Dėl Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašo patvirtinimo

Įrišo pažeidimų lygis

Kategorija

Deformuota bylos nugarėlė; iširęs įrišas, nuplyšęs viršelis; suplyšusi, nusitrynusi, purvina originali viršelį dengianti medžiaga (popierius, oda, pergamentas); perplyšę rišamieji lapų kraštai (perplyšęs dvilapis); nuplyšę ryšiai; netinkamas ankstesnis įrišimas (įrišta per tekstą, byla sunkiai atverčiama, panaudotos medžiagos, ardančios dokumentą); bylos (virš 400 lapų), kuriose prie lapų reikia priklijuoti lapą prailginančias juosteles.

I

Deformuota nugarėlė; iširęs įrišas; nuplyšęs viršelis; suplyšusi, nusitrynusi, purvina originali viršelį dengianti medžiaga (popierius); 50 procentų bylos lapų perplyšę rišamieji lapų kraštai (perplyšęs dvilapis); nuplyšę ryšiai; netinkamas ankstesnis įrišimas (įrišta per tekstą); bylos (iki 400 lapų),  kuriose prie lapų reikia priklijuoti lapą prailginančias juosteles.

II

Bloko įrišimas tvirtas; nuplyšęs viršelis; bylos (iki 300 lapų), kuriose reikia priklijuoti lapą prailginančias juosteles.

III

Dokumentų pažeidimų lygis

Kategorija

Itin pažeisti dokumentai. Popierius trapus, pažeistas pelėsių, priklijuota daug lipnių juostelių, suirusi pamušimo medžiaga, prarasta daug dokumento fragmentų, sulipę popieriaus lapai, smarkiai pažeistas popieriaus pluoštas (dėl drėgmės ar kitų priežasčių prarastos rišamosios medžiagos), gausu įplyšimų ir (ar) išplėšimų, trapus popierius, sutrupėję antspaudai, vabzdžių ekskrementai ir kiti sunkiai pašalinami nešvarumai (įvairios kilmės dėmės, patakos), netinkamas ankstesnis restauravimas ir (ar) konservavimas.

I

Pažeisti dokumentai. Popierius trapus, pažeistas pelėsių,

priklijuota daug popierinių juostelių, prarasta daug dokumento fragmentų, sulipę popieriaus lapai, smarkiai pažeistas popieriaus pluoštas (dėl drėgmės ar kitų priežasčių prarastos rišamosios medžiagos), apdegę dokumentai, gausu įplyšimų ir (ar) išplėšimų, trapus popierius, gausu vabzdžių ekskrementų, paviršinio purvo, netinkamas ankstesnis restauravimas ir (ar) konservavimas.

II

Vidutiniškai pažeisti dokumentai. Pažeistas pelėsių, įplyšimai, einantys per dokumento tekstą, trapus popierius, didelį dokumento paviršiaus plotą užimantys paviršiaus nešvarumai (purvas, dulkės, klijų likučiai, patakos), vabzdžių ekskrementai, nedaug prarastų fragmentų, netinkamas ankstesnis restauravimas ir (ar) konservavimas.

III

Nežymiai pažeisti dokumentai. Pelėsių užkratas, įplyšimai, nesmarkiai pažeidžiantys dokumento tekstą, nešvarumai (paviršinis purvas), nedideli dokumento fragmentų praradimai.

IV

Eil. Nr.

Fondo Nr.

Apyrašo Nr.

Bylos Nr.

Tomo Nr.

Darbo rūšis

Pastabos

Restauruoti

Restauruoti įrišą

Konservuoti

Įrišti

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Eil.

Nr.

Fondo

Nr.

Apyrašo

Nr.

Bylos

Nr.

Tomo

Nr.

Perdavimo

data

Užsakymo data,

Nr.

Grąžinimo

data

Vykdymo

lapo data,

Nr.

Pastabos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

(Užsakymo vykdymo lapo forma)

_____________________________________________________
(darbų atlikėjo pavadinimas)

_________________________________________________________

(darbų atlikėjo duomenys)

Eil.

Nr.

Fondo

Nr.

Apyrašo

Nr.

Bylos

Nr.

Tomo

Nr.

Restauruota įrišų

Restauruota

Konservuota

Įrišta

kategorija

bylų

skaičius

kategorija

lapų

skaičius

lapų sk.

(A4

formatu)

lapų

skaičius

bylų skaičius

1

2

3

4

5

7

8

10

11

12

13

14

Iš viso:

Saugotojo pavadinimas________________________________________________________________

(valstybės archyvo pavadinimas, gali būti sutrumpintas)

Apskaitos duomenys______________________

Antraštė _________________________________________________________________________

( antraštė arba sąlyginio vieneto pavadinimas)

Laikotarpis___________________________________________________________________________

Apimtis________________

(lapais ar kita)

Dokumento matmenys__________________________________________________________________

Laikmena:

popierius o    kalkė o  kartonas o  audinys o

kita:_________________________________________________________________________________

Technika ____________________________

DOKUMENTO BŪKLĖ PRIEŠ RESTAURAVIMĄ

FIZINĖ BŪKLĖ:

trūksta fragmentų o    mažai o    daug o   

vidutiniškai o su tekstu o    pakraščiuose o

apdegęs o    raukšlės o sulankstytas o   

apkarpytas o    sunykę pakraščiai o   

lenkimo žymės o    susilpnėjęs lenkimo vietose o   

pakeitęs spalvą o    purus o

deformuotas o    kietas o     trapus o

sutrūnijęs o    įplyšęs o    skylėtas o

pažeistas pelėsių o    pažeistas vabzdžių o

pažeistas graužikų o

PAMUŠIMO MEDŽIAGA:

popierius o    audinys o

trūksta fragmentų o    mažai o    daug o   

vidutiniškai o    pakraščiuose o

sulankstytas o    lenkimo žymės o   

susilpnėjęs lenkimo vietose o    apkarpytas o   

sunykę pakraščiai o    pakeitęs spalvą o   

deformuotas o    kietas o    trapus o

sutrūnijęs o    įplyšęs o    skylėtas o

pažeistas pelėsių o    pažeistas vabzdžių o

pažeistas graužikų o apdegęs o    raukšlės o

ANKSTESNI RESTAURAVIMAI:

pamušimas o    suklijavimai o

lipni juostelė o    popieriaus juostelė o

silikatiniai klijai o    Filmoplast P o   

Filmoplast R o    kita o

DĖMĖS:

mažai o    vidutiniškai o    daug o

rūdžių o    riebalinės o    vaško o

parafino o    rašalo o    dažų o  

pelėsių o    rusvės o    purvo o    

vabzdžių ekskrementų o    patakos o

klijų o    neaiškios kilmės o

NEŠVARUMAI: 

mažai o    vidutiniškai o    daug o

averse o    reverse o

kampuose o    pakraščiuose o    visame lape o

pirštų atspaudai o    paviršinis purvas o

pelėsių apnašos o

DAŽAI:   

ištrupėję o    nusitrynę o    atšokę o    išsilieję o    išblukę o

įsiskverbę į kitą lapo pusę o                   

RAŠALAS:

cheminis pieštukas o išsiliejęs o  

išblukęs o    išsiliejęs o rašalo korozija o    

nusitrynęs o    rašalo išgraužos o

įsiskverbęs į kitą lapo pusę o                   

Sausasis valymas o

averso  bendras o  pakraščių o

reverso bendras o     pakraščių o

šepetėliu o vata trintuku o

trintuko trupiniais o skalpeliu o kitais abrazyvais o

ANTSPAUDAS: ANTSPAUDO MEDŽIAGA:

prispaudžiamas o    prikabinamas o                   vaškas o    lakas (smalka) o   tešla o  

signetas o                                                              tušas o suodžiai o    rašalas o

popierinė apsauga (kustodija) o                           

pažeista kustodija o

suskilęs o    trūksta fragmentų o

TYRIMAI

pH prieš restauravimą:

1.

2.

3.

4.                                  

pH po restauravimo:

1.

2.

3.

4.       

Popieriaus pluoštas nustatymas: su 10% anilino sulfato tirpalu o

su ligninu  o      be lignino o

Geležies jonų nustatymas:  su J. Neevel indikatoriniu popieriumi       Fe ( II ) o      Fe ( III ) o

Kiti tyrimai: 

Dažų stabilumas o                                                           Rašalo stabilumas o

vandenyje o    taip o    ne o                                            vandenyje o    taip o    ne o

tirpiklis: ________________________ tirpiklis: ______________________

taip o    ne o             taip o    ne o                        

Nuotraukos:

nerestauruotas _______________________ restauravimo metu _______________________

restauruotas _______________________

Fotografas                    

Foto fiksavimas o    tyrimai  o    bloko išardymas o     dezinfekavimas o     sausasis valymas o  

ankstesnio restauravimo medžiagų nuėmimas o    pamušalo nuėmimas o    pamušalo restauravimas o

lipnių juostelių nuėmimas o    dažų, rašalo fiksavimas o     antspaudo restauravimas (sutvirtinimas) o     plovimas o    cheminis valymas o    šarminimas o    įplėšų suklijavimas o     prarastų fragmentų atkūrimas o     pamušimas o     klijinimas o    plokštinimas o    retušas o    aplanko gaminimas o

kita: ________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

DEZINFEKAVIMAS o        

Medžiaga: __________________________ Metodas: _____________________________________

Koncentracija: _________________________

FIKSAVIMAS:                         

dažų o rašalo o

Medžiaga: sotus ciklododekano tirpalas heksane o

kita:

ANKSTESNIO RESTAURAVIMO MEDŽIAGOS NUĖMIMAS:

klijų o     lipnios juostelės o    lopų o

popieriaus juostelės o    Filmoplasto P o

pamušimo medžiagos o

Metodas: sausai o    drėkinant o kompresais o

Medžiaga: H₂O o etanolis o  organiniai tirpikliai o

kita o ______________________________________

ATSPAUDO RESTAURAVIMAS

__________________________________________________________________________

_____________________________________

______________________________________________

______________________________________________

____________________________________________________________________________________________

CHEMINIS VALYMAS

medžiaga: ______________________

tirpiklis: ______________________

koncentracija:

laikas: _______________________

metodas: _______________________

temperatūra: 

PLOVIMAS

Metodas:  vonelė o    traukos stalas o

filtrinis popierius o

kita: _______________________

Medžiaga: H₂O o  H₂O / etanolis o PAM o

plovimų skaičius:  __________

plovimo laikas: __________

temperatūra: __________

ŠARMINIMAS

Medžiaga: sotus kreidos vanduo o

kita ___________________________

buferio pH

Metodas: merkimas o   purškimas o   

tamponavimas o                   

kita: ___________________________

ĮPLĖŠŲ SUKLIJAVIMAS

Klijai:  kviečių krakmolo kleisteris o   

antiseptikas:  2% propil 4- hidroksibenzoato tirpalas 70 % etilo alkoholyje

Klucel G o    Tylose MH 300 o

Tylose MH 1000 o  Tylose MH 2000 o

Klijų mišiniai o kaitinamoji mentelė o

koncentracija: _________________

mišinio santykis:      _________________ 

popierius:_____________________________________

kita: 

Metodas: popierių sudrėkinus o

popieriaus nedrėkinant o

PRARASTŲ FRAGMENTŲ ATKŪRIMAS

klijai:  kviečių krakmolo kleisteris o    antiseptikas: 2% propil 4- hidroksibenzoato tirpalas 70 % etilo alkoholyje

Klucel G o    Tylose MH 300 o

Tylose MH 1000 o Tylose MH 2000 o

Klijų mišiniai o kaitinamoji mentelė o

koncentracija: _________________

mišinio santykis: _________________

popierius: _____________________________________

kita:         

Metodas: popierių sudrėkinus o

popieriaus nedrėkinant o

Pamušimas

klijai:  kviečių krakmolo kleisteris o    antiseptikas: 2% propil 4- hidroksibenzoato tirpalas 70 % etilo alkoholyje

Klucel G o    Tylose MH 300 o

Tylose MH 1000o  Tylose MH 2000 o

Klijų mišiniai o

koncentracija: __________________

mišinio santykis: __________________

popierius: _____________________________________

audinys: ______________________________________

kita: _________________________________________

metodas: _____________________

KLIJINIMAS:

klijai:  Klucel G o 

Tylose MH 300 o Tylose MH 1000 o

Tylose MH 2000 o

Tylose MH 3000 o

koncentracija:__________ mišinio santykis: _________

metodas: ______________________

PLOKŠTINIMAS:

lengvas svoris o    presas o

RETUŠAVIMAS:

akvarelė o    spalvoti pieštukai o

kita ___________________________

Apdaila o

Paruošimas saugojimui o

aplankas o    dėžutė o

Darbas pradėtas  ____________________   

Darbas baigtas _______________________________

RESTAURAVO                                   

(pareigos, parašas,  vardas ir pavardė)                           

Darbo vadovas                                             

(pareigos, parašas,  vardas ir pavardė)                           

ĮRIŠO

(pareigos, parašas,  vardas ir pavardė)                           

Saugotojo pavadinimas _____________________________________________

(valstybės archyvo pavadinimas, gali būti sutrumpintas)

Apskaitos duomenys:____________________________________________

Antraštė _______________________________________________________________________________

(antraštė arba sąlyginio vieneto pavadinimas)

Apimtis ______________

(lapais ar kita)

Laikotarpis ______________________________________________________

(tikslus (jei žinoma) arba numanomas pergamento sudarymo laikas)

Pergamento matmenys________________

Saugotojo pavadinimas ________________________________________________________________

(valstybės archyvo pavadinimas, gali būti sutrumpintas)

Apskaitos duomenys______________________

Antraštė _________________________________________________________________________

(bylos antraštė arba sąlyginio vieneto pavadinimas)

Laikotarpis___________________________________________________________________________

Apimtis ________________

(lapais ar kita)

Dokumento matmenys__________________________________________________________________

(ilgis, plotis, bloko storis)

Technika____________________________

BŪKLĖ PRIEŠ RESTAURAVIMĄ PAŽEIDIMAI

Įrišas:    

originalus  o     perrištas  o

Viršeliai   

Kietviršių pagrindas: 

medinis  o    kartoninis  o    minkštasis  o

nėra briaunos  o   

likusios raištelių tvirtinimo žymės  o

Dengiamoji  medžiaga:

oda  o    popierius  o    audinys  o

pergamentas  o    marmurinis popierius  o

vientisinis įrišimas  o    lederinas  o

Viršelio nugarėlė:  akloji  o

atviroji  o    plokščioji  o

išgaubtoji  o

Bloko nugarėlė:

prieklijos nėra  o    prieklija popierinė  o

prieklija medžiaginė  o    prieklija ištisinė o

prieklija tarp raiščių  o

Viršeliai: neišlikę  o     išlikęs pirmasis viršelis  o išlikęs antrasis viršelis  o išlikę abu viršeliai  o

Oda o       kampai o nugarėlė o

gerai išsilaikiusi  o    sutrūkinėjusi  o

nusitrynusi  o    perdžiūvusi / susitraukusi  o

suplyšusi kraštuose  o   suplyšusi kampuose o suplyšusi per lankstę  o trūksta fragmentų o

kirmgraužos  o

Dengiamoji  medžiaga:

gerai išsilaikiusi  o     nusitrynusi  o    suplyšusi pakraščiuose  o    suplyšusi kampuose  o          vietomis atsiklijavusi  o

Bloko nugarėlė:

įplyšusi viršuje  o    įplyšusi apačioje  o

nuplyšusi nuo viršutinio  viršelio  o    nuplyšusi nuo apatinio viršelio  o

daug įplyšimų  o

nugarėlė padengta stalių klijais  o

Kampai:   oda  o audinys  o

nėra  o

oda sutrūnijusi  o    daug įplyšimų  o

audinys suplyšęs  o    trūksta fragmentų  o

Lipdė:   ant viršutinio viršelio  o

ant nugarėlės  o

spaudas  o    įrašai  o

purvina  o    suplyšusi  o

atsiklijavusi  o    trūksta fragmentų  o

išblukęs tekstas  o

kelios suklijuotos viena ant kitos  o

Kaptalai:   pinti  o    juostelės  o

nėra  o

viršelio nugarėlėje  o

išlikę abu  o    išlikęs viršutinis  o   

išlikęs apatinis  o

Priešlapiai:   išlikę abu  o    neišlikę  o

išlikęs viršutinis  o    išlikęs apatinis  o

su kloste  o    priklijuotas  o    prisiūtas  o

suplyšę  o    pažeisti pelėsių  o

kirmgraužos  o

trūksta fragmentų  o    deformuoti  o

nešvarūs  o    pageltę  o

siūtinis blokas   o    gręžta   o              

segtinis blokas  o

Ryšiai:   virvelė  o    juostelė  o  

oda  o    pergamentas  o

ryšių skaičius _____

atstumas tarp ryšių _____

įpjovos o įpjovų skaičius ______

blokas deformuotas  o    nugarėlė įdubusi  o

bloko siuvimas iširęs  o    siūlai nutrūkę  o

ryšiai nutrūkę  o

Lankai    o  lankų skaičius   ________

siuvimas peršokant o siuvimas prie ryšių  o

nuplyšęs viršutinis lankas  o

nuplyšęs apatinis lankas  o

perplyšę rišamieji kraštai o

nedaug įplyšimų lapų pakraščiuose o

daug įplyšimų lapų pakraščiuose o

rūdžių dėmės nuo sąvaržėlių o

skylutės per tekstą o

skylutės įplyšę iki rišamojo krašto o

Tyrimai:  odos pH prieš restauravimą  _____________         odos pH po restauravimo  ____________

Bylos ardymas o

Dengianti medžiaga:  dengiamosios medžiagos nuėmimas nuo viršelio drėkinant  o    

dengiamosios medžiagos nuėmimas nuo viršelio sausai  o    presavimas  o    retušavimas  o   

Oda: Sausasis odos valymas  o     odos valymas tirpalu  ____________________________________o                                            odos įriebalinimas  _____________________________o  

trūkstamų odos dalių atstatymas  o   dubliavimas  o    presavimas  o įriebalinimas  o  

klijų nuo bloko nugarėlės pašalinimas sausuoju būdu  o     

klijų nuo bloko nugarėlės pašalinimas drėgnuoju būdu  o

deformuotos bloko nugarėlės atstatymas  o

lapų rišamųjų kraštų sujungimas o   japonišku popieriumi  o    filmoplast R / kaitinamoji mentelė  o

lapų pakraščių sutvirtinimas o          japonišku popieriumi  o   filmoplast R / kaitinamoji mentelė  o

nuplyšusių lankų prisiuvimas  o    visų lankų susiuvimas  o

klijai MC  o    kviečių krakmolo klijai  o

Kaptalai: valymas  o    sutvirtinimas  o

Raišteliai: valymas  o   sutvirtinimas  o

Lipdė: valymas  o    sutvirtinimas  o    trūkstamų dalių atstatymas  o

Įrišimo struktūra: nepakeista  o    dalinai pakeista  o    nauja  o

Pakeista:  viršelį dengianti medžiaga  _________________________________________________o    kietviršių pagrindas  _________________________________________________________________o    nugarėlę tvirtinančios medžiagos  ______________________________________________________o        

priešlapiai ________________________________________________________________________o

ryšių išdėstymas  o    įpjovos o    siuvimo būdas  o    kaptalai  o  

nauji raišteliai  o    tūta  o   

viršeliai su briauna o

Darbas pradėtas Darbas baigtas

ĮRIŠĄ RESTAURAVO

(pareigos, parašas, vardas ir pavardė)                           ________________________________________