I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Archyvų tarybos nuostatai reglamentuoja šios tarybos uždavinius, funkcijas, teises, sudėtį ir darbo organizavimą.
2. Archyvų taryba (toliau – Taryba) yra kolegiali patariamojo balso teisę turinti institucija, atliekanti eksperto ir konsultanto funkcijas, sprendžiant dokumentų ir archyvų politikos formavimo ir valstybinio administravimo klausimus.
3. Taryba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
4. Taryba ne rečiau kaip kartą per metus atsiskaito kultūros ministrui.
II skyrius
TARYBOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Tarybos uždavinys yra teikti kultūros ministrui pasiūlymus dėl dokumentų ir archyvų srities klausimų.
6. Vykdydama savo uždavinius, Taryba atlieka šias funkcijas:
6.1. analizuoja dokumentų ir archyvų politikos formavimą ir valstybinį administravimą reglamentuojančius teisės aktus ir teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
6.2. stebi Europos Sąjungos dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo procesus ir teikia pasiūlymus dėl Europos Sąjungos dokumentų valdymo ir naudojimo srities teisės aktų vykdymo Lietuvoje;
6.3. teikia pasiūlymus dėl archyvuose esamo paveldo išsaugojimo, dalyvauja rengiant ilgalaikių valstybinių Nacionalinio dokumentų fondo saugojimo programų projektus;
6.4. teikia pasiūlymus dėl strateginių tikslų nustatymo dokumentų ir archyvų valstybinio administravimo srityje ir šiai sričiai skiriamų biudžeto asignavimų ir kitų lėšų efektyvaus panaudojimo;
6.5. svarsto kitus klausimus, dėl kurių į Tarybą kreipiasi kultūros ministras.
IV SKYRIUS
TARYBOS SUDĖTIS IR DARBO ORGANIZAVIMAS
8. Tarybą sudaro 9 nariai, iš kurių 4 narius skiria kultūros ministras, 5 – deleguoja valstybės archyvai bendru sutarimu.
9. Tarybos personalinę sudėtį trejų metų kadencijai tvirtina kultūros ministras.
10. Tarybos sudėtis po kiekvienos kadencijos atnaujinama ne mažiau kaip trečdaliu. Tas pats asmuo Tarybos nariu gali būti skiriamas ne daugiau kaip du kartus iš eilės. Tarybos narys nepasibaigus kadencijai turi teisę atsistatydinti arba jį gali atšaukti paskyrusi institucija. Tokiu atveju skiriamas naujas Tarybos narys.
11. Taryba iš savo narių paprastąja balsų dauguma kadencijos laikotarpiui renka Tarybos pirmininką ir pirmininko pavaduotoją.
12. Tarybos pirmininkas ir jo pavaduotojas gali būti atšaukti ne mažiau kaip visų Tarybos narių paprastąja balsų dauguma.
13. Tarybos pirmininkas:
13.1. planuoja ir organizuoja Tarybos veiklą, atsako už veiklos rezultatus;
13.2. šaukia Tarybos posėdžius ir jiems pirmininkauja, sudaro Tarybos posėdžių darbotvarkę;
13.3. pasirašo Tarybos posėdžių protokolus ir kitus su Tarybos veikla susijusius dokumentus;
14. Tarybos pirmininko nesant, jo funkcijas atlieka Tarybos pirmininko pavaduotojas.
15. Tarybos veiklos forma yra posėdžiai. Posėdžio darbotvarkėje numatytų klausimų medžiaga Tarybos nariams pateikiama prieš 3 darbo dienas iki posėdžio.
16. Tarybos posėdžiai yra vieši ir vyksta ne rečiau kaip 2 kartus per metus. Neeiliniai posėdžiai šaukiami Tarybos pirmininko, kultūros ministro iniciatyva arba pusės Tarybos narių iniciatyva.
17. Tarybos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Tarybos narių. Tuo atveju, jei nėra kvorumo, ne vėliau kaip po savaitės šaukiamas neeilinis Tarybos posėdis.
18. Taryba priima sprendimus atviru balsavimu. Sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma, įskaitant balsą Tarybos nario, kurio nuomonė pareikšta raštu. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Jeigu komisijos narys nesutinka su sprendimu ir balsuoja prieš, jis turi teisę pareikšti atskirąją nuomonę, kuri jo prašymu įrašoma protokole.
19. Tarybos sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius. Prie protokolo pridedama Tarybos nario, negalėjusio dalyvauti posėdyje, raštu pareikšta nuomonė.
20. Kultūros ministerija sudaro technines sąlygas Tarybos veiklai. Tarybos posėdžiams rengti, dokumentacijai tvarkyti ir posėdžiams protokoluoti Kultūros ministerija skiria sekretorių, kuris nėra Tarybos narys.
21. Tarybos narių paslaugos apmokamos vadovaujantis Įstatymų pagrindais sudarytų komisijų pirmininkų, jų pavaduotojų ir narių atlygio mokėjimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2019 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. ĮV-459 „Dėl Įstatymų pagrindais sudarytų komisijų pirmininkų, jų pavaduotojų ir narių atlygio mokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
