Dėl Subsidijų, kuriomis siekiama skatinti įmonių dalyvavimą bendriems Europos interesams svarbiuose projektuose (BEISP), skyrimo ir administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo

1.    Subsidijų, kuriomis siekiama skatinti įmonių dalyvavimą bendriems Europos interesams svarbiuose projektuose (BEISP), skyrimo ir administravimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas), nustato sąlygas ir reikalavimus, kuriuos atitinkantys pareiškėjai, gali kreiptis dėl negrąžinamosios subsidijos (toliau – subsidija) gavimo, subsidijos skyrimo ir administravimo tvarką.

2.    Aprašas parengtas atsižvelgiant į 2013 m. gruodžio 18 d. Komisijos reglamentą (ES) Nr. 1407/2013 dėl Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 107 ir 108 straipsnių taikymo de minimis pagalbai su visais pakeitimais (toliau – de minimis reglamentas) .

3.            Apraše vartojamos sąvokos:

4.  Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija (toliau – Ministerija) ir viešoji įstaiga Inovacijų agentūra (toliau – Agentūra) atlieka Aprašo VI-XI skyriuose nustatytas funkcijas.

5.  Pagal Aprašą skiriamos subsidijos tikslas – padėti įmonėms, veikiančioms pagal Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų (sumaniosios specializacijos) prioritetus, nustatytus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2022 m. rugpjūčio 17 d. nutarimu Nr. 835 „Dėl mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų (sumanios specializacijos) koncepcijos patvirtinimo“ (toliau – Sumaniosios specializacijos prioritetai), įsijungti į BEISP.

6.  Pagal Aprašą remiamos veiklos, tiesiogiai susijusios su pagalba Sumaniosios specializacijos prioritetų srityse (Sveikatos technologijų ir biotechnologijų, Informacinių ryšių technologijų, Naujų gamybos procesų, medžiagų ir technologijų) veikiančioms įmonėms pasirengti dalyvauti BEISP (nustatant jų stipriąsias ir silpnąsias puses, konkurentus, numatant etapus, kuriuos reikės įgyvendinti, siekiant įsijungti į BEISP ir kt.). Pagrindinis projekto rezultatas – parengtas veiksmų planas dėl integracijos į BEISP. Pagrindinis pareiškėjo projekto rezultatas matuojamas rodikliu „Parengtų veiksmų planų dėl integracijos į BEISP) skaičius“.

7.  Pagal Aprašą iš valstybės biudžeto lėšų skiriamos subsidijos, kurių bendra suma einamiems metams yra nustatoma Ekonomikos ir inovacijų ministerijos kanclerio tvirtinamoje Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių atitinkamų metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu, 01 tikslo „Didinti šalies ekonomikos konkurencingumą, verslo produktyvumą ir aukštos pridėtinės vertės verslo lyginamąją dalį“ 05-001-01-05 (P) uždavinio „Skatinti pažangiųjų technologijų ir inovacijų kūrimą, diegimą ir sklaidą“ 05-001-01-05-08 (TP) priemonės „Organizuoti inovacijų skatinimo veiklą“  detaliojoje sąmatoje (toliau – detalioji sąmata) veiklos „Dalyvauti tarptautinėse ir nacionalinėse mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų programose“ poveiklės „Skatinti Lietuvos įmones dalyvauti kitose tarptautinėse ir nacionalinėse mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų programose (IA) („Europos horizontas“) daliai skirtai skatinti įmones dalyvauti BEISP (toliau – patvirtinti asignavimai).

8.    Pagal Aprašą teikiamo finansavimo forma – subsidija. Einamaisiais metais vienam pareiškėjui, atitinkančiam Aprašo II skyriuje nurodytus reikalavimus ir pateikusiam Agentūrai paraišką kartu su Aprašo 36 punkte nurodytais dokumentais, subsidija gali būti skirta tik vieną kartą. Pareiškėjas, vieno kvietimo metu, gali teikti tik vieną paraišką.

9. Skiriama subsidija yra valstybės pagalba, teikiama laikantis de minimis reglamento nuostatų (toliau – de minimis pagalba). Vadovaujantis de minimis reglamento 3 straipsnio nuostatomis, bendra de minimis pagalbos, suteiktos vienai įmonei, suma negali viršyti 200 000 Eur (dviejų šimtų tūkstančių eurų) per bet kurį trejų finansinių metų laikotarpį. Bendra de minimis pagalbos, suteiktos vienai įmonei, vykdančiai krovinių vežimo keliais veiklą samdos pagrindais arba už atlygį, per bet kurį trejų finansinių metų laikotarpį, suma turi neviršyti 100 000 Eur (vieno šimto tūkstančių eurų). Šios ribos taikomos nepriklausomai nuo de minimis pagalbos formos arba siekiamų tikslų ir neatsižvelgiant į tai, ar valstybės narės skirta pagalba yra visa arba iš dalies finansuojama Europos Sąjungos kilmės ištekliais. Viena įmonė suprantama taip, kaip ji apibrėžta de minimis reglamento 2 straipsnio 2 dalyje.

10. Pagal Aprašą paraiškų atranka atliekama konkurso būdu.

11.     Paraiškos vertinamos Aprašo VII skyriuje nustatyta tvarka.

12. Agentūros interneto svetainėje www.inovacijuagentura.lt kasmet skelbiamas kvietimas teikti subsidijų, kuriomis siekiama skatinti įmonių dalyvavimą bendriems Europos interesams svarbiuose projektuose (BEISP), skyrimo paraiškas (toliau – Kvietimas), kuriame be kitos informacijos privalo būti nurodyta:

13. Kvietimas neskelbiamas, jei einamųjų metų detaliojoje sąmatoje veiklos „Dalyvauti tarptautinėse ir nacionalinėse mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų programose“ poveiklės „Skatinti Lietuvos įmones dalyvauti kitose tarptautinėse ir nacionalinėse mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų programose (IA) („Europos horizontas“) daliai, skirtai skatinti įmonių dalyvavimą BEISP, asignavimai nepatvirtinti.

14. Aprašo 6 punkte nustatyta remiama veikla finansuojama išlaidų kompensavimo būdu. Pareiškėjui paprašius projekto sutartyje gali būti skirtas iki 30 procentų avansas nuo Aprašo 32 punkte nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, o likusi tinkamų finansuoti išlaidų suma kompensuojama pateikus Aprašo 68 punkte nurodytus dokumentus Agentūrai ir gavus iš Agentūros patvirtinimą, kad dokumentai atitinka Aprašo 68 punkte nurodytus reikalavimus. Avanso dydį Agentūra nustato įvertinusi, ar nėra rizikos, kad avansas gali būti neįskaitytas laiku, pavyzdžiui, įvertinusi projekto veiklų vykdymo laikotarpį, įvykdytus pirkimus (jei vykdomi), planuojamas patirti išlaidas per artimiausius 6 mėnesius ir pan.

15. Didžiausias galimo skirti finansavimo dydis vienam pareiškėjui – 90 procentų nuo nustatytos tinkamų finansuoti išlaidų sumos ir ne daugiau kaip 50000,00 eurų (penkiasdešimt tūkstančių eurų). Pareiškėjas turi prisidėti prie projekto nuosavomis lėšomis.

16. Pareiškėjo išlaidos, patirtos iki finansavimo sutarties sudarymo, yra patiriamos pareiškėjo rizika – nesudarius finansavimo sutarties patirtos išlaidos nėra kompensuojamos.

17. Pagal Aprašą dėl subsidijos gali kreiptis pareiškėjas, atitinkantis šiuos reikalavimus:

18. Kai pareiškėjui mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimas yra atidėtas Lietuvos Respublikos teisės aktų, reguliuojančių mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimus, nustatyta tvarka arba dėl šių mokesčių, delspinigių, baudų vyksta mokestinis ginčas, su paraiška turi būti pateiktos dokumentų, patvirtinančių mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimo atidėjimą, kopijos.

19. Subsidija gali būti skiriama pareiškėjams veikiantiems pagal Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros ir inovacijų (sumaniosios specializacijos) prioritetus, išskyrus de minimis reglamento 1 straipsnio 1 dalyje išvardytus sektorius

20. Pagal Aprašą subsidija nėra skiriama pareiškėjui, kuris atitinka nors vieną šių sąlygų:

21. Paraiškos aprašyme turi būti pagrindžiamas veiklos, nustatytos Aprašo 6 punkte, poreikis, pateikiama veiklos įgyvendinimo darbų seka, numatomas turinys (sektoriaus apžvalga, stiprybių, silpnybių nustatymas, konkurentų įvertinimas, pasirengimo etapų aprašymas, integracijos į BEISP procesai, veiklos, veiksmai).

22. Veikla, nustatyta Aprašo 6 punkte, turi būti pradėta įgyvendinti ne anksčiau kaip metais, kuriais paskelbtas Kvietimas, ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo finansavimo sutarties sudarymo dienos ir turi būti pabaigta iki einamųjų metų lapkričio 30 d.

23. Įgyvendinus veiklą, Agentūrai per 5 kalendorines dienas pateikiama ataskaita, kurioje pateikiama:

24. Pagal Aprašą veikloms įgyvendinti partneriai negalimi.

25. Pareiškėjas planuoja tik tas veiklas, žmogiškuosius išteklius ir paslaugų pirkimus, kurios prisidėtų prie veiklos, nurodytos Aprašo 6 punkte, įgyvendinimo.

26. Lėšos Aprašo 33.1 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti skiriamos atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reguliuojančiuose išlaidų tinkamumą finansavimui priskirti, nustatytus reikalavimus darbo užmokesčiui bei vadovaujantis šiais principais:

27.  Lėšų projektui finansuoti dalis skiriama Aprašo 33.2 papunktyje nurodytoms išlaidoms suma negali viršyti 15 (penkiolika) proc. projekto tinkamų finansuoti išlaidų.

28.  Gali būti perkamos tik tos paslaugos, be kurių nebūtų pasiektas projekto rezultatas.

29.  Projekto vykdytojas negali prašyti kompensuoti pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) iš lėšų projektui finansuoti, jeigu, remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu, projekto vykdytojo sumokėtas PVM gali būti traukiamas į PVM ataskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais teisės aktais, reguliuojančiais PVM taikymą, nustatyta tvarka). Projekto vykdytojas įsipareigoja neprašyti kompensuoti PVM iš lėšų projektui finansuoti nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai projekto vykdytojas turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo. Projekto vykdytojas, kuris du ir daugiau kartų susigrąžino PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.

30. Projekto vykdytojas, kuris yra perkančioji organizacija ar perkantysis subjektas, atlikdamas pirkimus vadovaujasi pirkimus reguliuojančiais įstatymais. Jeigu projekto vykdytojas nėra perkančioji organizacija ar perkantysis subjektas,  vykdydamas pirkimus, kurių vertė yra iki 58000,00 (penkiasdešimt aštuonių tūkstančių) eurų be PVM, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimo įstatymo 17 straipsnyje išdėstytais pagrindiniais pirkimų principais ir siekdamas pagrįsti prašomas finansuoti išlaidas privalo pateikti ne mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus, išlaidų pagrindimą grindžiant mažiausios kainos pasiūlymu. Pareiškėjas gali pateikti mažiau kaip tris komercinius pasiūlymus, jeigu tokią sutartį gali įvykdyti mažiau kaip trys tiekėjai dėl objektyvių priežasčių ir nėra jokios kitos priimtinos alternatyvos. Vykdydamas pirkimus, kurių vertė viršija 58 000,00 (penkiasdešimt aštuonis tūkstančius) eurų be PVM, projekto vykdytojas vadovaujasi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.947 straipsnio reikalavimais ir vykdo atvirą viešą konkursą.

31.  Perkant paslaugas, turi būti pasirenkamas ekonomiškai naudingiausias būdas – kainos kriterijus, kaip jo pasirinkimas nurodytas Aprašo 30 punkte.

32. Pagal Aprašą išlaidos yra tinkamos finansuoti jei:

33.  Kompensuojamos šios faktiškai patirtos tinkamos išlaidos:

34.  Pagal Aprašą netinkamos finansuoti išlaidos:

35.     Pareiškėjas, siekdamas gauti subsidiją įgyvendinti Aprašo 6 punkte nustatytai veiklai vykdyti, Aprašo 12.1 papunktyje nustatytu laikotarpiu Agentūrai elektroniniu paštu, nurodytu kvietime, pateikia užpildytą paraišką, pagal Aprašo 1 priede nustatytą formą.

36.     Kartu su teikiama paraiška, užpildyta pagal Aprašo 1 priedo formą, pareiškėjas Agentūrai pateikia ir šiuos dokumentus:

37.  Paraiška prilyginama pareiškėjo įsipareigojimams, kurių pareiškėjas privalo laikytis, jam skyrus subsidiją.

38.     Paraiška ir Aprašo 36 punkte nurodyti dokumentai turi būti pasirašyti pareiškėjo vadovo kvalifikuotu elektroniniu parašu arba elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą. Jeigu dokumentus pasirašo ne pareiškėjo vadovas, o jo įgaliotas asmuo, kartu su paraiška turi būti pateiktas įgaliojimas.

39.     Paraiška pildoma lietuvių kalba. Jeigu pareiškėjas, pateikęs paraišką, pastebėjo, kad nurodė neteisingą ir (ar) ne visą informaciją (duomenis) arba paraiškoje nurodyta informacija (duomenys) pasikeitė, jis paraišką patiksliną – pateikia -patikslintą paraišką subsidijai gauti. Paraiška gali būti tikslinama iki kvietimo galiojimo pabaigos. Jeigu paraiška tikslinama, paraiškos pateikimo Agentūrai data yra laikoma paskutinės patikslintos paraiškos pateikimo data.

40.     Pareiškėjui pateikus daugiau nei vieną paraišką dėl to paties projekto įgyvendinimo, Agentūra vertina paskutinę pareiškėjo pateiktą paraišką.

41.     Agentūra gautą paraišką užregistruoja ir paraiškai suteikia unikalų paraiškos kodą (toliau – paraiškos kodas).

42.     Pareiškėjui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paraiškos gavimo Agentūroje dienos paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu išsiunčiamas paraiškos gavimo ir registravimo patvirtinimas, kuriame nurodomas paraiškos kodas ir paraiškos gavimo data bei tikslus laikas: paraiškos gavimo diena, valanda ir minutė.

43.     Informacija apie gautas ir užregistruotas paraiškas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo kvietimo galiojimo pabaigos skelbiama Agentūros interneto svetainėje www.inovacijuagentura.lt. Skelbiamoje informacijoje nurodomi šie duomenys: pareiškėjo pavadinimas, paraiškos kodas, prašomos skirti subsidijos suma, bendras pagal kvietimą gautų ir užregistruotų paraiškų skaičius bei bendra pagal pateiktas paraiškas prašomą skirti subsidijos suma.

44.     Paraiškas Agentūra įvertina ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti paraiškas galiojimo pabaigos.

45.     Vertinant paraiškas yra atliekamas pirminis paraiškos vertinimas ir tinkamumo finansuoti vertinimas (Aprašo 2 priedas).

46.     Pirminio paraiškos vertinimo metu tikrinama ar:

47.  Jeigu Agentūra, atlikdama pirminį paraiškos vertinimą, nustato, kad pateikta paraiška nepasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, paraiškoje pateikta ne visa prašoma informacija ir (ar) duomenys arba vertinimui atlikti nepakanka Aprašo 36 punkte pateiktų dokumentų, Agentūra turi teisę prašyti pareiškėjo patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją ir (ar) pateikti trūkstamą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus per Agentūros nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos nuo tokio Agentūros prašymo gavimo dienos, per kurį pareiškėjas privalo papildyti ir (ar) patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją, duomenis ir (ar) pateikti papildomus dokumentus, išskyrus atvejus, kai trūkstamą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus galima patikrinti viešuose Lietuvos Respublikos registruose ir Valstybės informacinėse sistemose. Laikotarpis, nustatytas paraiškai tikslinti, į Aprašo 42 punkte nurodytą terminą neįskaičiuojamas.

48.  Trūkstama informacija, duomenys ir (arba) dokumentai pateikiami ta apimtimi, kuri yra nurodoma Agentūros prašyme, iš esmės nekeičiant jau pateiktų paraiškos ir (arba) dokumentų turinio. Jei pareiškėjas paraišką pateikė ne Aprašo 35 punkte nustatytu laiku ir (ar) būdu arba per Agentūros nustatytą terminą neištaiso paraiškos trūkumų, nepateikia trūkstamos informacijos, duomenų ir (ar) dokumentų, nepapildo ir (ar) nepatikslina paraiškoje ar kartu su paraiška pateiktuose dokumentuose nurodytos informacijos, duomenų ir (arba) dokumentų, pateikia patikslintą paraišką, kuri yra analogiška prieš tai pateiktai paraiškai arba kurioje nėra ištaisyti paraiškos trūkumai ir (arba) ištaisyti ne visi trūkumai, Agentūros vadovas priimama sprendimą atmesti paraišką.

49.  Susirašinėjimas su pareiškėjais vyksta elektroniniu paštu. Laikoma, kad pareiškėjas informaciją iš Agentūros gavo elektroninio pašto išsiuntimo dieną, jei informacija elektroniniu paštu išsiųsta Agentūros darbo laiku arba kitą dieną po išsiuntimo dienos jei informacija elektroniniu paštu išsiųsta po Agentūros darbo valandų. 

50.  Baigusi pirminį paraiškos vertinimą, Agentūra atlieka paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą vadovaudamasi Aprašo 2 priede nustatytais paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijais. Kiekviena paraiška įvertinama jai skiriant balus pagal Aprašo 2 priede pateiktą vertinimo lentelę.

51.  Didžiausia galima surinkti paraiškos balų suma pagal Aprašą yra 9. Pagal Aprašą privaloma surinkti minimali balų suma yra 6. Paraiškoms surinkus vienodą balų skaičių prioritetas skirti subsidiją skiriamas pareiškėjui, kuris atstovauja didesnį Sumaniosios specializacijos prioritete veikiančių verslo subjektų skaičių ir įsipareigoja virš 10 procentų remiantis Aprašo 15 punktu, nuosavu indėliu prisidėti prie veiklos įgyvendinimo. Jei ir pagal prioritetus, nustatytus šiame punkte paraiškos įvertintos vienodai, jos sureitinguojamos pagal pateikimo laiką.

52.  Nepavykus paraiškų įvertinti per nustatytą terminą (kai paraiškų vertinimo metu reikia kreiptis į kitas institucijas, taip pat kai buvo gauta paraiškų, kurių suma didesnė, nei kvietimui teikti paraiškas skirta lėšų suma), vertinimo terminas gali būti pratęstas Agentūros vadovo sprendimu, bet ne ilgiau kaip 10  darbo dienų terminui. Agentūra ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo dėl paraiškų vertinimo termino pratęsimo priėmimo dienos apie tai paskelbia pranešimą Agentūros interneto svetainėje www.inovacijuagentura.lt.

53.  Baigus paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimą ir nustačius tinkamas finansuoti išlaidas, Agentūra ne vėliau kaip per 2 darbo dienas paraiškas reitinguoja pagal balus (mažėjančia tvarka) vadovaujantis Aprašo 51 punktu. Reitinguodama paraiškas Agentūra parengia:

54.     Agentūra gali siūlyti skirti mažesnį, nei prašoma paraiškoje, finansavimą, jei įvertinusi paraišką nustato, kad dalis prašomų finansuoti išlaidų yra netinkamos finansuoti.

55.     Agentūrai paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustačius, kad pareiškėjas ir (ar) paraiška yra netinkami finansuoti, apie vertinimo rezultatą – sprendimą paraišką atmesti, pareiškėją informuoja elektroniniu paštu nurodytu paraiškoje per 3 darbo dienas nuo sprendimo dėl paraiškos atmetimo priėmimo dienos, nurodydama pagrindą paraiškai atmesti.

56.     Agentūra parengusi potencialiai tinkamų finansuoti pareiškėjų, rezervinį pareiškėjų ir netinkamų finansuoti pareiškėjų sąrašus ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo šių sąrašų sudarymo pateikia juos Ministerijai.

57.     Sprendimą dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją ar įtraukimo į Rezervinį pareiškėjų sąrašą ne vėliau kaip per 5  darbo dienas nuo Aprašo 56 punkte nurodytų sąrašų gavimo dienos priima ekonomikos ir inovacijų ministras. Sprendimas dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją ar įtraukimo į Rezervinį pareiškėjų sąrašą įforminamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu.

58.      Ekonomikos ir inovacijų ministro sprendime dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją ar įtraukimo į Rezervinį pareiškėjų sąrašą nurodoma:

59. Ekonomikos ir inovacijų ministrui priėmus sprendimą dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją ar įtraukimo į Rezervinį pareiškėjų sąrašą, informacija apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimo priėmimo dienos, raštu pateikiama Agentūrai. Agentūra ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos, apie ekonomikos ir inovacijų ministro priimtą sprendimą dėl subsidijos skyrimo ir (arba) atsisakymo skirti subsidiją ar įtraukimo į Rezervinį pareiškėjų sąrašą paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu informuoja pareiškėją ir pateikia su pareiškėju susijusią Aprašo 58 punkte nurodytą informaciją, įskaitant Viešojo administravimo įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nustatytą informaciją.

60. Agentūra per 5 darbo dienas nuo Aprašo 57 punkte nurodyto sprendimo priėmimo pareiškėjams įtrauktiems į Potencialiai tinkamų finansuoti pareiškėjų sąrašą, parengia ir pateikia paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu, finansavimo sutarties, kuri sudaroma tarp Agentūros ir pareiškėjo, projektą (per šį laikotarpį įvertinamas avanso poreikis). Pareiškėjas per 3 darbo dienas nuo finansavimo sutarties projekto gavimo dienos kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą pasirašo finansavimo sutartį ir pasirašytą finansavimo sutartį elektroninėmis priemonėmis persiunčia Agentūrai kvietime nurodytu elektroninio pašto adresu.

61. Agentūra pareiškėjo kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, pasirašytą finansavimo sutartį, pasirašo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pareiškėjo pasirašytos finansavimo sutarties gavimo dienos. Agentūra per 5 darbo dienas nuo finansavimo sutarties įsigaliojimo dienos registruoja skirtą subsidiją Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registre, kurio nuostatai patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. sausio 19 d. nutarimu Nr. 35 „Dėl Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registro nuostatų patvirtinimo“.

62. Pareiškėjui Aprašo 60 punkte nurodytu terminu nepateikus kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, pasirašytos finansavimo sutarties, Agentūra apie tai ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo šio termino pabaigos informuoja Ministeriją. Ministerija ne vėliau kaip per 2  darbo dienas nuo informacijos iš Agentūros gavimo dienos, priima sprendimą atsisakyti skirti subsidiją, kuris įforminamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu  ir apie tai ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, elektroniniu paštu informuoja Agentūrą. Agentūra ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos apie šį sprendimą, elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, informuoja pareiškėją ir nurodo tokio sprendimo apskundimo tvarką, terminus ir kitą Viešojo administravimo įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nustatytą informaciją.

63. Agentūra perveda pareiškėjui subsidiją finansavimo sutartyje nustatyta tvarka. Jeigu pareiškėjas lėšas gavo Aprašo 14 punkte nurodytu būdu ir iki finansavimo sutartyje nustatyto termino nepateikė išlaidas pagrindžiančių dokumentų, avansu gautos lėšos Agentūrai turi būti grąžintos finansavimo sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d.

64. Pareiškėjui atsisakius skirtos subsidijos, arba nesudarius finansavimo sutarties per Aprašo 60 punkte nurodytą terminą, arba nutraukus sudarytą finansavimo sutartį ir grąžinus skirtą subsidiją, taip pat nepaskirstytų ir (ar) nepanaudotų pagal Aprašą lėšų, šios lėšos iki einamųjų metų gruodžio 1 d. Ministerijos sprendimu eilės tvarka skiriamos paraiškoms, įtrauktoms į rezervinį sąrašą.

65. Siekiant skaidrumo, informacija apie pareiškėjus, kuriems ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimu buvo skirta subsidija, ne trumpiau kaip 1 metus nuo ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimo dėl subsidijos skyrimo pareiškėjams įtrauktiems į Potencialiai tinkamų finansuoti pareiškėjų sąrašą, priėmimo dienos skelbiama Agentūros interneto svetainėje www.inovacijuagentura.lt. Kartu nurodomi pareiškėjo duomenys: juridinio asmens kodas, pavadinimas ir skirtos subsidijos dydis.

66. Projekto vykdytojui, kuriam Aprašo 57 punkte nurodytu ekonomikos ir inovacijų ministro sprendimu skirta subsidija, Agentūra perveda avansą, jei jis yra numatytas finansavimo sutartyje, per 5 darbo dienas nuo finansavimo sutarties pasirašymo.

67. Agentūra projekto vykdytojui subsidiją perveda Aprašo 14 punkto nustatyta tvarka.

68. Per 5 darbo dienas nuo projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 10 d. projekto vykdytojas turi pateikti Agentūrai ataskaitą už projekto įgyvendinimą (Aprašo 3 priedas) su dokumentais, įrodančiais rezultato pasiekimą ir pagrindžiančiais patirtas ir apmokėtas išlaidas.

69. Jei projekto vykdytojas Aprašo 68 punkte nurodytu terminu nepateikia projekto veiklų rezultato pasiekimą ir išlaidų patyrimą įrodančių dokumentų, Agentūra apie tai raštu informuoja projekto vykdytoją, nustatydama pateikimo terminą. Jeigu projekto vykdytojas, be pateisinamos priežasties, ir per Agentūros rašte nustatytą terminą nepateikia rezultato pasiekimą ir išlaidų patyrimą įrodančių dokumentų, Agentūra turi teisę nutraukti su juo sudarytą finansavimo sutartį.

70. Agentūra, gavusi Aprašo 68 punkte nurodytus dokumentus, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas atlieka šių dokumentų ir juose pateiktos informacijos ir duomenų patikrinimą ir jų tinkamumo įvertinimą.

71. Jeigu vertindama Aprašo 68 punkte nurodytus dokumentus ir juose pateiktą informaciją ir duomenis Agentūra nustato, kad Projekto vykdytojo pateikta informacija, duomenys ir dokumentai yra netikslūs, neišsamūs ir (arba) pateikti ne visi apmokėjimą įrodantys dokumentai, Agentūra prašo patikslinti, paaiškinti ir (arba) pateikti trūkstamą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus, bei nustato terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos nuo tokio prašymo pateikimo dienos, per kurį Projekto vykdytojas turi patikslinti, paaiškinti informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus ir (arba) pateikti trūkstamus dokumentus.

72. Jei nustatoma, kad Projekto vykdytojas pateikė neteisingą informaciją, duomenis ir (ar) dokumentus ir (ar) sąmoningai nuslėpė informaciją, turėjusią reikšmės sprendimo dėl subsidijos skyrimo priėmimui, projekto vykdytojas privalo grąžinti visą neteisėtai gautą subsidiją su palūkanomis, kaip nustatyta 2015 m. liepos 13 d. Tarybos reglamente (ES) 2015/1589, nustatančiame išsamias Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 108 straipsnio taikymo taisykles.

73. Jeigu, įvertinusi Aprašo 68 punkte nurodytus dokumentus bei juose pateiktą informaciją ir duomenis, Agentūra nustato, kad Projekto vykdytojo pateikta informacija, duomenys ir dokumentai yra tikslūs, išsamūs, pateikti visi apmokėjimą įrodantys dokumentai ir visos patirtos išlaidos atitinka Aprašo 32-33 punktuose nurodytus reikalavimus, Agentūra ne vėliau kaip per 5 darbo dienas perveda subsidiją (ar likusią subsidijos dalį, jeigu buvo išmokėtas avansas) Aprašo 14 punkte nustatyta tvarka.

74. Už informacijos pateikimą, gautų lėšų panaudojimą pagal tikslinę finansavimo sutartyje nurodytą paskirtį, išlaidų dvigubo finansavimo prevenciją ir finansinės apskaitos tvarkymą atsako projekto vykdytojas.

75. Agentūra turi teisę atlikti finansavimo sutarties vykdymo einamąją kontrolę ir atlikti planuotas ir neplanuotas patikras vietoje, pagal Agentūros direktoriaus nustatytą tvarką.

76. Patikros vietoje neprivaloma atlikti, jeigu galima įsitikinti visų projekto veiklų ar jų rezultatų faktiniu įvykdymu nevykstant į vietą (pvz. ataskaitos, parengiami straipsniai, TV laidos, žiniasklaida ir pan.).

77. Jei finansavimo sutartyje nustatytais atvejais ir tvarka turi būti priimtas sprendimas nutraukti finansavimą, Agentūra per 3 darbo dienas, elektroniniu paštu, informuoja projekto vykdytoją apie priimtą sprendimą ir inicijuoja finansavimo sutarties nutraukimą bei pagal finansavimo sutartį išmokėtos subsidijos grąžinimą. Projekto vykdytojas grąžintiną subsidiją turi grąžinti ne vėliau kaip iki sprendime dėl subsidijos grąžinimo nurodyto termino pabaigos. Grąžintinos subsidijos sumą projekto vykdytojas turi pervesti į sprendime dėl subsidijos grąžinimo nurodytą (-as) Agentūros kredito įstaigos sąskaitą (-as). Projekto vykdytojui negrąžinus grąžintinos subsidijos per sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodytą terminą, skaičiuojami 0,02 procento nuo grąžintinos sumos dydžio delspinigiai už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną. Projekto vykdytojui praleidus grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies grąžinimo terminą, Agentūra ne vėliau kaip per 10 kalendorinių dienų po sprendime nustatyto termino pabaigos inicijuoja grąžintinos subsidijos sumos ar jos dalies ir mokėtinų delspinigių išieškojimo teisminiu būdu procedūras.

78. Už paraiškoje ir kartu su paraiška pateiktos informacijos, duomenų ir dokumentų bei juose nurodytos informacijos teisingumą atsako pareiškėjas.

79. Už Ministerijai pateiktų potencialiai tinkamų finansuoti pareiškėjų ir rezerviniame pareiškėjų sąrašuose nurodytos informacijos ir duomenų teisingumą ir tikslumą atsako Agentūra.

80. Projektų vykdytojai, skelbdami publikacijas vykdant projektą, viešindami projekto rezultatus, nurodo, kad projektas vykdomas iš Ministerijos skirtų valstybės asignavimų.

81. Visi, išskyrus ministro įsakymus, su subsidijos skyrimu susiję teisės aktai, dokumentai, informacija ir duomenys tvarkomi ir saugomi 10 metų nuo paskutinės subsidijos suteikimo dienos, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir de minimis reglamento 6 straipsnio 4 dalyje nustatyta tvarka, išskyrus netinkamas finansuoti pareiškėjų paraiškas, kurios bus saugomos 1 mėnesį nuo sprendimo jas atmesti. Dokumentų saugojimą šiame punkte nustatytą laiką užtikrina Agentūra. Ministro įsakymai šiais klausimais saugomi Ministerijoje nuolat.

82. Teikdamas paraišką, pareiškėjas sutinka, kad paraiškoje pateikta informacija, išskyrus informaciją, kuri negali būti atskleista teisės aktų, reglamentuojančių duomenų apsaugą, nustatyta tvarka, Agentūros gali būti viešinama skelbiant su Aprašo įgyvendinimu susijusią informaciją be atskiro pareiškėjo sutikimo. Asmens duomenys, kaip jie suprantami pagal 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), viešinami nebus (viešinamas pareiškėjo pavadinimas ir gauta subsidija).

83. Pareiškėjų pateikti asmens duomenys (paraišką pateikusio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, banko sąskaitos numeris, paslaugų suteikimo data, vadovo vardas, pavardė, pareigos, projekto įgyvendinimo komandos narių vardai, pavardės, pareigos asociacijoje) yra tvarkomi vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – netinkamų finansuoti pareiškėjų, potencialiai tinkamų finansuoti pareiškėjų ir (ar) rezervinių pareiškėjų sąrašų sudarymas sprendimui dėl subsidijos skyrimo priimti ir joms išmokėti, subsidijos panaudojimo kontrolei atlikti, sprendimams dėl subsidijos ar jos dalies grąžinimo, priimti ir finansų apskaitai. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies c punktas. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.

2.1. Projekto poreikis

(trumpai aprašyti projekto poreikį ir tikslą – iki 3000 spaudos ženklų)

2.2. Projekto veiklos aprašymas

(aprašyti planuojamo siekti rezultato-ataskaitos turinį, trumpai pagrįsti jo dalių reikalingumą – iki 5000 spaudos ženklų)

2.3. Rezultatas ir jo tęstinumas

(trumpai aprašyti kaip bus rezultatas panaudojamas pasibaigus projektui ir kaip prisidės prie įmonių skatinimo dalyvauti Bendrose Europos interesams svarbiuose projektuose (BEISP) – iki 3000 spaudos ženklų)

3.1. Projekto darbų aprašymas

Aprašyti numatomą darbų seką,)

3.2. Projekto darbų kalendorinis planas

3.3. Projekto įgyvendinimo komanda

3.4. Projekto komandiruočių išlaidos (jei planuojama)

Siūlymas:

Sprendimas: