4. Kiekvienos kompiuterinės bylos (failo) vardas turi identifikuoti:
bylos kategoriją (baudžiamoji, civilinė ar administracinė);
teismo sprendimo tipą (ar tai sprendimas, ar nuosprendis, ar nutartis);
apeliacinį bylos nagrinėjimą;
teisėjo asmeninį indeksą;
bylos registracijos numerį (suteikiamą teismo raštinėje, registruojant naują bylą);
teismo sprendimo priėmimo datą;
teismo kodą.
Kompiuterinės bylos (failo) vardo maketas atrodo taip:
KTTA-PP-NNNNN-MMMM-DD. doc, kur
K – bylos kategorija (1 – baudžiamoji byla, 2 – civilinė byla, 3 – administracinė byla);
TT – teismo sprendimo tipas (NS – nuosprendis, SP – sprendimas, NT – nutartis);
A – jei byla nagrinėjama apeliacine tvarka, tai po bylos kategorijos požymio ir teismo sprendimo tipo reikia rašyti raidę A. Jei byla nagrinėjama I instancija, šis požymis praleidžiamas;
PP – teisėjo asmeninis indeksas. Jei jis yra vienženklis, tai priekyje dar rašomas 0 (nulis), kad gautųsi dviženklis skaičius (pvz., 02). Jei bylą nagrinėjo teismo kolegija, tai rašomas pranešėjo asmeninis indeksas;
NNNNN – bylos registracijos numeris. Jei jis mažesnis negu 5 skaičiai, priekyje rašome 0 (nulius), kad gautųsi penkiaženklis skaičius, pvz., 00011;
MMMM – teismo sprendimo priėmimo data (metai);
DD – teismo kodas. Kiekvienas apygardos teismas ir Apeliacinis teismas atitinkamai koduojami tokiu būdu:
Vilniaus apygardos teismui suteikiamas kodas 55
Kauno apygardos teismui suteikiamas kodas 56
Klaipėdos apygardos teismui suteikiamas kodas 57
Šiaulių apygardos teismui suteikiamas kodas 58
Panevėžio apygardos teismui suteikiamas kodas 59
Apeliaciniam teismui suteikiamas kodas 60
Vilniaus apygardos administraciniam teismui suteikiamas kodas 61
Kauno apygardos administraciniam teismui suteikiamas kodas 62
Klaipėdos apygardos administraciniam teismui suteikiamas kodas 63
Šiaulių apygardos administraciniam teismui suteikiamas kodas 64
Panevėžio apygardos administraciniam teismui suteikiamas kodas 65
Aukštesniajam administraciniam teismui suteikiamas kodas 66
Pavyzdžiai.
Kompiuterinės bylos vardas 1NS-10-00287-1999-55. doc reiškia, kad tai yra baudžiamoji byla (požymis 1), byloje priimtas nuosprendis (požymis NS), teisėjo asmeninis indeksas – 10, bylos numeris – 287, teismo sprendimo priėmimo data – 1999 metai, byla nagrinėta Vilniaus apygardos teisme.
Kompiuterinės bylos vardas 2SPA-02-00333-2000-60. doc reiškia, kad tai yra civilinė byla (požymis 2), byloje priimtas sprendimas (požymis SP), byla nagrinėta apeliacine tvarka (požymis A), pranešėjo asmeninis indeksas – 2, bylos numeris – 333, teismo sprendimo priėmimo data – 2000 metai, byla nagrinėta Apeliaciniame teisme.
Kompiuterinės bylos vardas 2NTA-11-00333-2000-60. doc reiškia, kad tai yra civilinė byla (požymis 2), byloje priimta nutartis (požymis NT), byla nagrinėta apeliacine tvarka (požymis A), pranešėjo asmeninis indeksas – 11, bylos numeris – 333, teismo sprendimo priėmimo data – 2000 metai, byla nagrinėta Apeliaciniame teisme.
Kompiuterinės bylos vardas 3NT-05-00003-1999-61. doc reiškia, kad tai yra administracinė byla (požymis 3), byloje priimta nutartis (požymis NT), teisėjo asmeninis indeksas – 5, bylos numeris – 3, teismo sprendimo priėmimo data – 2000 metai, byla nagrinėta Vilniaus apygardos administraciniame teisme.
5. Pagal aukščiau išdėstytus reikalavimus paruoštos kompiuterinės bylos (failai) saugomos teismų kompiuterių magnetinėse laikmenose (kietuose diskuose, diskeliuose).
______________