LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2012 M. BIRŽELIO 22 D. ĮSAKYMO NR. V-63 „DĖL VALSTYBĖS IR SAVIVALDYBIŲ INSTITUCIJŲ, ĮSTAIGŲ, ĮMONIŲ VEIKLOS ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ PERDAVIMO Į VALSTYBĖS ARCHYVUS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. balandžio 22 d. Nr. VE-33
Vilnius
1. P a k e i č i u Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. V-63 „Dėl Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo“:
1.1. Pakeičiu 2 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstau taip:
„2. Kitos šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (toliau – Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės), Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. VE(1.3 E)-41, vartojamas sąvokas.“
1.2. Pakeičiu 4 punktą ir jį išdėstau taip:
„4. Perduodami elektroniniai dokumentai turi būti sutvarkyti ir įtraukti į apskaitą pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus.
Pažyma apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą rengiama ir teikiama valstybės archyvui Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 72 punkte nustatyta tvarka, o prarastų elektroninių dokumentų aktas, teikiamas valstybės archyvui, rengiamas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 77 punkte nustatyta tvarka.“
1.3. Pakeičiu 7.3 papunktį ir jį išdėstau taip:
„7.3. perduodamus apskaitos vienetus sudarantys perduodami elektroniniai dokumentai, kurių kiekvienas suformuotas kaip atskira rinkmena, atitinkanti apskaitos vienetą sudarančių elektroninių dokumentų sąraše nurodytos elektroninių dokumentų specifikacijos keliamus reikalavimus. Perduodamų elektroninių dokumentų rinkmenų pavadinimai turi būti unikalūs.“
2. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2020 m. gegužės 1 d.
Lietuvos vyriausioji archyvarė Kristina Ramonienė
