Dėl Dainų švenčių tarybos nuostatų patvirtinimo

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dainų švenčių tradicijos įstatymo 13 straipsnio 1 dalimi:

1. T v i r t i n u  Dainų švenčių tarybos nuostatus (pridedama).

2. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2023 m. liepos 1 d.

Kultūros ministras                                                                                                   Simonas Kairys

1. Dainų švenčių tarybos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Dainų švenčių tarybos (toliau – Taryba) funkcijas, teises ir pareigas, sudėtį ir darbo organizavimą.

2. Lietuvos dainų švenčių, Lietuvos moksleivių dainų švenčių ir Baltijos šalių studentų dainų ir šokių švenčių „Gaudeamus“, vykstančių Lietuvos Respublikoje, kūrybiniam meniniam procesui užtikrinti ir prižiūrėti 4 metų laikotarpiui sudaroma visuomeniniais pagrindais veikianti Taryba.

3. Taryba savo veikloje vadovaujasi skaidrumo, nešališkumo, teisingumo, sąžiningumo, protingumo ir konfidencialumo principais.

4. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dainų švenčių tradicijos įstatyme vartojamas sąvokas.

5. Taryba vykdo Dainų švenčių tradicijos įstatymo 13 straipsnio 5 dalyje ir 18 straipsnio 3 dalyje numatytas funkcijas.

6. Taryba, atlikdama jai pavestas funkcijas, turi teisę:

7. Tarybos narių pareigos:

8. Taryba sudaroma vadovaujantis Dainų švenčių tradicijos įstatymo 13 straipsnio 1–4 dalių nuostatomis.

9. Taryba iš savo narių paprastąja balsų dauguma išrenka pirmininko pavaduotoją.

10. Tarybos pirmininkas, jeigu jo nėra – Tarybos pirmininko pavaduotojas, organizuoja Tarybos darbą, pirmininkauja Tarybos posėdžiams, atsako už jos veiklą.

11. Tarybos veiklos forma – posėdžiai. Tarybos posėdžiai gali būti organizuojami ir nuotoliniu bei mišriu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis, užtikrinant posėdyje dalyvaujančių asmenų tapatybės ir balsavimo rezultatų nustatymą. Kai posėdis organizuojamas nuotoliniu ar mišriu būdu, Tarybos sekretorius likus ne mažiau kaip vienai darbo dienai iki to posėdžio dienos išsiunčia posėdyje nuotoliniu būdu dalyvausiantiems asmenis prisijungimo prie posėdžio duomenis. Posėdžiai vyksta ne rečiau kaip du kartus per metus. Negalintis dalyvauti posėdyje Tarybos narys iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu Tarybos sekretoriui posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.

12. Neeilinis Tarybos posėdis gali būti sušauktas, jeigu to prašo ne mažiau kaip pusė Tarybos narių arba Tarybos pirmininko, Kultūros ministerijos ar Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos iniciatyva, informuojant apie poreikį ir svarstytinus klausimus Tarybos sekretorių elektroniniu paštu.

13. Tarybos posėdis laikomas teisėtu, jeigu jame dalyvauja ne mažiau 2/3 Tarybos narių.

14. Visi sprendimai Tarybos posėdyje priimami atviru balsavimu, jeigu už juos balsuoja daugiau kaip pusė posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Tarybos pirmininko (jeigu jo nėra – Tarybos pirmininko pavaduotojo) balsas.

15. Jeigu yra pagrindo manyti, kad Tarybos nario dalyvavimas svarstant ar balsuojant dėl konkretaus klausimo sukels interesų konfliktą, Tarybos narys turi nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros. Jeigu Tarybos narys nenusišalina arba atsisako nusišalinti rengiant, svarstant ar priimant sprendimus, kurie gali sukelti interesų konfliktą, dėl jo nušalinimo Tarybos posėdyje balsuojama nuostatų 16 punkte nustatyta tvarka arba sprendimą gali priimti kultūros ministras. Tarybos narys balsavime dėl jo nušalinimo nedalyvauja. Apie Tarybos nario nusišalinimą ar nušalinimą pažymima posėdžio protokole.

16. Tarybos posėdžiai protokoluojami. Protokolas turi būti parengtas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po posėdžio. Protokolą pasirašo Tarybos pirmininkas, jo nesant – Tarybos pirmininko pavaduotojas ir Tarybos sekretorius.

17. Nepasibaigus kadencijai, Tarybos nario veikla Taryboje pasibaigia, kai narys:

18. Tarybos nariui be pateisinamos priežasties nedalyvavusiam Tarybos posėdyje daugiau kaip 3 kartus iš eilės, Tarybos pirmininkas teikia argumentuotą siūlymą kultūros ministrui dėl tokio nario atšaukimo. Kultūros ministras, įvertinęs tokį siūlymą, sprendžia klausimą dėl Tarybos sudėties pakeitimo.

19. Jeigu Tarybos narys (-iai) keičiamas (-i) nepasibaigus Tarybos kadencijai, naujas (-i) Tarybos narys (-iai) skiriamas (-i) likusiam Tarybos kadencijos laikui.

20. Tarybos techninę ir organizacinę veiklą užtikrina Lietuvos nacionalinis kultūros centras ir deleguoja Tarybos sekretorių, kuris nėra Tarybos narys. Sekretorius, Tarybos pirmininkui, jo nesant – Tarybos pirmininko pavaduotojui, pavedus, organizuoja Tarybos posėdžius, rengia posėdžių medžiagą ir posėdžių protokolus.

21. Tarybos nariams apie posėdį praneša Tarybos sekretorius ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Tarybos posėdžio. Kartu su pranešimu jiems pateikiama posėdžio darbotvarkė ir medžiaga numatomais svarstyti klausimais.

22. Asmens duomenys, gauti Tarybai vykdant savo funkcijas, tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą.

23. Lietuvos nacionalinis kultūros centras saugo Tarybos veiklos dokumentus Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir jo įgyvendinamųjų teisės aktų nustatyta tvarka.

1.1. Objektyviai, be išankstinio nusistatymo, nešališkai, vadovaudamasis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, atsakomybės už priimtus sprendimus, nesavanaudiškumo ir teisingumo principais, atlikti nario pareigas.

1.2. Prieš klausimo svarstymą ar, jei interesų konflikto situacija išaiškėja svarstant klausimą, prieš sprendimo priėmimą informuoti posėdžio pirmininką ir nusišalinti nuo klausimo svarstymo ir atitinkamo sprendimo priėmimo, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių: