Tvarko aprašo vykdymą koordinuoja Sporto skyrius.

32. Tvarkos aprašas keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Savivaldybės mero potvarkiu.