Dėl Lietuvos mokslo tarybos pirmininko 2020 m. vasario 27 d. įsakymo Nr. V-126 „Dėl Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros paslaugų techninių užduočių vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

Pakeičiu Lietuvos mokslo tarybos pirmininko 2020 m. vasario 27 d. įsakymą Nr. V-126 „Dėl Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros paslaugų techninių užduočių vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:

pirmininkas                                                                                                           Romas Baronas

1. Planuojamų pirkti paslaugų atitikties mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (toliau – MTEP) paslaugoms, tyrimo atitikties moksliniam tyrimui vertinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato tvarką, pagal kurią institucijos, nurodytos Aprašo 2.1 ir 2.2 papunkčiuose, teikia, o Lietuvos mokslo taryba (toliau – Taryba) pateiktą informaciją įvertina ir patvirtina, kad:

2. Į Tarybą kreipiamasi kai:

3. Apraše vartojamos sąvokos:

4. Priimant sprendimą dėl prašymų, vadovaujamasi Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijos leidinio „Frascati vadovas“ (2015) (ISBN 978-9986-9380-7-1, DOI: https://doi.org/10.1787/9789264286290-lt) nuostatomis. Esant neatitikimams tarp išversto (lietuviško) ir originalaus teksto, vadovaujamasi originaliu tekstu „Frascati Manual 2015“ (ISBN 978-926423901-2, DOI: http://dx.doi.org/10.1787/9789264239012-en.

5. Apraše nustatytų terminai skaičiuojami Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka.

6. Prašymų vertinimą atlieka Tarybos pirmininko sudaryta MTEP paslaugų vertinimo komisija (toliau – Komisija). Komisijos darbą organizuoja ir koordinuoja paskirtas Tarybos Mokslo fondo darbuotojas (toliau – Koordinatorius).

7. Pirkimo vykdytojas, numatęs pirkti MTEP paslaugas, nurodytas Viešųjų pirkimų įstatymo 15 straipsnio 1 dalyje, Tarybai turi pateikti:

8. Taryba turi teisę prašyti pateikti papildomos informacijos, reikalingos įvertinti pateiktą prašymą.

9. Institucija siekianti patvirtinimo, kad vykdomas, įvykdytas ar planuojamas vykdyti tyrimas yra mokslinis tyrimas, ir kad šio mokslinio tyrimo finansavimas yra užtikrintas, išduodamo vadovaujantis Narkotinių ir psichotropinių medžiagų kontrolės įstatymu ir Specialiųjų leidimų išdavimo taisyklėmis, Tarybai turi pateikti:

10. Taryba turi teisę prašyti pateikti papildomos informacijos, reikalingos įvertinti pateiktą prašymą.

11. Komisijos sudėtį, jos pirmininką ir pirmininko pavaduotoją tvirtina Tarybos pirmininkas. Komisijos sudėtis, neįskaitant pirmininko, paprastai atnaujinama trečdaliu kas dveji metai, o ekspertas Komisijos nariu gali būti ne daugiau kaip 6 metus iš eilės. Pirmininkas skiriamas 6 metų kadencijai.

12. Narius į Komisiją siūlo Humanitarinių ir socialinių mokslų ekspertų komitetas, Gamtos ir technikos mokslų ekspertų komitetas (toliau kartu – Komitetai, atskirai – Komitetas) kiekvienai mokslų sričiai vertinti siūlant po vieną ekspertą bei pretendentą į Komisijos pirmininką. Jei Komisijos pirmininku paskiriamas vieno Komiteto pasiūlytas kandidatas, tuomet kito Komiteto pasiūlytas kandidatas paskiriamas Komisijos pirmininko pavaduotoju.

13. Komisijos pirmininkas priima sprendimus dėl Komisijos darbo organizavimo ir yra atsakingas už tai, kad Komisijai pavestas darbas būtų atliktas kokybiškai, Apraše nustatyta tvarka ir terminais. Kai Komisijos pirmininkas negali atlikti pareigų, Komisijai vadovauja Komisijos pirmininko pavaduotojas.

14. Visa su prašymų vertinimo procesu susijusi informacija yra konfidenciali ir turi būti naudojama tik vertinant. Konfidencialios informacijos neperdavimo ir saugojimo pareiga yra neterminuota. Komisijos narys ir Komisijos pasitelktas ekspertas gali dalyvauti Komisijos veikloje tik pasirašę Tarybos eksperto pasižadėjimą vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintomis ekspertų ir jų veiklos bendrosiomis taisyklėmis.

15. Komisijos veikla grindžiama Tarybos ekspertų ir jų veiklos bendrųjų taisyklėse nustatytais principais.

16. Komisija turi teisę:

17. Įprastai pagrindinė Komisijos veiklos forma yra posėdis. Jei individualiai vertinusių Komisijos narių nuomonės išsiskiria, turi būti organizuojamas Komisijos posėdis. Posėdis gali būti organizuojamas ir elektroninėmis ryšio priemonėmis, pasitelkiant nuotolinėms vaizdo konferencijoms organizuoti skirtus įrankius (programas).

18. Posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Komisijos narių (įskaitant Komisijos pirmininką ar jo pavaduotoją).

19. Komisijos sprendimas priimamas bendru sutarimu, o nepavykus jo pasiekti – paprasta posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma (įskaitant ir dalyvaujančius nuotoliniu būdu). Balsuojant kiekvienas Komisijos narys turi po vieną balsą. Komisijos nariui susilaikius, laikoma, kad jis balsavo prieš. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko (jam nesant – jo pavaduotojo) balsas. Balsavimas vykdomas atviru būdu.

20. Komisija gali balsuoti ir elektroniniu būdu. Šiuo atveju reikiamus dokumentus Komisijos nariams pateikia Komisijos pirmininkas (jam nesant – jo pavaduotojas), paaiškina teikiamą sprendimo projektą. Sprendimas yra teisėtas, jeigu per balsuoti skirtą laikotarpį (ne trumpesnį kaip 2 darbo dienos) už pateiktą sprendimą balsavo daugiau kaip pusė Komisijos narių ir nebuvo balsavusiųjų prieš.

21. Posėdžiai protokoluojami. Protokolą rengia Koordinatorius, kuris yra posėdžio sekretorius.

22. Protokole turi būti nurodoma: posėdžio organizavimo būdas, posėdžio data ir laikas, posėdžio dalyviai, svarstomi darbotvarkės klausimai ir priimti sprendimai.

23. Protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po posėdžio dienos.

24. Protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas arba jo pavaduotojas, jei jis pirmininkavo posėdžiui ir posėdžio sekretorius.

25. Prašymo, kuriuo buvo pateikta visa vertinimui reikalinga informacija, nagrinėjimas turi būti atliktas per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos.

26. Gavęs prašymą, Koordinatorius ne ilgiau kaip per 2 darbo dienas įvertina, ar pateikta visa Aprašo II ar III skyriuose nurodyta informacija. Jeigu pirkimo vykdytojas ar Institucija pateikia ne visą, netikslią, nepakankamą informaciją arba prašymas neatitinka Apraše nustatytų reikalavimų, Koordinatorius apie tai informuoja prašyme nurodytu kontaktinio asmens el. paštu ir nustato terminą trūkumams pašalinti. Šiuo atveju prašymo nagrinėjimo terminas sustabdomas.

27. Jei prašymas atitinka Apraše nustatytus formaliuosius reikalavimus, jis teikiamas Komisijos pirmininkui. Komisijos pirmininkas, įvertinęs Komisijai pateiktą medžiagą, paskiria Komisijos narius, kurie atlieka individualų prašymo įvertinimą.

28. Komisijos pirmininkui nustačius, kad reikalinga tikslinti prašymo turinį, jis nėra vertinamas. Koordinatorius apie tai informuoja prašyme nurodytu kontaktinio asmens el. paštu ir nustato terminą trūkumams pašalinti. Šiuo atveju prašymo nagrinėjimo terminas sustabdomas.

29. Komisijos nariai privalo vengti interesų konflikto ir elgtis taip, kad nekiltų abejonių, kad toks konfliktas yra. Komisijos narys apie interesų konflikto situaciją turi informuoti Komisijos pirmininką (posėdžio metu ir posėdžio dalyvius), pareikšti nusišalinimą ir jokia forma nedalyvauti toliau atliekant vertinimą ar jį aptariant.

30. Prašymą individualiai įvertina ne mažiau kaip du Komisijos nariai. Kai į Tarybą kreipiamasi Aprašo 2.1 papunktyje nurodytu atveju, kiekvienas Komisijos narys atlikęs individualų įvertinimą užpildo Išvadą dėl MTEP paslaugų techninės užduoties (Aprašo 3 priedas), Aprašo 2.2 papunktyje nurodytu atveju – Išvadą dėl tyrimo pripažinimo moksliniu tyrimu (Aprašo 5 priedas).

31. Prireikus vertinimui atlikti gali būti pasitelkiamas papildomas ekspertas vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintomis ekspertų ir jų veiklos bendrosiomis taisyklėmis. Prireikus paskirti papildomą ekspertą, prašymo nagrinėjimo terminas sustabdomas iki eksperto paskyrimo.

32. Individualūs vertinimai, jei nuomonės išsiskiria, turi būti aptariami Komisijos posėdyje. Prieš tai visi Komisijos nariai supažindinami su vertinti pateikta medžiaga.

33. Pirkimo vykdytojo vertinimui pateikta paslauga pripažįstama MTEP paslauga, jei jos techninė užduotis pagal vertinimo kriterijus yra įvertinta teigiamai.

34. Institucijos vertinimui pateiktas tyrimas pripažįstamas moksliniu tyrimu, jei atitinka „Frascati vadovas“ (2015) nuostatas.

35. Atsižvelgęs į Komisijos posėdyje (el. balsavimo būdu) priimtą sprendimą dėl įvertinimo, Komisijos pirmininkas Aprašo 2.1 papunktyje nurodytu atveju pagal Aprašo 3 priedo formą, Aprašo 2.2 papunktyje nurodytu atveju – pagal Aprašo 5 priedo formą parengia apibendrinamąją išvadą.

36. Komisijos darbas laikomas baigtu, kai Komisijos pirmininkas pateikia Koordinatoriui pasirašytą apibendrinamąją išvadą ir Aprašo 2.1 atveju – pasiūlo ekspertą į pirkimo vykdytojo sudarytos Pirkimo komisijos sudėtį (ekspertas nesiūlomas, kai perkamos ekspertų paslaugos, kai MTEP paslaugomis pripažintus pirkimus pirkimo vykdytojas vykdo nuolat). Paslaugas pripažinus MTEP paslaugomis, kartu su apibendrinamąja išvada Komisija gali pateikti rekomendacijų techninei užduočiai, pasiūlymų dėl papildomų sąlygų kvietime, ir kt. Pirkimo vykdytojas, ketinantis pirkti tokias pačias paslaugas, kurios Komisijos buvo pripažintos MTEP paslaugomis, iš naujo kreiptis į Tarybą dėl tokių paslaugų pripažinimo MTEP paslaugomis neprivalo.

37. Koordinatorius Komisijos apibendrinamąją išvadą išsiunčia raštu prašyme nurodytu pirkimo vykdytojo ar Institucijos adresu ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo jos pasirašymo.

38. Ekspertinio vertinimo išlaidos apmokamos iš Tarybai skirtų valstybės biudžeto asignavimų.

39. Komisijos nariams atlyginama vadovaujantis Atlygio už darbą ekspertams skaičiavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Tarybos pirmininko 2020 m. kovo 2 d. įsakymu Nr. V-130 „Dėl atlygio už darbą ekspertams skaičiavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

40. Kasmet iki gruodžio 10 d. Komisija parengia metų veiklos apibendrinimą.