Dėl Kultūros srities investicijų projektų, vykdomų Valstybės investicijų programos lėšomis, įgyvendinimo ir kontrolės tvarkos aprašo patvirtinimo

6.1. per 10 darbo dienų apie tai informuoja subjektus, kuriems numatoma skirti valstybės lėšų investicijų projektams įgyvendinti;

6.2. rengia ir teikia savivaldybėms pasirašyti Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų išlaidoms, skirtų savivaldybių investicijų projektams įgyvendinti, pervedimo sutartis (Tvarkos aprašo 1 priedas) (toliau – Pervedimo sutartis);

6.3. per 10 dienų šią informaciją paskelbia Ministerijos interneto tinklalapyje.

9.1. vykdyti investicijų projekto (-ų) valdytojo funkcijas:

9.2. teisės aktų nustatyta tvarka parinkti statybos rangovą;

9.3. priimti faktiškai atliktus darbus ir/ar suteiktas paslaugas ir teisės aktų nustatyta tvarka organizuoti objektų statybos užbaigimą. Informuoti Ministeriją apie pradėtas statybos užbaigimo procedūras;

9.4. pateikti kito mėnesio, einančio po einamojo mėnesio, valstybės biudžeto lėšų išlaidoms prognozę (Tvarkos aprašo 2 priedas) ir tai sumai planuojamų atlikti darbų aprašą;

9.5. derinti su Ministerija ir gauti jos sutikimą dėl:

9.6. užtikrinti, kad per 5 (penkis) mėnesius nuo Pervedimo sutarties pasirašymo dienos, bet ne vėliau kaip iki rugpjūčio 1 d., būtų įvykdyti Pervedimo sutarties objekto įgyvendinimui reikalingų paslaugų, prekių ar darbų viešieji pirkimai. Mažesnės nei 50 tūkst. eurų vertės paslaugų, prekių ar darbų viešieji pirkimai turi būti įvykdyti ne vėliau kaip iki rugsėjo 1 d.;

9.7. paaiškėjus aplinkybėms dėl rangovo galimo bankroto ir/ar atsiradus kitoms svarbioms aplinkybėms dėl galimų rangovų finansinių sunkumų, vykdant prisiimtus įsipareigojimus, nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, oficialiu raštu apie tai informuoti Investicijų valdymo skyrių;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. ĮV-205, 2018-02-23, paskelbta TAR 2018-02-23, i. k. 2018-02885

9.8. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, rangos darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos;

9.9. valstybės biudžeto lėšas išlaidoms naudoti tik nurodytam investicijų projektui (-ams);

9.10. apskaitoje kaupti investicijų projekto nebaigtos statybos išlaidas pagal kiekvieną investicijų projektą;

9.11. užtikrinti, kad būtų įgyvendintas (-i) savivaldybės tarybos sprendimas (-ai) dėl lėšų skyrimo savivaldybės vykdomam (-iems) investicijų projektui (-ams) iš savivaldybės biudžeto, jei toks sprendimas buvo priimtas;

9.12. pateikti, Ministerijai paprašius, su Pervedimo sutarties vykdymu susijusią papildomą dokumentaciją.

12.1. pagrindžiantys prekių įsigijimą, darbų atlikimą arba paslaugų suteikimą (techninio prižiūrėtojo ir atsakingo už projekto įgyvendinimą savivaldybės darbuotojo (jeigu tai ne tas pats asmuo) patvirtinti rangovų (paslaugų tiekėjų) darbų aktai;

12.2. techninio prižiūrėtojo ir atsakingo už projekto įgyvendinimą savivaldybės darbuotojo (jeigu tai ne tas pats asmuo) patvirtintos rangovų (paslaugų tiekėjų) sąskaitų faktūrų kopijos;

12.3. viešojo pirkimo procedūrų ataskaitų ir/ar protokolų kopijos (kartu su prekių, paslaugų ar rangos sutartimis);

12.4. rangos sutarčių ir/ar paslaugų teikimo sutarčių kopijos ir jų pakeitimų kopijos (per 5 darbo dienas nuo jų pasirašymo);

12.5. darbų vykdymo grafiko, sudaryto prie rangos sutarties, kopijos;

12.6. Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimai dėl sutarčių pakeitimų ir papildomų darbų pirkimo (jeigu tokie sutikimai gauti privalomi vadovaujantis teisės aktais);

12.7. lokalinės sąmatos, patvirtintos Paraišką teikiančios įstaigos atstovo parašu;

12.8. techninis projektas duomenų laikmenoje (CD, USB laikmenose), Ministerijai paprašius – skanuotas pdf formatu.

17.1. netinkamai įformintos arba pateiktos su klaidomis;

17.2. prašoma lėšų suma viršija finansuojamam projektui einamaisiais metais numatytas išlaidas.

26.1. pareikalauti iš subjekto, įgyvendinančio investicijų projektą, papildomos informacijos apie darbų eigą ir skirtų valstybės biudžeto lėšų panaudojimą;

26.2. kilus abejonėms dėl viešųjų pirkimų procedūrų ar dėl rangos sutarčių vykdymo teisėtumo, kreiptis į Viešųjų pirkimų tarnybą ir kitas institucijas;

26.3. savivaldybei suplanuotas lėšas perskirstyti kitų savivaldybių investicijų projektų finansavimui, jei savivaldybės:

26.4. nutraukti Pervedimo sutartis ir nepanaudotas lėšas perskirstyti kitų savivaldybių investicijų projektų finansavimui, jeigu:

27.1. prašoma perskirstyti lėšas objektui, kuriam jau skirtos Valstybės investicijų programos lėšos arba Ministerijos administruojamų priemonių Europos Sąjungos investicijų programos lėšos;

27.2. pagrindžiama tokio perskirstymo finansinė, ekonominė nauda ir pridėtinė vertė visuomenei/bendruomenei;

27.3. pateikiamos garantijos dėl vieno ar visų 27.1.1.–27.1.3. papunkčiuose įvardintų finansavimo šaltinių, kad perskirsčius Valstybės investicijų programos lėšas objektas bus pilnai užbaigtas:

1.1. Ministerija įsipareigoja, teisės aktų ir šios Sutarties nustatytomis sąlygomis ir tvarka, užtikrinti investicijų projekto (investicijų projekto pavadinimas (toliau – investicijų projektas)) finansavimą, o Savivaldybė įsipareigoja vykdyti šio investicijų projekto statybos valdytojo funkcijas, organizuojant techninę priežiūrą, atsiskaityti su rangovais ir paslaugų teikėjais.

1.2. Sutarties suma __________ (_________________________________) Eur.

(suma žodžiais)

2.1. vykdyti investicijų projekto (-ų) valdytojo funkcijas:

2.2. teisės aktų nustatyta tvarka parinkti statybos rangovą;

2.3. priimti faktiškai atliktus darbus ir/ar suteiktas paslaugas ir teisės aktų nustatyta tvarka organizuoti objektų statybos užbaigimą. Informuoti Ministeriją apie pradėtas statybos užbaigimo procedūras;

2.4. pateikti kito mėnesio, einančio po einamojo mėnesio, valstybės biudžeto lėšų išlaidoms poreikio prognozę (Valstybės investicijų programoje numatytų valstybės biudžeto lėšų išlaidoms, paskirstytų pagal savivaldybių investicijų projektus, sąmatų rengimo, pervedimo savivaldybėms ir šių lėšų apskaitos tvarkos aprašo (toliau – Tvarkos aprašas) 2 priedas) ir tai sumai planuojamų atlikti darbų aprašą;

2.5. derinti su Ministerija ir gauti jos sutikimą dėl:

2.6. užtikrinti, kad per 5 (penkis) mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos, bet ne vėliau kaip iki rugpjūčio 1 d., būtų įvykdyti Sutarties objekto įgyvendinimui reikalingų paslaugų, prekių ar darbų viešieji pirkimai. Mažesnės nei 50 (penkiasdešimt) tūkst. eurų vertės paslaugų, prekių ar darbų viešieji pirkimai turi būti įvykdyti ne vėliau kaip iki rugsėjo 1 d.;

2.7. paaiškėjus aplinkybėms dėl rangovo galimo bankroto ir/ar atsiradus kitoms svarbioms aplinkybėms dėl galimų rangovų finansinių sunkumų, vykdant prisiimtus įsipareigojimus, nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, oficialiu raštu apie tai informuoti Ministerijos Investicijų valdymo skyrių;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. ĮV-205, 2018-02-23, paskelbta TAR 2018-02-23, i. k. 2018-02885

2.8. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, rangos darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos;

2.9. valstybės biudžeto lėšas išlaidoms naudoti tik nurodytam investicijų projektui (-ams);

2.10. apskaitoje kaupti investicijų projekto nebaigtos statybos išlaidas pagal kiekvieną investicijų projektą;

2.11. užtikrinti, kad būtų įgyvendintas(-i) savivaldybės tarybos sprendimas(-ai) dėl lėšų skyrimo savivaldybės vykdomam(-iems) investicijų projektui(-ams) iš savivaldybės biudžeto, jei toks sprendimas buvo priimtas;

2.12. iki Sutarties pasirašymo Ministerijai turi pateikti duomenis apie metinių valstybės biudžeto lėšų išlaidoms paskirstymą ketvirčiais, atsižvelgiant į investicijų projekto vykdymo eigą ir planuojamus darbus;

2.13. pasirašyti Sutartį ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo Sutarties projekto pateikimo dienos ir grąžinti ją Ministerijai;

2.14. pateikti, Ministerijai paprašius, su Sutarties vykdymu susijusią papildomą dokumentaciją;

2.15. teikti Paraiškas (Tvarkos aprašo 3 priedas) už faktiškai atliktus darbus Ministerijos Investicijų valdymo skyriui iki einamųjų metų gruodžio 1 d. popieriniame variante kartu su faktiškai atliktus darbus patvirtinančių dokumentų kopijomis, sunumeruotomis eilės tvarka;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. ĮV-205, 2018-02-23, paskelbta TAR 2018-02-23, i. k. 2018-02885

2.16. Ministerijai pateikti ir lėšų poreikį patvirtinančių dokumentų suvestinėje įrašyti šiuos dokumentus:

2.17. Teikiant Paraiškas dėl lėšų projektams, kurie finansuojami kartu su 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 7 prioriteto „Kokybiško užimtumo ir dalyvavimo darbo rinkoje skatinimas“ įgyvendinimo priemonės Nr. 07.1.1-CPVA-R-305 „Modernizuoti savivaldybių kultūros infrastruktūrą“ lėšomis, išlaidas patvirtinantys dokumentai turi būti patvirtinti Centrinės projektų valdymo agentūros (toliau – CPVA).

2.18. Paraiškas su dokumentais nurodytais Sutarties 2.15. punkte pateikti ne vėliau kaip likus 10 (dešimt) darbo dienų iki lėšų pervedimo termino;

2.19. prie Paraiškų neteikti išankstinio apmokėjimo sąskaitų, kitų nesuderintų su Ministerija dokumentų (pvz.: pakeistos projekto vertės, vertės perskaičiavimo, papildomų darbų įrašymo bei jų atlikimo ir kt. dokumentai) ir vykdomo investicijų projekto darbų eigoje pakeisto darbų rangovo dokumentų. Taip pat neteikti dokumentų, kurie Centrinės projektų valdymo agentūros (toliau – CPVA) pripažintų netinkamomis išlaidomis įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 7 prioriteto „Kokybiško užimtumo ir dalyvavimo darbo rinkoje skatinimas“ įgyvendinimo priemonę Nr. 07.1.1-CPVA-R-305 „Modernizuoti savivaldybių kultūros infrastruktūrą“;

2.20. iki kiekvieno einamojo mėnesio 1 d. pateikti kito mėnesio, einančio po einamojo mėnesio, valstybės biudžeto lėšų išlaidoms prognozę bei tai sumai planuojamų atlikti darbų aprašą (Tvarkos aprašo 2 priedas). Paskutinę metų prognozę pateikti ne vėliau kaip lapkričio 5 d.;

2.21. per 5 (penkias) darbo dienas nuo valstybės biudžeto lėšų išlaidoms gavimo dienos atsiskaityti su rangovais ir paslaugų teikėjais;

2.22. Ministerijos Investicijų valdymo skyriui teikti ataskaitas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 13 d. įsakymo Nr. 1K-037 „Dėl Informacijos apie valstybės kapitalo investicijų panaudojimą pateikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.

Papunkčio pakeitimai:

Nr. ĮV-205, 2018-02-23, paskelbta TAR 2018-02-23, i. k. 2018-02885

3.1. Savivaldybei pateikus nustatytos formos paraišką kartu su faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų patvirtintomis kopijomis valstybės iždo procedūrų nustatytais terminais pervesti 1.2. p. numatytas lėšas į     

                                                          (savivaldybės pavadinimas ir kodas)

nurodytą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą:

3.2. kontroliuoti, ar skirtos objektui lėšos naudojamos pagal paskirtį, ir nenustačius pažeidimų apmokėti už atliktus darbus;

3.3. nuo paraiškos gavimo dienos per 10 (dešimt) darbo dienų patikrinti, ar pateikta dokumentacija atitinka reikalavimus lėšoms gauti ir dokumentus pateikti apmokėjimui.

4.1. kontroliuoti, ar Savivaldybė šios Sutarties 1 punkte nurodytam projektui (-ams) skirtas lėšas naudoja pagal paskirtį, organizuodama patikras objektuose;

4.2. pareikalauti bet kuriame investicijų projekto įgyvendinimo etape iš projektą įgyvendinančios savivaldybės papildomos informacijos apie darbų eigą ir skirtų valstybės biudžeto lėšų išlaidoms panaudojimą bei su Sutarties vykdymu susijusią papildomą dokumentaciją;

4.3. kilus abejonėms dėl viešųjų pirkimų procedūrų ar dėl rangos sutarčių vykdymo teisėtumo, kreiptis į Viešųjų pirkimų tarnybą ir kitas institucijas;

4.4. lankytis statomame, rekonstruojamame, remontuojamame objekte, pasirinktinai atlikti atliktų darbų kiekių matavimus, tikrinti vykdymo dokumentus, surašyti patikrinimo aktus;

4.5. grąžinti Savivaldybei papildyti ir/ar pataisyti pateiktą dokumentaciją, jei ji neatitinka šios Sutarties reikalavimų;

4.6. neapmokėti už rangos darbus/paslaugas, jeigu yra nustatyti teisės aktų ar šios Sutarties pažeidimai;

4.7. nepriimti arba pateiktų Paraiškų neregistruoti ir neapmokėti, jeigu:

4.8. savivaldybei suplanuotas lėšas perskirstyti kitų savivaldybių investicijų projektų finansavimui, jei savivaldybės:

4.9. nutraukti Sutartį ir nepanaudotas lėšas perskirstyti kitų savivaldybių investicijų projektų finansavimui, jeigu:

8.1. rašytiniu Sutarties Šalių susitarimu;

8.2. vienos iš Sutarties Šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita Šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje Sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant Sutarties sąlygas pažeidusią Šalį ne vėliau nei prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų iki numatomo Sutarties nutraukimo.