Dėl Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2018 m. birželio 1 d. įsakymo Nr. 4-338 „Dėl Lietuvos Respublikoje veikiančių laisvųjų ekonominių zonų verslo planų įgyvendinimo, laisvosiose ekonominėse zonose veikiančių įmonių ir laisvųjų ekonominių zonų valdymo bendrovių veiklos rezultatų stebėsenos atlikimo tvarkos aprašo ir Duomenų apie laisvųjų ekonominių zonų valdymo bendrovių ir laisvųjų ekonominių zonų įmonių veiklą bei jų veiklos rezultatus sąrašo formos patvirtinimo“ pakeitimo

1.  Lietuvos Respublikoje veikiančių laisvųjų ekonominių zonų verslo planų įgyvendinimo, laisvosiose ekonominėse zonose veikiančių įmonių ir laisvųjų ekonominių zonų valdymo bendrovių veiklos rezultatų stebėsenos atlikimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatomi Lietuvos Respublikoje veikiančių laisvųjų ekonominių zonų (toliau – zona) verslo planų įgyvendinimo, zonos įmonių ir zonų valdymo bendrovių veiklos rezultatų stebėsenos (toliau – stebėsena) uždaviniai, duomenų apie zonos įmonių ir zonų valdymo bendrovių veiklą ir veiklos rezultatus surinkimo tvarka, stebėsenos ataskaitos parengimo ir viešinimo tvarka.

2.  Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas). Asmens duomenų, nurodytų 5 ir 8 Aprašo punktuose, tvarkymo tikslas – atliekant Apraše nurodytos Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įgaliotos viešosios įstaigos, kurios savininko teises ir pareigas įgyvendina valstybė, funkcijas, vykdyti stebėseną. Apraše nurodyti dokumentai saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka ir terminais. Informacija apie asmens duomenų tvarkymą Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijoje (toliau – Ekonomikos ir inovacijų ministerija) pateikiama Ekonomikos ir inovacijų ministerijos interneto svetainėje http://eimin.lrv.lt/.

3.  Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos laisvųjų ekonominių zonų pagrindų įstatyme ir Lietuvos Respublikos investicijų įstatyme vartojamas sąvokas.

4.   Stebėsenos uždaviniai:

5. Pagal šį Aprašą įgaliotos viešosios įstaigos, kurios savininko teises ir pareigas įgyvendina valstybė (toliau – įgaliota viešoji įstaiga), surinkti duomenys yra naudojami metinės stebėsenos ataskaitai parengti ir nuolatinei stebėsenai užtikrinti.

6. Atsižvelgdama į praėjusių kalendorinių metų duomenis, zonos valdymo bendrovė ne vėliau kaip iki einamųjų metų birželio 1 dienos užpildo Aprašo 1 ir 2 priedus (toliau – Aprašo priedai) ir elektroniniu paštu pateikia įgaliotai viešajai įstaigai minėtų Aprašo priedų dokumentus „Excel“ formatu, zonos valdymo bendrovės vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytus kvalifikuotu elektroniniu parašu. Zonos valdymo bendrovė turi teisę Aprašo priedams užpildyti reikalingus duomenis gauti iš zonos įmonių ir zonoje veikiančių ūkio subjektų.

7. Įgaliota viešoji įstaiga turi teisę bet kuriuo metu elektroniniu paštu kreiptis į zonos valdymo bendrovę su prašymu pateikti papildomus duomenis, informaciją, reikalingus stebėsenai vykdyti. Zonos valdymo bendrovė įgaliotos viešosios institucijos prašomus duomenis, informaciją teikia elektroniniu paštu ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo įgaliotos viešosios įstaigos prašymo gavimo dienos.

8. Įgaliotos viešosios įstaigos prašymu duomenis, informaciją apie išlaidas zonai vystyti įgaliotai viešajai įstaigai teikia valstybės ir savivaldybių institucijos ir įstaigos. Įgaliota viešoji įstaiga ne vėliau kaip iki einamųjų metų gegužės 1 dienos elektroniniu paštu išsiunčia prašymus valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms užpildyti Aprašo 2 priedą. 

9. Valstybės ir savivaldybių institucijos ir įstaigos ne vėliau kaip iki einamųjų metų birželio 1 dienos užpildo Aprašo 2 priedą ir elektroniniu paštu pateikia įgaliotai viešajai įstaigai šį priedą „Excel“ formatu, pasirašytą kvalifikuotu elektroniniu parašu vadovo ar jo įgalioto asmens. 

10. Įgaliota viešoji įstaiga per 5 (penkias) darbo dienas nuo duomenų pagal Aprašo
6–9 punktą gavimo patikrina, ar pagal Aprašo 6–9 punktus pateikti duomenys atitinka priedo dokumento formai keliamus reikalavimus. Nustačiusi pateiktų duomenų, informacijos netikslumų, įgaliota viešoji įstaiga per 3 (tris) darbo dienas elektroniniu paštu atitinkamai informuoja apie juos zonos valdymo bendrovę ar valstybės ir savivaldybių instituciją ar įstaigą ir nurodo, kad netikslumai turi būti pašalinami ir (ar) patikslinta informacija pateikta ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos.

11. Jeigu įgaliotos viešosios įstaigos nurodytų netikslumų zonos valdymo bendrovė ar valstybės ir savivaldybių institucija ar įstaiga negali pašalinti, per 5 (penkias) darbo dienas jos apie tai turi informuoti įgaliotą viešąją įstaigą ir kartu pateikti tai įrodančius dokumentus arba išsamų paaiškinimą. Jei įgaliota viešoji įstaiga, įvertinusi pateiktus duomenis, informaciją ir (arba) dokumentus, nustato, kad nurodytų duomenų, informacijos netikslumų zonos valdymo bendrovė ar valstybės ir savivaldybių institucija ar įstaiga negali pašalinti, įgaliota viešoji įstaiga per 5 (penkias) darbo dienas nuo duomenų, informacijos ir (arba) dokumentų gavimo dienos elektroniniu paštu praneša duomenis, informaciją ir (arba) dokumentus teikusiam subjektui, kad Aprašo 6–9 punktuose nurodyti duomenys, informacija yra priimti.

12. Įgaliota viešoji įstaiga turi teisę iš valstybės registrų ir informacinių sistemų, kitų institucijų ir įstaigų administruojamų duomenų bazių ir registrų teisės aktuose nustatyta tvarka gauti šiuos zonos įmonių, zonoje veikiančių ūkio subjektų ir zonų valdymo bendrovių veiklos rezultatų stebėsenai vykdyti reikalingus duomenis:

13. Įgaliota viešoji įstaiga, vadovaudamasi duomenimis, informacija, surinktais pagal šio Aprašo III skyriaus nuostatas, parengia metinę stebėsenos ataskaitą, kurioje nurodo:

14. Zonos valdymo bendrovė stebėsenos ataskaitos rengimo metu bendradarbiauja su įgaliota viešąja įstaiga ir teikia jai papildomus paaiškinimus, konsultacijas ir kitą informaciją, reikalingą stebėsenai efektyviai vykdyti. 

15. Įgaliota viešoji įstaiga vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytą stebėsenos ataskaitą elektroniniu paštu pateikia Ekonomikos ir inovacijų ministerijai ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugsėjo 1 dienos. Šį terminą įgaliotos viešosios įstaigos motyvuotu prašymu Ekonomikos ir inovacijų ministerija gali pratęsti ne ilgiau kaip iki gruodžio 1 dienos. 

16. Ekonomikos ir inovacijų ministerija, gavusi įgaliotos viešosios įstaigos parengtą stebėsenos ataskaitą, per 10 darbo dienų patikrina, ar stebėsenos ataskaita atitinka Aprašo 13 punkte nustatytus reikalavimus. Jeigu stebėsenos ataskaita neatitinka Aprašo 13 punkte nustatytų reikalavimų, Ekonomikos ir inovacijų ministerija per 3 (tris) darbo dienas nuo stebėsenos ataskaitos atitikimo Aprašo 13 punkto reikalavimams patikrinimo informuoja įgaliotą viešąją įstaigą apie nustatytus trūkumus elektroniniu paštu ir nurodo patikslintos stebėsenos ataskaitos pateikimo terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 5 (penkios) darbo dienos ir ilgesnis kaip 20 (dvidešimt) darbo dienų.

17. Ekonomikos ir inovacijų ministerija per 3 (tris) darbo dienas nuo stebėsenos ataskaitos gavimo stebėsenos ataskaitą paskelbia Ekonomikos ir inovacijų ministerijos interneto svetainėje www.eimin.lt.

18. Ekonomikos ir inovacijų ministerijos interneto svetainėje neskelbiami ataskaitos duomenys, kurie tiesiogiai nurodyti kaip konfidencialūs ar iš kurių tiesiogiai ar netiesiogiai galima nustatyti zonos įmones, zonose veikiančius ūkio subjektus ar zonos valdymo bendrovę.