Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų, reikalingų informacinių technologijų paslaugoms teikti, dydžių apskaičiavimo metodikos patvirtinimo

1.    Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų, reikalingų informacinių technologijų paslaugoms teikti, dydžių apskaičiavimo metodika (toliau – Metodika) nustato Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų (toliau – biudžeto asignavimai), reikalingų informacinių technologijų paslaugų teikėjo (toliau – IT paslaugų teikėjas) centralizuotai teikiamoms Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. gegužės 13 d. nutarimo Nr. 498 „Dėl valstybės informacinių technologijų infrastruktūros konsolidavimo ir jos valdymo optimizavimo“ (toliau - Nutarimas) 5.1 papunktyje nurodytų grupių informacinių technologijų paslaugoms (toliau – IT paslaugos) teikti, apskaičiavimo taisykles.

2.    Metodikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme ir Nutarime.

3.    Metodika taikoma:

4.    IT paslaugų gavėjas - Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarija, ministerijos, Vyriausybės įstaigos, Vyriausybės atstovų įstaiga, atitinkamo ministro valdymo sritims priskirtos įstaigos prie ministerijos, kitos biudžetinės įstaigos, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina Vyriausybė arba jos įgaliota institucija (toliau – valstybės institucija), atitinkanti bent vieną iš šių sąlygų:

5.    Apskaičiuojant IT paslaugų teikimo sąnaudas leidžiama įtraukti tik būtinas ir pagrįstas sąnaudas.

6.    Būtinos ir pagrįstos sąnaudos priskiriamos IT paslaugoms remiantis Informacinės visuomenės plėtros komiteto direktoriaus įsakymu patvirtintu IT paslaugų teikėjo sąnaudų priskyrimo atskiroms IT paslaugoms tvarkos aprašu.

7.    IT paslaugų teikėjas IT paslaugų sąnaudų apskaitą tvarko vadovaudamasis Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymu, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais ir kitais buhalterinę apskaitą reglamentuojančiais teisės aktais.

8.    IT paslaugų teikėjas su auditoriumi ar audito įmone, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos finansinių ataskaitų audito įstatyme (toliau – audito įmonė), sudaro IT paslaugų teikimo sąnaudų patikrinimo (toliau – patikrinimas) sutartį.

9.    IT paslaugų teikėjas ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kalendorinių metų pabaigos audito įmonei pateikia visą išsamią informaciją, kuria pagrindžiamos IT paslaugų teikimo sąnaudos, ir kitą informaciją, reikalingą IT paslaugų teikimo sąnaudoms patikrinti.

10.  Audito įmonė iš IT paslaugų teikėjo turi teisę gauti papildomų duomenų ir paaiškinimų, kurių reikia IT paslaugų teikimo sąnaudoms patikrinti.

11.  Audito įmonei atlikus patikrinimą ir pateikus patikrinimo ataskaitą, kurioje nurodyta IT  paslaugų teikimo sąnaudų apskaičiavimo trūkumų, IT paslaugų teikėjas privalo pašalinti audito įmonės nurodytus trūkumus. Šiame punkte nurodytu atveju turi būti gauta papildoma audito įmonės patikrinimo ataskaita.

12.  Audito įmonei atlikus patikrinimą ir nenustačius IT paslaugų teikimo sąnaudų apskaičiavimo trūkumų, IT paslaugų teikėjas apskaičiuoja IT paslaugų įkainį, kuris turi būti lygus IT paslaugų teikimo sąnaudoms.

13.  Ateinančių kalendorių metų IT paslaugų įkainiai tvirtinami Informacinės visuomenės plėtros komiteto direktoriaus įsakymu ne vėliau kaip iki einamųjų metų kovo 1 d. pagal praėjusių kalendorių metų suteiktų IT paslaugų teikimo sąnaudas ir atsižvelgiant į prognozuojamus sąnaudų pokyčius ateinančiais kalendoriniais metais.

14.  IT paslaugų įkainiai nustatomi kiekvienai Kataloge nurodytai IT paslaugai pagal numatytas tos IT paslaugos parametrų reikšmes ir galimus IT paslaugos teikimo lygius.

15.  Biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai konkrečiam IT paslaugos gavėjui teikti, dydžiai apskaičiuojami pagal formulę:

kurioje:

- biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai teikti, dydis (eurais);

I - konkrečios IT paslaugos įkainis (eurais už IT paslaugos mato vienetą), taikomas tam laikotarpiui, kuriam skaičiuojamas biudžeto asignavimų dydis;

- IT paslaugų gavėjo nurodytas IT paslaugų poreikis.

16.  Biudžeto asignavimų, reikalingų IT paslaugų teikėjui IT paslaugoms teikti, poreikis ateinantiems kalendoriniams metams apskaičiuojamas pagal formulę:

kurioje:

- biudžeto asignavimų, reikalingų IT paslaugų teikėjui IT paslaugoms teikti, poreikis (eurais);

I - konkrečios IT paslaugos įkainis (eurais už IT paslaugos mato vienetą), taikomas tam laikotarpiui, kuriam skaičiuojamas biudžeto asignavimų poreikis;

- prognozuojamas konkrečių IT paslaugų kiekis, kurį IT paslaugų teikėjas planuoja suteikti paslaugų gavėjams per ateinančius kalendorinius metus. Šią informaciją IT paslaugų teikėjas pateikia Ekonomikos ir inovacijų ministerijai kasmet ne vėliau kaip iki einamųjų metų balandžio 1 dienos.

17.  Biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai konkrečiam IT paslaugos gavėjui teikti, dydžius ir biudžeto asignavimų, reikalingų IT paslaugų teikėjui IT paslaugoms teikti, poreikį, remdamasi Metodikos 15 ar 16 punktų nuostatomis, apskaičiuoja Ekonomikos ir inovacijų ministerija.

18.  Ekonomikos ir inovacijų ministerija biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai konkrečiam IT paslaugos gavėjui teikti, dydžius apskaičiuoja ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo IT paslaugų gavėjo prašymo dėl pageidaujamų IT paslaugų poreikio gavimo.

19.  Apskaičiavusi biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai konkrečiam IT paslaugos gavėjui teikti, dydžius, Ekonomikos ir inovacijų ministerija šią informaciją raštu pateikia IT paslaugų gavėjui, pateikusiam informaciją apie pageidaujamų IT paslaugų poreikį. IT paslaugų gavėjas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo informacijos apie biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai teikti, dydžius gavimo raštu informuoja Ekonomikos ir inovacijų ministeriją, ar turi pastabų dėl pateiktų biudžeto asignavimų dydžių skaičiavimų. Laikoma, kad biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai teikti, dydžiai yra suderinti su IT paslaugų gavėju, kai pastarasis raštu informuoja Ekonomikos ir inovacijų ministeriją, kad pastabų dėl pateiktų biudžeto asignavimų dydžių skaičiavimų neturi.

20.  Metodikos 19 punkte nustatyta tvarka suderinusi biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai teikti, dydžius su Metodikos 4.3 papunktyje nurodytu IT paslaugų gavėju, Ekonomikos ir inovacijų ministerija šią informaciją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos gavimo raštu pateikia IT paslaugų teikėjui. IT paslaugų teikėjas, gavęs Ekonomikos ir inovacijų ministerijos pateiktą informaciją, su IT paslaugų gavėju pasirašo IT paslaugų teikimo sutartį. Už IT paslaugų teikėjo suteiktas IT paslaugas sumokama iš IT paslaugų gavėjui skirtų biudžeto asignavimų.

21.    Metodikos 19 punkte nustatyta tvarka suderinusi biudžeto asignavimų, reikalingų konkrečiai IT paslaugai teikti, dydžius su Metodikos 4.1 ir 4.2 papunkčiuose nurodytais IT paslaugų gavėjais, Ekonomikos ir inovacijų ministerija šią informaciją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos gavimo raštu pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai. Finansų ministerija, rengdama atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymo projektą arba perskirstydama valstybės biudžeto asignavimų sumas tarp IT paslaugų teikėjo ir IT paslaugų gavėjo, atsižvelgia į Ekonomikos ir inovacijų ministerijos pateiktą informaciją.