| Bylos |
Bylos antraštė |
Saugojimo |
Pastabos |
| indeksas |
|
terminas |
|
| |
|
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
01. VIDAUS ADMINISTRAVIMAS |
|
|
| |
|
|
|
| 01-01 |
Lietuvos Respublikos įstatymai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės |
Kol reikia1 |
1Teisingumo ministro įsakymai |
| |
nutarimai, Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai |
|
dėl notaro skyrimo saugomi iki |
| |
notarų veiklos klausimais (kopijos) |
|
pasibaigia notaro įgaliojimai |
| |
|
|
|
| 01-02 |
Lietuvos notarų rūmų prezidiumo nutarimai, sprendimai (kopijos) |
Kol reikia |
|
| |
|
|
|
| 01-03 |
Bendros veiklos sutartys |
Kol reikia |
|
| |
|
|
|
| 01-04 |
Notaro civilinės atsakomybės draudimo dokumentai |
10 m.1 |
1Pasibaigus poliso galiojimo |
| |
(draudimo polisas ir kt.) |
|
terminui |
| |
|
|
|
| 01-05 |
Notaro įsakymai veiklos klausimais ir įsakymais patvirtinti |
10 m.1 |
1Įsakymais patvirtinti norminiai |
| |
norminiai dokumentai (taisyklės, tvarkos, instrukcijos) |
|
dokumentai ir šie įsakymai |
| |
|
|
saugomi 10 m. nustojus galioti |
| |
|
|
|
| 01-06 |
Notaro įsakymai personalo klausimais (dėl priėmimo į darbą, |
75 m. |
|
| |
atleidimo iš darbo) |
|
|
| |
|
|
|
| 01-07 |
Notaro įsakymai atostogų klausimais |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-08 |
Notaro įsakymų registracijos žurnalas |
75 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-09 |
Notaro veiklos ir statistinės ataskaitos |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-10 |
Notarinės veiklos tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos, išvados) |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-11 |
Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimo dokumentai |
10 m. |
|
| |
(aktai, pažymos, išvados) |
|
|
| |
|
|
|
| 01-12 |
Dokumentų (bylų) perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis notarui |
75 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-13 |
Susirašinėjimo su teisėtvarkos ir kitomis institucijomis |
3 m. |
|
| |
bei įstaigomis notarinių veiksmų klausimais dokumentai |
|
|
| |
|
|
|
| 01-14 |
Gautų dokumentų registracijos žurnalas |
3 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 01-15 |
Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas |
3 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 01-16 |
Dokumentų (bylų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai |
3 m.1 |
1Po dokumentų (bylų) |
| |
(poėmio protokolai, aktai) |
|
grąžinimo |
| |
|
|
|
| 01-17 |
Dokumentų (bylų), išduotų laikinam naudojimui, |
3 m.1 |
1Po visų dokumentų (bylų) |
| |
registracijos žurnalas |
|
grąžinimo |
| |
|
|
|
| 01-18 |
Darbuotojų darbo sutartys |
75 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-19 |
Darbuotojų darbo sutarčių registracijos žurnalas |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 01-20 |
Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 01-21 |
Saugos darbo vietoje instruktavimo registracijos žurnalas |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 01-22 |
Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 01-23 |
Nelaimingų atsitikimų darbo vietoje tyrimo dokumentai |
45 m.1 |
1Sunkių ir mirtinų nelaimingų |
| |
(protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) |
|
atsitikimų, profesinių ligų |
| |
|
|
atveju saugoti 75m. |
| |
|
|
|
| 01-24 |
Nelaimingų atsitikimų darbo vietoje registracijos žurnalas |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 01-25 |
Asmenų, įgaliotų pasirašyti notarinius dokumentus, |
kol reikia |
|
| |
parašų pavyzdžiai |
|
|
| |
|
|
|
| 01-26 |
Kasos operacijų apskaitos pirminiai dokumentai |
10 m. |
|
| |
(kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) |
|
|
| |
|
|
|
| 01-27 |
Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo |
10 m. |
|
| |
reikalavimai – pavedimai ir kt.) |
|
|
| |
|
|
|
| 01-28 |
Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo |
10 m.1 |
1Jei nėra darbuotojų asmens |
| |
pažymėjimai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) |
|
sąskaitų kortelių, žiniaraščius |
| |
|
|
saugoti 75 m. |
| |
|
|
|
| 01-29 |
Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės |
75 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-30 |
Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-31 |
Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-32 |
Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą |
|
|
| |
į darbą ir atleidimą iš darbo |
5 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-33 |
Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-34 |
Finansinės apskaitos registrai |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-35 |
Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-36 |
Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys, |
10 m.1 |
1Pasibaigus sutarties terminui |
| |
priėmimo ir perdavimo aktai ir kt. |
|
|
| |
|
|
|
| 01-37 |
Ūkinių darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų |
10 m.1 |
1Po sutarties įvykdymo |
| |
aktai, pažymos |
|
|
| |
|
|
|
| 01-38 |
Notaro bylų nomenklatūra |
10 m.1 |
1Suderinus tų metų bylų |
| |
|
|
apyrašus ir atrinktų naikinti |
| |
|
|
dokumentų (bylų) aktus |
| |
|
|
|
| 01-39 |
Atrinktų naikinti dokumentų (bylų) aktai |
10 m.1 |
1Po bylų sunaikinimo |
| |
|
|
|
| 01-40 |
Ilgo saugojimo (100 m.) bylų apyrašai |
100 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-41 |
Ilgo saugojimo (75 m.) bylų apyrašai |
75 m. |
|
| |
|
|
|
| 01-42 |
Ilgo saugojimo (25 m.) bylų apyrašai |
25 m. |
|
| |
|
|
|
| |
02. NOTARINIAI VEIKSMAI |
|
|
| |
|
|
|
| 02-01 |
Notariniai registrai |
100 m. |
|
| |
|
|
|
| 02-02 |
Nekilnojamojo turto perleidimo (statinių, žemės sklypų) pirkimo – |
75 m. |
|
| |
pardavimo, dovanojimo, mainų, perleidimo su sąlyga išlaikyti |
|
|
| |
iki gyvos galvos), butų privatizamo sutartys ir dokumentai, |
|
|
| |
kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-03 |
Nekilnojamojo turto (statinių, žemės sklypų) nuomos bei panaudos |
75 m.1 |
1Sutartys, kurių terminas |
| |
sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
ilgesnis kaip 75 m., ir |
| |
|
|
neterminuotos sutartys |
| |
|
|
saugomos 100 m. |
| |
|
|
|
| 02-04 |
Teisės atkurti nuosavybės teises į išlikusį nekilnojamąjį turtą |
75 m. |
|
| |
perleidimo sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis |
|
|
| |
sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-05 |
Hipotekos lakštai ir dokumentai, kuriais remiantis lakštai patvirtinti |
75 m. |
|
| |
|
|
|
| 02-06 |
Turto pasidalijimo, turto dalių perskaičiavimo ir atidalijimo |
75 m. |
|
| |
iš bendrosios dalinės nuosavybės sutartys ir dokumentai, |
|
|
| |
kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-07 |
Nuosavybės teisės į dalį sutuoktinių bendro turto liudijimai |
75 m. |
|
| |
ir dokumentai, kuriais remiantis išduoti liudijimai |
|
|
| |
|
|
|
| 02-08 |
Notariškai patvirtinti testamentai ir prašymai panaikinti testamentą |
100 m. |
|
| |
|
|
|
| 02-09 |
Paveldėjimo bylos (paveldėjimo teisės liudijimai ir dokumentai, |
75 m. |
|
| |
kuriais remiantis išduoti liudijimai bei nuosavybės teisės į dalį |
|
|
| |
bendro sutuoktinių turto liudijimai pergyvenusiam sutuoktiniui) |
|
|
| |
|
|
|
| 02-10 |
Gyventojų lėšų panaudojimo butų statybai sutartys ir |
75 m. |
|
| |
dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-11 |
Vekselių ir čekių protesto aktai, vekselių vykdomieji įrašai |
75 m. |
|
| |
ir dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti bei išduoti |
|
|
| |
vykdomieji įrašai |
|
|
| |
|
|
|
| 02-12 |
Susitarimai panaikinti hipotekos lakštus ir sutartis nekilnojamojo |
75 m.1 |
1Susitarimai dėl sutarčių, kurių |
| |
turto, lėšų panaudojimo ir kitais klausimais ar pakeisti tokių |
|
saugojimo terminas 100 m., |
| |
sutarčių sąlygas |
|
saugomi 100 m. |
| |
|
|
|
| 02-13 |
Liudijimai dėl dokumentų pateikimo laiko |
75 m. |
|
| |
|
|
|
| 02-14 |
Kilnojamojo turto įkeitimo lakštai, turto įkeitimo, laidavimo, |
25 m. |
|
| |
garantijos sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis |
|
|
| |
sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-15 |
Akcijų perleidimo (pirkimo-pardavimo, dovanojimo, mainų) |
25 m. |
|
| |
sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-16 |
Pajaus perleidimo ar įmokų už privatizuojamą žemę perleidimo |
25 m. |
|
| |
sutartys bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-17 |
Paskolos, reikalavimo perleidimo ir skolos perkėlimo sutartys |
25 m. |
|
| |
bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-18 |
Pinigų dovanojimo sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis |
25 m. |
|
| |
sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-19 |
Jungtinės veiklos sutartys, steigimo sutartys ir steigimo aktai |
25 m. |
|
| |
|
|
|
| 02-20 |
Transporto priemonių perleidimo (pirkimo-pardavimo, |
25 m. |
|
| |
dovanojimo, mainų) sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis |
|
|
| |
sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-21 |
Transporto priemonių panaudos ir nuomos sutartys |
25 m. |
|
| |
bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-22 |
Metalinių garažų ir prekybinių kioskų perleidimo (pirkimo – |
25 m. |
|
| |
pardavimo, dovanojimo, mainų), panaudos bei nuomos sutartys |
|
|
| |
ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-23 |
Smulkaus kilnojamojo turto perleidimo, panaudos ir nuomos |
10 m. |
|
| |
sutartys bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-24 |
Susitarimai panaikinti kilnojamojo turto įkeitimo lakštus ir sutartis |
25 m.1 |
1Sutarčių, kurių saugojimo |
| |
kilnojamojo turto klausimais ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas |
|
terminas 25 m. |
| |
|
|
|
| 02-25 |
Avanso, rangos, pavedimo, žalos atlyginimo autoįvykio atveju |
10 m. |
|
| |
sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
|
|
| |
|
|
|
| 02-26 |
Pinigų ir vertybinių popierių priėmimo į depozitą ir |
10 m.1 |
1Po išdavimo |
| |
išdavimo dokumentai (prašymas, pranešimas, kvitai ir kt.) |
|
|
| |
|
|
|
| 02-27 |
Jūrinio protesto aktai ir dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 02-28 |
Liudijimai, tvirtinantys faktą, kad pilietis yra gyvas ir yra tam |
10 m. |
|
| |
tikroje vietovėje |
|
|
| |
|
|
|
| 02-29 |
Įgaliojimai |
10 m. |
|
| |
|
|
|
| 02-30 |
Juridinių ir fizinių asmenų bei jų atstovų persiunčiami pareiškimai |
10 m. |
|
| |
juridiniams ir fiziniams asmenims |
|
|
| |
|
|
|
| 02-31 |
Prašymai išduoti notaro bylose saugomų dokumentų dublikatus, |
10 m. |
|
| |
liudijimus ir pažymas apie notarinius veiksmus, notarinio registro |
|
|
| |
išrašus ir išduotų dokumentų antrieji egzemplioriai |
|
|
| |
|
|
|
| 02-32 |
Nekilnojamojo turto perleidimo sutarčių abėcėlinė knyga |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 02-33 |
Nekilnojamojo turto nuomos ir panaudos sutarčių abėcėlinė knyga |
100 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 02-34 |
Kilnojamojo turto perleidimo ir kitų (nuomos, panaudos, mainų, |
25 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
paskolos) sutarčių abėcėlinė knyga |
|
|
| |
|
|
|
| 02-35 |
Testamentų apskaitos abėcėlinė knyga |
100 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 02-36 |
Paveldėjimo bylų abėcėlinė knyga |
75 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 02-37 |
Paveldėjimo teisės liudijimų registracijos knyga |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 02-38 |
Palikimui priimti prašymų registracijos knyga |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
| |
|
|
|
| 02-39 |
Informacijos apie klientų atliktų operacijų pinigais registras |
10 m.1 |
1Po paskutinio įrašo |
