Dėl Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių ir stipendijų kultūros ir meno kūrėjams skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo

1.1. Lietuvos kultūros tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų projektų teikimo gaires (pridedama).

1.2. Stipendijų kultūros ir meno kūrėjams skyrimo tvarkos aprašą (pridedama).

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. rugpjūčio 25 d. įsakymą Nr. ĮV-904 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2016 m. kovo 21 d. įsakymą Nr. ĮV-226 „Dėl stipendijų kultūros ir meno kūrėjams skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

3.1. Iki šio įsakymo įsigaliojimo Lietuvos kultūros taryboje gautos paraiškos vertinamos, joms finansavimas skiriamas, sutartys sudaromos ir atsiskaitymas vykdomas vadovaujantis iki šio įsakymo įsigaliojimo galiojusiomis nuostatomis, išskyrus projekto tikslams pasiekti būtinų administravimo išlaidų leidžiamus finansuoti dydžius, kurie nustatomi pagal šiuo įsakymu patvirtintų Lietuvos kultūros tarybos lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių 67 punktą“.   

Papunkčio pakeitimai:

Nr. ĮV-199, 2022-02-22, paskelbta TAR 2022-02-23, i. k. 2022-03313

3.2. Šis įsakymas įsigalioja 2022 m. sausio 1 d.

1. Lietuvos kultūros tarybos (toliau – Taryba) administruojamomis lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairės (toliau – Gairės) nustato reikalavimus pareiškėjams ir projektams, kvietimo skelbimo ir paraiškų teikimo tvarką, projektų vertinimą ir sprendimo dėl finansavimo priėmimą, sutarties sudarymo ir sutarties vykdymo priežiūrą, projekto vykdytojo teises ir pareigas, atsiskaitymo už skirtas lėšas tvarką.

2. Gairės taikomos pareiškėjams, teikiantiems paraiškas, ekspertams, Regioninėms kultūros taryboms, Tarybai, vertinant ir atrenkant finansuojamus projektus bei prižiūrint jų įgyvendinimą ir atsiskaitymą už skirtas lėšas tiek, kiek to nereglamentuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministro patvirtintas Tolygios kultūrinės raidos įgyvendinimo regionuose tvarkos aprašas.

3. Gairėse vartojamos sąvokos:

4. Gairės yra parengtos vadovaujantis 2023 m. gruodžio 13 d. Europos Komisijos reglamentu (ES) 2023/2831 dėl Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 107 ir 108 straipsnių taikymo de minimis pagalbai (toliau – De minimis reglamentas) ir Lietuvos kultūros tarybos įstatymu.

5. Jeigu vykdomas projektas yra neekonominio pobūdžio, jam skiriamas dalinis finansavimas nėra laikomas valstybės pagalba, kaip ji apibrėžta Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 107 straipsnyje.

Ekonominio pobūdžio projektai finansuojami Gairių 5 ir 11 prieduose nustatyta tvarka, kuriems skiriamas finansavimas laikytinas de minimis pagalba. De minimis pagalba teikiama vadovaujantis De minimis reglamentu laikantis De minimis reglamento 1 straipsnyje nurodytų taikymo sričių.

Vadovaujantis De minimis reglamentu skiriamas finansavimas teikiamas tiesioginių dotacijų būdu, neatskaičius mokesčių ar kitų rinkliavų.

Organizacijų susijungimų ar įsigijimų atveju, apskaičiuojant, ar nauja de minimis pagalba naujai arba įsigyjančiai organizacijai viršija De minimis reglamento 3 straipsnio 2 dalyje nustatytą teikiamos de minimis pagalbos ribą, atsižvelgiama į visą ankstesnę susijungiančioms organizacijoms suteiktą de minimis pagalbą. De minimis pagalba, kuri suteikta prieš organizacijų susijungimą arba įsigijimą, laikytina teisėta.

Jei viena organizacija suskaidoma į dvi ar daugiau atskirų organizacijų, iki suskaidymo suteikta de minimis pagalba priskiriama organizacijai, kuri ja pasinaudojo, t. y. organizacijai, perėmusiai veiklą, kuriai vykdyti de minimis pagalba buvo panaudota. Jei toks priskyrimas neįmanomas, de minimis pagalba proporcingai paskirstoma remiantis naujųjų organizacijų nuosavo kapitalo balansine verte suskaidymo įsigaliojimo dieną.

Suteikta de minimis pagalba sumuojama pagal De minimis reglamento 5 straipsnyje nustatytus reikalavimus.

Jeigu de minimis pagalba išmokama dalimis, ji yra diskontuojama iki jos vertės suteikimo metu, kaip nustatyta taikomo De minimis reglamento 3 straipsnio 6 dalyje.

Ekonominio pobūdžio projektai pagal kitus nei aukščiau šiame punkte nurodyti Gairių priedai nefinansuojami.

6. Projektų, finansuojamų Gairių 5 ir 11 prieduose nustatyta tvarka, pareiškėjui gali būti skiriama tik tokio dydžio finansavimo suma, kurią suteikus nebūtų viršijama atitinkamai De minimis reglamente nustatyta maksimali de minimis pagalbos suma.

7. Tarybos narių susirinkimui priėmus sprendimą skirti lėšas projektui, Taryba pateikia duomenis Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registrui per 5 darbo dienas suteikus de minimis pagalbą.

8. Informacija apie suteiktą de minimis pagalbą saugoma 10 metų nuo paskutinės pagalbos pagal priemonę suteikimo dienos.

9. Tarybos administruojamomis lėšomis finansuojami:

10. Lėšų dalis, kurios nepadengia Tarybos skirtos lėšos, turi būti padengta projekto vykdytojo, partnerių, rėmėjų indėliu. Teikiant paraišką tinkami dokumentai, įrodantys tokį prisidėjimą, yra: dėl projekto finansavimo sudaryta sutartis ar preliminari sutartis, ketinimų protokolas, raštas, laiškas ar kitas rašytinis dokumentas, iš kurio būtų galima aiškiai nustatyti lėšų dydį, jų skyrimo tikslą bei susitarimą sudariusius subjektus. Nepiniginis įnašas, teikiamas prekėmis ir (arba) paslaugomis, išreiškiamas pinigine verte, kurią teisės aktų nustatyta tvarka apskaičiuoja, nustato ir už jos teisingumą atsako pareiškėjas. Visuose indėlį patvirtinančiuose dokumentuose turi būti nurodytas projekto pavadinimas, finansinio įsipareigojimo rūšis (finansinė parama, parama prekėmis (arba paslaugomis) ar kita), finansinio įsipareigojimo vertė eurais.

11. Projekto įgyvendinimo pradžia gali būti ankstesnė nei sutarties su Taryba dėl projekto finansavimo (toliau – sutartis) sudarymo data, bet tokiu atveju Tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamos tik tokios išlaidos, kurios patirtos ne anksčiau nei sutarties sudarymo metais. Projekto įgyvendinimo pradžia laikoma paraiškoje nurodyta projekto įgyvendinimo laikotarpio pradžios data. Projektas turi būti įvykdytas sutarties su Taryba pasirašymo metais iki gruodžio 20 d., išskyrus pagal Gairių 1 priedo 2.5 papunktyje numatytą veiklą bei 5 ir 12 prieduose numatytas programas finansuotus projektus, kai dėl tęstinio projekto pobūdžio tai neįmanoma. Tokiu atveju, pagal Gairių 1 priedo 2.5 papunktyje numatytą veiklą finansuotų projektų įgyvendinimo pabaiga negali būti vėlesnė nei 2 metai nuo sutarties sudarymo, pagal programą, numatytą Gairių 5 priede – 3 metai, o pagal programą, numatytą Gairių 12 priede – 4 metai.

12. Projektas privalo neturėti neigiamo poveikio Nacionaliniame pažangos plane nustatytiems horizontaliesiems darnaus vystymosi, inovatyvumo (kūrybingumo) ir lygių galimybių visiems principams.

13. Jeigu finansuojamo projekto metu numatomas pritaikymas žmonėms su regos negalia (leidinys, informacija apie projektą ar pan.), parengiant šią medžiagą Brailio raštu turi būti užtikrintas standarto ISO 17049:2013 „Prieinamas dizainas. Brailio rašto naudojimas ant ženklų, įrangos ir prietaisų“ taikymas ir jo nacionalinio priedo „Brailio rašto naudojimas Lietuvoje“ (literatūrinio Brailio, matematikos, fizikos, chemijos, kompiuterinio Brailio, muzikinio Brailio, šachmatų bei šaškių Brailio raštu užrašomi ženklai) taikymas.

14. Siekiant informuoti visuomenę apie biudžeto lėšų panaudojimą kultūros ir meno projektams finansuoti, visoje Tarybos administruojamomis lėšomis finansuoto projekto reklaminėje ir informacinėje medžiagoje turi būti nurodyta, kad projektą finansuoja Lietuvos kultūros taryba.

15. Sutarties galiojimo metu projekto vykdytojas neturi teisės perleisti jokių savo teisių ir pareigų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims.

16. Projekto įgyvendinimui naudojami kūriniai ar gretutinių teisių objektai turi būti tinkamai naudojami pasirašant autorines kūrinio užsakymo sutartis, autorines licencines sutartis, sutartis dėl gretutinių teisių objektų panaudojimo, taip pat gaunant reikiamus kūrinių ar gretutinių teisių objektų naudojimo leidimus iš autorių teisių ar gretutinių teisių kolektyvinio administravimo organizacijų.

17. Tarybos administruojamos lėšos nėra skiriamos projektų toms pačioms veiklų išlaidoms padengti, kurioms įgyvendinti buvo skirtos lėšos iš kitų šaltinių (valstybės ar savivaldybių biudžetų ir fondų, Europos Sąjungos (toliau – ES) ir (ar) Europos ekonominės erdvės valstybių narių, ar kitų valstybių lėšų). Taryba, siekdama įgyvendinti šią Gairių nuostatą, teisės aktų nustatyta tvarka bendradarbiauja su kitomis valstybės institucijomis ir įstaigomis, teikiančiomis finansavimą kultūros ar meno projektams.

18. Paraiškas gali teikti juridiniai asmenys, registruoti vienoje iš ES ar Europos ekonominės erdvės valstybių narių, išskyrus:

19. Paraiškos nefinansuojamos, jeigu jas pateikia:

20. Kai projektą įgyvendina daugiau nei vienas juridinis asmuo, paraišką dėl to paties projekto turi teisę teikti tik vienas juridinis asmuo.

21. Paraiškų teikimo ribojimai, jei finansavimo sąlygose nenustatyta kitaip:

22. To paties projekto paraiška tai pačiai projekto veiklai ir jos išlaidoms finansuoti ir (arba) su projektu susijusioms veikloms ir jų išlaidoms finansuoti gali būti teikiama tik į vieną kvietime paskelbtą sritį ar programą. Projektų vertinimo metu nustačius, kad to paties projekto paraiška tai pačiai projekto veiklai ir jos išlaidoms finansuoti ir (arba) su projektu susijusioms veikloms ir jų išlaidoms finansuoti pateikta į daugiau nei vieną kvietime paskelbtą sritį ar programą, Tarybos administracijos darbuotojas paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroninio pašto adresu apie tai informuoja pareiškėją vieną kartą, nustatydamas ne trumpesnį kaip 3 darbo dienų terminą pateikti rašytinį prašymą dėl to, kuri iš pateiktų paraiškų turėtų būti svarstoma. Teikiant paraišką per LKTIS atitinkamas pranešimas išsiunčiamas LKTIS naudotojo paskyroje ir paraiškoje nurodyto projekto vadovo pateiktais elektroninio pašto adresais. Tarybos pirmininkas, atsižvelgęs į šį prašymą, priima sprendimą dėl pateiktų paraiškų tolesnio svarstymo, apie tai informuojant pareiškėją Gairių 41 punkte nustatyta tvarka.

Projektų vertinimo metu negalint nustatyti, ar to paties projekto paraiška tai pačiai projekto veiklai ir jos išlaidoms finansuoti ir (arba) su projektu susijusioms veikloms ir jų išlaidoms finansuoti teikiama tik į vieną kvietime paskelbtą sritį ar programą, Tarybos narių susirinkimas gali priimti sprendimą šio punkto nustatyta tvarka kreiptis į projekto vadovą prašant pateikti papildomą informaciją.

23. Tas pats projektas ir tapačios jo veiklų išlaidos Tarybos administruojamomis lėšomis gali būti finansuojamos tik vieną kartą. Nustačius, kad toks pats projektas ar tapačios jo veiklų išlaidos Tarybos administruojamomis lėšomis buvo finansuotos daugiau nei vieną kartą, pakartotinai skirtas finansavimas grąžinamas Tarybai per jos nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų ir ilgesnis kaip 1 metai.

24. Pagal sritis ir programas, numatytas Gairių 1–11 ir 13–15 prieduose, paraiškas teikiantis pareiškėjas pirmojo kvietimo ateinančių metų finansavimui gauti metu gali teikti ne daugiau kaip 5 paraiškas. Pareiškėjui, teikiančiam paraiškas pagal programą, numatytą Gairių 12 priede, šios programos kvietimui teikiamų paraiškų skaičius nėra ribojamas. Jeigu sričiai arba programai kvietimas finansavimą gauti tiems patiems finansavimo metams skelbiamas du kartus, antram kvietimui paraiškas teikiantis pareiškėjas gali teikti ne daugiau kaip 3 paraiškas. Tarybos narių susirinkimas, pritarus Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai, dėl objektyvių priežasčių (ekonominių, geopolitinių ir kitų pokyčių visuomenėje, darančių ženklų poveikį kultūros ir meno sektoriui) gali nuspręsti kitaip ir toks sprendimas nurodomas kvietime. Pareiškėjas, teikiantis paraišką pagal programas, numatytas Gairių 2 arba 14 prieduose, Tarybos narių susirinkimo nustatyta tvarka atrinktam renginiui gali teikti tik vieną paraišką. Pareiškėjas, teikiantis paraišką pagal programas, numatytas Gairių 4, 6 ir 15 prieduose, gali teikti šioms programoms tik po vieną paraišką. Jeigu paraiškų skaičius yra ribojamas, vertinama tik pirmoji (-osios) pagal jos (-ų) užregistravimo datą ir laiką pateikta paraiška (-os).

25. Kvietimas lietuvių kalba ir visa informacija apie kvietimą skelbiama Tarybos interneto svetainėje www.ltkt.lt.

26. Pirmasis kvietimas ateinančių metų finansavimui gauti skelbiamas ne anksčiau kaip einamųjų metų antrąjį ketvirtį.

27. Kvietime nurodoma:

28. Paraiškos teikiamos šiose Gairėse nustatyta tvarka ir terminais. Kitais nei Gairėse nurodytais būdais pristatytos ir (arba) kitais nei kvietime nurodytais adresais pateiktos ir (arba) po kvietime nustatyto termino pabaigos pateiktos paraiškos nevertinamos, pareiškėjas apie priimtus sprendimus informuojamas per 3 darbo dienas.

29. Siekdamas gauti finansavimą pareiškėjas tinkamai lietuvių kalba užpildytą paraiškos formą, jeigu kvietime nenurodyta kitaip, turi pateikti per LKTIS.

30. Jei finansavimo sąlygose nenurodyta kitaip, prie paraiškos pridedama:

31. Jeigu pridedami dokumentai yra ne lietuvių kalba, kartu su dokumentais turi būti pateikti jų vertimai į lietuvių kalbą, kuriems neprivalomas notaro atliekamas dokumentų vertimo iš vienos kalbos į kitą tikrumo liudijimas.

32. Už projekto priskyrimą sričiai, programai ar jos finansuojamai veiklai bei kitos paraiškoje pateikiamos informacijos tikrumą ir tikslumą atsako pareiškėjas. Projekto paraiškoje nurodyti projekto dalyviai įvardinami tik jiems neprieštaraujant. Projektų vertinimo metu Tarybai nustačius, kad projekto dalyviai nebuvo informuoti ir (ar) sutikimo dalyvauti projekte nedavė, Tarybos administracijos darbuotojas paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroninio pašto adresu apie tai informuoja pareiškėją vieną kartą, nustatydamas ne trumpesnį kaip 3 darbo dienų terminą pateikti rašytinį paaiškinimą dėl neinformavimo aplinkybių ir neinformuotų dalyvių svarbos projekto įgyvendinimui. Teikiant paraišką per LKTIS, atitinkamas pranešimas išsiunčiamas LKTIS naudotojo paskyroje ir paraiškoje nurodyto projekto vadovo pateiktais elektroninio pašto adresais. Tarybos narių susirinkimas, įvertinęs šį paaiškinimą, priima sprendimą dėl pateiktos paraiškos tolesnio svarstymo apie tai informuojant pareiškėją Gairių 41 punkte nustatyta tvarka.

33. Siekiant užtikrinti projektų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomas dokumentų teikimas pareiškėjų iniciatyva po jų pateikimo Tarybai yra negalimas, išskyrus pažymų ir kitų dokumentų, dėl kurių išdavimo buvo kreiptasi į kompetentingas institucijas ar kitas įstaigas ir kurių atsakymas nebuvo gautas teikiant paraišką (atitinkamoje paraiškos skiltyje nurodoma „Laukiama“), pridėjimą, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo kvietime nurodyto paraiškų teikimo termino pabaigos.

Lietuvos Respublikos Vyriausybei paskelbus ekstremalią padėtį ar karantiną ir dėl to apribojus ar draudžiant kultūros įstaigų lankymą, kultūros paslaugų teikimą ir (ar) kultūros renginių organizavimą, Taryba turi teisę nustatyti pareiškėjams papildomą protingą terminą patikslinti paraiškoje nurodytą informaciją.

34. Tarybos narių susirinkimo sprendimu Tarybai pateiktos paraiškos gali būti nesvarstomos ir finansavimas neskiriamas, jeigu daugiau nei pusę paraiškų programose ar srityse sudaro paraiškos, kurių veiklos, Vyriausybei paskelbus ekstremaliąją padėtį ar karantiną ir dėl to uždraudus ar apribojus kultūros paslaugų teikimą, tapo neaktualios (jose nurodytos veiklos negali būti vykdomos). Taryba informuoja šių paraiškų teikėjus apie priimtą sprendimą per 3 darbo dienas nuo jo priėmimo dienos bei informuoja apie galimybes teikti paraiškas į kitus Tarybos vykdomų programų ar sričių konkursus.

35. Tarybai pateiktų paraiškų vertinimą sudaro trys etapai, jeigu finansavimo sąlygose nenustatyta kitaip:

36. Administracinės atitikties vertinimą atlieka Tarybos administracijos darbuotojai.

37. Administracinės atitikties vertinimo metu:

38. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas Tarybos nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo kvietime nurodyto paraiškų teikimo termino pabaigos. Tarybos sprendimu, suderintu su Kultūros ministerija, gali būti nustatyti kiti administracinės atitikties vertinimo terminai apie tai informuojant Tarybos interneto svetainėje.

39. Jeigu vertinant paraiškos administracinę atitiktį nustatoma, kad paraiška pateikta nesilaikant Gairėse, finansavimo sąlygose ir kvietime nustatytų administracinių reikalavimų, laikomasi Gairių 33 punkte nustatytos tvarkos ir, esant galimybei trūkumams pašalinti, Tarybos administracijos darbuotojas paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroninio pašto adresu apie tai informuoja pareiškėją vieną kartą, nustatydamas ne trumpesnį kaip 3 darbo dienų terminą šiam trūkumui pašalinti. Teikiant paraišką per LKTIS, atitinkamas pranešimas išsiunčiamas LKTIS naudotojo paskyroje ir paraiškoje nurodyto projekto vadovo pateiktais elektroninio pašto adresais.

40. Jeigu trūkumai nepašalinami per Tarybos administracijos darbuotojo nustatytą terminą arba trūkumo pašalinti neįmanoma, Tarybos pirmininkas ar jo įgaliotas asmuo priima sprendimą tokios paraiškos nesvarstyti. Tarybos administracijos darbuotojas per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroninio pašto adresu informuoja pareiškėją apie priimtą sprendimą, nurodydamas paraiškos atmetimo priežastis ir šio sprendimo apskundimo tvarką. Teikiant paraišką per LKTIS, atitinkamas pranešimas išsiunčiamas LKTIS naudotojo paskyroje ir paraiškoje nurodyto projekto vadovo pateiktais elektroninio pašto adresais.

41. Nustačius, kad paraiška neatitinka Gairėse, finansavimo sąlygose ir kvietime nustatytų administracinių reikalavimų, kurių trūkumų negalima pašalinti, ar paraiška pateikta į kvietime nenurodytą sritį, programą ar jos finansuojamą veiklą, Tarybos pirmininkas ar jo įgaliotas asmuo priima sprendimą tokios paraiškos nesvarstyti. Tarybos administracijos darbuotojas per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroninio pašto adresu informuoja pareiškėją apie priimtą sprendimą, nurodydamas paraiškos atmetimo priežastis ir šio sprendimo apskundimo tvarką. Teikiant paraišką per LKTIS, atitinkamas pranešimas išsiunčiamas LKTIS naudotojo paskyroje ir paraiškoje nurodyto projekto vadovo pateiktais elektroninio pašto adresais.

42. Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, ji teikiama vertinti ekspertams. Ekspertai paraiškas vertina LKTIS priemonėmis, išskyrus atvejus, kai dėl techninių LKTIS apribojimų to padaryti nėra galimybės.

43. Ekspertų darbas organizuojamas vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu Ekspertų darbo reglamentu.

44. Ekspertinio vertinimo metu srities ir programos projektai vertinami balu nuo 0 iki 100 balų vadovaujantis atitinkamų Gairių prieduose nustatytais projektų vertinimo prioritetais ir (ar) kriterijais ar pagal kitus finansavimo sąlygose numatytus reikalavimus.

45. Detalios balų skyrimo taisyklės nustatomos Tarybos narių susirinkimo tvirtinamuose Tarybos finansuojamų sričių ir programų vertinimo prioritetų ir (ar) kriterijų balų aprašuose (toliau – Prioritetų ir (ar) kriterijų vertinimo balų aprašai).

46. Ekspertams įvertinus visų jiems pateiktų projektų atitikimą Gairėse nustatytiems prioritetams ir (ar) kriterijams, ekspertų darbo grupės siūlymai (vertinimo išvados: projektų sąrašas, kuriame nurodyti projekto vykdytojai, kiekvienam projektui ekspertų darbo grupės prioritetams ir (ar) kriterijams skirti balai ir jų suma, siūloma skirti lėšų suma ir ekspertų darbo grupės konsoliduotas komentaras) teikiami Tarybos narių susirinkimui galutiniam sprendimui dėl paraiškų finansavimo priimti.

47. Finansavimas gali būti skiriamas projektams, surinkusiems ne mažiau nei 65 balus. Galimi pareiškėjai, atrenkami kaip nurodyta programose, numatytose Gairių 12 ir 15 prieduose, turi surinkti ne mažiau nei 70 balų. Galimi pareiškėjai, atrenkami kaip nurodyta programoje, numatytoje Gairių 14 priede, turi surinkti ne mažiau nei 75 balus.

48. Sprendimą dėl projekto finansavimo priima Tarybos narių susirinkimas ne vėliau kaip per 100 darbo dienų nuo paraiškų teikimo termino pabaigos. Tarybos sprendimu, suderintu su Kultūros ministerija, šis terminas gali būti pratęstas apie tai informuojant Tarybos interneto svetainėje.

49. Prieš priimdamas sprendimą, Tarybos narių susirinkimas atlieka ekspertų vertinimo rezultatų (išvadų) vertinimą. Tarybos narių susirinkimo sprendimu gali būti:

50. Kitokį nei ekspertų vertinimo rezultatuose (išvadose) rekomenduotą sprendimą Tarybos narių susirinkimas gali priimti tik išklausęs vertinimo rezultatus (išvadas) rengusių ekspertų nuomonę. Tarybos narių susirinkimas, įvertinęs projekto atitikimą Gairėse nurodytiems prioritetams ir (ar) kriterijams, taip pat įvertinęs ekspertų rekomenduotą skirti lėšų sumą, argumentus dėl ekspertų vertinimo keitimo įrašo į Tarybos narių susirinkimo posėdžio protokolą. Projektams surinkus vienodą balų skaičių, tačiau Tarybai nedisponuojant pakankamomis lėšomis, reikalingomis visiems vienodą balų skaičių surinkusius projektams finansuoti, Tarybos narių susirinkimas pakartotinai įvertina vienodą balų skaičių surinkusius projektus vadovaudamasis Gairėse nustatytais vertinimo kriterijais ir (ar) prioritetais ir priima sprendimą dėl lėšų skyrimo.

51. Jei Tarybos narių susirinkimas nusprendžia projektui skirti ne visą prašomą sumą, Taryba gali nurodyti, kokios paraiškos sąmatoje nurodytos išlaidos (prašomos finansuoti Tarybos administruojamomis lėšomis) nefinansuojamos.

52. Informacija apie Tarybos narių susirinkimo priimtus sprendimus skirti finansavimą projektams bei projektų vertinimo rezultatai (skirti balai, apvalinami iki šimtosios balo dalies) skelbiami Tarybos interneto svetainėje www.ltkt.lt ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimų priėmimo dienos, nurodant pareiškėjų pavadinimus, projektų pavadinimus (jei privaloma nurodyti), Tarybos patvirtintus bendrus balus ir skirtas lėšų sumas.

53. Tarybos narių susirinkimo metu nustačius, kad po projektų įvertinimo projektų, kuriems skirtas finansavimas, yra mažiau negu galima skirti lėšų suma, Tarybos narių susirinkimas gali priimti vieną iš šių sprendimų:

54. Su pareiškėju, kurio įgyvendinamam projektui skirtas finansavimas, Taryba sudaro sutartį. Sutarties formą (-as), atsižvelgdamas į Gairių nuostatas, nustato ir tvirtina Tarybos pirmininkas.

55. Neatskiriama Sutarties dalis yra sąmata (toliau – Sąmata prie sutarties) ir kiti dokumentai, nurodyti finansavimo sąlygose (toliau – priedai).

56. Jeigu projektui skirtas finansavimas, kurio projekto paraiškoje nurodyta įgyvendinimo laikotarpio pabaiga yra vėlesnė nei sutarties sudarymo metų gruodžio 20 d., ir projekto vykdytojas dėl objektyvių ir pagrįstų aplinkybių negali įgyvendinti projekto sutarties sudarymo metais, jis privalo raštu su Taryba suderinti projekto įgyvendinimo laikotarpį, kurio trukmė negali būti ilgesnė kaip vieneri metai.

57. Pareiškėjas, dėl kurio projekto finansavimo Taryba priima sprendimą kalendorinių metų II‒IV ketvirčiais, ne anksčiau nei sausio 15 dieną ir ne vėliau kaip per 40 darbo dienų nuo sausio 15 d. pateikia Tarybai tinkamai užpildytą sutartį. Kitais atvejais Tarybai tinkamai užpildyta sutartis pateikiama ne vėliau kaip per 40 darbo dienų po Tarybos sprendimo finansuoti projektą paskelbimo Tarybos interneto svetainėje dienos.

58. Jeigu pareiškėjas iki Gairių 57 punkte nustatyto termino pabaigos Tarybai nepateikia tinkamai užpildytos sutarties, toks projektas nefinansuojamas ir jam skirtos lėšos gali būti naudojamos Gairių 53 punkte nustatyta tvarka.

59. Pareiškėjas, išskyrus pareiškėją, kuriam skirtas finansavimas programoje, numatytoje Gairių 15 priede, nustatyta tvarka, sutarties pasirašymo metu privalo turėti atskirą mokėjimo sąskaitą valstybės biudžeto lėšoms ir išlaidų apmokėjimą vykdyti tik iš šios sąskaitos.

Pareiškėjas, kuriam skirtas finansavimas programoje, numatytoje Gairių 15 priede, nustatyta tvarka, sutarties pasirašymo metu privalo turėti atskirą mokėjimo sąskaitą tik šioms lėšoms ir išlaidų apmokėjimą vykdyti tik iš šios sąskaitos.

Pareiškėjas, kuriam skirtas finansavimas Gairių 8 priede nustatyta tvarka ir turintis įsteigtą atstovybę Lietuvoje, išlaidų apmokėjimą gali vykdyti iš Lietuvoje įsteigtos atstovybės sąskaitos.

60. Projekto vykdytojui lėšos išmokamos sutartyje nustatyta tvarka.

61. Siekiant užtikrinti, kad projektai būtų įgyvendinami sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis, Tarybos administruojamos lėšos naudojamos racionaliai ir pagrįstai, nuo sutarties sudarymo iki visiško projekto vykdytojo įsipareigojimų pagal ją įvykdymo yra atliekama sutarčių įgyvendinimo priežiūra ir stebėsena. Priežiūra ir stebėsena vykdoma pagal Tarybos narių susirinkimo tvirtinamą Kultūros ir meno projektų vykdymo priežiūros tvarkos aprašą.

62. Projekto vykdytojui atsisakius vykdyti projektą ir grąžinus lėšas iki einamųjų metų trečiojo ketvirčio pabaigos, Tarybos narių susirinkimas gali tokias lėšas panaudoti Gairių 53 punkte numatytais būdais.

63. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad:

64. Nustačiusi, kad projekto vykdytojas neįvykdė bent vieno Gairių 63 punkte nustatyto įsipareigojimo, Taryba nustato terminą, per kurį Tarybai turi būti grąžinamos visos arba dalis projekto įgyvendinimui skirtų lėšų, kurios nebuvo panaudotos pagal sutartyje ar jos prieduose nurodytą paskirtį ar nurodytais terminais ir (arba) projektui įgyvendinti reikalinga išlaidų dalis, kurios nepadengė Tarybos skirtos lėšos, nebuvo padengta Gairių ir finansavimo sąlygų nustatyta tvarka, kuris turi būti ne trumpesnis nei 5 darbo dienos.

65. Skirtos lėšos laikomos tinkamai panaudotomis pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą paskirtį, jeigu:

66. Projekto išlaidų tinkamumas nustatomas vertinant, ar jos:

67. Projekto įgyvendinimo metu atsiskaitymas grynaisiais pinigais galimas skiriant ne daugiau kaip 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti, išskyrus atvejus, kai šio reikalavimo neįmanoma įgyvendinti dėl atsiskaitymo ne grynaisiais pinigais apribojimų, apie kuriuos projekto vykdytojas informuoja Tarybą ir Tarybos pirmininkas priima sprendimą netaikyti šio apribojimo.

68. Projekto tikslams pasiekti būtinų administravimo išlaidų (projekto vadovo ir darbuotojų atlygio, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų, ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt.) (toliau – administravimo išlaidos) Tarybos administruojamomis lėšomis finansuoti leidžiami dydžiai:

69. Projekto nenumatytų išlaidų dydis Sąmatoje prie sutarties negali būti didesnis kaip 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti. Prireikus nenumatytoms išlaidoms priskirtas išlaidas projektų vykdytojai gali naudoti ir Sąmatoje prie sutarties numatytoms kitoms išlaidoms padengti tuo atveju, jeigu minėtos išlaidos neviršija Gairėse nurodytų apribojimų. Projekto nenumatytos išlaidos negali būti naudojamos projekto administravimo išlaidoms padengti.

70. Tarybos skirtų lėšų dydis projekto dalyvių maitinimui negali viršyti 10 procentų Tarybos skirtos sumos projektui įgyvendinti, išskyrus projektus, kuriuose projekto dalyviai yra vaikai, jaunimas ir (arba) socialinės ir kultūrinės atskirties grupė ir dalyvių yra ne mažiau kaip 30. Tarybai pareikalavus, projekto vykdytojas privalo pateikti dokumentus patvirtinančius, kad asmenys priklauso socialinės ir kultūrinės atskirties grupei. Visais atvejais vieno projekto dalyvio maitinimas ar projekto dalyvio maitinimo išlaidų kompensacija negali viršyti 50 procentų sutarties pasirašymo metu galiojančios 1 bazinės socialinės išmokos dydžio.

71. Skiriant finansavimą komandiruotėms, lėšų dydis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.

72. Ilgalaikio materialiojo ir (ar) nematerialiojo turto įsigijimo išlaidų dydis negali būti didesnis kaip 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti, jeigu finansavimo sąlygose nenustatyta kitaip. Tarybos skirtomis lėšomis įsigyjant ilgalaikį materialųjį ir (ar) nematerialųjį turtą Sąmatoje prie sutarties turi būti nurodoma šimtaprocentinė ilgalaikio turto vertė ir numatytas jos dalies padengimas Tarybos skirtomis lėšomis neviršijant 80 procentų šio turto vertės, jei finansavimo sąlygose nenustatyta kitaip.

73. Tarybos skirtos lėšos negali būti naudojamos:

74. Jeigu finansuojamo projekto pobūdis yra spausdintinio ir (arba) skaitmeninio leidinio leidyba (t. y. tokiam leidiniui buvo suteiktas ISBN, ISMN, ISSN brūkšninis kodas), išleidęs leidinį projekto vykdytojas jį turi perduoti bibliotekoms tokia tvarka (išskyrus viešosios informacijos rengėjus, kurie, perduodami privalomus dokumentų egzempliorius bibliotekoms, vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 22 d. nutarimu Nr. 1389 „Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms“):

75. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad finansuoti skaitmeniniai tekstiniai leidiniai ir kitos skaitmeninės paslaugos bei gaminiai atitiktų Lietuvos Respublikos gaminių ir paslaugų prieinamumo reikalavimų įstatymo nuostatas. Jų atitikties vertinimą atlieka ir prieinamus skaitmeninius tekstinius leidinius sertifikuoja Lietuvos audiosensorinė biblioteka. Projekto vykdytojas taip pat privalo užtikrinti, kad platinimui perduodami skaitmeniniai tekstiniai leidiniai nebus niekur platinami tol, kol nebus suteiktas Lietuvos audiosensorinės bibliotekos sertifikatas.

76. Projekto vykdytojas gali teikti Tarybai argumentuotą prašymą Gairių 78 punkte nustatyta tvarka dėl sutartyje nurodyto leidinių skaičiaus keitimo.

77. Projekto vykdytojas, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 22 d. nutarimu Nr. 1389 „Dėl dokumentų privalomų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms“, perduoda šias laikmenas ir dokumentus:

78. Projekto vykdytojas gali ne vėliau kaip 15 darbo dienų iki sutartyje nurodyto projekto įgyvendinimo termino pabaigos Tarybai pateikti argumentuotą prašymą dėl:

79. Sprendimą dėl Gairių 78 punkte nurodytų prašymų priima Tarybos pirmininkas arba, Tarybos pirmininko siūlymu, kai jis negali priimti sprendimo dėl viešųjų ir privačių interesų konflikto ar sprendimui priimti būtinos kitų Tarybos narių susirinkimo kompetencijos, Tarybos narių susirinkimas per 15 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos.

80. Projekto vykdytojas informuoja Tarybą apie projekto pavadinimo ar projekto vadovo pasikeitimą per 15 darbo dienų įvykus tokiems pokyčiams.

81. Prašymai, pateikti praleidus Gairių 78 punkte nustatytą terminą, yra atmetami, išskyrus, kai tai įvyko dėl ne nuo projekto vykdytojo priklausančių aplinkybių ir Projekto vykdytojas pateikia tai įrodančius dokumentus, ir Tarybos pirmininkas nusprendžia praleistą terminą atnaujinti. Prašymai, kuriuos projektų vykdytojai teikia atsiskaitymo už skirtas lėšas metu, nagrinėjami Tarybos pirmininko patvirtinta tvarka.

82. Nepatenkinus ar atmetus prašymą, teiktą Gairių 78 punkte nustatyta tvarka, projekto vykdytojas turi laikytis sutartyje nustatytų sąlygų.

83. Projekto įgyvendinimo rezultatų ataskaitos ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formas tvirtina Tarybos pirmininkas.

84. Projekto vykdytojas, įgyvendinęs projektą, Tarybai pateikia:

85. Pagal Gairių 1 priedo 2.1–2.4 ir 2.6–2.10 papunkčiuose numatytas veiklas bei Gairių 2–13 prieduose numatytas programas finansuotų projektų projekto vykdytojai Gairių 84 punkte nurodytus dokumentus pateikia ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d. Jeigu teikiama auditoriaus ataskaita dėl projekto lėšų panaudojimo – ne vėliau kaip iki kitų kalendorinių metų sausio 15 d.

86. Gairių 14 priede nustatyta tvarka finansuotų projektų projekto vykdytojai Gairių 84.1 ir 84.2 papunkčiuose nurodytus dokumentus turi pateikti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d., o Gairių 84.4 ir 84.5 papunkčiuose nurodytus dokumentus – ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos, bet ne vėliau kaip iki kitų kalendorinių metų sausio 15 d.

87. Gairių 15 priede nustatyta tvarka finansuotų projektų projekto vykdytojai Gairių 84.1 ir 84.2 papunkčiuose nurodytus dokumentus turi pateikti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d., o Gairių 84.4 ir 84.5 papunkčiuose nurodytus dokumentus – ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos, bet ne vėliau kaip iki kitų kalendorinių metų sausio 15 d.

88. Jeigu projektas finansuotas pagal Gairių 1 priedo 2.5 papunktyje numatytą veiklą bei Gairių 5 ir 12 prieduose numatytas programas ir yra skaidomas į etapus, projekto vykdytojas apie sprendimą pateikti auditoriaus ataskaitą dėl projekto lėšų panaudojimo raštu informuoja Tarybą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo etapo ar projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos.

89. Jeigu projekto įgyvendinimui lėšos skiriamos Gairių 11 ir 56 punktuose nustatyta tvarka, projekto vykdytojas Tarybai atsiskaito tokia tvarka:

90. Ataskaitos, pateiktos vėliau nei per Gairių 85–87 ir 89 punktuose nustatytus terminus, nepriimamos, o skirtos lėšos laikomos panaudotomis netinkamai ir turi būti grąžinamos Tarybai per jos nustatytą terminą, kuris turi būti ne trumpesnis nei 5 darbo dienos, išskyrus atvejus, kai projekto vykdytojas negalėjo to atlikti dėl nuo jo nepriklausančių aplinkybių ir pateikia tai įrodančius dokumentus, ir Tarybos pirmininkas ar jo įgaliotas asmuo nusprendžia jį atnaujinti.

91. Tarybai pareikalavus, projekto vykdytojas per Tarybos nustatytą terminą privalo pateikti visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijas bei projekto vykdytojo, partnerių, rėmėjų indėlį patvirtinančių dokumentų kopijas, patvirtintas projekto vykdytojo vadovo parašu ir juridinio asmens antspaudu, jeigu pagal teisės aktus privaloma jį turėti.

92. Išlaidas pateisinantys dokumentai yra prekių (paslaugų) tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, elektroninės sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, pirkimo-pardavimo kvitai, darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai, sutartys ir darbų priėmimo-perdavimo aktai bei kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą.

93. Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai yra mokėjimo pavedimus patvirtinantys dokumentai, kasos išlaidų orderiai ir kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas.

94. Projekto vykdytojo, partnerių, rėmėjų indėlį įrodantys dokumentai yra sutartys, priėmimo-perdavimo aktai, prekių (paslaugų) tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kuriose nurodytos suteiktos nuolaidos. Visuose indėlį patvirtinančiuose dokumentuose turi būti nurodytas projekto pavadinimas, finansinio įsipareigojimo rūšis (parama lėšomis ar natūra), finansinio įsipareigojimo vertė eurais.

95. Nepanaudotas lėšas projekto vykdytojai privalo grąžinti Tarybai ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 1 d.

96. Nustačius, kad Projekto vykdytojas nepagrįstai gavo visas ar dalį lėšų (kurios nėra laikomos de minimis pagalba) netinkamai jas panaudojo, neįvykdė sutartyje numatytų įsipareigojimų ar įvykdė juos tik iš dalies, nepateikė pagal sutartį privalomų pateikti dokumentų, Taryba priima sprendimą dėl visų ar dalies Tarybos skirtų lėšų grąžinimo ir projekto vykdytojo teisės teikti paraiškas ir gauti Tarybos administruojamas lėšas praradimo vieneriems metams nuo sprendimo priėmimo dienos.

Nustačius, kad Projekto vykdytojas neteisėtai gavo de minimis pagalbą, Projekto vykdytojas privalo jam išmokėtą sumą sugrąžinti savanoriškai ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Tarybos sprendimo pripažinti suteiktą de minimis pagalbą neteisėta ir grąžintina į valstybės biudžetą, arba ši suma išieškoma ne ginčo tvarka Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 55¹ straipsnyje nustatyta tvarka.

97. Tarybai nustačius, kad finansuotas projektas įgyvendintas reikšmingai mažesne veiklų apimtimi ir kokybe nei planuota paraiškoje ir tai Gairių nustatyta tvarka nebuvo suderinta su Taryba, Tarybos narių susirinkimo sprendimu projekto vykdytojas praranda teisę vienerius metus nuo sprendimo priėmimo dienos teikti paraiškas ir gauti lėšas, išskyrus atvejus, kai projekto vykdytojas negalėjo to atlikti dėl nuo jo nepriklausančių aplinkybių ir pateikia tai įrodančius dokumentus.

98. Taryba, po Tarybos narių susirinkimo priimtų sprendimų paskelbimo, per LKTIS arba elektroniniu paštu pateikia atitinkamą projektą vertinusių ekspertų skirtą balų vidurkį pagal kiekvieną Gairėse nurodytą kriterijų ir (arba) prioritetą bei konsoliduotą ekspertų darbo grupės komentarą. Tuo atveju, jeigu Tarybos narių susirinkimas dėl projekto finansavimo priėmė kitokį nei ekspertų rekomenduotas sprendimą, pareiškėjams ir projektų vykdytojams pateikiamas ir Tarybos susirinkimo vertinimas. Paraiškas ir ataskaitas tretiesiems asmenims Taryba teikia tik gavusi pareiškėjų ir projekto vykdytojų sutikimą.

99. Kita nei Gairių 98 punkte nurodyta informacija teikiama asmenims Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo nustatyta tvarka.

100. Paraiškoje nurodomi asmens duomenys yra tvarkomi Tarybos, kaip duomenų valdytojo, kultūros ir meno sričių, programų, projektų ir kitokių priemonių administravimo, kultūros ir meno tyrimų organizavimo ir koordinavimo, vykdomų kultūros ir meno projektų stebėsenos tikslu, bei dokumentų valdymo tikslais. Asmens duomenys tvarkomi siekiant viešojo intereso ir vykdant Tarybai taikomus teisės aktų reikalavimus, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento) 6 straipsnio 1 d. c ir e punktais. Asmens duomenys saugomi Tarybos dokumentacijos plane ir Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos kultūros taryboje tvarkos apraše numatytais terminais.

101. Taryba su Kultūros ministerija derina Ekspertų darbo reglamento, Prioritetų ir (ar) kriterijų vertinimo balų aprašus prieš jų patvirtinimą.

102. Projekto vykdytojas ne trumpiau kaip trejus metus po projekto įgyvendinimo pabaigos privalo saugoti ir, Tarybai pareikalavus, pateikti visus projekto vykdymo dokumentus.

103. Tarybos narių susirinkimo ir Tarybos pirmininko sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.

1. Stipendijų kultūros ir meno kūrėjams skyrimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato stipendijų kultūros ir meno kūrėjams (toliau – stipendijos) rūšis, dydį, mokėjimo trukmę, paraiškų pateikimą ir vertinimą, stipendijų skyrimą, mokėjimą ir atsiskaitymą už jas. Stipendijos skiriamos skatinti kultūros ir meno kūrėjų individualią kūrybinę veiklą ir profesinio meistriškumo tobulinimą architektūros, cirko, dailės, dizaino, etninės kultūros, fotografijos, literatūros, muzikos, šokio, tarpdisciplininio meno, teatro ir atminties institucijų srityse.

2. Stipendijos mokamos iš Lietuvos kultūros tarybai (toliau – Taryba) skirtų lėšų. Stipendijos yra valstybės stipendijos.

3. Stipendiją turi teisę gauti:

4. Stipendijų rūšys:

5. Stipendijų dydis:

6. Stipendijų mokėjimo trukmė:

7. Tarybos pirmininko nustatytos formos kultūros ir meno kūrėjų paraiškos gauti individualią, mobilumo ir pradedančiojo kūrėjo stipendiją (toliau – paraiškos) priimamos paskelbus apie jų priėmimą Tarybos interneto svetainėje www.ltkt.lt.

8. Kvietime nurodoma:

9. Kvietimas skelbiamas:

10. Aprašo 4 punkte nurodytos stipendijų rūšies kvietimo metu kultūros ir meno kūrėjas gali teikti tik vieną paraišką stipendijai gauti. Pareiškėjas tiems patiems finansavimo metams skelbiamiems kvietimams individualiai ir pradedančiojo kūrėjo stipendijai gauti gali teikti tik 1 paraišką (pareiškėjas turi pasirinkti tik vieną iš šių dviejų stipendijų rūšių, kuriai gauti teiks paraišką).

11. Paraiškų neturi teisės teikti:

12. Stipendijos neskiriamos, jeigu:

13. Lietuvių kalba užpildytos paraiškos formos iki kvietime nurodyto termino pabaigos Tarybai teikiamos skelbiamame kvietime nurodytu būdu. Jeigu kartu su paraiška teikiami dokumentai yra ne lietuvių kalba, kartu su dokumentais turi būti pateikti jų vertimai į lietuvių kalbą, kuriems neprivalomas notaro atliekamas dokumentų vertimo iš vienos kalbos į kitą tikrumo liudijimas.

Teikiant pradedančiojo kūrėjo ir mobilumo stipendijos paraišką būtina nurodyti kultūros ir meno sritį, kuriai priskiriama veikla. Po kvietime nustatyto termino pabaigos arba kitu nei kvietime nurodytu būdu pateiktos paraiškos nesvarstomos ir apie tai pareiškėjas informuojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Tarybos pirmininko priimto sprendimo dienos.

14. Kartu su paraiška teikiami:

15. Siekiant užtikrinti paraiškų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomas dokumentų teikimas pareiškėjų iniciatyva po jų pateikimo Tarybai yra negalimas, išskyrus pažymų ir kitų dokumentų, dėl kurių išdavimo buvo kreiptasi į kompetentingas institucijas ar kitas įstaigas ir kurių atsakymas nebuvo gautas teikiant paraišką, pateikimą, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo kvietime nurodyto paraiškų teikimo termino pabaigos.

16. Tarybai pateiktų paraiškų vertinimą sudaro trys etapai:

17. Administracinės atitikties vertinimą atlieka Tarybos administracijos darbuotojai.

18. Administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, ar paraiška pateikta laikantis Apraše ir kvietime nustatytų administracinių reikalavimų.

19. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas Tarybos nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo kvietime nurodyto paraiškų teikimo termino pabaigos. Tarybos sprendimu, suderintu su Kultūros ministerija, gali būti nustatyti kiti administracinės atitikties vertinimo terminai apie tai informuojant Tarybos interneto svetainėje. Administracinės atitikties vertinimui mobilumo stipendijų paraiškos perduodamos pirmą darbo dieną kas antrą mėnesį.

20. Jeigu atliekant paraiškos administracinę atitiktį nustatoma, kad paraiška pateikta nesilaikant Apraše ir kvietime nustatytų administracinių reikalavimų, laikomasi Aprašo 15 punkte nustatytos tvarkos ir, esant galimybei trūkumams pašalinti, Tarybos administracijos darbuotojas paraiškoje nurodytu pareiškėjo elektroninio pašto adresu apie tai informuoja pareiškėją vieną kartą, nustatydamas ne trumpesnį kaip 3 darbo dienų terminą trūkumams pašalinti. Jeigu trūkumas nepašalinamas per Tarybos administracijos darbuotojo nustatytą terminą arba trūkumo pašalinti neįmanoma, Tarybos pirmininkas ar jo įgaliotas asmuo priima sprendimą tokios paraiškos nesvarstyti. Tarybos administracijos darbuotojas per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos paraiškoje nurodytu pareiškėjo elektroninio pašto adresu informuoja pareiškėją apie priimtą sprendimą, nurodydamas paraiškos atmetimo priežastis ir šio sprendimo apskundimo tvarką.

21. Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, ji teikiama vertinti ekspertams. Ekspertai paraiškas vertina Lietuvos kultūros tarybos elektroninės kultūros ir meno projektų valdymo informacinės sistemos (toliau – LKTIS) priemonėmis, išskyrus atvejus, kai dėl techninių LKTIS apribojimų  to padaryti nėra galimybės.

22. Ekspertų darbas organizuojamas vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu Ekspertų darbo reglamentu. Ekspertas negali vertinti tos srities stipendijų paraiškų, į kurią yra pateikęs paraišką stipendijai gauti. Jeigu paraiškos ekspertinio vertinimo metu kyla abejonių dėl Aprašo 11.2, 11.3 arba 12.5–12.7 papunkčiuose nustatytų apribojimų taikymo, Taryba kreipiasi į pareiškėją prašydama pateikti nurodytus papildomus dokumentus per Tarybos nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos.

23. Ekspertinio vertinimo metu paraiškos vertinamos balu nuo 0 iki 100 balų vadovaujantis šiais prioritetais ir kriterijais:

24. Paraiškoje nurodytai veiklai taikomi reikalavimai:

25. Detalios balų skyrimo taisyklės nustatomos Tarybos narių susirinkimo tvirtinamame Stipendijų kultūros ir meno kūrėjams paraiškų vertinimo prioritetų ir kriterijų balų apraše.

26. Ekspertams įvertinus visų jiems pateiktų paraiškų atitiktį Aprašo 23 punkte nustatytiems prioritetams ir kriterijams, ekspertų darbo grupės siūlymai (vertinimo išvados: paraiškų sąrašas, kuriame nurodyti pareiškėjai, kiekvienai paraiškai ekspertų darbo grupės prioritetams ir (ar) kriterijams skirti balai ir jų suma, siūloma skirti lėšų suma arba mėnesių skaičius ir ekspertų darbo grupės konsoliduotas komentaras) teikiami Tarybos narių susirinkimui galutiniam sprendimui dėl paraiškų finansavimo priimti.

27. Finansavimas gali būti skiriamas paraiškoms, surinkusioms ne mažiau kaip 60 balų.

28. Sprendimą dėl paraiškos finansavimo priima Tarybos narių susirinkimas ne vėliau kaip per 100 darbo dienų nuo paraiškų teikimo termino pabaigos. Tarybos sprendimu, suderintu su Kultūros ministerija, šis terminas gali būti pratęstas apie tai informuojant Tarybos interneto svetainėje.

29. Prieš priimdamas sprendimą, Tarybos narių susirinkimas atlieka ekspertų vertinimo rezultatų (išvadų) vertinimą. Tarybos narių susirinkimo sprendimu gali būti:

30. Kitokį nei ekspertų vertinimo rezultatuose (išvadose) rekomenduotą sprendimą Tarybos narių susirinkimas gali priimti tik išklausęs vertinimo rezultatus (išvadas) rengusių ekspertų nuomonę. Argumentai dėl ekspertų vertinimo keitimo įrašomi į Tarybos narių susirinkimo posėdžio protokolą. Paraiškoms surinkus vienodą balų skaičių, tačiau Tarybai nedisponuojant pakankamomis lėšomis, reikalingomis visiems vienodą balų skaičių surinkusioms paraiškoms finansuoti, Tarybos narių susirinkimas pakartotinai įvertina vienodą balų skaičių surinkusias paraiškas, vadovaudamasis Aprašo 23 punkte nustatytais vertinimo prioritetais ir kriterijais, ir priima sprendimą dėl stipendijų skyrimo. Jeigu vertinant paraišką Tarybos narių susirinkime kyla abejonių dėl Aprašo 11.2, 11.3 arba 12.5–12.7 papunkčiuose nustatytų apribojimų taikymo, Taryba kreipiasi į pareiškėją prašydama pateikti nurodytus papildomus dokumentus per Tarybos nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos.

31. Informacija apie Tarybos narių susirinkimo priimtus sprendimus skirti finansavimą paraiškoms skelbiama Tarybos interneto svetainėje www.ltkt.lt ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimų priėmimo dienos, nurodant pareiškėjų vardus ir pavardes, kūrybinių veiklų pavadinimus ir skirtas lėšų sumas ir (arba) finansavimo terminus.

Nurodyti asmens duomenys (pareiškėjų vardai ir pavardės) yra viešai skelbiami Tarybos, kaip duomenų valdytojo, užtikrinant skaidrumo ir viešojo intereso principus skiriant stipendijas. Minėti asmens duomenys yra viešai skelbiami 3 metus.

32. Stipendijų kultūros ir meno kūrėjams kvotų nustatymo tvarkos aprašą tvirtina Tarybos narių susirinkimas jo nustatyta tvarka.

33. Kultūros ir meno kūrėjas, kuriam Tarybos narių susirinkimo sprendimu skiriama stipendija kalendorinių metų IV ketvirtį, ne anksčiau nei sausio 2 dieną ir ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo sausio 2 d., pateikia Tarybai vieną tinkamai užpildytą Tarybos pirmininko nustatytos formos sutarties egzempliorių. Kitais atvejais Tarybai tinkamai užpildyta sutartis pateikiama ne vėliau kaip per 20 darbo dienų po Tarybos narių susirinkimo sprendimo dėl stipendijos skyrimo paskelbimo Tarybos interneto svetainėje dienos.

34. Jeigu kultūros ir meno kūrėjas iki Aprašo 33 punkte nustatyto termino pabaigos Tarybai nepateikia tinkamai užpildytos sutarties, finansavimas neskiriamas.

35. Individuali ir pradedančio kūrėjo stipendija pradedama mokėti ne anksčiau kaip ateinančių metų sausio mėnesį, už pirmus du mėnesius ji išmokama vienu kartu, o vėliau mokama kas mėnesį į sutartyje nurodytą stipendijos gavėjo mokėjimo sąskaitą. Mobilumo stipendija į sutartyje nurodytą stipendijos gavėjo mokėjimo sąskaitą išmokama vienu mokėjimu per 20 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo. Kai dėl mobilumo stipendijos skyrimo Taryba priima sprendimą kalendorinių metų IV ketvirtį, mobilumo stipendija išmokama ne anksčiau kaip ateinančių metų sausio mėnesį.

36. Individualios ir pradedančio kūrėjo stipendijos mokėjimas nutraukiamas, o mobilumo stipendija neišmokama, jeigu stipendijos gavėjas:

37. Aprašo 36.3–36.4 papunkčiuose nurodytais atvejais stipendijos gavėjas privalo Tarybai grąžinti visą iki stipendijos mokėjimo nutraukimo dienos gautą stipendiją. Stipendijos negrąžinus per ilgesnį nei 6 mėnesių laikotarpį nuo sprendimo grąžinti stipendiją priėmimo dienos, ji išieškoma teisės aktų nustatyta tvarka. Aprašo 36.2 papunktyje nurodytu atveju sprendimą dėl stipendijos grąžinimo arba negrąžinimo priima Taryba, įvertinusi priežasčių pagrįstumą, dėl kurių nebegalima vykdyti veiklos.

38. Kultūros ir meno kūrėjas, pasibaigus veiklos, kuriai skirta stipendija, vykdymo terminui, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų privalo Tarybai pateikti ataskaitą.

39. Ataskaita Tarybai siunčiama paštu, pristatoma asmeniškai, elektroniniu paštu (patvirtinta elektroniniu parašu arba kitaip užtikrinant ataskaitos autentiškumą ir vientisumą) arba bet kuriuo kitu Tarybai ir kultūros ir meno kūrėjui priimtinu būdu.

40. Jeigu kultūros ir meno kūrėjas neatsiskaito už skirtą stipendiją Apraše ir sutartyje nustatyta tvarka, jis neturi teisės teikti paraiškos ir gauti finansavimo, išskyrus šio Aprašo 12 punkte nustatytas išimtis.

41. Kultūros ir meno kūrėjas gali iki sutartyje nurodyto veiklos įgyvendinimo termino pabaigos Tarybai pateikti argumentuotą prašymą dėl:

42. Sprendimą dėl Aprašo 41 punkte nurodytų prašymų priima Tarybos pirmininkas arba, Tarybos pirmininko siūlymu, Tarybos narių susirinkimas per 15 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos.

43. Prašymai, pateikti praleidus Aprašo 41 punkte nustatytą terminą, yra atmetami, išskyrus kai tai įvyko dėl nuo kultūros ir meno kūrėjo nepriklausančių aplinkybių ir jis pateikia tai įrodančius dokumentus ir Tarybos pirmininkas arba Tarybos narių susirinkimas nusprendžia praleistą terminą atnaujinti. Prašymai, kuriuos kultūros ir meno kūrėjas teikia atsiskaitymo už skirtas lėšas metu, nagrinėjami Tarybos pirmininko nustatyta tvarka.

44. Taryba, po Tarybos narių susirinkimo priimtų sprendimų paskelbimo, pareiškėjui elektroniniu būdu (LKTIS priemonėmis arba, tais atvejais, kai dėl techninių priežasčių nėra galimybės prisijungti prie LKTIS, elektroniniu paštu) pateikia atitinkamą paraišką vertinusios ekspertų darbo grupės skirtus balus pagal kiekvieną Aprašo 23 punkte nurodytą vertinimo prioritetą ir kriterijų bei konsoliduotą ekspertų darbo grupės komentarą. Tuo atveju, kai Tarybos narių susirinkimas dėl stipendijos skyrimo priėmė kitokį nei ekspertų rekomenduotas sprendimą, pareiškėjams pateikiamas ir Tarybos narių susirinkimo vertinimas. Stipendijų paraiškas ir ataskaitas tretiesiems asmenims Taryba teikia tik gavusi pareiškėjų ir stipendijų gavėjų sutikimą.

45. Kita nei Aprašo 44 punkte nurodyta informacija teikiama asmenims Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo nustatyta tvarka.

46. Paraiškoje nurodomi ir pateiktuose dokumentuose esantys asmens duomenys (vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris ir kiti kontaktiniai duomenys) yra tvarkomi Tarybos, kaip duomenų valdytojo, stipendijų ir kitokios finansinės paramos skyrimo kultūros ir meno kūrėjams tikslu, Tarybos sprendimams priimti būtinų ekspertinių išvadų gavimo tikslu, kultūros ir meno tyrimų organizavimo ir koordinavimo, vykdomų kultūros ir meno projektų stebėsenos tikslu bei dokumentų valdymo tikslais. Asmens duomenys tvarkomi siekiant viešojo intereso ir vykdant Tarybai taikomus teisės aktų reikalavimus vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento) 6 straipsnio 1 d. c ir e punktais.

47. Stipendijų kultūros ir meno kūrėjams programos administravimo dokumentai ir pareiškėjų bei stipendijų gavėjų asmens duomenys saugomi Tarybos dokumentacijos plane ir Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos kultūros taryboje tvarkos apraše numatytais terminais.

48. Tarybos narių susirinkimo ir Tarybos pirmininko sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.