Dėl Teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinės bylų nomenklatūros patvirtinimo

Bylos indeksas

Bylos antraštė

Saugojimo terminas ir Rodyklės punktas

Pastabos

1

2

3

4

1. TVARKOMOJI ORGANIZACINĖ VEIKLA

1.1.

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai, Teisingumo ministerijos nurodymai

Kol reikia¹

1

¹Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo veiklos klausimais saugoti nuolat

1.2.

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymų, Teisingumo ministerijos nurodymų vykdymo kontrolės dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, apžvalgos, pranešimai)

Nuolat

39

1.3.

Susirašinėjimo Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teismų ir kitų teisėsaugos institucijų paklausimų vykdymo klausimais dokumentai

3 m.

74

1.4.

Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teismų ir kitų teisėsaugos institucijų paklausimų registracijos žurnalas

3 m.

56

1.5.

Vyresniojo teismo antstolio įsakymai tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais

Nuolat

10

1.6.

Vyresniojo teismo antstolio įsakymų tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais registracijos žurnalas

Nuolat

60a

1.7.

Darbuotojų susirinkimų protokolai

Nuolat

16a

1.8.

Statistinės suvestinės ataskaitos:

a) metų

b) pusmečių

c) ketvirčių

Nuolat

20a

5 m.¹

20b

3 m. ²

20c

¹Jei nėra metų ataskaitų, saugoti nuolat

²Jei nėra metų, pusmečių ataskaitų, saugoti nuolat

1.9.

Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo veiklos tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos)

Nuolat

40a

1.10.

Susirašinėjimo veiklos tikrinimo klausimais dokumentai

5 m.

42

1.11.

Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis vyresniesiems teismo antstoliams

Nuolat

32a

1.12.

Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis darbuotojams, išskyrus materialiai atsakingus

5 m.

32b

1.13.

Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, kitomis ministerijomis, Vyriausybės įstaigomis, teismais ir kitomis institucijomis teisės klausimais dokumentai

5 m.

49

1.14.

Fizinių ir juridinių asmenų pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimo dokumentai)

5 m.¹

57

¹ Po paskutinio nagrinėjimo

1.15.

Fizinių ir juridinių asmenų pasiūlymų, pareiškimų, skundų registracijos žurnalas, kortelės

5 m.

58

1.16.

Griežtos atskaitomybės aktų blankų apskaitos žurnalas

10 m.

123

2. PERSONALO VALDYMAS

2.1.

Konkurso darbo vietai užimti dokumentai (pretendentų prašymai dalyvauti konkurse, mokslo baigimo dokumentų kopijos, rekomendacijos, autobiografija, anketa, konkurso atrankos komisijos posėdžių protokolai ir kt.)

3 m.¹

130

¹Priimtų darbuotojų dokumentai ir protokolų išrašai saugomi asmens bylose

2.2.

Pretendentų dalyvauti konkurse darbo vietai užimti prašymų registracijos žurnalas

3 m.

132

2.3.

Paslaugų valstybės tarnautojų, atliekančių ūkines ir technines funkcijas, asmens bylos

75 m.

137b

2.4.

Vyresniojo teismo antstolio įsakymai personalo klausimais (dėl priėmimo į darbą, perkėlimo, skatinimų, nuobaudų, pašalpų, atleidimo iš darbo)

75 m.

12

2.5.

Vyresniojo teismo antstolio įsakymų personalo klausimais registracijos žurnalas

75 m.

60b

2.6.

Darbo sutartys

75 m.

135

2.7.

Darbo sutarčių registracijos žurnalas

75 m.

136

2.8.

Vyresniojo teismo antstolio įsakymai atostogų, komandiruočių klausimais

10 m.

13

2.9.

Vyresniojo teismo antstolio įsakymų atostogų, komandiruočių klausimais registracijos žurnalas

10 m.

60c

2.10.

Prašymai atostogų klausimais

3 m.

148

2.11.

Atostogų grafikai

1 m.

149

2.12.

Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai

1 m.¹

141

¹Po pakeitimo

2.13.

Susirašinėjimo personalo klausimais dokumentai

3 m.

150

3. RAŠTVEDYBA, DOKUMENTŲ APSKAITA IR DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS

3.1.

Gautų dokumentų registracijos žurnalas

3 m.

60d

3.2.

Siunčiamųjų dokumentų registracijos žurnalas

3 m.

60d

3.3.

Nuolatinio saugojimo dokumentų registracijos žurnalai

Nuolat

3.4.

Ilgo saugojimo dokumentų registracijos žurnalai

Kol reikia¹

¹Pagal žurnale registruotų dokumentų saugojimo terminą

3.5.

Laikino saugojimo dokumentų registracijos žurnalai

Kol reikia¹

¹Pagal žurnale registruotų dokumentų saugojimo terminą

3.6.

Siunčiamųjų dokumentų registrai

1 m.

61

3.7.

Įteikiamų dokumentų registracijos žurnalas

3 m.

60d

3.8.

Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (prašymai, poėmio protokolai, aktai)

3 m.¹

68

¹Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo

3.9.

Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, apskaitos žurnalas

3 m.¹

69

¹Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo

3.10.

Susirašinėjimo raštvedybos klausimais dokumentai

3 m.

62

3.11.

Dokumentų saugojimo terminų rodyklės

Iki pakeitimo

50b

3.12.

Teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinė bylų nomenklatūra

Kol reikia

52

3.13.

Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo metų bylų nomenklatūra

Nuolat

53

3.14.

Bylų perdavimo ir priėmimo į teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo archyvą aktai

1 m.¹

¹Po bylų įrašymo į apyrašus

3.15.

Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai

Nuolat

54a

3.16.

Ilgo saugojimo bylų apyrašai

75 m.

54b

3.17.

Laikino saugojimo bylų sąrašai

10 m.

55

3.18.

Vienarūšių bylų sąrašai

Kol reikia

3.19.

Dokumentų ekspertų komisijos posėdžių protokolai

Nuolat

14

3.20.

Fondo byla (istorinė pažyma, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, nepataisomai sužalotų dokumentų, dingusių dokumentų (bylų), bylų (dokumentų) perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktai, fondo apžvalga)

Nuolat

63

3.21.

Susirašinėjimo su valstybiniais archyvais dokumentų perdavimo tolesniam saugojimui klausimais dokumentai

3 m.

67

3.22.

Prašymai archyvo pažymėjimams gauti ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos

3 m.¹

72

¹Dokumentus nuosavybės klausimais saugoti 10 m.

3.23.

Išduotų pažymų, pažymėjimų registracijos žurnalas

10 m.

73

4. BUHALTERINĖ APSKAITA IR ATSKAITOMYBĖ

4.1.

Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo pareigybių sąrašai

Nuolat

28a

4.2.

Išlaidų suvestinės, metų sąmatos

Nuolat

78a; 79a

4.3.

Išlaidų ketvirčių sąmatos

10 m.

78b; 79b

4.4.

Susirašinėjimo asignavimų, dotacijų skyrimo iš biudžeto klausimais dokumentai

Nuolat

80

4.5.

Finansinės atskaitomybės suvestiniai, metų dokumentai (balansai, finansinės būklės pakitimo ataskaitos, aiškinamieji raštai)

Nuolat

91a

4.6.

Finansinės atskaitomybės ketvirčių dokumentai (balansai, finansinės būklės pakitimo ataskaitos, aiškinamieji raštai)

10 m.

91b

4.7.

Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo perdavimo, padalijimo likvidavimo balansai

Nuolat

92

4.8.

Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos

10 m.

93

4.9.

Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos

10 m.

94

4.10.

Pranešimai SODRAI apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas

10 m.

97

4.11.

Kasos operacijų apskaitos pirminiai dokumentai

10 m.

100

4.12.

Banko dokumentai

10 m.

101

4.13.

Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės

75 m.

102

4.14.

Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai, nedarbingumo pažymėjimai

10 m.¹

105

¹Jei nėra

darbuotojų asmens

sąskaitų kortelių, darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išmokėjimo

žiniaraščius saugoti 75 m.

4.15.

Didžioji knyga

10 m.

107

4.16.

Kasos knyga

10 m.

106

4.17.

Žurnalai – orderiai

10 m.

107

4.18.

Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos

10 m.

107

4.19.

Avanso apyskaitos

10 m.

107

4.20.

Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai

10 m.

108

4.21.

Inventorizacijos aprašai

10 m.

111

4.22.

Inventorinė knyga

10 m.

111

4.23.

Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos

10 m.

112

4.24.

Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys

10 m.¹

113

¹Pasibaigus sutarties terminui

4.25.

Nekilnojamojo turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai

Nuolat

114a

4.26.

Kilnojamojo turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai

10 m.

114b

4.27.

Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai

10 m.

115

4.28.

Pažymos dėl mokestinių lengvatų

10 m.

117

4.29.

Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės

10 m.

118

4.30.

Įgaliojimai

10 m.

119

4.31.

Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai

10 m.

121

4.32.

Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai

10 m.

122

4.33.

Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas

10 m.

123

4.34.

Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai

10 m.¹

124

¹Po sutarties įvykdymo

4.35.

Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos

10 m.¹

125

¹Po sutarties įvykdymo

4.36.

Visiškos materialinės atsakomybės sutartys

10 m.¹

126

¹Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo

4.37.

Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams

10 m.

127

4.38.

Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai

10 m.¹

128

¹Po parašo pakeitimo

4.39.

Susirašinėjimo buhalterinės apskaitos, finansiniais klausimais dokumentai

5 m.

129

4.40.

Kelionės lapai

10 m.

177

4.41.

Kelionės lapų registracijos žurnalai

10 m.

178

4.42.

Teismo antstolių kvitų knygelės

10 m.

4.43.

Teismo antstoliams išduotų kvitų knygelių registracijos žurnalas

10 m.

123

4.44.

Išduotų pažymų dėl darbinių pajamų kopijos

5 m.

5. ŪKIS, SAUGA DARBE

5.1.

Norminiai dokumentai saugos darbe klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos)

Iki pakeitimo¹

151

¹Teismo antstolių kontoros parengti saugomi nuolat

5.2.

Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo norminių dokumentų saugos darbe klausimais registracijos žurnalai

Nuolat

152

5.3.

Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)

5 m.

153

5.4.

Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas

75 m.

154

5.5.

Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas

10 m.

155

5.6.

Avarijų tyrimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, išvados, susirašinėjimo dokumentai)

10 m.¹

157

¹Didelių materialinių nuostolių ir žmonių aukų atveju

saugoti nuolat

5.7.

Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai)

45 m.¹

159

¹Sunkių ir mirtinų

nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m.

5.8.

Avarijų registracijos žurnalas

Nuolat

158

5.9.

Nelaimingų atsitikimų darbe registracijos žurnalas

Nuolat

160

5.10.

Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų

Nuolat

163

5.11.

Saugumo technikos būklės dokumentai

10 m.

164

5.12.

Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimo dokumentai)

5 m.

166

5.13.

Susirašinėjimo saugos darbe klausimais dokumentai

5 m.

167

5.14.

Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalai

Nuolat

168

5.15.

Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai

10 m.¹

169

¹Jei nėra antspaudų ir spaudų registracijos žurnalo, saugoti nuolat

5.16.

Transporto priemonių pasai, techninės būklės ir apžiūros dokumentai bei kiti jų eksploatavimo dokumentai

3 m.

175

5.17.

Ryšių įrangos pasai, aprašymai, formuliarai

1 m.¹

182

¹Po įrangos nurašymo

5.18.

Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos

1 m.¹

183

¹Po įrangos nurašymo

5.19.

Elektros ir šilumos energijos, kuro ir vandens tiekimo, paskirstymo schemos

Iki pakeitimo

184

5.20.

Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos)

10 m.

185

5.21.

Dokumentai dėl avarijų ir pažeidimų elektros, šilumos, kuro ir vandens tiekimo linijose (aktai, suvestinės, žinios, pranešimai)

3 m.

186

5.22.

Statinių pasai

10 m.¹

188

¹Po statinio nugriovimo

5.23.

Statinių rekonstravimo, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai

10 m.

191, 193

5.24.

Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)

10 m.

195

5.25.

Susirašinėjimo ūkio, statybos ir remonto klausimais dokumentai

3 m.

197

5.26

Dokumentai dėl apsaugos ir priešgaisrinės saugos būklės (aktai, žinios)

5 m.

198

5.27

Sutartys dėl šilumos, ryšių, vandentiekio ir kitų paslaugų tiekimo

10 m.¹

¹Po sutarties įvykdymo

5.28.

Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas

10 m.

202

5.29.

Gaisrų aktai

10 m.

204

5.30.

Žmonių evakuavimo planai

1 m.¹

205

¹Po plano pakeitimo

5.31.

Susirašinėjimo apsaugos, priešgaisrinės, civilinės saugos klausimais dokumentai

3 m.

207

6. VYKDOMŲJŲ BYLŲ VYKDYMAS

6.1.

Vykdomosios bylos dėl teismo nutarčių ieškinio užtikrinimo klausimais vykdymo

10 m.

6.2.

Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė didesnė kaip 100 000 litų

10 m.¹

¹ Po ekspertizės turto perdavimo aktai saugomi 75 m.

6.3.

Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė mažesnė kaip 100 000 litų

10 m.¹

¹ Po ekspertizės turto perdavimo aktai saugomi 75 m.

6.4.

Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė didesnė kaip

1 000 000 litų

Nuolat

6.5.

Vykdomosios bylos dėl alimentų (išlaikymo) nepilnamečiams vaikams išieškojimo

3 m.¹

¹ Nuo vaiko pilnametystės

6.6.

Vykdomosios bylos dėl išlaikymo išieškojimo kitiems asmenims

3 m.

6.7.

Vykdomosios bylos dėl žalos, padarytos sveikatos sužalojimu, suluošinimu ar maitintojo sveikatos, gyvybės atėmimu, išieškojimo

3 m.

6.8.

Vykdomosios bylos dėl iškeldinimo iš gyvenamųjų (negyvenamųjų) patalpų ar įkeldinimo į gyvenamąsias (negyvenamąsias) patalpas

3 m.

6.9.

Vykdomosios bylos dėl turto padalijimo, įpareigojimų atlikti veiksmus, nesusijusius su turto ar lėšų perdavimu, ar nuo šių veiksmų susilaikyti, vykdymo

3 m.

6.10.

Vykdomosios bylos dėl darbo užmokesčio ar kitų su darbo santykiais susijusių išmokų išieškojimo, kitos vykdomosios bylos dėl sprendimų, kylančių iš darbo teisinių santykių, vykdymo

3 m.

6.11.

Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo

3 m.

6.12.

Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo, kai skolininkas baudą sumokėjo geruoju

2 m.

6.13.

Vykdomosios bylos dėl baudų, paskirtų teismo nuosprendžiu, išieškojimo, kai bauda paskirta kaip pagrindinė kriminalinė bausmė

5 m.

6.14.

Vykdomosios bylos dėl baudų, paskirtų teismo nuosprendžiu, išieškojimo, kai bauda paskirta kaip papildoma bausmė

3 m.

6.15.

Vykdomosios bylos dėl turto konfiskavimo

5 m.

6.16.

Vykdomosios bylos pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos sprendimus dėl skolos išieškojimo į biudžetą iš ūkio subjektų, kurie gavo kreditus arba kreditų grąžinimą garantavo valstybė

5 m.

6.17.

Kitos vykdomosios bylos

5 m.

6.18.

Turto apyrašai, sudaryti priimant palikimą

75 m.