4.3. Ministerijoje tvarkomi šių duomenų subjektų grupių asmens duomenys šiais asmens duomenų tvarkymo tikslais:
4.3.1. asmenų, pateikusių Ministerijai skundą, prašymą ar pranešimą, asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, telefono ryšio ir (ar) telefakso numeris, elektroninio pašto adresas, parašas, skundo, prašymo ar pranešimo data ir numeris (registravimo Ministerijoje data ir numeris), skunde, prašyme ar pranešime nurodyta informacija (įskaitant ir ypatingus asmens duomenis), skundo, prašymo ar pranešimo nagrinėjimo rezultatas, Ministerijos atsakymo data ir numeris, skundo, prašymo ar pranešimo nagrinėjimo metu gauta informacija) tvarkomi skundų, prašymų ar pranešimų nagrinėjimo, vidaus administravimo (raštvedybos tvarkymo) tikslais;
4.3.2. meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų narių asmens duomenys nurodyti Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinės sistemos nuostatų, patvirtintų 2008 m. vasario 11 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-78 „Dėl Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinės sistemos nuostatų ir Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“ III skyriaus 21,22,23 ir 24 punktuose tvarkomi Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinėje sistemoje siekiant kaupti duomenis apie meno kūrėjus ir meno kūrėjų organizacijų narius jų apskaitos tikslais;
4.3.3. kultūros vertybių savininkų ir valdytojų asmens duomenys nurodyti Kultūros vertybių registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 29 d. nutarimu Nr. 1053 „Dėl kultūros vertybių registro įsteigimo ir kultūros vertybių registro nuostatų patvirtinimo“ III skyriaus 17 ir 18 punktuose tvarkomi Kultūros vertybių registre siekiant registruoti įstatymų nustatytus Kultūros vertybių registro objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti fiziniams ir juridiniams asmenims Kultūros vertybių registro duomenis ir dokumentus, atlikti kitus Kultūros vertybių registro duomenų tvarkymo veiksmus;
4.3.4. pagrindinių filmų kūrėjų, platintojų ir kt. asmens duomenys nurodyti Filmų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1002 „Dėl Filų registro reorganizavimo ir Filmų registro nuostatų patvirtinimo“ III skyriaus 14 punkte tvarkomi Filmų registre siekiant registruoti visus Lietuvos Respublikoje pagamintus ir į Lietuvos Respubliką įvežtus rodyti kino teatruose filmus, taip pat rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti duomenis apie juos;
4.3.5. Esamų ir buvusių Ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei pavaldžių įstaigų vadovų ir vyriausiųjų fondų saugotojų asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, asmens socialinio draudimo numeris, pilietybė, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenimo ir veiklos aprašymas, šeiminė padėtis, pareigos, duomenys apie priėmimą (perkėlimą) į pareigas, atleidimą iš pareigų, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, duomenys apie mokymą, duomenys apie atostogas, duomenys apie darbo užmokestį, išeitines išmokas, kompensacijas, pašalpas, informacija apie dirbtą darbo laiką, informacija apie skatinimus ir nuobaudas, informacija apie atliktus darbus ir užduotis, duomenys apie valstybės tarnautojo tarnybinės veiklos vertinimą, viešų ir privačių interesų deklaravimo duomenys, Lietuvos Respublikos piliečio paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusi įstaiga, ypatingi asmens duomenys, susiję su sveikata, teistumu, dalyvavimu uždraustos organizacijos veikloje, dokumentų registracijos data ir numeris bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Ministerija įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai) tvarkomi vidaus administravimo (personalo valdymo, raštvedybos tvarkymo, materialinių ir finansinių išteklių naudojimo) tikslu;
4.3.6. pretendentų į Ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus bei pavaldžių įstaigų vadovus ir vyriausiųjų fondų saugotojus asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, pareigos, į kurias pretenduojama, gyvenimo ir veiklos aprašymas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, ypatingi asmens duomenys, susiję su teistumu, dalyvavimu uždraustos organizacijos veikloje, pokalbio su pretendentu į valstybės tarnautojo pareigas skaitmeninis garso įrašas, dokumentų registracijos data ir numeris bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Ministerija įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai) tvarkomi vidaus administravimo (personalo valdymo, raštvedybos tvarkymo) tikslu.
4.4. asmens duomenys tretiesiems asmenims teikiami tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka:
4.4.1. asmenų, pateikusių Ministerijai skundą, prašymą ar pranešimą, asmens duomenys skundo, prašymo ar pranešimo nagrinėjimo tikslu – juridiniams ir fiziniams asmenims;
4.4.2. asmenų, pateikusių Ministerijai skundą, prašymą ar pranešimą, ir kitų fizinių asmenų asmens duomenys ginčo dėl Ministerijos priimto sprendimo teisėtumo nagrinėjimo tikslu – teismams;
4.4.3. meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų narių, tvarkomų Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinėje sistemoje, asmens duomenys, vadovaujantis Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinės sistemos nuostatų, patvirtintų 2008 m. vasario 11 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-78 „Dėl Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinės sistemos nuostatų ir Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“, 16 punktu, teikiami Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių juridiniams ir fiziniams asmenims teikiami vadovaujantis Meno kūrėjų ir meno kūrėjų organizacijų informacinės sistemos nuostatų 35 punktu;
4.4.4. kultūros vertybių savininkų ir valdytojų, tvarkomų Kultūros vertybių registre, asmens duomenų teikimas, nurodytas Kultūros vertybių registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 29 d. nutarimu Nr. 1053 „Dėl kultūros vertybių registro įsteigimo ir kultūros vertybių registro nuostatų patvirtinimo“ VI skyriuje;
4.4.5. pagrindinių filmų kūrėjų, platintojų ir kt. tvarkomų Filmų registre, asmens duomenų teikimas, nurodytas Filmų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1002 „Dėl Filų registro reorganizavimo ir Filmų registro nuostatų patvirtinimo“ VII skyriuje;
4.4.6. pretendentų į Ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus asmens duomenys valstybės tarnybos valdymo tikslu – Valstybės tarnybos departamentui;
4.4.7. Ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei pavaldžių įstaigų vadovų ir vyriausiųjų fondų saugotojų asmens duomenys: socialinio draudimo mokesčio administravimo tikslu – Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, mokesčių administravimo tikslu – Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, valstybės tarnybos valdymo tikslu – Valstybės tarnybos departamentui;
4.4.8. kitiems tretiesiems asmenims, kuriems asmens duomenis teikti Ministeriją įpareigoja įstatymai ar kiti teisės aktai.
4.5. duomenų subjektams informacija apie jų asmens duomenų tvarkymą pateikiama Ministerijos interneto svetainėje. Be to, informacija duomenų subjektams apie jų asmens duomenų tvarkymą pateikiama bendravimo su duomenų subjektu metu tokiu būdu, kokiu duomenų subjektas kreipiasi į Ministeriją, išskyrus atvejus, kai duomenų subjektas tokią informaciją jau turi arba kai įstatymai ir kiti teisės aktai apibrėžia tokių duomenų rinkimo ir teikimo tvarką bei duomenų gavėjus.
