Dėl apdraustųjų Valstybiniu socialiniu draudimu

10. Draudimo pažymėjimas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis asmens draudimo stažą, apdraustojo įmokų sumą bei kitus duomenis apie apdraustąjį, ir suteikia jam teisę į Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu numatytas išmokas.

11. Draudimo pažymėjimas išduodamas visiems įmonių (nepriklausomai nuo šių įmonių nuosavybės formos) darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, taip pat kitiems asmenims, draudžiamiems valstybiniu socialiniu draudimu. Draudimo pažymėjimas išduodamas pagal Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymą draudžiamiems:

deputatams, gaunantiems atlyginimą už darbą atitinkamose tarybose;

sukarintų organizacijų (priešgaisrinės apsaugos, gelbėjimo tarnybų, ryšių ir kt.) darbuotojams, jei jie pagal kitus įstatymus neturi teisės į specialųjį socialinį aprūpinimą;

ūkinių bendrijų, taip pat žemės ūkio bendrovių nariams, gaunantiems jose pajamas, susijusias su darbo santykiais;

akcininkams, gaunantiems akcinėje bendrovėje pajamas, susijusias su darbo santykiais;

advokatų kolegijų nariams;

individualių (personalinių) įmonių savininkams;

ūkininkams ir pilnamečiams jų šeimų nariams, dirbantiems ūkyje.

12. Draudimo pažymėjimas išduodamas priimant (paskiriant) į darbą pirmą kartą.

Šiuos pažymėjimus išduoda valdybos teritorinis skyrius pagal darbdavio pateiktą vardinę paraišką.

13. Draudimo pažymėjimus išduodantis valdybos teritorinis skyrius kontroliuoja, kad tam pačiam asmeniui nebūtų išduotas antras pažymėjimas.

14. Priimami dirbti asmenys, jeigu jie anksčiau buvo draudžiami valstybiniu socialiniu draudimu, privalo pateikti įmonės administracijai nustatytąja tvarka įformintą draudimo pažymėjimą.

Draudimo pažymėjimų pildymas

15. Draudimo pažymėjimą, dalyvaujant draudžiamajam, išduoda valdybos teritorinis skyrius per savaitę nuo priėmimo į darbą dienos.

16. Draudimo pažymėjimo tituliniame lape įrašoma:

apdraustojo vardas, pavardė (netrumpinant vardo), gimimo data (metai, mėnuo, diena), gimimo vieta (šie duomenys rašomi pagal pasą arba gimimo liudijimą);

apdraustojo kodas;

pažymėjimo išdavimo data;

pažymėjimą išdavusio asmens pareigos, vardo raidė, pavardė.

Pažymėjime pasirašo jį išdavęs pareigūnas. Parašas patvirtinamas valdybos teritorinio skyriaus antspaudu.

Apdraustasis savo parašu patvirtina įrašytų žinių tikrumą.

17. Draudimo pažymėjime vardo, pavardės, gimimo datos pakeitimus specialiame pakeitimų lape įrašo valdybos teritorinis skyrius pagal atitinkamus dokumentus (pasą, gimimo liudijimą ir kt.), nurodo šių dokumentų numerius bei išdavimo datas.

Duomenų apie darbą ir valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėjimą įrašymas

18. Įrašą apie apdraudimą (priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo) daro darbdavys (įpareigotas jo pareigūnas) pagal įsakymą (potvarkį) apie priėmimą (paskyrimą) į darbą.

Data rašoma arabiškais skaitmenimis, mėnuo ir diena – dviženkliais.

19. Duomenyse apie darbą ir valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėjimą darbdavys įrašo:

priėmęs į darbą – eilės numerį, priėmimo į darbą datą – draudimo pradžią, įmonės, įstaigos, organizacijos visą pavadinimą ir kodą, profesijos (pareigų) pavadinimą ir kodą;

kartą per metus arba pasikeitus profesijai (pareigoms), įmokų tarifui, darbovietės pavadinimui – kitas žymas.

Punkto pakeitimai:

Nr. 31, 1993-01-27, Žin., 1993, Nr. 5-105 (1993-02-20), i. k. 0931100NUTA00000031

20. Keisdamas darbovietę ir metų gale apdraustasis privalo pateikti darbdaviui arba valdybos teritoriniam skyriui savo draudimo pažymėjimą. Valstybinio socialinio draudimo išmokos naujoje darbovietėje arba naujais metais nedaromos, kol neįrašoma atitinkama žyma.

21. Atleidžiant iš darbo, įrašoma atleidimo iš darbo diena.

Įrašai patvirtinami juos įrašiusio asmens parašu ir įmonės antspaudu, nurodant vardo raidę ir pavardę.

Punkto pakeitimai:

Nr. 31, 1993-01-27, Žin., 1993, Nr. 5-105 (1993-02-20), i. k. 0931100NUTA00000031

22. Jeigu darbuotojas dirba (yra draudžiamas) keliose darbovietėse, įrašus daro kiekviena darbovietė. Apie padarytus įrašus pranešama valdybos teritoriniam skyriui nustatyta tvarka.

23. Draudimo pažymėjime draudžiama įrašyti žinias, kurios nenumatytos šiose taisyklėse.

24. Jeigu darbuotojo darbo metu pasikeičia įmonės pavadinimas, pildomos visos skiltys (kaip ir atleidžiant iš darbo), po to įrašoma nauja žyma (kaip ir priimant į darbą naujoje darbovietėje). Apie pakitimus pranešama valdybos teritoriniam skyriui.

25. Paaiškėjus, kad duomenys apie darbą ir socialinio draudimo įmokų mokėjimą įrašyti netiksliai, įrašą ištaiso administracija tos įmonės, kurioje buvo padarytas atitinkamas įrašas. Naujosios darbovietės administracija privalo suteikti darbuotojui dėl to reikiamą pagalbą.

Jeigu įmonė, įrašiusi netikslų įrašą, likviduota, ištaisymus daro jos teisių perėmėjas, jeigu jo nėra – steigėjas, jeigu ir jo nėra – organas, kuris buvo įregistravęs likviduotą įmonę.

Taisant anksčiau padarytus įrašus, negalima remtis liudytojų parodymais.

Apie įrašo taisymą pranešama valdybos teritoriniam skyriui.

26. Išnaudojus duomenims įrašyti skirtus draudimo pažymėjimo lapus, valstybinio socialinio draudimo įstaigos įdeda nustatytos formos įkliją, kuri pildoma ta pačia tvarka kaip ir pažymėjimas.

27. Valstybinio socialinio draudimo senatvės pensija apdraustajam skiriama sulaukus pensinio amžiaus, susumuojant draudimo stažą pagal apdraustųjų informacinio banko duomenis.

28. Valdybos teritorinis skyrius, paskyręs (perskaičiavęs) apdraustajam draudimo pensiją, valstybinio socialinio draudimo pažymėjime įrašo:

pensijos skyrimo (perskaičiavimo) pagrindą (norminį aktą, straipsni, punktą);

nuo kada paskirta (perskaičiuota) pensija (metai, mėnuo, diena), pensijos rūšį;

pensijos dydį, pensiją paskyrusio (perskaičiavusio) valdybos teritorinio skyriaus pavadinimą.

Pasirašo šias žinias įrašęs asmuo. Parašas tvirtinamas skyriaus antspaudu.

29. Draudimo pažymėjime gali būti įrašomi ir kiti Lietuvos Respublikos Vyriausybės sprendimais nustatyti duomenys.

30. Draudimo pažymėjimo savininkas privalo jį rūpestingai saugoti.

31. Asmuo, pametęs draudimo pažymėjimą, turi nedelsdamas apie tai pranešti darbdaviui (jeigu nedirba – valdybos teritoriniam skyriui) ir gauti pažymėjimo dublikatą. Jeigu draudimo pažymėjimas tapo nebetinkamas naudoti (suplyšo, susitepė, apdegė ir pan.), tai jo savininkui išduodamas šio pažymėjimo dublikatas.

32. Draudimo pažymėjimo dublikatas pildomas pagal bendras taisykles. Dublikato dešiniajame viršutiniame titulinio lapo kampe dedamas spaudas „DUBLIKATAS“.

33. Pildant dublikatą, įrašomas anksčiau apdraustajam suteiktas apdraustojo kodas.

34. Išduodant apdraustajam dublikatą, visi įrašai atstatomi remiantis duomenimis, sukauptais apdraustųjų informaciniame duomenų banke arba bendrame registre.

35. Jeigu apdraustasis iki įstojimo į įmonę jau dirbo, tai pildant draudimo pažymėjimo dublikatą, duomenyse apie darbą ir valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėjimą įrašomi visi duomenys pagal atskirus darbo laikotarpius kiekvienoje įmonėje atskirai.

Duomenyse apie pažymėjimą (šiuo atveju – dublikatą) išrašiusį asmenį (vardo raidė, pavardė, parašas, antspaudas) nurodomas valdybos teritorinis skyrius.

36. Už valstybinio socialinio draudimo pažymėjimą (dublikatą) apdraustasis moka Valstybinio socialinio draudimo valdybos nustatytą kainą.

37. Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimą saugo apdraustasis. Apdraustajam mirus, draudimo pažymėjimas įsegamas į pensininko bylą. Jeigu pensija (netekus maitintojo) neskiriama, draudimo pažymėjimą saugo mirusiojo giminės.

Draudimo pažymėjimų apskaita

38. Draudimo pažymėjimais aprūpina Valstybinio socialinio draudimo valdyba. Jie saugomi valdybos teritorinio skyriaus buhalterijoje nedegamoje spintoje arba seife ir išduodami pagal paraišką asmeniui, kuris šiame skyriuje y? a atsakingas už draudimo pažymėjimų tvarkymą.

39. Valdybos teritorinis skyrius privalo turėti gautų ir išduotų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų apskaitos knygą (2 forma pridedama) bei apdraustiesiems išduotų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų apskaitos knygą (3 forma pridedama). Šių knygų lapai turi būti sunumeruoti, susiūti (jas tvirtina teritorinio skyriaus vadovas parašu ir antspaudu).

40. Į gautų ir išduotų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų apskaitos knygą įrašomos visos operacijos, susijusios su draudimo pažymėjimų gavimu ir išdavimu, nurodant kiekvieno iš jų seriją ir numerį.

41. Apdraustiesiems išduotų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų apskaitos knygą teritorinio skyriaus vadovo pavedimu tvarko darbuotojas, išduodantis draudimo pažymėjimus. Šioje knygoje registruojami visi naujai išduoti valstybinio socialinio draudimo pažymėjimai.

42. Skyriaus buhalterija turi pareikalauti (pasibaigus mėnesiui) iš atsakingo už draudimo pažymėjimų tvarkymą asmens ataskaitos apie esamą valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų skaičių ir apie pinigų sumą, gautą už išduotus draudimo pažymėjimus, pridedant kasos pajamų orderį. Dėl pildant sugadintų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų turi būti surašytas aktas (4 forma pridedama).

43. Draudimo pažymėjimų tvarkymo kontrolę vykdo Valstybinio socialinio draudimo valdyba ir jos teritoriniai skyriai, taip pat kitos tarnybos pagal joms suteiktus įgaliojimus.

44. Valstybinio socialinio draudimo valdyba aiškina Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų tvarkymo taisyklių taikymą.

45. Ginčus dėl draudimo pažymėjimų tvarkymo tarp apdraustųjų ir šiuos pažymėjimus tvarkančių organų nagrinėja Valstybinio socialinio draudimo valdyba.