Dėl Kandidatų į uždarosios akcinės bendrovės „Valstybės investicinis kapitalas“ valdybos narius atrankos aprašo patvirtinimo

1. Kandidatų į uždarosios akcinės bendrovės „Valstybės investicinis kapitalas“ valdybos narius atrankos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja fizinių asmenų atranką į valstybės valdomos bendrovės – uždarosios akcinės bendrovės „Valstybės investicinis kapitalas“ (toliau – Bendrovė) kolegialaus organo – valdybos narius (kai valdybos narius skiria valstybei atstovaujanti institucija – Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija arba renka valstybės valdomos bendrovės visuotinis akcininkų susirinkimas), valdybos narių konfidencialumą ir nešališkumą, skelbimą apie nepriklausomų valdybos narių atranką ir kandidatų dokumentų priėmimą bei kandidatų atrankos atlikimą.

2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Kandidatų į valstybės ar savivaldybės įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 631 „Dėl Kandidatų į valstybės ar savivaldybės įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Atrankos aprašas).

3. Aprašas taikomas Bendrovės valdybos narių atrankai pirmajai kadencijai. 

4. Bendrovės valdybos nariai turi atitikti Aprašo 1 priede nustatytas privalomas kompetencijas (bendruosius, specialiuosius, nepriklausomumo reikalavimus). Renkantis iš kelių privalomas kompetencijas atitinkančių kandidatų, atsižvelgiama į pageidautinas kompetencijas. Privalomos ir pageidautinos kompetencijos yra nustatytos šio Aprašo 1 priede.

5. Į Bendrovės valdybą renkamam valstybės tarnautojui ar kitam pasirinktam asmeniui taikomi tik Aprašo 4, 6 punktai. Už į Bendrovės valdybą renkamus valstybės tarnautojus ar kitus pasirinktus asmenis siūloma balsuoti visuotiniame akcininkų susirinkime Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro (toliau – ministras) sprendimu netaikant atrankos, bet užtikrinant, kad valstybės tarnautojai ir kiti pasirinkti asmenys atitiktų Atrankos aprašo 9 punkte nustatytus bendruosius reikalavimus, Atrankos aprašo 10 punkte nurodytus specialiuosius reikalavimus ir Atrankos aprašo 11.3–11.5 papunkčiuose nustatytus nepriklausomumo reikalavimus. Valstybės tarnautojai ar kiti pasirinkti asmenys, sutikdami, kad dėl jų būtų priimtas sprendimas skirti valdybos nariais arba atitinkamai siūlyti už juos balsuoti Bendrovės visuotiniame akcininkų susirinkime, kartu sutinka, kad, prieš priimdama tokį sprendimą, Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija (toliau – ministerija) turi teisę motyvuotu rašytiniu prašymu kreiptis į teisėsaugos, kontrolės ir kitas institucijas, įstaigas ar įmones dėl turimos informacijos apie tokius asmenis pateikimo.  

6. Ministerija, inicijuodama atranką, užtikrina, kad:

7. Atliekant valdybos narių atranką (toliau – Atranka) privaloma:

8.  Atrankai į Bendrovės valdybos nepriklausomus narius (t. y. atliekant atranką į valstybės valdomos įmonės kolegialaus organo narius) atrankos komisija sudaroma ministro įsakymu iš penkių narių: vieno Ministro Pirmininko pasiūlyto atstovo, dviejų ekonomikos ir inovacijų ministro pasiūlyto atstovų, vieno finansų ministro pasiūlyto atstovo ir vieno stebėsenos agentūros atstovo.

9. Atrankos komisijos narys turi atitikti šiuos reikalavimus:

10. Atrankos komisijos pirmininkas ir atsakingasis sekretorius, aptarnaujantis atrankos komisiją (kuris nėra atrankos komisijos narys ir atlieka Atrankos aprašo 14 punkte nurodytas funkcijas), yra skiriami Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu. Atrankos komisijos pirmininkas ir atsakingasis sekretorius privalo užtikrinti, kad visi atrankos komisijos nariai ir ekspertai, kuriais gali būti įvairių institucijų, įstaigų, įmonių ar asociacijų atstovai, iki galimybės susipažinti su kandidatų pateiktais dokumentais būtų pasirašytinai įspėti apie jiems tenkančią su asmens duomenų apsauga susijusią atsakomybę ir įsipareigoję laikytis Aprašo 7 punkto nuostatų.

11. Atrankos komisijos pirmininkas ir atsakingasis sekretorius privalo užtikrinti, kad visi atrankos komisijos nariai ne vėliau kaip prieš prasidedant pirmajam atrankos komisijos posėdžiui ar atrankos pokalbiui, kuriame jie dalyvauja, o ekspertai – iki galimybės susipažinti su kandidatų pateiktais dokumentais pasirašytinai deklaruotų, kad nėra susiję su atrankoje dalyvaujančiais kandidatais ryšiais, dėl kurių galėtų kilti interesų konfliktas, ir nedelsdami informuos atrankos komisijos pirmininką bei nusišalins nuo atrankos, jei atrankos metu dėl pasikeitusių aplinkybių tokių ryšių atsirastų.

12. Jei nuo atrankos nusišalina atrankos komisijos narys, į jo vietą turi būti skiriamas kitas atrankos komisijos narys. Atranka gali būti atliekama tik tuomet, jei atrankos komisijoje dalyvauja daugiau kaip pusė atrankos komisijos narių.

13. Skelbimas apie Bendrovės kolegialaus organo – valdybos atranką skelbiamas ministerijos interneto svetainėje www.eimin.lt ir prireikus kituose viešai prieinamuose informacijos šaltiniuose. Stebėsenos agentūra skelbimą apie atranką į Bendrovės valdybos narius paskelbia savo interneto svetainėje ir kartu pateikia informaciją apie Bendrovę.  

14. Skelbime apie atranką nurodoma informacija:

15. Terminas, per kurį kandidatai, atitinkantys nustatytus reikalavimus, gali teikti dokumentus, nurodytus Aprašo 14.5 papunktyje, turi būti ne trumpesnis kaip 6 darbo dienos ir ne ilgesnis kaip 10 darbo dienų (jeigu buvo pateikti ne visi reikiami dokumentai, duomenys, informacija arba būtina patikslinti pateiktus dokumentus, informaciją, duomenis) nuo skelbimo apie atranką paskelbimo dienos.

16. Kandidatai Aprašo 14.5 papunktyje nurodytus dokumentus teikia ministerijai skelbime nurodytu būdu (atrankos komisijos atsakingam sekretoriui). 

17. Atrankos komisijos atsakingas sekretorius, gavęs kandidatų skelbime nurodytus dokumentus, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną patikrina, ar kandidatai pateikė visus skelbime nurodytus dokumentus ir ar nereikia patikslinti pateiktų nepakankamų duomenų, informacijos, dokumentų. Jeigu kandidatas pateikė ne visus skelbime nurodytos dokumentus, atrankos komisijos atsakingas sekretorius privalo tą pačią dieną elektroniniu paštu prašyti kandidatą, kad jis pateiktų nepateiktus skelbime nurodytus dokumentus, bet ne vėliau kaip iki atrankos skelbime nustatyto pasiūlymo pateikimo termino.

18. Atrankos komisijos atsakingas sekretorius, patikrinęs, ar kandidatai pateikė visus skelbime nurodytus dokumentus, ne vėliau kaip kitą darbo dieną pasibaigus kandidatų dokumentų pateikimo terminui, dokumentus perduoda atrankos komisijai, kuri vertina, ar kandidatai atitinka jiems keliamus reikalavimus, kandidatų patirtį, profesines žinias ir pasiekimus.

19. Atrankos komisija kandidatų pateiktiems dokumentams patikrinti, kandidatų atitikčiai keliamiems reikalavimams bei kandidatų patirčiai, profesinių žinių ir pasiekimų vertinimui gali pasitelkti ekspertus (kuriais gali būti įvairių institucijų, įstaigų, įmonių ar asociacijų atstovai), turinčius specialių žinių Bendrovės valdybos kompetencijos, ūkio šakos, kurioje veikia Bendrovė, arba personalo atrankos srityse.

20. Atrankos komisija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo dienos, kurią pasibaigė kandidatų dokumentų pateikimo terminas, sudaro atrankos pokalbio kviestinų kandidatų sąrašą, kuriame nurodo kandidatų vardą, pavardę, kompetencijų sritis, į kurias kandidatas pretenduoja, informaciją, kodėl šie kandidatai galėtų geriausiai prisidėti prie Bendrovės tikslo įgyvendinimo.

21. Atrankos komisija atmeta kandidatūrą, jeigu yra bent vienas šių pagrindų:

22. Ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai atrankos komisija atmetė kandidatūrą, atrankos komisijos atsakingas sekretorius elektroniniu paštu informuoja kandidatą ir nurodo kandidato atmetimo priežastis.

23. Atrankos komisijos atsakingas sekretorius ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai atrankos komisija sudarė atrankos pokalbio kviestinų kandidatų sąrašą (jį tvirtina atrankos komisijos pirmininkas), elektroniniu paštu informuoja reikalavimus atitinkančius kandidatus, nepatekusius į atrankos pokalbio kviestinų kandidatų sąrašą, ir nurodo kandidatų atmetimo priežastis.

24. Atrankos komisijos atsakingas sekretorius ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai atrankos komisija sudarė  atrankos pokalbio kviestinų kandidatų sąrašą (jį tvirtina atrankos komisijos pirmininkas), elektroniniu paštu kviečia atrankos pokalbio kviestinų kandidatų sąraše įrašytus kandidatus dalyvauti atrankos pokalbyje ir nurodo jiems atrankos pokalbio datą, vietą, pradžios laiką ir numatomą trukmę bei informuoja kandidatus apie galimybę dalyvauti atrankos pokalbyje naudojant informacinių ar elektroninių ryšių technologijų priemones.

25. Atrankos pokalbis turi vykti ne anksčiau kaip po 2 darbo dienų nuo kvietimo kandidatams dalyvauti atrankos pokalbyje išsiuntimo dienos. Atrankos pokalbis gali vykti nuotoliniu būdu.

26. Atrankos pokalbyje dalyvaujantis kandidatas turi prisistatyti atrankos komisijai ir parodyti jo tapatybę patvirtinantį asmens dokumentą. Atrankos komisija atrankos pokalbio metu vertina, kaip kandidatas atitinka jam keliamus reikalavimus, kandidato profesinę ir (ar) darbo patirtį, dalykines ir asmenines savybes, motyvaciją ir tinkamumą prisidėti prie Bendrovės tikslo įgyvendinimo. Pokalbio metu kandidatas atsako į atrankos komisijos narių užduotus klausimus. Atrankos komisija atrankos pokalbyje gali kviesti konsultanto teisėmis dalyvauti ekspertus.

27. Pasibaigus atrankos pokalbiams, atrankos komisijos nariai priima sprendimus dėl kiekvieno pokalbyje dalyvavusio kandidato tinkamumo eiti Bendrovės nepriklausomo valdybos nario pareigas ir iš tinkamų kandidatų sudaro laimėtojų eiles į kiekvieną bendrovės nepriklausomo valdybos nario vietą, į kurią buvo atliekama atranka.

28. Atrankos komisijos sprendimai priimami nedalyvaujant kandidatams ir laikomi priimtais, kai už juos balsuoja atrankos pokalbyje dalyvavusių daugiau kaip 1/2 atrankos komisijos pokalbyje narių. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia atrankos komisijos pirmininko balsas. Kiekvienas atrankos komisijos narys turi vieną balsą. Susilaikyti nuo sprendimo priėmimo arba nebalsuoti atrankos komisijos narys negali. Prieš priimdami sprendimus atrankos komisijos nariai gali konsultuotis su ekspertais, jeigu jie yra kviečiami dalyvauti atrankos pokalbyje.

29. Jeigu tas pats kandidatas kandidatuoja į daugiau nei vieną bendrovės nepriklausomo valdybos nario vietą, atrankos komisija turi teisę jį pripažinti tinkamu į daugiau nei vieną Bendrovės valdybos nario vietą ir įrašyti į daugiau nei vieną laimėtojų eilę, išskyrus atvejus, kai kandidatas pirmuoju eilės numeriu įrašomas bent vienoje laimėtojų eilėje.

30. Atrankos pokalbiai ir sprendimų priėmimo eiga protokoluojama ir daromas skaitmeninis garso įrašas. Protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir atrankos komisijos atsakingasis sekretorius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo atrankos pokalbių pabaigos. Su protokolu supažindinami visi atrankos komisijos nariai. Prie protokolo pridedama į kompiuterinę laikmeną perkeltas skaitmeninis atrankos pokalbių garso įrašas.

31. Ne vėliau kaip kitą darbo dieną po laimėtojų eilės sudarymo atrankos komisijos atsakingasis sekretorius, neatskleisdamas laimėtojų eilėje įrašytų kandidatų duomenų, elektroniniu paštu informuoja visus atrankos pokalbiuose dalyvavusius kandidatus apie tik dėl jų asmeniškai priimtą atrankos komisijos sprendimą įrašyti ar neįrašyti į laimėtojų eilę ir apie jų teisę susipažinti su savo dalies atrankos protokolo išrašu ir savo pokalbio dalies skaitmeniniu garso įrašu. Atrankos komisija neprivalo atskleisti kandidatams jų neįrašymo į laimėtojų eilę priežasčių.

32. Priimant sprendimą skirti kandidatą Bendrovės valdybos nariu arba siūlant už jį balsuoti įmonės visuotiniame akcininkų susirinkime, turi būti laikomasi Aprašo 6 punkto nuostatų ir atrankos komisijos sudarytoje laimėtojų eilėje nurodyto eiliškumo.

33. Prieš priimant Aprašo 32 punkte nurodytą sprendimą, ministras turi teisę per 5 darbo dienas nuo atrankos komisijos perduotų dokumentų gavimo dienos:

34. Kandidatui nepateikus prašomų dokumentų, iš teisėsaugos, kontrolės, kitų institucijų, įstaigų ar įmonių gavus duomenų, keliančių pagrįstų abejonių dėl kandidato tinkamumo būti Bendrovės kolegialaus organo – valdybos nariu, kandidatui iki išrinkimo ar paskyrimo Bendrovės valdybos nariu atsisakius eiti šias pareigas ar nepasirašius sutarties su Bendrove, kaip nustatyta Aprašo 38 punkte, ministras nepriima Aprašo 32 punkte nurodyto sprendimo arba, jei toks sprendimas jau priimtas, pripažįsta jį netekusiu galios. Šiuo atveju kartojamos Aprašo 33 punkte nurodytos procedūros kito eilės tvarka laimėtojų eilėje įrašyto kandidato atžvilgiu.

35. Aprašo 32 punkte nurodytas sprendimas turi būti priimamas:

36. Bendrovės valdybos narys ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informavimo elektroniniu paštu apie jo skyrimą ar išrinkimą gavimo dienos turi kreiptis į Bendrovę dėl sutarties tarp Bendrovės ir kolegialaus organo nario sudarymo ir pasirašyti šią sutartį. Nepasirašius sutarties per šiame punkte nurodytą terminą, priimamas ar inicijuojamas sprendimas atšaukti kolegialaus organo narį.

37. Kandidatų asmens duomenų valdytoja ir tvarkytoja yra Ekonomikos ir inovacijų ministerija, kuri užtikrina, kad asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų (toliau kartu – duomenų apsaugos teisės aktais).

38. Kandidatų asmens duomenų tvarkymo tikslas: organizuoti bei vykdyti kandidatų atranką. Šiuo tikslu tvarkomi kandidato prašyme dalyvauti atrankoje nurodyti duomenys (vardas (vardai), pavardė (pavardės), gimimo data, duomenys kontaktams (telefono numeris, gyvenamosios vietos adresas arba elektorinio pašto adresas), duomenys apie išsilavinimą, kvalifikaciją, darbo patirtį, dalykinės savybes). Pretendentų asmens duomenys tvarkomi popierine ir (ar) elektronine forma.

39. Asmens duomenys renkami kandidato (duomenų subjekto) sutikimu, laikantis duomenų apsaugos teisės aktuose nustatytų reikalavimų.

40. Asmens duomenys saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

41. Kandidatai sutikimą, kad dėl jų būtų priimtas ministro sprendimas skirti Bendrovės valdybos nariais, turi duoti ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo atrankos komisijos atsakingojo sekretoriaus atsiųsto pranešimo dėl sutikimo gavimo dienos.

42. Kandidatai, sutikdami, kad dėl jų būtų priimtas sprendimas skirti Bendrovės valdybos nariais, kartu sutinka, kad, prieš priimdama šį sprendimą, ministerija turi teisę motyvuotu rašytiniu prašymu kreiptis į teisėsaugos, kontrolės ir kitas institucijas, įstaigas ar įmones dėl turimos informacijos apie tokius asmenis pateikimo.

43. Šio Aprašo pagrindu viešojo administravimo subjektų priimti sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.